New: market reports on German public procurement Read the report

Kulturbüro Sachsen e.V.Dresden

Öffentliche Ausschreibung: Erstellung eines Fallmanagement-Systems

Öffentliche Ausschreibung: Erstellung eines Fallmanagement-Systems Das Kulturbüro Sachsen e.V. sucht einen externen Dienstleister für die Konzeption, Einrichtung und Implementierung eines digitalen Fallmanagement-Systems für den Arbeitsbereich der Mobilen Beratung. Die Regionalbüros der Mobilen Beratungsteams (MBT) beraten seit 2001 Kommu...

Type: Tender

Software Development, IT Support, Software Licences, Web Development

Unlock documents for free

No credit card · Instant access

Content at a glance

Tender type:
Tender
Contracting authority:
Kulturbüro Sachsen e.V.
Published:
September 06, 2026
Deadline:
Not specified
Topic:
Software Development

Tender description

Show full description

Öffentliche Ausschreibung: Erstellung eines Fallmanagement-Systems Das Kulturbüro Sachsen e.V. sucht einen externen Dienstleister für die Konzeption, Einrichtung und Implementierung eines digitalen Fallmanagement-Systems für den Arbeitsbereich der Mobilen Beratung. Die Regionalbüros der Mobilen Beratungsteams (MBT) beraten seit 2001 Kommunen, zivilgesellschaftliche Initiativen, Einrichtungen, Organisationen und Unternehmen im Umgang mit Rechtsextremismus, Rassismus, Antisemitismus und anderen Ungleichwertigkeitsvorstellungen. Die Beratung ist vertraulich, praxisorientiert, aufsuchend und kostenlos. Jährlich werden in Sachsen mehr als 200 Beratungsprozesse initiiert. Das neue Fallmanagement-System soll die Beratungsteams insbesondere bei der strukturierten Anlage und Verwaltung von Beratungsfällen, der laufenden Dokumentation, der sicheren Ablage von Dokumenten, der Aufgabenverwaltung sowie bei Statistik, Auswertung und Berichtswesen unterstützen. Zudem soll eine digitale Möglichkeit geschaffen werden, Beratungsanfragen über die Website des Kulturbüro Sachsen zu erfassen und nach Prüfung in das Fallmanagement zu übernehmen. Zum Leistungsumfang gehören das vollständige Aufsetzen und die Implementierung des Systems, die Testphase mit anschließender Überarbeitung sowie ein zwölfmonatiger Service- und Supportzeitraum einschließlich notwendiger Updates und Nachbesserungen. Nach Möglichkeit soll eine am Markt etablierte Software für Fallmanagement bzw. vergleichbare Anwendungsbereiche eingesetzt werden. Die erforderlichen Lizenzen sind in das Angebot einzubeziehen. Besondere Anforderungen bestehen an Datenschutz, Datensicherheit, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie die vertrauliche Verarbeitung der im Rahmen der Mobilen Beratung anfallenden Daten. Mit dem Angebot sind außerdem die voraussichtlichen laufenden Kosten für das zweite und dritte Betriebsjahr nach Ablauf des zwölfmonatigen Servicezeitraums anzugeben. Wichtige Termine Vertragszeitraum: 05.10.2026 bis 30.03.20

Further details

With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.

  • Core requirements of the tender prioritized and prepared
  • Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
  • Guidance for structured bid preparation
  • Automatically discover matching follow-up tenders
Unlock 30 days free

30 days free · no credit card · cancel anytime

All procurement details

Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.

4 data areas available

Unlock 30 days free

30 days free · no credit card · cancel anytime

Related tenders

7

Frequently asked questions about this tender

How can I apply for this tender?
Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
What is the submission deadline?
No specific submission deadline is currently stated for this notice.
Who is the contracting authority?
The contracting authority is Kulturbüro Sachsen e.V..
Which documents are needed to get started?
Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.
1,200+ companies10,000+ active tendersGDPR-compliant platform

Next step

Get full access to this tender

Access all documents for "Öffentliche Ausschreibung: Erstellung eines Fallmanagement-Systems" from Kulturbüro Sachsen e.V. and keep track of deadlines and submission guidelines.

Never miss a deadlineNo credit card required