LUKS Spitalbetriebe AG HRLuzernTED
Weiterentwicklung der HR-IT-Systeme: Los 1: Auf-/Ausbau SAP SuccessFactors, Konvertierung von SAP HCM in H4S4; Los 2: Migration Aconso in die Cloud und Einführung «Document Service»
Los 1: Auf-/Ausbau SAP SuccessFactors, Konvertierung von SAP HCM in H4S4 * Implementierung SF EC: Einführung SF EC und damit verbunden Anpassungen an SAP HCM, Schnittstellen, Reporting, Berechtigungen etc. * Implementierung der SAP Integration Suite: Einführung der SAP Integration Suite zur Replikation der Daten aus EC in S/4 HANA und ans...
ERP Systems, Document Management
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- LUKS Spitalbetriebe AG HR
- Published:
- May 18, 2026
- Deadline:
- July 06, 2026
- Topic:
- ERP Systems
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Los 1: Auf-/Ausbau SAP SuccessFactors, Konvertierung von SAP HCM in H4S4 * Implementierung SF EC: Einführung SF EC und damit verbunden Anpassungen an SAP HCM, Schnittstellen, Reporting, Berechtigungen etc. * Implementierung der SAP Integration Suite: Einführung der SAP Integration Suite zur Replikation der Daten aus EC in S/4 HANA und anschliessenden Verteilung über Schnittstellen via Mirth (Integrationssystem) an Umsysteme * Implementierung SF Performance & Goals: Ablösung des Beurteilungs- und Förderungs- sowie des Probezeitgesprächs. Zusätzlich soll für eine Pilotpopulation das Formular für das Beurteilungs- und Fördergespräch um eine Kompetenzmatrix ergänzt werden. * Implementierung SF Onboarding: Konzeption und Einführung des Modul SF Onboarding inkl. der Integration mit den bestehenden und den im vorliegenden Lastenheft ausgeführten SF-Modulen sowie SF EC * Optional: Implementierung SF Offboarding: Die Anbieterinnen zeigen auf, wie ein Offboarding-Prozess mit der Systemlandschaft des LUKS umgesetzt werden könnte. * Konzeption SF Career & Talent Development (exkl. Implementierung): Das LUKS plant die Einführung des SF Moduls Career & Talent Development. Die entsprechenden Inhalte sind zu erarbeiten. Die Implementierung erfolgt nachgelagert und ist nicht Teil der vorliegenden Ausschreibung. * Adaption SF Recruiting: Das LUKS wird 2027 das SF Recruiting Modul im Talent-Hybrid-Ansatz einführen. Mit Einführung von SF EC und SF Onboarding müssen Anpassungen vorgenommen werden. * Adaption SF Compensation: Das LUKS hat 2025 das Modul SF Compensation im Talent-Hybrid-Ansatz eingeführt. Mit der Einführung von SF EC müssen Anpassungen vorgenommen werden. Zusätzlich muss nach der Einführung des BFG-Prozesses mit dem entsprechenden SAP-SF-Modul die Integration resp. Übernahme des Beurteilungswertes in den Compensation-Prozess vorgenommen werden. * Konvertierung von SAP HCM in H4S4: Vor dem Go-Live von SF EC muss das darunterliegende SAP-HCM-ECC-System inH4S4 konvertiert werden. * Hypercare: Nach dem Go-Live wird für 4 Monate eine enge Begleitung des LUKS im Betrieb der Systeme erwartet (Hypercare) * Support: Support nach Ende der Hypercare-Phase für SAP PY und alle SF-Module Darüber hinaus beinhaltet die Ausschreibung ein Budget für mögliche weitere Ausbauten.
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Landesbetrieb Information und Technik NRWDüsseldorfDeadline: Jul 21Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Umfeld des SAP Betriebsbereiches des SAP CC. Technische Beratung/Umsetzung: - Ziel ist eine technische Beratung und Unterstützung in allen Bereichen des SAP Betriebs. Diese kann je nach Gebiet in Ihrer Ausführung un-terschiedlich ausfallen. Das Ziel ist jedoch immer die Übernahme von Aufgaben in einem der oben beschriebenen vier Bereiche (SAP Basis, SAP Berechtigungen und Schnittstellen, SAP ITSM oder SAP System-betrieb). Hierbei sind für jeden Bereich unterschiedliche Einsatzgebiete denkbar. Eine Beratung bei der SAP Basis kann zum Beispiel die Ab-wägung und technische Beratung zu spezifischen Fragestellungen und Aufgaben einer Systemmigration sein. Oder die komplette Durchfüh-rung einer solchen Migration. Im Bereich Berechtigungen und Schnitt-stellen kann dies die Überarbeitung einer oder mehrerer Rollen sein, und so weiter. Eine gemeinsame Kernanforderung aller dieser Ansätze ist dabei der Coaching Ansatz. Dieser soll die beteiligten Mitarbeitenden auf Auftrag-geberseite in die Lage versetzen, durch entsprechende Aktivitäten des Auftragnehmers, zukünftig Fragestellungen selbstständig zu bearbeiten und zu erledigen sowie das erworbene Wissen auf ähnliche Problem-stellungen anwenden zu können. Es geht dabei sowohl um das Schulen an konkreten Fragestellungen als auch um das Vermitteln von relevan-tem Grundlagen- und Hintergrundwissen. 