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Diese Ausschreibung betrifft den Ausbau der SAP-SuccessFactors-Plattform, die Einführung eines digitalen Personaldossiers und eines integrierten Dokumentengenerators. Details sind im Lastenheft und den zugehörigen Spezifikationen enthalten.
Type: Tender
ERP Systems, Software Licences, Document Management
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- AEW
- Published:
- May 11, 2026
- Deadline:
- Not specified
- Topic:
- ERP Systems
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Diese Ausschreibung betrifft den Ausbau der SAP-SuccessFactors-Plattform, die Einführung eines digitalen Personaldossiers und eines integrierten Dokumentengenerators. Details sind im Lastenheft und den zugehörigen Spezifikationen enthalten.
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6Digitalisierungsprojekt HR
Havelland Kliniken GmbHN a u e nDeadline: Jul 05Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe (HKU) schreibt die Einführung einer cloudbasierten HR-Softwarelösung (SaaS) aus, bevorzugt SAP SuccessFactors mit Dokumenten Management System (DMS) oder gleichwertig. Ziel ist die Digitalisierung papierbasierter HR-Prozesse für über 2.500 Mitarbeitende im Gesundheits- und Sozialwesen.Konsolidierung und Implementierung der HR-Core Prozesse in einer hybriden SAP-Lösung
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlinDeadline: Jul 07Die AOK-Gemeinschaft (11 AOKs, IT-Dienstleister, AOK Systems GmbH, AOK-Bundesverband eGbR) plant die Einführung eines AOK HR-IT-Masters auf Basis von SAP HCM für S/4HANA (H4S4) und SAP SuccessFactors Employee Central mit Time Tracking, SAP BW/4HANA und SAP Build. Dieses Los 1 umfasst die Konsolidierung und Implementierung der HR-Core-Prozesse in einer hybriden SAP-Landschaft: fachliche/technische Konsolidierung und Harmonisierung, Konzeption, Konfiguration und Implementierung des neuen Systems in einem Mandanten, stufenweise Roll-Outs für die einzelnen AOKs, sowie Übergabe in den Betrieb mit Hypercare und Dokumentation bis spätestens zum Ende der Extended Maintenance von SAP ECC.Weiterentwicklung der HR-IT-Systeme: Los 1: Auf-/Ausbau SAP SuccessFactors, Konvertierung von SAP HCM in H4S4; Los 2: Migration Aconso in die Cloud und Einführung «Document Service»
LUKS Spitalbetriebe AG HRLuzernDeadline: Jul 06Los 1: Auf-/Ausbau SAP SuccessFactors, Konvertierung von SAP HCM in H4S4 * Implementierung SF EC: Einführung SF EC und damit verbunden Anpassungen an SAP HCM, Schnittstellen, Reporting, Berechtigungen etc. * Implementierung der SAP Integration Suite: Einführung der SAP Integration Suite zur Replikation der Daten aus EC in S/4 HANA und anschliessenden Verteilung über Schnittstellen via Mirth (Integrationssystem) an Umsysteme * Implementierung SF Performance & Goals: Ablösung des Beurteilungs- und Förderungs- sowie des Probezeitgesprächs. Zusätzlich soll für eine Pilotpopulation das Formular für das Beurteilungs- und Fördergespräch um eine Kompetenzmatrix ergänzt werden. * Implementierung SF Onboarding: Konzeption und Einführung des Modul SF Onboarding inkl. der Integration mit den bestehenden und den im vorliegenden Lastenheft ausgeführten SF-Modulen sowie SF EC * Optional: Implementierung SF Offboarding: Die Anbieterinnen zeigen auf, wie ein Offboarding-Prozess mit der Systemlandschaft des LUKS umgesetzt werden könnte. * Konzeption SF Career & Talent Development (exkl. Implementierung): Das LUKS plant die Einführung des SF Moduls Career & Talent Development. Die entsprechenden Inhalte sind zu erarbeiten. Die Implementierung erfolgt nachgelagert und ist nicht Teil der vorliegenden Ausschreibung. * Adaption SF Recruiting: Das LUKS wird 2027 das SF Recruiting Modul im Talent-Hybrid-Ansatz einführen. Mit Einführung von SF EC und SF Onboarding müssen Anpassungen vorgenommen werden. * Adaption SF Compensation: Das LUKS hat 2025 das Modul SF Compensation im Talent-Hybrid-Ansatz eingeführt. Mit der Einführung von SF EC müssen Anpassungen vorgenommen werden. Zusätzlich muss nach der Einführung des BFG-Prozesses mit dem entsprechenden SAP-SF-Modul die Integration resp. Übernahme des Beurteilungswertes in den Compensation-Prozess vorgenommen werden. * Konvertierung von SAP HCM in H4S4: Vor dem Go-Live von SF EC muss das darunterliegende SAP-HCM-ECC-System inH4S4 konvertiert werden. * Hypercare: Nach dem Go-Live wird für 4 Monate eine enge Begleitung des LUKS im Betrieb der Systeme erwartet (Hypercare) * Support: Support nach Ende der Hypercare-Phase für SAP PY und alle SF-Module Darüber hinaus beinhaltet die Ausschreibung ein Budget für mögliche weitere Ausbauten.Beschaffung einer Personalmanagementsoftware (HR-Software)
