Document Management tenders

Browse current procurement procedures on the topic Document Management in the category Information technology.

Document management (DMS), ECM systems, e-filing, workflow management & digital records management.

The Document Management sector is an important segment of public procurement in Germany. Contracting authorities at federal, state and municipal level regularly publish tenders in the Information technology category. With Auftrag One, you find these tenders automatically, filtered by your profile, region and strengths. Our AI-powered matching analyzes thousands of new notices daily and evaluates their relevance for your company.

How to find matching Document Management tenders

Create a search profile specialized in Document Management, with matching CPV codes and regional filters.
Enable real-time notifications so you never miss new tenders in this area.
Use AI scoring to instantly identify the most relevant tenders.

Tenders (26 weeks): 859
Trend: -65.3%
Document types: Opportunities 57%Awards 34%Planning 7%Intent to award 2%

2026-03-052026-09-03

Results

FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVMBern09/06/26

WTO Langzeitspeicherlösung, Projekt 5120

Mit der vorliegenden Ausschreibung sucht die Auftraggeberin eine Anbieterin, welche den Betrieb, die Wartung, den Support und die Weiterentwicklung des – IT-Systems Langzeitspeicherlösung als externe Leistungserbringerin sicherstellen kann. Die Anbieterin stellt sämtliche für den Betrieb der angebotenen Langzeitspeicherlösung erforderlichen Applikations- und Softwarekomponenten bereit bzw. weist diese vollständig aus. Die Anbieterin übernimmt alle notwendigen Umsetzungsaufgaben für technische und fachliche Anforderungen und arbeitet mit den Fachspezialistinnen der Auftraggeberin und der Infrastruktur-Providerin der Auftraggeberin zusammen.

OpenServiceSoftware DevelopmentIT Support+3

Deadline: 10/09/26

NTNUTrondheim09/06/26

Substance register and exposure register.

NTNU is Norway's largest university, with approx. 43,500 students and 8,500 employees. NTNU currently has up to 35,000 safety data sheets for the substance register. NTNU has a comprehensive laboratory and workshop activity, with approx. 300 laboratories and workshops with relatively extensive use of chemicals and gases, in addition to many laboratories and workshops with more limited activity. NTNU currently has approx. 300 persons with editing access in the substance register. The aim is to procure a user friendly substance register and exposure register, which supports both laboratory and workshop activities and ordinary operations. The system shall be a practical tool for research, teaching and operational environments, which contributes to more efficient work flow, increases the quality of the work and supports NTNU's compliance with relevant requirements in Norwegian and European rules. The solution will be used in the training of students. The offered system shall be complete, and it must have been fully tested so that it has been implemented and been in use by customers with similar needs. See Part 2 Annex 1 the Contracting Authority ́s requirement specifications for further information. A continual service contract shall be signed with one tenderer. The contract will be signed as soon as possible after the waiting period has expired. The system shall be handed over and ready for use three months after the contract has been signed, tentatively 01.03.2027. The contract will be valid for 3 years, with an option for an extension until the contract is terminated by one of the parties.

OpenServiceSoftware DevelopmentDatabases+3

Deadline: 10/07/26

NIBIO, Norsk institutt for bioøkonomiÅS09/06/26

26/01517 Procurement of a digital system for managing infrastructure.

NIBIO would like, via this procurement, to enter into an agreement that gives the company access to a user-friendly, secure and integratable system that supports general management of infrastructure, including research infrastructure in NIBIO.

OpenServiceSoftware LicencesDocument Management+1

Deadline: 09/15/26 (9d)

Generalsekretariat Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -erziehungsdirektoren (EDK)Bern09/06/26

Request for Information - Migration der Fachapplikationen zur digitalen Zusammenarbeit, Kontaktverwaltung und Sitzungsorganisation sowie der elektronisches Geschäftsverwaltungs- (GEVER-) System

Die heutige GEVER-Lösung des Anbieters Fabasoft Schweiz AG hat den Status End-of-Life erreicht. Gesucht wird ein GEVER-System, das eine Migration aus Fabasoft OneGov GEVER Classic mit den folgenden 4 Komponenten erlaubt:GEVER für digitale Abwicklung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten mit Schnittstelle zu den anderen 3 Komponenten und zum Staatsarchiv Luzern für die Archivierung. System mit 2 Mandanten und rund 100 Benutzern. Aktuell werden rund 15'000 Dossiers, 12'000 Aufgaben sowie 300'000 Dokumente mit einer Datenmenge von rund 1 TB verwaltet.Kollaborationsplattform: Digitale Zusammenarbeit und Austausch von Dokumenten unter den Mitgliedern der interkantonalen Konferenz, der Regional- und Fachkonferenzen sowie in Arbeitsgruppen (ca. 3000 User).Sitzungs- und Protokollverwaltung zur Vorbereitung und Dokumentation der Sitzungen mit Schnittstelle zu den anderen 3 Komponenten.Kontaktverwaltung mit Schnittstelle zu den anderen 3 Komponenten.