3. Vorhaben Im Folgenden werden die Vorhaben genau beschrieben. Technische Beratung/Umsetzung: Im Betriebsbereich des SAP CC gibt es viele verschiedene Herausforderungen, da IT.NRW als zentraler IT-Dienstleister der für die Landesverwaltung zahlreiche SAP-Installationen betreibt. Diese verschiedenen Herausforderungen spielen sich dabei in heterogenen Kontexten und Landschaften ab, so dass eine professionelle Unterstüt-zung und Beratung für das funktionierende Zusammenspiel aller dieser verschiede-nen Teile unerlässlich ist. Gleichzeitig ist ein Kernziel des SAP CC durch die Bündelung von landesweiten SAP Ressourcen eine Harmonisierung von Methoden, Architekturen und Plattformen zu erreichen. Beispiele für diese Themen finden sich dabei in alle Facetten des oben beschriebenen Betriebsbereiches. Sei es die Überarbeitung von ITSM Prozessen oder die Harmonisierung der Systemarchitektur im SAP Systembetrieb. 4. Anforderungen / Qualifikation Zur Erfüllung der Dienstleistung ist es erforderlich, dass der Auftragnehmer nur sol-che Mitarbeitenden als Erfüllungsgehilfinnen/Erfüllungsgehilfen einsetzt, welche über die im Rahmen der Eignungsprüfung abgefragten Qualifikationen verfügen (siehe Leistungskatalog). Es werden daher die im Folgenden beschrieben Qualifikationen benötigt. Für jedes einzusetzende Personal sind jeweils 2 Mitarbeiterinnenprofile/Mitarbeiterprofile beizufügen: Technische Beratung / Umsetzung Technische/r SAP Consultant Die einzusetzende Person (technische/r SAP Consultant) verfügt über langjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) in einem der oben beschriebenen Aufgabenfelder (SAP Basis; SAP Systembetrieb; SAP ITSM oder SAP Berechtigungen und Schnittstellen). Die einzusetzende Person (technische/r SAP Consultant) hat die Aufgabe, auf der Basis umfassender Projekterfahrung im aus-geschriebenen Umfeld die fachlichen Anforderungen bei Projek-ten in diesen Tätigkeitsbereichen aufzunehmen, sowie techni-sche Lösungsmöglichkeiten zu entwickeln, dies konzeptionell auszuarbeiten und die Umsetzung zu koordinieren. Ein Beispiel für diese Tätigkeiten im Bereich SAP Basis sieht fol-gendermaßen aus: Die fachlichen Anforderungen beim System-aufbau, sowie der Systemergänzung aufzunehmen, technische Lösungsmöglichkeiten - insbesondere auch zu Fragen zur Archi-tektur von SAP-Systemlandschaften - zu skizzieren, sie konzep-tionell auszuarbeiten und deren Umsetzung zu koordinieren. Technische/r Senior SAP Consultant Die einzusetzende Person (technische/r Senior Consultant) ver-fügt über langjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in einem der oben beschriebenen Aufgabenfelder: SAP Basis; SAP System-betrieb; SAP ITSM oder SAP Berechtigungen und Schnittstellen. Die einzusetzende Person (technische/r Senior Consultant) hat die Aufgabe, auf der Basis umfassender Projekterfahrung im ausgeschriebenen Umfeld die fachlichen Anforderungen bei Pro-jekten in diesen Tätigkeitsbereichen aufzunehmen, sowie techni-sche Lösungsmöglichkeiten zu entwickeln, dies konzeptionell auszuarbeiten und die Umsetzung zu koordinieren. Ein Beispiel für diese Tätigkeiten im Bereich SAP Basis sieht fol-gendermaßen aus: Die fachlichen Anforderungen beim System-aufbau, sowie der Systemergänzung aufzunehmen, technische Lösungsmöglichkeiten - insbesondere auch zu Fragen zur Archi-tektur von SAP-Systemlandschaften - zu skizzieren, sie konzep-tionell auszuarbeiten und deren Umsetzung zu koordinieren. SAP Betriebsadministrator/in Die einzusetzende Person (SAP-Betriebsadministrator/in) verfügt über langjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) in der Administration in einem der oben beschriebenen Aufgabenfelder: SAP Basis; SAP Systembetrieb; SAP ITSM oder SAP Berechtigungen und Schnittstellen. Die einzusetzende Person (SAP-Betriebsadministrator/in) muss die verschiedenen Sachgebiete des SAP-Betriebs bei ihrer Arbeit zu spezifischen Fragestellungen beraten und bei der Weiterent-wicklung von SAP-Systemen mitwirken und vorgegebene Kon-zepte zur technischen Realisierung umsetzen. Zu den Arbeiten gehört die Betreuung, Administration und das Bearbeiten von In-cident- und Problem Tickets von verschiedenen SAP-Lösungen sowie die Wartung und Sicherstellung des SAP-Betriebes. Auch möglich sind Aufgaben im Bereich des Testens von SAP Lösun-gen oder der Schnittstellen im Rahmen der Sachgebiete ITSM, respektive Berechtigungen und Schnittstellen. SAP Senior Betriebsadministrator/in Die einzusetzende Person (SAP-Senior Betriebsadministrator/in) verfügt über langjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der Admi-nistration in einem der oben beschriebenen AufgabenfeldWeiterentwicklung und Betrieb der SAP S/4 HANA Lösung
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- The submission deadline is 06. Juli 2026.
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