Stadtwerke Sulzbach/Saar GmbHSulzbachTED
SW_Sulzbach/Saar_GmbH_CORE/Lieferant_2025
Der Auftraggeber versorgt die Menschen in der Region Sulzbach in den Bereichen Strom, Erdgas, Trinkwasser und Wärme. Das Unternehmen wird von Dipl.-Ing. (FH) Reiner Stephan als Geschäftsführer geleitet. Der Auftraggeber setzt für die Abwicklung der kaufmännischen Prozesse und der Lieferantenprozesse bisher SAP-Systeme ein, die von einem I...
Type: Tender
ERP Systems, Software Licences, Cloud, IT Consulting
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- Tender
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- Stadtwerke Sulzbach/Saar GmbH
- Published:
- June 25, 2026
- Deadline:
- Not specified
- Topic:
- ERP Systems
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Der Auftraggeber versorgt die Menschen in der Region Sulzbach in den Bereichen Strom, Erdgas, Trinkwasser und Wärme. Das Unternehmen wird von Dipl.-Ing. (FH) Reiner Stephan als Geschäftsführer geleitet. Der Auftraggeber setzt für die Abwicklung der kaufmännischen Prozesse und der Lieferantenprozesse bisher SAP-Systeme ein, die von einem IT-Dienstleister betrieben werden. Da diese nach dem 01.01.2027 aus verschiedensten Gründen nicht mehr genutzt werden können, sucht der Auftraggeber jetzt eine Nachfolgelösung als SAP SaaS-Lösung. Aufgrund der stetig steigenden Anforderungen an Energieversorger und der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft sucht der Auftraggeber jetzt eine SAP SaaS-Lösung, die effiziente Prozesse unterstützt, die Best-Practices der Branche als Standard bietet und laufend weiterentwickelt wird, um jederzeit die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllen zu können. Der Auftraggeber erwartet insofern vom Anbieter der Lösung, dass die jeweils gültigen regulatorischen Anforderungen zu jedem Zeitpunkt des Projektes/des Betriebs sichergestellt werden. Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf die beigefügten Vergabeunterlagen, hier insbesondere auf Anlage 2.1 Leistungsbeschreibung, verwiesen.
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Mit rund 1.300 qualifizierten Mitarbeitenden in den verschiedenen sozialen Einrichtungen betreut der Auftraggeber aktuell etwa 1.200 Bewohnerinnen und Bewohner in seinen Pflege - und Betreuungseinrichtungen sowie rund 1.600 Menschen mit Behinderung in den Werkstätten. Die breite fachliche Aufstellung und die enge Vernetzung mit kommunalen und sozialen Partnern ermöglichen es dem Auftraggeber, individuell auf die Bedürfnisse der betreuten Menschen einzugehen und eine passgenaue, wertschätzende Unterstützung sicherzustellen. Der Auftraggeber verfolgt mit seiner Strategie "Jahr 2030" eine langfristige Vision zur umfassenden Modernisierung und Digitalisierung der internen Strukturen, Prozesse und technischen Systeme. Ziel ist es, alle Unternehmensbereiche in eine zukunftsfähige IT -Landschaft zu überführen. Diese strategische Ausrichtung bildet die Grundlage für eine leistungsstarke, transparente und serviceorientierte Organisation, die den steigenden fachlichen, gesetzlichen und technologischen Anforderungen nachhaltig gerecht wird. Ein zentrales Vorhaben im Rahmen dieser Digitalstrategie ist die Ablösung des derzeit eingesetzten ERP -Systems. Die aktuell genutzte SAP -Version, auf deren Basis die betriebswirtschaftlichen Prozesse der GSE abgebildet sind, ist zum Jahresende 2027 abgekündigt und stellt damit einen priorisierten Handlungsanlass dar. Die eingesetzten Module FI (Finanzbuchhaltung), CO (Controlling) sowie HCM (Human Capital Management / Personalwirtschaft) bilden wesentliche Funktionen im kaufmännischen und personalbezogenen Kernprozess der Organisation ab und sind tief in die organisatorischen Abläufe eingebettet. Im Rahmen der Neuausrichtung liegt der zentrale Fokus im HR-Bereich auf der Personalabrechnung als priorisiertem Kernprozess. Gleichzeitig verfolgt die GSE das Ziel, die neue HR-Lösung ganzheitlich zu betrachten und perspektivisch möglichst viele Personalprozesse in einem integrierten System abzubilden. Dazu zählen insbesondere, aber nicht abschließend, die Personalverwaltung, das Bewerbermanagement, die Personalentwicklung sowie Funktionen der Weiterbildung. Mit diesem ganzheitlichen Ansatz strebt der Auftraggeber an, bestehende "Satellitensysteme" im Bereich HR schrittweise zu reduzieren