OpenSupplySoftware DevelopmentDatabases+3

Deadline: 10/01/26

Kliniken ValensSargans09/06/26

RFI Rahmenvertrag ICT-Dienstleister Schwerpunkt Medizinaltechnik, Energie- und Gebäudeverwaltung

Die Stiftung Kliniken Valens sind eine Klinikgruppe im Bereich Rehabilitation mit insgesamt 10 Kliniken oder Rehazentren und zwei zentralen Datacentern. Die Kliniken Valens evaluieren ICT-Dienstleister, mit denen Rahmenverträge geschlossen werden sollen. Der vorliegende RFI betrifft Dienstleister hauptsächlich für die Themenbereiche Medizin-Technik, Energie- und Gebäudeverwaltung, Videoüberwachnung, CA und Zertifikatsverwaltung, DMS-Lösung Docuware sowie weitere Bereiche der ICT-Infrastruktur.Anbieter müssen über Expertenwissen und Erfahrung für die entsprechenden Dienstleistungen sowie mit der im Einsatz stehenden ICT-Infrastruktur verfügen, müssen die hohen Sicherheitsstandards erfüllen, eine hohe Servicebereitschaft gewährleisten können und die ICT-Philosophie der Kliniken Valens teilen, so dass eine solide Vertrauensbasis für die Zusammenarbeit geboten werden kann.ICT-Dienstleister müssen ein umfassendes Knowhow im Bereich Cybersecurity aufweisen, das die Datensicherheit zu jedem Zeitpunkt bestmöglich gewährleisten kann.Aufgrund der eingehenden Beantwortung der Anforderungen des RFI entscheiden die Kliniken Valens, ob der entsprechende Rahmenvertrag freihändig vergeben wirdoder ob dafür eine Ausschreibung im offenen Verfahren durchgeführt wird. Eine Ausschreibung würde Anfang 2027 lanciert werden.

OpenServiceCybersecurityNetwork+3

Deadline: 10/08/26

Charité – Universitätsmedizin BerlinBerlin09/05/26

Fördermittelmanagement-Software

Gegenstand des Rahmenvertrags der Beschaffung ist die Bereitstellung, Einführung und Konfiguration einer webbasierten, revisionssicheren und konfigurierbaren Softwarelösung für das Fördermittelmanagement der Netzwerk Universitätsmedizin GmbH (NUM). Die Lösung soll die Förderprozesse vom Antrag über Prüfung, Bewilligung, Vertragserstellung, Zahlungsanforderung sowie Zwischen-und Verwendungsnachweis digital abbilden. Die NUM befindet sich in einer organisatorischen Übergangsphase. Bisherige Prozesse sind teilweise an bestehende Strukturen der Charité, externe Projektträgerprozesse, SharePointbzw. Dateiablagen, ExcelTabellen, PDFDokumente sowie easyOnline/XMLDaten angebunden. Künftig soll die Geschäftsstelle eigene Strukturen zur Bearbeitung, Prüfung und Dokumentation von Förderprozessen etablieren. Die Software muss sowohl die administrative Bearbeitung und Prüfung (derzeit Team Administration, Finanzen und Controlling) als auch die fachliche Bearbeitung und Prüfung (derzeit Team Wissenschaftsmanagement) unterstützen. Die jeweiligen Prüfungen erfolgen abhängig vom Prozess parallel, sequentiell oder aufeinander aufbauend. Eingabemasken, Checklisten, Prüfvermerke, Aufgabenlisten und Statuslogiken müssen daher beide Prüfperspektiven nachvollziehbar abbilden können. Die Software führt weder die tatsächliche Zahlungsanweisung noch die Bankausführung oder den unmittelbaren Abruf bei der Bundeskasse aus. Sie muss jedoch die für die Weiterleitung der Mittel erforderlichen Daten strukturiert und systemunabhängig bereitstellen. Da die Finanzsoftware des Auftraggebers erst nach dieser Vergabe ausgewählt wird, muss die technische Übergabe mindestens über ein dokumentiertes, konfigurierbares Austauschformat möglich sein. Das konkrete Zielformat und die Feldbelegung werden nach Auswahl der Finanzsoftware im Einführungsprojekt abgestimmt. Der tatsächliche Abruf von Finanzmitteln bei der Bundeskasse und die Bankausführung erfolgen außerhalb der Software. Die Bereitstellung des Abrufd

