Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-SchulenMünsterTED
Implementierungspartner Roll-out SAP SuccessFactors
Der LWL führt SAP SuccessFactors für zentrale HR-Prozesse ein (Employee Central, Recruiting, Onboarding). Die Gehaltsabrechnung verbleibt im SAP HCM, das im Oktober 2026 auf H4S4 umgestellt wird. Roll-out für LWL-PsychiatrieVerbund, LWL-Maßregelvollzug und LWL-Jugendhilfeeinrichtungen.
Submission deadline: July 27, 2026 (expired)Type: Tender
Software Development, ERP Systems, Software Licences, IT Consulting
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Schulen
- Published:
- June 24, 2026
- Deadline:
- July 27, 2026
- Topic:
- Software Development
Tender description
Der LWL führt SAP SuccessFactors für zentrale HR-Prozesse ein (Employee Central, Recruiting, Onboarding). Die Gehaltsabrechnung verbleibt im SAP HCM, das im Oktober 2026 auf H4S4 umgestellt wird. Roll-out für LWL-PsychiatrieVerbund, LWL-Maßregelvollzug und LWL-Jugendhilfeeinrichtungen.
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Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-SchulenMünsterDeadline: Jul 29Der LWL beabsichtigt mit der Einführung von SAP SuccessFactors zentrale HR-Prozesse zu digitalisieren, Medienbrüche zu vermeiden und die Grundlage für ein modernes, zukunftsorientiertes Personalmanagement zu schaffen. Im ersten Schritt werden die SAP SuccessFactors Module Employee Central, Recruiting und Onboarding eingeführt. Die Gehaltsabrechnung verbleibt dabei zunächst im SAP HCM, welches im Oktober 2026 auf H4S4 umgestellt wird. Der Roll-out ist für folgende Bereiche: LWL-PsychiatrieVerbund, LWL- Maßregelvollzug und LWL-Jugendhilfeeinrichtungen. Weitere detaillierte Beschreibung zum Leistungsgegenstand ist der Anlage B - Leistungsbeschreibung zu entnehmen.Implementierungspartner Roll-out SAP SuccessFactors
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-SchulenMünsterDer LWL beabsichtigt mit der Einführung von SAP SuccessFactors zentrale HR-Prozesse zu digitalisieren, Medienbrüche zu vermeiden und die Grundlage für ein modernes, zukunftsorientiertes Personalmanagement zu schaffen. Im ersten Schritt werden die SAP SuccessFactors Module Employee Central, Recruiting und Onboarding eingeführt. Die Gehaltsabrechnung verbleibt dabei zunächst im SAP HCM, welches im Oktober 2026 auf H4S4 umgestellt wird. Der Roll-out ist für folgende Bereiche: LWL-PsychiatrieVerbund, LWL- Maßregelvollzug und LWL-Jugendhilfeeinrichtungen. Weitere detaillierte Beschreibung zum Leistungsgegenstand ist der Anlage B - Leistungsbeschreibung zu entnehmen.Implementierungspartner Roll-out SAP SuccessFactors
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Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale EinkaufskoordinationMünsterDeadline: Jul 27Implementierungspartner für den Roll-out von SAP SuccessFactors gesucht. Die genauen Leistungen, Umfang, Standorte und Fristen sind nicht näher beschrieben. Enthält keinen weiteren fachlichen Inhalt.Datenmigration nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie SAP H4S4
