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Raumbuchungsprogramm für Desksharing
Es ist beabsichtigt, eine Software zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung in den Desksharing-Bereichen der Stadtverwaltung Chemnitz einzuführen. Das System soll eine flexible Konfiguration von buchbaren Ressourcen (Arbeitsplätze, Beratungsräume, ggf. auch Fahrzeuge) unterstützen. Hierbei soll es sich nicht nur um eine Buchungssoftware handeln ...
Submission deadline: September 30, 2026Type: Tender
Software Development, IT Support, Software Licences, Cloud
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- Tender
- Contracting authority:
- Stadt Chemnitz
- Published:
- August 27, 2026
- Deadline:
- September 30, 2026
- Topic:
- Software Development
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Es ist beabsichtigt, eine Software zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung in den Desksharing-Bereichen der Stadtverwaltung Chemnitz einzuführen. Das System soll eine flexible Konfiguration von buchbaren Ressourcen (Arbeitsplätze, Beratungsräume, ggf. auch Fahrzeuge) unterstützen. Hierbei soll es sich nicht nur um eine Buchungssoftware handeln sondern auch um eine Optimierung von Arbeitsflächen, demnach soll auch eine Auswertungsfunktion zur Verfügung stehen. Insgesamt werden ca. 1.800 ressourcenbasierte Lizenzen benötigt, welche von insgesamt ca. 5.000 Nutzern genutzt werden können. Vorerst werden ca. 420 Lizenzen für das Rollout in den ersten Ämtern mit Desksharing benötigt. Über die nächsten Jahre (bis ca. 2030) werden dann weitere ca. 1.380 Lizenzen benötigt. Dazu kommen das Hosting der Software, die Einrichtung der Software, der Support, Schulungen und ein jährliches Dienstleistungsbudget für evtl. Programmierungen.
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Umwandlung der in den Anwendungen verwendeten Db2-SQL-Statements in funktionsgleiche PostgreSQL-Statements -Umwandlung der in den Anwendungen verwendeten Db2-SQL-Statements in funktionsgleiche PostgreSQL-Statements. -Unterstützung des AG beim Nachweis der korrekten Funktionsfähigkeit der Anwendungen. -Sofern Anwendungsfehler auftreten, müssen Lösungskonzepte entwickelt, mit dem AG abgestimmt und umgesetzt werden, um die korrekte Funktionsfähigkeit der Anwendungen zu gewährleisten. Dabei ist eine Anpassung des Anwendungscode (z.B. Java in RUBIN) nach Möglichkeit zu vermeiden. 3. 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Entwicklung eines Werkzeugs zur Pseudonymisierung / Anonymisierung und Testdatenerstellung - Entwicklung oder Integration eines kommerziellen Werkzeugs zur Pseudonymisierung/Anonymisierung der Daten entsprechend den fachlichen Anforderungen des Beitragsservice. - Entwicklung oder Integration eines kommerziellen Werkzeugs zur Erstellung konsistenter Testdaten (Teilmengen der Produktionsdaten) für Entwicklungs- und Testumgebungen sowie für Performancemessungen 6. Qualifizierung der Anwender - Überleitung des erforderlichen Integrations- und Betriebsknowhows an das Beitragsservice-Team. - Unterstützung und Begleitung von Beitragsservice-Experten bei der Übernahme von Betriebsaufgaben. - Durchführung von Schulungen und anderen Qualifikationsmaßnahmen in den Bereichen PostgreSQL, Betriebs-Tools und anderem. 7. Produktivsetzung und Support während der Anlaufphase - Vorbereitung der Produktivsetzung der Anwendungen. - Go-Live Feinplanung - Durchführung von Generalproben für die Produktivsetzung der Anwendungen. - Begleitung der Produktivsetzung, Standby - Hypercare für einen Zeitraum von neun Monaten. 8.Projekt- und Releasemanagement - Das Projekt wird mit Projekt- und Teilprojektmanagement sowie einem Lenkungsausschuss organisiert. Der AN sorgt für eine professionelle Projektplanung, Projektsteuerung und ein Projektberichtswesen und etabliert ein dem Risiko angemessenes Risikomanagement. - Auf Projekt- und Teilprojektebene ist eine beidseitige Besetzung mit Vertretern des Beitragsservice und des AN vorgesehen. - Sämtliche erforderliche Terminbesprechungen, Workshops etc. sind vom AN vorzubereiten, zu moderieren und zu dokumentieren. - Alle Ergebnisse und insbesondere getroffene Entscheidungen sind vom AN ordnungsgemäß, detailliert und umfassend zu dokumentieren. - Templates und Vorlagen sind zwischen Beitragsservice und dem AN abzustimmen. - Als Projektablage ist das Confluence-System oder ein anderes durch den AG bereitgestelltes System zu nutzen. - Durch den AN ist die Einrichtung eines Projektbüros (PMO) vorzusehen (eine vor-Ort Einrichtung beim Beitragsservice ist jedoch nicht erforderlich). 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- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 30. September 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Stadt Chemnitz.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.