Kindertagesbetreuung Kreismäuse AöRDürenDeadline: Jun 30Ziel ist es, eine geeignete, zukunftsorientierte und vollumfängliche Personalmanagementsoftware (im Weiteren: HR-Software) zu finden, die den besonderen Anforderungen eines Trägers im öffentlichen Dienst gerecht wird. Die Lösung soll eine einheitliche Plattform bieten, die unsere Personalprozesse effizient unterstützt, digitale Transparenz schafft und langfristig erweiterbar ist. Wesentliche Anforderungen dabei sind: - Flexible Modularität und Skalierbarkeit: Die Software soll flexibel modular aufgebaut sein und die Möglichkeit bieten, einzelne Komponenten - wie zum Beispiel die Lohnabrechnung - termingerecht zu integrieren. Eine spätere Erweiterung um zusätzliche Funktionen muss problemlos möglich sein. - Integration in den öffentlichen Dienst und bestehende Systeme: Die Lösung muss die Abbildung und Pflege verschiedener Tarife des TVöD gewährleisten sowie eine nahtlose Anbindung an bestehende Verwaltungs- und Abrechnungssysteme sicherstellen. - Mitarbeiterportal/Self-Service: Ein intuitives Mitarbeiterportal mit Self-Service-Funktionen soll Transparenz für die Mitarbeitenden schaffen und Verwaltungsprozesse deutlich verkürzen. Dazu zählen beispielsweise die Einsicht in persönliche Daten, selbstständige Urlaubsanträge oder die digitale Dokumentenverwaltung. - Umfangreiche Funktionen für das Personalmanagement: Die Software soll umfassende Module für Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Urlaubs- und Dienstplanung, Bewerbermanagement, digitale Personalakte sowie eine Wiedervorlagefunktionen bieten. Integrierte Funktionen zu weiteren Bereichen wie zur Fahrtkostenabrechnung, zum Fortbildungsmanagement oder zum Gesundheitsmanagement können abgedeckt werden. - Datenschutz und IT-Sicherheit: Die höchsten Standards in Datenschutz und IT-Sicherheit nach den Vorgaben der DSGVO müssen eingehalten werden. Zudem ist eine regelmäßige Aktualisierung und Prüfung der Sicherheitsmaßnahmen erforderlich. Die Software sollte auch über Berechtigungsstrukturen und Audit-Funktionen verfügen, um den Schutz sensibler Daten zu gewährleisten. - Benutzerfreundlichkeit und Support: Die Lösung soll eine hohe Nutzerfreundlichkeit bieten, um die Akzeptanz bei Mitarbeitenden zu fördern. Ein professioneller Support sowie Schulungsangebote für Administratoren und Anwender sind essenziell. - Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit: Die Software soll regelmäßig weiterentwickelt werden und auf technologische Veränderungen reagieren können.Beschaffung und Einführung einer HR-Suite
GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbHDie Implementierung eines softwaregestützten Personalmanagementsystems in den Einrichtungen der GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar stellt eine strategische Investition dar, mit dem Ziel, die bestehenden Personalprozesse nachhaltig zu modernisieren, zu harmonisieren und zukunftsfähig auszurichten. Ziel der Ausschreibung ist es, einen geeigneten Anbieter und Implementierungspartner für die Einführung eines integrierten, modular erweiterbaren Personalmanagementsystems (HR-Suite) zu gewinnen, die die Personalabteilung, Führungskräfte und Mitarbeitenden in möglichst vielen personalwirtschaftlichen Prozessen effizient, sicher und medienbruchfrei unterstützt. Die Leistungsbeschreibung beschreibt die fachlichen, prozessualen und technischen Rahmenbedingungen sowie die grundlegenden Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen. Insbesondere sind folgende fachliche Anforderungen durch die HR-Suite zu erfüllen: Allgemeine Anforderungen (vgl. 2.2 Leistungsbeschreibung), Digitale Personalakte (vgl. 2.2.1 Leistungsbeschreibung), Dokumentenmanagementsystem (vgl. 2.2.2 Leistungsbeschreibung), Employee Self Services (vgl. 2.2.3 Leistungsbeschreibung), Fortbildungs- und Reisekostenabrechnung (vgl. Ziff. 2.2.4 Leistungsbeschreibung), HR-Abrechnung im Krankenhausumfeld (vgl. 2.2.5 Leistungsbeschreibung), Personalcontrolling im Krankenhausumfeld (vgl. 2.2.6 Leistungsbeschreibung), HR-Administration (vgl. 2.2.7 Leistungsbeschreibung), Personalentwicklung (vgl. 2.2.8 Leistungsbeschreibung), Fortbildungsmanagement (vgl. 2.2.9 Leistungsbeschreibung) und Zeugniserstellung (vgl. 2.2.10 Leistungsbeschreibung). Optional sind zusätzlich folgende Anforderungen zu erfüllen: Recruiting (vgl. 2.3.1 Leistungsbeschreibung) und Zeitmanagement und Dienstplanung (vgl. 2.3.2 Leistungsbeschreibung). Detaillierte funktionale und nicht-funktionale Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.Markterkundung HR-Zielarchitektur
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsMarkterkundung für eine HCM-Zielarchitektur für ca. 78.000 Mitarbeitende/Versorgungsempfänger. Ziel ist die Konsolidierung von 12 SAP-HCM-Systemen in eine standardisierte Best-of-Suite-Lösung. Kernanforderungen: Integrierte Gehaltsabrechnung (inkl. Beamtenversorgung), Stammdaten, Self-Services, Workflows und Organisationsmanagement ohne Schnittstellen. Anforderungen: EU-Hosting, Datenschutz, C5-Testat Typ 2, SOC-Nachweise, SAP oscare-Integration, ILM, Migrationsfähigkeit und Rollenkonzepte.
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