OpenServiceSoftware DevelopmentSoftware Licences+3

Deadline: 10/04/26

Stadtverwaltung BurgstädtBurgstädt09/04/26

Beschaffung eines Dokumentenmanagements

Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS): dauerhafte Überlassung der DMS-Software-Lizenz Planung und Durchführung der Systemeinführung mit Angabe eines Zeitplans zur Bereitstellung der Software technische Bereitstellung der DMS-Software in der Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebung des Auftraggebers, wobei Betriebssystem und Datenbanksystem vom Auftraggeber bereitgestellt werden, sowie Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der Grundfunktionalitäten bis zum Jahresende 2026 Konfiguration der jeweiligen Systemkomponenten und Prozesse sowie Herbeiführung der Betriebsbereitschaft Modul-Erweiterung für die BSI TR-RESISCAN konforme Digitalisierung von Schriftgut Integration in bestehende Systeme Durchführung von Tests und Abnahme Ersteinweisung/Schulungen zentrale Einführungs- und Vertiefungstermine;

OpenSupplySoftware DevelopmentIT Support+3

Deadline: 09/18/26 (12d)

FAONiger09/04/26

Provision of the Development of the Electronic Traceability System for Aquatic Bioresources and/or Products Derived from Aquatic Bioresources

The FAO Project Office in Ukraine kindly invites you to submit a proposal in response to Request for Proposal (RFP) No. 2026/FEUKR/FEUKR/137935 for the Development of the Electronic Traceability System for Aquatic Bioresources and/or Products Derived from Aquatic Bioresources (eTraceability). Please find the RFP documentation attached, including the Technical Requirements/Terms of Reference, Financial Proposal Form, and submission requirements. Deadline for submission: 30 September 2026, 23:59 Kyiv time. Scope of services includes: • Development of the Electronic Traceability System (eTraceability); • Traceability of aquatic bioresources and related products; • Electronic registers, data and document management; • Analytics, reporting, monitoring, and user management functionalities; • Integration and interoperability with other information systems and databases. Submission platform: UN Global Marketplace (UNGM) only. Proposals submitted by email or fax will not be accepted. Tender reference: "RFP No. 2026/FEUKR/FEUKR/137935 – eTraceability System Development". Important: The deadline for submission of clarification questions is 25 September 2026, 23:59 Kyiv time, through the UNGM Correspondence tab.

OpenSoftware DevelopmentDatabases+2

Deadline: 09/30/26

Investitionsbank BerlinBerlin09/03/26

Markterkundung - Einführung einer Software für das schriftliche Anweisungs-wesen (SFO gem. MaRisk)

Es handelt sich um eine Markterkundung.