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlinDie "AOK-Gemeinschaft", bestehend aus den elf selbstständigen AOKs (Körperschaften des öffentlichen Rechts), ihren IT-Dienstleistern (organisiert als Arbeitsgemeinschaften bzw. Gesellschaften bürgerlichen Rechts), der AOK Systems GmbH und der AOK-Bundesverband eGbR, plant die Einführung eines neuen sog. AOK HR-IT-Masters auf Basis von SAP HCM für S/4HANA (H4S4) und SAP SuccessFactors Employee Central mit SAP SuccessFactors Time Tracking sowie SAP BW/4HANA und SAP Build (das "Gesamtprojekt"). Die bisher von den einzelnen AOKs selbstständig gesteuerten technischen Personalprozesse - teils mit eigenen Personalabteilungen, teils zentral oder an verschiedenen Standorten in Deutschland organisiert - sollen im Rahmen des Projekts vereinheitlicht, stärker zentralisiert und größtenteils in die Cloud verlagert werden. Zur Umsetzung des Gesamtprojekts benötigen die Auftraggeberinnen Unterstützung durch externe Dienstleister, insbesondere in Gestalt von Beratungsleistungen im weitesten Sinne. Diese Leistungen sind in mehrere Lose aufgeteilt, die getrennt voneinander in separaten Vergabeverfahren beauftragt werden. Gegenstand der hiesigen Ausschreibung von Los 2 ist die vollständige Konzeption und Umsetzung des gesamten ETL-Prozesses (Extract, Transform, Load) für die Datenmigration aus den 13 bestehenden lokalen SAP ECC HCM Systemen nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie nach H4S4. Die beauftragte Leistung umfasst insbesondere die fehlerfreie Datenmigration aller relevanten Daten in den neuen AOK HR-IT-Master anhand eines erprobten, toolgestützten Vorgehensmodell, das u.a. ein klares Konzept für die ETL-Aktivitäten inklusive Datenbereinigungsaktivitäten durch die Auftraggeberinnen beinhaltet sowie die entsprechende Dokumentation bis spätestens zum Ende der Extended Maintenance der SAP für SAP ECC HCM (aktuell 31.12.2030). Das Vorhaben ist ein zentraler Baustein der digitalen HR-Transformation der AOK-Gemeinschaft. Der Auftragnehmer des Loses 2 wird eine Schlüsselrolle fKonsolidierung und Implementierung der HR-Core Prozesse in einer hybriden SAP-Lösung
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlinDeadline: Jul 07Die AOK-Gemeinschaft (11 AOKs, IT-Dienstleister, AOK Systems GmbH, AOK-Bundesverband eGbR) plant die Einführung eines AOK HR-IT-Masters auf Basis von SAP HCM für S/4HANA (H4S4) und SAP SuccessFactors Employee Central mit Time Tracking, SAP BW/4HANA und SAP Build. Dieses Los 1 umfasst die Konsolidierung und Implementierung der HR-Core-Prozesse in einer hybriden SAP-Landschaft: fachliche/technische Konsolidierung und Harmonisierung, Konzeption, Konfiguration und Implementierung des neuen Systems in einem Mandanten, stufenweise Roll-Outs für die einzelnen AOKs, sowie Übergabe in den Betrieb mit Hypercare und Dokumentation bis spätestens zum Ende der Extended Maintenance von SAP ECC.Datenmigration nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie SAP H4S4
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlinDeadline: Sep 08Die "AOK-Gemeinschaft", bestehend aus den elf selbstständigen AOKs (Körperschaften des öffentlichen Rechts), ihren IT-Dienstleistern (organisiert als Arbeitsgemeinschaften bzw. Gesellschaften bürgerlichen Rechts), der AOK Systems GmbH und der AOK-Bundesverband eGbR, plant die Einführung eines neuen sog. AOK HR-IT-Masters auf Basis von SAP HCM für S/4HANA (H4S4) und SAP SuccessFactors Employee Central mit SAP SuccessFactors Time Tracking sowie SAP BW/4HANA und SAP Build (das "Gesamtprojekt"). Die bisher von den einzelnen AOKs selbstständig gesteuerten technischen Personalprozesse - teils mit eigenen Personalabteilungen, teils zentral oder an verschiedenen Standorten in Deutschland organisiert - sollen im Rahmen des Projekts vereinheitlicht, stärker zentralisiert und größtenteils in die Cloud verlagert werden. Zur Umsetzung des Gesamtprojekts benötigen die Auftraggeberinnen Unterstützung durch externe