oder vollständig abzulösen. Ziel ist es, Medienbrüche zu vermeiden, redundante Datenhaltung zu beseitigen, die Datenqualität und -aktualität zu sichern und die Transparenz in sämtlichen HR-Prozessen zu erhöhen. Gleichzeitig wird durch eine konsistente Systemlandschaft die Grundlage geschaffen, aussagekräftige HR-Analysen und Personalkennzahlen bereitzustellen, die das Personalmanagement für die nachhaltige Unternehmensentwicklung einsetzen kann. Die notwendige Systemmigration im Bereich Personalmanagement ist somit nicht nur aus technologischer Sicht, sondern auch aus betriebsstrategischer Perspektive von hoher Bedeutung. Neben der Sicherstellung des Systembetriebs über 2027 hinaus eröffnet sich die Chance, im Zuge der Umstellung Prozesse zu standardisieren, die Benutzerfreundlichkeit zu steigern und die Integration mit weiteren IT-Komponenten zu verbessern. Die Auswahl und Einführung einer neuen ganzheitlichen HR-Lösung stellt daher eines der priorisierten Schlüsselprojekte innerhalb der strategischen Gesamtentwicklung des Auftraggebers bis 2030 dar. Konkretes Ziel des Projekts ist die Auswahl und Einführung einer ganzheitlichen, zukunftssicheren Personalmanagement-Software. Mit der neuen Lösung sollen die HR-Prozesse des Auftraggebers effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher gestaltet werden. Die Software unterstützt das Personalmanagement sowie weitere Beteiligte dabei, administrative Aufgaben zu automatisieren, die Datenqualität zu verbessern und strategische Entscheidungen auf einer fundierten Informationsbasis zu treffen. Im Mittelpunt steht die digitale Abbildung und Unterstützung sämtlicher Kernprozesse des Personalwesens. Durch die neue Lösung sollen bestehende Medienbrüche und redundante Datenhaltung vermieden, die Transparenz in den HR-Prozessen erhöht und auch die Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen gewährleistet werden. Zudem eröffnet die zentrale Systemunterstützung die Möglichkeit, HR-Daten gezielt auszuwerten und damit die strategische Steuerung der Organisation zu verbessern. Die zentralen Ziele lassen sich übergreifend wie folgt zusammenfassen: 1. Einführung einer HR-Software 2. Digitale Unterstützung aller wesentlichen HR-Prozesse 3. Höhere Automatisierung von Routineaufgaben und Standardisierung von Prozessen 4. Steigerung von Transparenz, Datenqualität und Reporting -Möglichkeiten 5. Gewährleistung von Datenschutz, Datensicherheit und Compliance 6. Unterstützung strategischer Unternehmenssteuerung durch fundierte Analysen und Kennzahlen 7. Etablierung eines strukturierten und effizienten Supportmodells Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.Beschaffung einer SaaS-basierten Planungslösung zur Ziel-, Maßnahmen- und Budgetplanung
Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbHN/ADeadline: Jul 21Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb einer cloudbasierten Standardsoftwarelösung (Software as a Service, SaaS) zur integrierten Unterstützung der Ziel?, Maßnahmen? und Budgetplanung. Die zu beschaffende Lösung soll eine durchgängige, digital unterstützte Planung, Steuerung und Berichterstattung ermöglichen und dabei insbesondere die fachliche und finanzielle Planung innerhalb eines Systems medienbruchfrei miteinander verknüpfen. Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen insbesondere: - die Bereitstellung der Software als SaaS-Lösung einschließlich Hosting, Wartung, Updates und Betrieb, - die Einführung und fachliche Initialkonfiguration der Software einschließlich Einrichtung von Strukturen, Rollen, Workflows und Berichten, - die Schulung der Anwenderinnen und Anwender sowie der Administrationsrollen, - die Erbringung von Service- und Supportleistungen während der Vertragslaufzeit einschließlich Monitoring und Störungsmanagement, - die Durchführung von Wartungs- und Weiterentwicklungsleistungen im Rahmen des Standardprodukts. Die Softwarelösung muss als konfigurierbare Standardsoftware bereitgestellt werden. Anpassungen erfolgen vorrangig durch Konfiguration und Parametrisierung innerhalb des Standardfunktionsumfangs. Der Leistungsumfang umfasst zudem die Unterstützung beim initialen Aufbau eines fachlich nutzbaren Planungssystems sowie die Integration mit bestehenden Systemen über geeignete Schnittstellen. Ziel der Beschaffung ist die Einführung eines revisionssicheren, integrierten Systems zur Planung, Steuerung und Auswertung von Zielen, Maßnahmen und Budgets auf Basis des Haushaltsjahres.Beschaffung einer Beratungsdienstleistung zur Leitung eines Identity and Access Management (IAM) Projektes für die Stadtwerke Bielefeld (SWB)