OpenServiceSoftware DevelopmentERP Systems+3

Deadline: 09/25/26

UNDPJordan09/03/26

Digital Knowledge Management and G20 Legacy Platform Development

[SCOPE OF TENDER......] The contracted firm will deliver the following: Discovery, Governance and Inception • Review existing G20 knowledge assets, digital systems, user groups, access requirements and UNDP technical constraints. • Conduct focused stakeholder consultations and define functional, technical, governance, security and content-migration requirements. • Prepare user journeys, a platform governance model, implementation workplan, risk register and technical design document within the inception report. Information Architecture and User Experience • Develop a taxonomy and metadata framework covering Presidency, host country, ministerial track, engagement group, thematic priority, document type and access level. • Design the site structure, navigation, page templates, repository views, search experience and administrator workflow. • Prepare wireframes for public-facing and restricted areas, aligned with UNDP and G20 branding and responsive across common devices. • Apply practical accessibility requirements, including WCAG 2.1 considerations within the selected technology stack. Platform Configuration and Core Functionality • Configure a searchable knowledge repository with metadata, filters, version control, audit trails, permissions and document-lineage controls. • Create pages for G20 milestones, policy outputs, events, partnerships, lessons learned, case studies, handover resources and UNDPs LEAD Africa contribution. • Configure native galleries, embedded media and page-based storytelling using out-of-the-box SharePoint functionality. • Provide a basic Power BI report using available data to show selected indicators such as knowledge products, events or stakeholders reached. • Enable cross-Presidency browsing through standard metadata, repository views and search filters. • Use existing UNDP authentication and native Microsoft 365, Teams and Power BI connectivity wherever technically feasible. Content Migration, Security and Testing • Prepare and implement a content-migration plan covering inventory, classification, metadata assignment, file naming, duplicate management and quality assurance for agreed priority content. • Configure role-based access and available enterprise controls for authentication, encryption, activity monitoring, backup and recovery. • Align the solution with applicable UNDP information-security requirements, POPIA and relevant data-protection principles. • Conduct functional, permissions, accessibility and user-acceptance testing and resolve agreed defects before production approval. Deployment, Training and Support • Deploy the approved platform to the agreed UNDP environment and complete the agreed priority-content migration. • Deliver administrator and end-user training, user manuals, governance guidance and system-administration documentation. • Provide a complete handover of configurations, source materials, content structures, inventories and credentials or access information managed under the contract. • Provide six weeks of post-deployment warranty and configuration support, including agreed bug fixes and minor configuration adjustments. Please indicate whether you intend to submit a bid by creating a draft response without submitting directly in the system. This will enable the system to send notifications in case of amendments of the tender requirements. Should you require further clarifications, kindly communicate using the messaging functionality in the system. Offers must be submitted directly in the system following this link: http://supplier.quantum.partneragencies.org using the profile you may have in the portal. In case you have never registered before, you can register a profile using the registration link shared via the procurement notice and following the instructions in guides available in UNDP website: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Do not create

OpenDatabasesSoftware Licences+3

Deadline: 09/15/26 (9d)

Forsvarshistorisk museumOSLO09/02/26

Procurement of a case and archive system for cloud service.

The objective of the procurement is to enter into a contract for the procurement of a case and archive system. The system shall be provided as a cloud service. The tenderer shall be responsible for upgrading the system and any integrations, security, operation and maintenance of the system. The system shall contribute to: efficient case handling effective work processes with an option for automation journaling and archiving in accordance with legislation' inspections in the company ́s documents to safeguard information security and privacy.