Dienstleister, insbesondere in Gestalt von Beratungsleistungen im weitesten Sinne. Diese Leistungen sind in mehrere Lose aufgeteilt, die getrennt voneinander in separaten Vergabeverfahren beauftragt werden. Gegenstand der hiesigen Ausschreibung von Los 2 ist die vollständige Konzeption und Umsetzung des gesamten ETL-Prozesses (Extract, Transform, Load) für die Datenmigration aus den 13 bestehenden lokalen SAP ECC HCM Systemen nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie nach H4S4. Die beauftragte Leistung umfasst insbesondere die fehlerfreie Datenmigration aller relevanten Daten in den neuen AOK HR-IT-Master anhand eines erprobten, toolgestützten Vorgehensmodell, das u.a. ein klares Konzept für die ETL-Aktivitäten inklusive Datenbereinigungsaktivitäten durch die Auftraggeberinnen beinhaltet sowie die entsprechende Dokumentation bis spätestens zum Ende der Extended Maintenance der SAP für SAP ECC HCM (aktuell 31.12.2030). Das Vorhaben ist ein zentraler Baustein der digitalen HR-Transformation der AOK-Gemeinschaft. Der Auftragnehmer des Loses 2 wird eine Schlüsselrolle für die Inbetriebnahme des neuen Systems übernehmen. Die Auftraggeberinnen behalten sich vor, den Zuschlag nur zu erteilen, sofern sämtliche für die Durchführung des Gesamtprojektes (siehe hierzu Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung, Anlage B2 der Vergabeunterlagen) erforderlichen Lizenzverträge mit der SAP Deutschland SE & Co. KG zustande gekommen sind. Andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen eine Aufhebung des Vergabeverfahrens ohne Zuschlagserteilung vor. Im Übrigen gilt § 63 VgV.Datenmigration nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie SAP H4S4
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlinDeadline: Sep 08Die "AOK-Gemeinschaft", bestehend aus den elf selbstständigen AOKs (Körperschaften des öffentlichen Rechts), ihren IT-Dienstleistern (organisiert als Arbeitsgemeinschaften bzw. Gesellschaften bürgerlichen Rechts), der AOK Systems GmbH und der AOK-Bundesverband eGbR, plant die Einführung eines neuen sog. AOK HR-IT-Masters auf Basis von SAP HCM für S/4HANA (H4S4) und SAP SuccessFactors Employee Central mit SAP SuccessFactors Time Tracking sowie SAP BW/4HANA und SAP Build (das "Gesamtprojekt"). Die bisher von den einzelnen AOKs selbstständig gesteuerten technischen Personalprozesse - teils mit eigenen Personalabteilungen, teils zentral oder an verschiedenen Standorten in Deutschland organisiert - sollen im Rahmen des Projekts vereinheitlicht, stärker zentralisiert und größtenteils in die Cloud verlagert werden. Zur Umsetzung des Gesamtprojekts benötigen die Auftraggeberinnen Unterstützung durch externe Dienstleister, insbesondere in Gestalt von Beratungsleistungen im weitesten Sinne. Diese Leistungen sind in mehrere Lose aufgeteilt, die getrennt voneinander in separaten Vergabeverfahren beauftragt werden. Gegenstand der hiesigen Ausschreibung von Los 2 ist die vollständige Konzeption und Umsetzung des gesamten ETL-Prozesses (Extract, Transform, Load) für die Datenmigration aus den 13 bestehenden lokalen SAP ECC HCM Systemen nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie nach H4S4. Die beauftragte Leistung umfasst insbesondere die fehlerfreie Datenmigration aller relevanten Daten in den neuen AOK HR-IT-Master anhand eines erprobten, toolgestützten Vorgehensmodell, das u.a. ein klares Konzept für die ETL-Aktivitäten inklusive Datenbereinigungsaktivitäten durch die Auftraggeberinnen beinhaltet sowie die entsprechende Dokumentation