St. Vincent's University HospitalDublinTED
Digitisation and optimisation of the referral system within the National Cancer Care Pathways, with defined workflows and pathways at St Vincent’s University Hospital (SVUH)
St Vincent's University Hospital (SVUH) may have a need to transition from the current manual and paper-based referral system to an electronic system that enables digitised referrals, supports National Cancer Care Pathways and international best practice, with configurable workflows and pathways. SVUH anticipates using this opportunity to...
Medical Software
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- St. Vincent's University Hospital
- Published:
- September 01, 2026
- Deadline:
- October 02, 2026
- Topic:
- Medical Software
Tender description
St Vincent's University Hospital (SVUH) may have a need to transition from the current manual and paper-based referral system to an electronic system that enables digitised referrals, supports National Cancer Care Pathways and international best practice, with configurable workflows and pathways. SVUH anticipates using this opportunity to transform the current workflows and pathways and align with best practice for Oncology specialities. More information is available on the HSE and NCCP National Framework for Patient Pathways.
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With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
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St. Vincent's University HospitalDeadline: Sep 01*Economic operators to note that this is not a mature tender opportunity. SVUH is surveying the market. You can express interest and propose general information at your own format at this stage. SVUH may receive proposals and/or demonstrations outside this space, including trials of products and/or services, documenting and sharing all relevant technical metrics, trial outcomes, and data generated during the trial, with the wider market, on this PMC and on any future competition.* St Vincent's University Hospital (SVUH) may have a need to transition from the current manual and paper-based referral system to an electronic system that enables digitised referrals, supports National Cancer Care Pathways and international best practice, with configurable workflows and pathways. SVUH anticipates using this opportunity to transform the current workflows and pathways and align with best practice for Oncology specialities. More information is available on the attached document and on the HSE and NCCP National Framework for Patient Pathways.Establishment of five (5) Single-Provider Framework Agreements for the provision of Professional Services for Capital and other works at St Vincent’s University Hospital (SVUH)
St. Vincent's University HospitalDublinDeadline: Sep 25Notes and instructions: Please upload your submission as a single compressed (.zip) file using standard tools such as "WinZip" or equivalent. Please specify in your overarching folder filename if you have used other tools, such as 7zip or equivalent. Please allow ample time in advance of the expiry of the deadline for submissions, for you to submit and upload your offer. Please avail of the guidance videos and material available in the "Help" section of eTenders.gov.ie. The deadline for submissions is informed by the August holiday period is for that reason, extended beyond the minimum timeline. SVUH seeks to establish five (5) Framework Agreements with a single provider for each Lot: 1) Architectural Services; 2) Mechanical and Electrical Engineering and Consulting Services; 3) Quantity Surveying Services; 4) Fire Safety Consulting Services; 5) Services of Assigned Certifier. Framework Agreements will be non-exclusive. The Agreements do not provide for a minimum guaranteed level of consumption and will be employed on an as-needed basis via specific Scope of Works or equivalent requests for services. As these Agreements are relationship-based, SVUH expects that providers will develop a good understanding of SVUH operations and specific needs. SVUH will be calling-off services via individual Statements of Work (SOW). Providers must maintain capacity for concurrent SOWs. Providers will be engaged in line with the latest version of the Standard Conditions of Engagement for Consultancy Services (Technical) -Document COI1 v2j published by the Department of Finance on 30 September 2024 which is appended to this RFT. All services provided must be according to the Scope of Works, all relevant Irish building regulations and statutory requirements, healthcare facility design and operational standards.Paediatric Cardiac Ultrasound for NCHI