OpenServiceSoftware LicencesDocument Management+2

Deadline: 10/09/26

FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVMBern08/30/26

WTO Langzeitspeicherlösung, Projekt 5120

OpenServiceSoftware DevelopmentIT Support+3

Deadline: 10/08/26

Helmholtz-Zentrum hereon GmbHGeesthacht08/30/26

Einführung zentrales DMS

Hereon beabsichtigt die Einführung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Plattform (DMS), um die Verwaltung, Bearbeitung und Bereitstellung geschäftsrelevanter Informationen nachhaltig zu modernisieren und zu vereinheitlichen. Im Rahmen einer bereichsübergreifenden Anforderungsanalyse wurden die bestehenden Arbeitsweisen, Dokumentenprozesse und Informationsflüsse gemeinsam mit den Fachbereichen untersucht. Dabei zeigte sich, dass Dokumente und Informationen heute in unterschiedlichen Systemen, Laufwerksstrukturen, Fachanwendungen und persönli-chen Ablagen verwaltet werden. Die daraus resultierenden Medienbrüche, Mehrfachablagen und unterschiedlichen Arbeitsweisen erschweren die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und führen zu erhöhtem Suchaufwand sowie zu Unsicherheiten hinsichtlich der Aktualität und Verbindlichkeit von Informationen. Gleichzeitig bestehen bereits zahlreiche etablierte Fachanwendungen und Informationssysteme, die auch zukünftig ihre jeweiligen Kernaufgaben erfüllen sollen. Ziel des Vorhabens ist daher nicht die Ablösung dieser Systeme, sondern deren sinnvolle Integration in eine gemeinsame Informationsplattform. Das vorliegende Leistungsverzeichnis beschreibt die funktionalen, technischen und organisatorischen Anforderungen an die zukünftige DMS-Plattform und dient als Grundlage für die Auswahl einer zukunftsfähigen, wirtschaftlichen und langfristig betreibbaren Lösung. Die zukünftige Lösung soll als zentrale Informationsplattform dienen und den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten und Informationen unterstützen - von der Erfassung über die Bearbeitung und gemeinsame Nutzung bis hin zur revisionssicheren Archivierung und regelkonformen Löschung. Dabei stehen nicht einzelne Dokumente oder technische Funktionen im Mittelpunkt, sondern die effiziente Unterstützung der täglichen Arbeitsprozesse der Mitarbeitenden. Informationen sollen unabhängig von ihrem Entstehungsort einheitlich verwaltet, schnell aufgefunden, sicher bereitge-stellt und organisationsweit nutzbar gemacht werden. Die Einführung der DMS-Plattform verfolgt zugleich das Ziel, bestehende Insellösungen schrittweise zu reduzieren, einheitliche Standards für die Informationsverwaltung zu etablieren und eine technologische Grundlage für die weitere Digitalisierung administrativer Prozesse zu schaffen. Moderne Technologien, insbesondere KI-gestützte Funktionen, sollen die Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen und die Qualität sowie Effizienz der Informationsverarbeitung weiter verbessern. Zusammenfassend kann man die Projektziele so beschreiben: - Einführung einer unternehmensweit einheitlichen Informationsplattform für die Verwaltung geschäftsrelevanter Dokumente und Informationen - Verbesserung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit durch gemeinsame Informati-onsbestände und standardisierte Arbeitsweisen - Reduzierung von Doppelablagen sowie Sicherstellung einer eindeutigen und nachvollzieh-baren Informationsbasis - Beschleunigung des Auffindens von Informationen durch leistungsfähige Such- und Navigationsmöglichkeiten - Unterstützung standardisierter digitaler Geschäftsprozesse durch Workflows, Aufgaben-steuerung und nachvollziehbare Freigabeverfahren - Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Anforderungen hinsichtlich Dokumentation, Aufbewahrung, Datenschutz und Informationssicherheit - Integration der bestehenden Fachanwendungen und Informationssysteme in eine gemeinsame Informationsarchitektur unter Vermeidung redundanter Datenhaltung - Schaffung einer skalierbaren und zukunftssicheren Plattform, die organisatorische Veränderungen sowie zukünftige Digitalisierungsprojekte unterstützt - Bereitstellung moderner Assistenzfunktionen, insbesondere KI-gestützter Such-, Analyse- und Klassifizierungsverfahren, zur Unterstützung der täglichen Arbeit der Mitarbeitenden - Etablierung einer langfristig wirtschaftlichen und administrativ beherrschbaren Plattform für das unternehmensweite Informationsmanagement

OpenServiceDocument Management

Deadline: 09/29/26

Stavanger kommuneSTAVANGER08/27/26

Market dialogue - Chemical management system and exposure register.

Stavanger municipality has decided to procure a comprehensive and user friendly system for handling chemicals. Stavanger municipality is also considering procuring an exposure register. The municipality needs a system that can safeguard the following: The system shall have a substance register, risk assessment, archiving possibility and substance assessment that covers the current legislation and guidelines (cf. the Norwegian Labour Inspection Authority ́s regulations: Regulations on the execution of work (arbeidstilsynet.no), Second part chapters 2 and 3, Fifth part chapter 31). Module for exposure registration that covers the current legislation and guidelines (cf. the Norwegian Labour Inspection Authority ́s regulations: Regulations on execution of work (arbeidstilsynet.no) chapter 31). The aim is to establish a comprehensive and user friendly system that gives Stavanger municipality a better overview and control of chemicals, risk assessments, safety data sheets, substitute assessments and any exposure registration. The system shall contribute to safe chemical management, simpler access to the necessary HSE information and better compliance with applicable legal requirements.

PlannedServiceSoftware LicencesDocument Management+1

Deadline: 09/27/26

Etat de Vaud, DGNSI - Direction générale du numérique et des systèmes d'informationRenens08/27/26

Outil Qualité - SAN SDSI2

Le projet Outil Qualité – SAN SDSI2 a pour objectif principal :- Le déploiement d’un outil de gestion de la qualité intégrée pour le SAN permettant d’optimiser l’organisation et l’affectation des ressources afin d’assurer en priorité les prestations du service au profit des usagers.

