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Projekt- & Citymanagement
Die Stadt Monschau hat 2022 ein Integriertes städtebauliches Entwicklungskonzept für die Altstadt unter dem Titel "Zukunftskonzept Monschau Altstadt 2030" beschlossen. Der historische Gebäudebestand gibt der als Denkmalbereich unter Schutz gestellten Altstadt ihr Gesicht und prägt ihr unverwechselbares Erscheinungsbild. Die Sicherung zeit...
Project Management, Public Administration Consulting, Management Consulting
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- Stadt Monschau
- Published:
- August 10, 2026
- Deadline:
- Not specified
- Topic:
- Project Management
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Die Stadt Monschau hat 2022 ein Integriertes städtebauliches Entwicklungskonzept für die Altstadt unter dem Titel "Zukunftskonzept Monschau Altstadt 2030" beschlossen. Der historische Gebäudebestand gibt der als Denkmalbereich unter Schutz gestellten Altstadt ihr Gesicht und prägt ihr unverwechselbares Erscheinungsbild. Die Sicherung zeitgemäßer Wohnungsangebote bei gleichzeitiger Wahrung der ortstypischen Fassaden der denkmalgeschützten, denkmalwerten oder stadt-bildprägenden Gebäuden ist vorrangiges Ziel. Ebenso gilt es die gewerblich genutzten Einheiten zu erhalten und bestehende Nutzungen zu stärken. Leerstände und Fehlnutzungen sollen vermieden werden. Entsprechend sollen die Häuser eine sensible Sicherung und Sanierung erfahren und neben dem Wohnen auch neuen Nutzungen zugeführt werden, die die Altstadt beleben. In Folge sollen auch neue Eigentümer und Interessenten gewonnen werden. In den Jahren 2024/2025 wurde die Gesamtmaßnahme in die Städtebauförderung aufgenommen und die Vorplanung für die ersten baulichen Projekte durch externe Fachplaner erstellt. Das Projekt- und Citymanagement übernimmt gemeinsam mit der Stadt Monschau im Rahmen des Projektmanagements die Projektsteuerung und die Begleitung aller Projekte aus dem ISEK. Dazu gehören insbesondere die baulichen Projekte mit der Zusammenarbeit der entsprechenden Fachplanern, das Förderantragsmanagement, das Projekt-Controlling sowie die die Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Institutionen. Im Rahmen des Citymanagements steht die Beteiligung und Aktivierung der lokalen Akteure zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Altstadt im Vordergrund. Dabei geht es um die Verbesserung des Images des Altstadt nach außen sowie die Stärkung der Identität der Monschauer mit Ihrem historischen Zentrum. Erfolgen soll dies durch eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Immobilieneigentümern und Gewerbetreibenden. Themen sind die Vermeidung und Neubelegung von gewerblichen Leerständen und die Stärkung der Wohnfunktion in der Altstadt unter der Ägide der Sicherung des historisch wertvollen Gebäudebestands.
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Aufgaben im Projektmanagement Die externe Unterstützung umfasst folgende Leistungen: 2.1 Operatives Projektmanagement & Koordination - Teilnahme an ausgewählten Projekt- und Koordinationssitzungen (physisch und/oder virtuell), insbesondere: o halbjährliche Partnertreffen (rotierend bei den Projektpartnern) o Steering Committee (mind.1x jährlich - eventuell zusammen mit Partnertreffen) o Online Partner Meetings (bis zu 1x monatlich) - Vor- und Nachbereitung aller genannten Sitzungen (Agenda, Unterlagen, Protokolle) - Dokumentation und Kommunikation zentraler Beschlüsse, Arbeitsergebnisse und Umsetzungsstände - Unterstützung bei der operativen Steuerung der Work Packages (WP1-WP3) - Unterstützung des Lead Partners bei der Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung aller Deliverables und Outputs - Mitwirkung bei der Vorbereitung von Abschlussaktivitäten, insbesondere: o Abschlusskonferenz o Dissemination der Projektergebnisse o Übergabe in die Post-Project-Phase (Sustainability Phase) 2.2 Monitoring, Qualitätssicherung und Reporting - Gesamtmonitoring des Projekts (inhaltlich, organisatorisch und zeitlich) - Unterstützung bei der Entwicklung, Abstimmung und Fortschreibung von Indikatoren (Output- und Resultindikatoren) - Konsolidierung von Partnerbeiträgen für Berichte und Programmeingaben - Unterstützung bei der Erstellung von: o Joint Activity Reports o Financial Reports o Reporting zum Erreichen der Milestones aus dem Monitoring Plan o Sicherstellung der programmkonformen Berichterstattung gemäß Interreg CENTRAL EUROPE Vorgaben o Koordination und Pflege der Daten im Jems-System o Qualitätssicherung der inhaltlichen Konsistenz zwischen Work Packages, Deliverables und Reporting 2.3 Laufende Information, Anleitung und Beratung der Projektpartner - Unterstützung bei der Interpretation von Programmregeln (Interreg CENTRAL EUROPE) - Unterstützung der Partner bei Reporting- und Dokumentationspflichten - Förderung eines einheitlichen Verständnisses von Anforderungen und Fristen innerhalb des Konsortiums 3. Aufgaben im Finanzmanagement und Controlling 3.1 Finanzsteuerung und Mittelbewirtschaftung - Einrichtung und operative Verwaltung eines Projektkontos zur treuhänderischen Mittelbewirtschaftung für den Lead Partner (mit Genehmigungserfordernis für Kontobewegungen durch den Lead Partner und Auszahlung der EFRE-Mittel an die Projektpartner) - Überwachung der Budgetplanung und laufenden Budgetauslastung auf Projektebene - Erstellung und Aktualisierung von Finanzübersichten und Forecasts 3.2 Prüfung und Kontrolle von Ausgaben - Plausibilitätsprüfung von förderfähigen Ausgaben der Projektpartner - Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung der Interreg-Förderfähigkeitsregeln - Vorbereitung und Unterstützung der National Controller - Prüfprozesse - Unterstützung bei der Nachverfolgung von Korrekturen und Prüfungsfeststellungen 3.3 Financial Reporting & Zahlungsprozesse - Unterstützung bei der Erstellung der periodischen Finanzberichte - Konsolidierung der Zahlungsanforderungen der Projektpartner - Unterstützung beim Mittelabruf gemäß Interreg CENTRAL EUROPE Regelwerk - Monitoring der Auszahlung von EFRE-Mitteln an die Partner - Regelmäßige Berichterstattung zum finanziellen Projektstatus an den Lead Partner 3.4 Laufende Information, Anleitung und Beratung der Projektpartner - Beratung der Projektpartner zur finanziellen Berichterstattung - Unterstützung bei der korrekten Zuordnung von Kosten zu Budgetlinien - Sicherstellung eines harmonisierten Verständnisses der Förderlogik im Konsortium - 4. Anforderungen an den Auftragnehmer Der Auftragnehmer verfügt über nachgewiesene Erfahrungen in den folgenden Bereichen: - Projekt- und Finanzmanagement im Programm Central Europe oder vergleichbarer Programme - Die gesamte Kommunikation, Dokumentation und Berichterstattung erfolgt in englischer Sprache, deutsche Sprachkenntnisse sind erwünscht Für die Leistungen stehen insgesamt 40.000 EUR brutto zur Verfügung.Projekt Kulturprozess SOD
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