National Paediatric Hospital Development BoardDublinDeadline: Sep 11The requirements are for five ultra-high specification cardiac ultrasounds to provide advanced paediatric echocardiography to scan Neonatal, Paediatric and Adolescent patients. The system must be capable of custom configuration and incorporate the latest advancements in 2D, 3D, 4D imaging, probe technologies, and AI enabled functionality. It should be built on a modern scalable platform that supports future upgrades and represents the most current technologies available from manufacturers. These systems are essential to ensure efficient, safe and comfortable ultrasound imaging for paediatric patients. The system must support Neonatal, Paediatric and Adolescent studies on a single platform. Particular emphasis is on suitability for National Children’s Hospital(NCHI) requirements. Tenderers should note that the hospital is a paediatric facility with patients ranging from neonatate to adolescent (i.e adults), so the system must incorporate full adult imaging capabilities. NCHI serves as the national tertiary and quaternary referral centre for paediatric patients and also provides primary and secondary care for the greater Dublin area. State of the art equipment is required to meet the demands of a high-volume cardiology ultrasound imaging service. The system must be suitable for use across multiple clinical environments, including: Cardiac Outpatient Department Cardiac Intensive Care Unit Cardiac Catheterisation Theatres, Cardiac Hybrid Imaging Theatres Open Heart Surgery Theatres. Mobile bedside imaging should patients be unable to attend cardiac inpatient clinics. It is imperative that all equipment is highly reliable, supports efficient clinical workflows, and operates consistently to minimise risks to patients and staff The system must deliver high quality imaging that ensures heart structures are quickly and easily identified and provide precise quantitative data. It must also seamlessly integrate with PACS Systems ensuring that imaging data is efficiently transferred and readily accessible. This will support clinicians in determining optimal treatment pathways and monitor patient progress in a safe, efficient and child friendly environment. The appendices set out the requirements for the system and invites the market to respond with a suitable configuration to meet these needs.Radiology Operations Command Center
Vestre Viken HFDRAMMENVestre Viken HF intends to enter into a direct agreement with Philips AS for the delivery of a remote control system for CT and MR machines – Radiology Operations Command Center (ROCC). The system will be part of an innovation project that shall enable radiographers at a central command centre to remotely control CT and MR machines, regardless of their geographical location. The procurement will be carried out as a pilot study starting in ordinary clinical operations, with a free trial period of six months and a possibility for termination if the system does not provide the desired results.Digital Pathology System for NLSH
NLSH ohf.ReykjavíkDeadline: Sep 30The New Landspitali (NLSH) project organization is seeking information from qualified suppliers regarding the provision of a Digital Pathology System suitable for use in Landspítali University Hospitals.Software über KI-Entlassungsbriefe inkl. sonstiger med. Dokumentationen
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochumGegenstand der Ausschreibung war eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und Erstellung von reha-spezifischen Dokumenten (z. B. Entlassungsdokumente, Therapieverlaufsdokumentation etc.) in Rehabilitationskliniken bzw. Reha-Einrichtungen der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See, erstmal im Rahmen eines Pilotprojektes und ggf. folgendem Rahmenvertrag. Die Lösung soll die Dokumentationsprozesse in Bezug auf Patientengespräche, Therapieverläufe und Entlassungsberichte erheblich effizienter und fehlerfreier gestalten.Bereitstellung einer digitalen Lösung für arbeitsmedizinische Prozesse und betriebliche Sozialarbeit
ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AktiengesellschaftHannoverDie ÜSTRA beabsichtigt die Einführung einer neuen arbeitsmedizinischen Software zur Digitalisierung und Optimierung aller relevanten arbeitsmedizinischen Prozesse. Ziel ist eine zukunftssichere, datenschutzkonforme und benutzerfreundliche Lösung, die sämtliche gesetzlichen sowie betrieblichen Anforderungen erfüllt und eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht. Ergänzend soll die Software modular erweiterbar sein, insbesondere um optionale Funktionen für sozialarbeiterische und weiterführende arbeitsmedizinische Prozesse. Die Software ist in die bestehende HR-IT-Landschaft der ÜSTRA zu integrieren. Der Einsatz erfolgt parallel durch mehrere Nutzergruppen und Funktionsbereiche. Die Anwendung wird von zwei bis vier Medizinischen Fachangestellten genutzt, die an einer zentralen MFA-Theke arbeiten. Darüber hinaus stehen drei ärztliche Arbeitsplätze zur Verfügung. Ergänzend wird die Software an 12 verschiedenen medizinischen Test- und Untersuchungsstationen eingesetzt, darunter Seh-, Reaktions-, Hör-, Lungenfunktions-, Vigilanz Tests sowie weitere diagnostische Verfahren (z. B. EKG, Perimetrie). Die Software ist lokal auf den jeweiligen Rechnern installiert und übernimmt die Ergebnisse der durchgeführten Untersuchungen automatisiert und systemgestützt. Aufgrund der parallelen Durchführung mehrerer Untersuchungen ist von gleichzeitigen Zugriffen auszugehen. Die im Lastenheft vorgesehenen Lizenzstufen mit mindestens acht gleichzeitigen Zugriffen sowie optionalen Erweiterungen auf zehn bzw. zwölf 0Zugriffe stellen eine bedarfsgerechte und skalierbare Auslegung dar. Der Anbieter hat darzulegen, wie sich die Software bei hoher Parallelität verhält und ob zusätzliche technische oder lizenzrechtliche Voraussetzungen für den gleichzeitigen Einsatz an mehreren Testarbeitsplätzen erforderlich sind. Bereitstellung einer digitalen Lösung für arbeitsmedizinische Prozesse und betriebliche SozialarbeitKrankenhausinformationssystem
Rheumazentrum Mittelhessen GmbH & Co. KGBad EndbachDeadline: Oct 01An dem Standort in Bad Endbach stehen zur ganzheitlichen Therapie akuter und chronischer rheumatischer Erkrankungen eine Akutklinik mit 80 Betten und eine An-schlussheilbehandlungs- (AHB) und Rehabilitationsklinik mit 36 Betten zur Verfü-gung. Zum Klinikkomplex gehören außerdem zwei Praxen mit ärztlicher Rheuma-sprechstunde und eine ambulante Therapieeinrichtung für Physiotherapie, physikali-sche Therapien und Ergotherapie. Im Laufe der Jahre wurde der Klinikbereich stän-dig modernisiert und die Infrastruktur ausgebaut. Das Rheumazentrum Mittelhessen hat sich entschieden, ein komplettes Kranken-hausinformationssystem für den Standort auszuschreiben, welches die KHZG-Fördertatbestände 3- 6 erfüllt und welches darüber hinaus alle administrativen und klinischen Prozesse einer Akut-, AHB- und (DRV-) Rehaklinik abbildet. Das künftige KIS ist dahingehend aufzusetzen, dass es im Zusammenspiel mit weiteren Subsys-temen/ Modulen das patientenführende System ist. Das KIS soll auf Basis eines "Best-Practice"-Ansatzes im Rahmen einer gemeinsamen Projektarbeit eingeführt werden. Vom Auftragnehmer wird entsprechend ein beratender und optimierender Prozessansatz im Rahmen der Softwareimplementierung erwartet. Die zu liefernde Software muss über die Möglichkeiten und Instrumente verfügen, die z.B. die Anwen-der in den Stand versetzen, den Behandlungsverlauf des Patienten so effizient wie möglich zu steuern, sowie die Leistungen schnell, erlössicher und KHZG-konform (FTB 3-6) zu dokumentieren und abzurechnen. Die Anbieter werden daher gebeten, ein Angebot über ein komplettes KHZG-konformes KIS inklusive aller notwendigen Dienstleistungen zur Implementierung und zur Wartung/ Service abzugeben, welches die Muss-Kriterien der KHZG-Fördertatbestände 2 - 6 erfüllt (die Muss-Kriterien für das Aufnahme- und Behandlungsmanagement des FTB 2 werden über die Portallö-sung der Fa. Samedi, das Entlass- und Überleitungsmanagement über die Lösung der Fa. Verbund Pflegehilfe erfüllt (s. Reiter "Schnittstellen" der Anlage 1), der Auf-tragnehmer schuldet in diesem Bereich entsprechend nur die Anbindung gemäß technischer Anforderungen und Interoperabilitätsstandards des KHZG). Das neue KIS soll die Digitalisierung und Effizienz der Krankenhausprozesse maßgeblich un-terstützen und damit die Patientenversorgung optimieren.Bildnachverarbeitung für ein Positronen-Emissions-Tomographie/Computertomographiegerät
Städtisches Klinikum Dessau / BMTDessau-RoßlauInstallation, Anbindung und Inbetriebnahme einer Nuklearmedizin-spezifischen Software zur Nachverarbeitung der aufgenommenen UntersuchungsdatenKodiersoftware für fallbegleitende und automatisierte Kodierung
Medizinische Universität Lausitz - Carl ThiemCottbusMit dem vorliegenden Vergabeverfahren soll ein System für fallbegleitende und automatisierte Kodierung beschafft werden. Durch die Einführung eines solchen Systems wird durch umfangreiche Daten- und Textanalysen unter Einsatz von verschiedenen KI-Ansätzen eine Verbesserung der Prozess-, Behandlungs-, Dokumentations- und Abrechnungsqualität angestrebt. Die Einzelheiten sind der Anlage 1 zu diesen Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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- The submission deadline is 02. Oktober 2026.
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