OpenServiceSoftware LicencesDocument Management+1

Deadline: 10/08/26

FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVMBern08/27/26

WTO Langzeitspeicherlösung, Projekt 5120

OpenServiceSoftware DevelopmentIT Support+3

Deadline: 10/07/26

Kantonsspital Winterthur - Supply Chain ManagementWinterthur08/27/26

Scansoftware

Das KSW beabsichtigt eine Scansoftware zum Ersatz der bestehenden Lösung zu beschaffen. Die Lösung soll standardisiert sein und in die bestehende Systemlandschaft des KSW integriert werden. Eingelesene Dokumente sollen mit der neuen Lösung und in Zusammenspiel mit bestehenden KSW-Systemen in das bestehende eArchiv überführt werden.

OpenSupplySoftware LicencesDocument Management+2

Deadline: 10/06/26

Eidgenössisches Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation - Bundesamt für Strassen ASTRA -Abteilung Strasseninfrastruktur-Ost - F3Zofingen08/27/26

Erhaltungsplanung F3 / FS Inventarpflege FA BSA

Fachunterstützung der Fachbereiche Erhaltungsplanung der Filiale F3. Unterstützung des Auftraggebers beim Führen und Weiterbearbeitung der Fachapplikation Betriebs- und Sicherheitsausrüstung FA BSA.

OpenServiceIT SupportDocument Management+1

Deadline: 10/06/26

Land BurgenlandEisenstadt08/26/26

Land Burgenland – Entwicklungs-, Schulungs- und Wartungsleistungen für das Aktenverwaltungssystem des Landes Burgenland

Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist, mit dem im Zuge des Vergabeverfahrens ermittelten Bestbieter je Los einen unbefristeten Rahmenvertrag abzuschließen - in Los 1 betreffend die Erbringung von Beratungs- und Unterstützungsleistungen sowie laufende Betreuung für das bestehende elektronische Aktenverwaltungssystem (ELAK) der AG.

OpenServiceSoftware DevelopmentIT Support+2

Deadline: 09/11/26 (5d)

Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbHMagdeburg08/26/26

Digitalprojekt Jahrtausendturm "to go" Progressive Web-App / Web-App und Content-Management-System

Die Natur- und Kulturpark Elbaue GmbH beabsichtigt, im Rahmen eines öffentlichen Vergabeverfahrens die Entwicklung, Implementierung, Inbetriebnahme sowie den mehrjährigen Betrieb einer digitalen Museums-App für den Jahrtausendturm im Elbauenpark Magdeburg zu vergeben. Grundlage des Vorhabens ist die Zielsetzung, die Besucherinnen und Besucher des Jahrtausendturms entlang der gesamten Visitor Journey digital zu begleiten – vor, während und nach dem Besuch – und zugleich den Zugang zu den Inhalten der Ausstellung für unterschiedliche Zielgruppen zu erweitern. Der Jahrtausendturm befindet sich im Elbauenpark Magdeburg, Tessenowstraße 5a, 39114 Magdeburg. Die Ausstellung erstreckt sich über sechs Ebenen mit rund 8.030 m² Ausstellungsfläche und behandelt rund 6.000 Jahre Menschheits- und Technikgeschichte. Derzeit umfasst die Ausstellung 251 Texttafeln, 120 textile Darstellungen sowie 158 Exponate, von denen 61 interaktiv sind; WLAN steht im Gebäude flächendeckend zur Verfügung. Gegenstand der Vergabe ist die Entwicklung einer Progressive Web-App (PWA) einschließlich eines Content-Management-Systems (CMS) zur redaktionellen und technischen Verwaltung sämtlicher Inhalte. Die Anwendung soll auf den Endgeräten der Besucherinnen und Besucher ohne Installation nutzbar sein, sowohl auf Android- als auch auf iOS-Geräten funktionieren und responsive auf vollständig HTML5-Standard unterstützenden Browsern und mindestens auf Betriebssystemen wie Microsoft Windows, Apple macOS und Linux laufen. Die App soll sowohl Funktionen für die Nutzung außerhalb des Museums als auch für die Nutzung innerhalb des Museums (unterschiedlich) bereitstellen. Dazu zählen insbesondere 360-Grad-Panoramen, Serviceinformationen, mehrsprachige Inhalte, Touren und Rundgänge, Audio-, Video-, Text- und Bildinhalte, QR-Code-basierte Exponataufrufe, Wissensrallyes, Social-Sharing-Funktionen, Feedbackmöglichkeiten, leichte Sprache sowie Screenreader-Unterstützung. Das Projekt verfolgt einen ganzheitlichen Vermittlungsansatz. Neben der Informationsvermittlung vor Ort soll die App auch Schließzeiten überbrücken, digitale Zugänge für Schulklassen, Familien, Fachpublikum und mobilitätseingeschränkte Personen schaffen sowie Interaktion, Partizipation und Nachbereitung des Besuchs ermöglichen. Eine, der beispielsweise zielgruppenspezifische, Funktion soll es Pädagogen ermöglichen, bereits vor dem Museumsbesuch eine individuelle Rallye für ihre Schulklasse zusammenzustellen. Über einen eigens generierten Code kann die Rallye anschließend jedem Schüler zur Verfügung gestellt werden. Nach dem Museumsbesuch können die Ergebnisse der einzelnen Schüler individuell ausgewertet werden. Ein besonderer Fokus liegt auf Nachhaltigkeit, langfristiger Betriebsfähigkeit und Datenhoheit. Zudem sind DSGVO-Konformität, digitale Barrierefreiheit, Änderbarkeit der Software während der Wartungsphase, nachvollziehbare technische Dokumentation sowie eine Absicherung der Weiterentwicklung im Störungs- oder Ausfallfall des Auftragnehmers sicherzustellen. Das Briefing ist nach der vorliegenden Leistungsbeschreibung voraussichtlich für Dezember 2026 vorgesehen. Die Fertigstellung soll bis Mitte 2027 erfolgen.