Stadtwerke Bielefeld GmbHBielefeldDie Stadtwerke Bielefeld betreiben eine heterogene IT-Landschaft mit einer Vielzahl von Anwendungen und Systemen. Die Verwaltung von Benutzeridentitäten und Zugriffsrechten erfolgt derzeit teilweise dezentral und systembezogen. Zur Verbesserung der Steuerung von Identitäten und Berechtigungen wird im Rahmen eines IAM-Projektes eine zentrale Struktur zur Verwaltung digitaler Identitäten aufgebaut. Ziel des IAM-Projektes ist die Einführung eines zentralen IAM-Services zur Verwaltung digitaler Identitäten sowie zur strukturierten und rollenbasierten Vergabe von Berechtigungen auf Anwendungen und Systeme. Dazu soll eine IAM-Governance Struktur aufgebaut sowie eine technische IAM-Lösung eingeführt und ausgerollt werden Konkret bedeutet dies die Weiterentwicklung von IAM-Prozessen, die Ausgestaltung eines Rollen- und Berechtigungsmodells, die Einführung einer zentralen IAM-Lösung sowie Integration von Anwendungen (ab Q3 2027) und die Vorbereitung organisatorischer Strukturen für den zukünftigen Betrieb des IAM-Services. Verantwortlich für die inhaltliche Ausgestaltung ist eine externe IAM-Fachberatung. Im Laufe des Projektes ist grundsätzlich die Erreichung folgender Meilensteine vorgesehen:; • Erarbeitung und Abstimmung einer IAM Governance-Struktur; • Erarbeitung einer Rolle-Rechte Struktur für die SWB; • Einführung einer technischen IAM-Lösung inkl. Durchführung eines Piloten; • Sukzessiver Rollout der technischen IAM-Lösung auf die gesamte SWB; Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer Leitung für das IAM-Projekt der Stadtwerke Bielefeld. Der Leistungszeitraum beginnt nach Beendigung des Ausschreibungsverfahrens voraussichtlich Dezember 2026 und erstreckt sich über die Jahre 2027, 2028 bis Mitte 2029. Für die IAM-Projektleitung ist ein Leistungsumfang von 250 Personentagen vorgesehen, der sich wie folgt auf die Jahre 2026-2029 aufteilt. Die IAM-Projektleitung umfasst folgende Kernaufgaben:; • Leitung des IAM-Projektes in Zusammenarbeit mit dem Bereich IP der Stadtwerke Bielefeld; • Aufstellen von Meilensteinen und Arbeitspaketen zur Strukturierung des Projektes anhand etablierter Projektmanagementstandards; • Steuerung aller Projektbeteiligten, insbesondere der IAM-Fachberatung; • Management von internen und externen Stakeholdern, insbesondere der IT-Fachabteilung, CISO und ISOs der Stadtwerke Bielefeld und Töchterorganisation der Stadtwerke Bielefeld; • Organisation, Vorbereitung und Durchführung des Lenkungsausschusses; • Organisation und Durchführung regelmäßiger Kommunikationsformate zur Schaffung von Transparenz über den Projektfortschritt ; • Erstellen von regelmäßigen Statusberichten sowie frühzeitiges Erkennen und Kommunizieren von Projektrisiken und Eskalationsbedarfen; Die Rahmenvereinbarung begründet keine Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers. Die in den Vergabeunterlagen angegebenen Mengen, Stundenansätze, Referenzmengen, Bedarfswerte und Höchstmengen dienen ausschließlich der Ermittlung des Auftragswertes, der Vergleichbarkeit der Angebote sowie der Zuschlagswertung. Ein Anspruch auf tatsächliche Beauftragung oder Inanspruchnahme dieser Mengen oder Leistungen besteht nicht. Abrufe im Sinne dieser Vergabeunterlagen verstehen sich ausschließlich als durch den Auftraggeber ausgelöste Einzelbeauftragungen von Leistungen im Rahmen der Rahmenvereinbarung.Vergabe von IT-Dienstleistungen und Implementierungen für die Software ePAS+
TU Graz Business GmbHGrazDeadline: Jul 17Vergabe von IT-Dienstleistungen und Implementierungen für die Software ePAS+ Abschluss von 2 Rahmenvereinbarungen: Los 1: Lead-Service-Partner I Plattformbetrieb inklusive Support, Releasemanagement und Codeverantwortung Los 2: Integrations-Partner I Erstinstallation, Consulting, Spezial-Konfiguration, Individual-Entwicklung
Frequently asked questions about this tender
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- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Stadtwerke Sulzbach/Saar GmbH.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.