bis spätestens zum Ende der Extended Maintenance der SAP für SAP ECC HCM (aktuell 31.12.2030). Das Vorhaben ist ein zentraler Baustein der digitalen HR-Transformation der AOK-Gemeinschaft. Der Auftragnehmer des Loses 2 wird eine Schlüsselrolle für die Inbetriebnahme des neuen Systems übernehmen. Die Auftraggeberinnen behalten sich vor, den Zuschlag nur zu erteilen, sofern sämtliche für die Durchführung des Gesamtprojektes (siehe hierzu Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung, Anlage B2 der Vergabeunterlagen) erforderlichen Lizenzverträge mit der SAP Deutschland SE & Co. KG zustande gekommen sind. Andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen eine Aufhebung des Vergabeverfahrens ohne Zuschlagserteilung vor. Im Übrigen gilt § 63 VgV.Weiterentwicklung der HR-IT-Systeme: Los 1: Auf-/Ausbau SAP SuccessFactors, Konvertierung von SAP HCM in H4S4; Los 2: Migration Aconso in die Cloud und Einführung «Document Service»
LUKS Spitalbetriebe AG HRLuzernDeadline: Jul 06Los 1: Auf-/Ausbau SAP SuccessFactors, Konvertierung von SAP HCM in H4S4 * Implementierung SF EC: Einführung SF EC und damit verbunden Anpassungen an SAP HCM, Schnittstellen, Reporting, Berechtigungen etc. * Implementierung der SAP Integration Suite: Einführung der SAP Integration Suite zur Replikation der Daten aus EC in S/4 HANA und anschliessenden Verteilung über Schnittstellen via Mirth (Integrationssystem) an Umsysteme * Implementierung SF Performance & Goals: Ablösung des Beurteilungs- und Förderungs- sowie des Probezeitgesprächs. Zusätzlich soll für eine Pilotpopulation das Formular für das Beurteilungs- und Fördergespräch um eine Kompetenzmatrix ergänzt werden. * Implementierung SF Onboarding: Konzeption und Einführung des Modul SF Onboarding inkl. der Integration mit den bestehenden und den im vorliegenden Lastenheft ausgeführten SF-Modulen sowie SF EC * Optional: Implementierung SF Offboarding: Die Anbieterinnen zeigen auf, wie ein Offboarding-Prozess mit der Systemlandschaft des LUKS umgesetzt werden könnte. * Konzeption SF Career & Talent Development (exkl. Implementierung): Das LUKS plant die Einführung des SF Moduls Career & Talent Development. Die entsprechenden Inhalte sind zu erarbeiten. Die Implementierung erfolgt nachgelagert und ist nicht Teil der vorliegenden Ausschreibung. * Adaption SF Recruiting: Das LUKS wird 2027 das SF Recruiting Modul im Talent-Hybrid-Ansatz einführen. Mit Einführung von SF EC und SF Onboarding müssen Anpassungen vorgenommen werden. * Adaption SF Compensation: Das LUKS hat 2025 das Modul SF Compensation im Talent-Hybrid-Ansatz eingeführt. Mit der Einführung von SF EC müssen Anpassungen vorgenommen werden. Zusätzlich muss nach der Einführung des BFG-Prozesses mit dem entsprechenden SAP-SF-Modul die Integration resp. Übernahme des Beurteilungswertes in den Compensation-Prozess vorgenommen werden. * Konvertierung von SAP HCM in H4S4: Vor dem Go-Live von SF EC muss das darunterliegende SAP-HCM-ECC-System inH4S4 konvertiert werden. * Hypercare: Nach dem Go-Live wird für 4 Monate eine enge Begleitung des LUKS im Betrieb der Systeme erwartet (Hypercare) * Support: Support nach Ende der Hypercare-Phase für SAP PY und alle SF-Module Darüber hinaus beinhaltet die Ausschreibung ein Budget für mögliche weitere Ausbauten.
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- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 27. Juli 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Schulen.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.