OpenServiceIT SupportSoftware Licences+2

Deadline: 09/25/26

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Frequently asked questions

How do I find tenders on the topic Document Management?

You can find tenders on the topic Document Management using our filter function or by browsing the category Information technology. You can also use the search function for specific terms. There are currently 20 active tenders for Document Management on Auftrag One.

How often are new Document Management tenders published?

New tenders on the topic Document Management are updated daily. Register for email notifications to be informed about new tenders. Authorities such as FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM recently published notices in the Document Management segment.

What types of Document Management tenders are there?

Document Management tenders can cover various areas, from services and supplies to construction projects. Each tender contains detailed requirements and specifications.

How can I qualify for Document Management tenders?

Qualification requirements for Document Management tenders vary by project. Check the specific requirements in each tender and make sure you have all required certificates and references. The Information technology group currently contains 20 active procedures, indicating market volume and opportunities in Document Management.

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Information technology

Document Management tenders

How to find matching Document Management tenders

WTO Langzeitspeicherlösung, Projekt 5120

Substance register and exposure register.

26/01517 Procurement of a digital system for managing infrastructure.

Request for Information - Migration der Fachapplikationen zur digitalen Zusammenarbeit, Kontaktverwaltung und Sitzungsorganisation sowie der elektronisches Geschäftsverwaltungs- (GEVER-) System

RFI Rahmenvertrag ICT-Dienstleister Schwerpunkt Medizinaltechnik, Energie- und Gebäudeverwaltung

Fördermittelmanagement-Software

Beschaffung eines Dokumentenmanagements

Provision of the Development of the Electronic Traceability System for Aquatic Bioresources and/or Products Derived from Aquatic Bioresources

Markterkundung - Einführung einer Software für das schriftliche Anweisungs-wesen (SFO gem. MaRisk)

Digital Knowledge Management and G20 Legacy Platform Development

Procurement of a case and archive system for cloud service.

WTO Langzeitspeicherlösung, Projekt 5120

Einführung zentrales DMS

Market dialogue - Chemical management system and exposure register.

Outil Qualité - SAN SDSI2

WTO Langzeitspeicherlösung, Projekt 5120

Scansoftware

Erhaltungsplanung F3 / FS Inventarpflege FA BSA

Land Burgenland – Entwicklungs-, Schulungs- und Wartungsleistungen für das Aktenverwaltungssystem des Landes Burgenland

Digitalprojekt Jahrtausendturm "to go" Progressive Web-App / Web-App und Content-Management-System

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Substance register and exposure register.

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RFI Rahmenvertrag ICT-Dienstleister Schwerpunkt Medizinaltechnik, Energie- und Gebäudeverwaltung

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Markterkundung - Einführung einer Software für das schriftliche Anweisungs-wesen (SFO gem. MaRisk)

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