Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom)LILLESANDTED
Media conversion of paper archives.
Digitalisierung des Papierarchivs der Nkom (ca. 604 Regalmeter Dokumente) für effizienten und schnellen digitalen Zugriff.
Submission deadline: June 03, 2026 (expired)Type: Tender
Archive Services
Unlock documents for free
No credit card · Instant access
Content at a glance
Digitalisierung des Papierarchivs der Nkom (ca. 604 Regalmeter Dokumente) für effizienten und schnellen digitalen Zugriff.
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom)
- Published:
- May 03, 2026
- Deadline:
- June 03, 2026
- Topic:
- Archive Services
Tender description
Digitalisierung des Papierarchivs der Nkom (ca. 604 Regalmeter Dokumente) für effizienten und schnellen digitalen Zugriff.
Further details
After registration, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
Documents and attachments
49 files recorded- PDF Notice (BUL)
- PDF Notice (SPA)
- PDF Notice (CES)
- PDF Notice (DAN)
- PDF Notice (DEU)
- PDF Notice (EST)
Related tenders
9- Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom)LILLESANDDeadline: Jun 03
Media conversion of paper archives.
Nkom has a paper archive of approx. 604 shelf metres of documents. They require conversion to digital format for efficient management and quick access. - ARBEIDS- OG VELFERDSETATENMo i RanaDeadline: Apr 28
Procurement of mail reception and scanning of documents for Nav's academic archive
Beschaffung einer Posteingangs- und Scanlösung für das Facharchiv von Nav. Ziel ist die effiziente Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten zur Unterstützung der Fallbearbeitung und Auszahlungen. Aktuell werden jährlich ca. 1,3 Mio. Dokumente gescannt, wobei durch Digitalisierungsmaßnahmen eine Reduktion erwartet wird. Hohe Anforderungen an Kapazität, Sicherheit und Qualität. Vertragslaufzeit: 6 Jahre mit Option auf Verlängerung um 1 + 1 Jahr. - UtlendingsnemndaOsloDeadline: Aug 12
Digitalisation of paper based archives
Die Beschaffung beinhaltet die Kartierung, Planung und Umstellung von Papierarchiven auf digitale Medien. Der Auftrag hat einen geschätzten Wert über dem EEA-Schwellenwert. Die genaue Menge ist nicht bindend. Die Auftraggeberin möchte möglichst viele der im Haushaltsplan für dieses Jahr zur Verfügung stehenden Mittel für die Durchführung dieses Projekts nutzen. - Stadt SalzgitterDeadline: May 29
Digitalisierung der Ausländerakten der Stadt Salzgitter
Die Stadt Salzgitter beabsichtigt die Digitalisierung der papiergebundenen Akten der Ausländerbehörde. Der Auftrag umfasst ca. 200 Regalmeter bzw. 10.000 Aktenmappen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1.600.000 Blatt. Der Anteil an Dokumenten, die nicht dem Format DIN A4 entsprechen, ist sehr gering. Die Mengenangaben sind unverbindlich. - ARBEIDS- OG VELFERDSETATENMo i RanaDeadline: Apr 27
Procurement of mail reception and scanning of documents for Nav's academic archive
Nav benötigt eine zuverlässige und effiziente Scanning-Lösung für Archive, die mit den Systemen von Nav kommuniziert. Aktuell werden ca. 1,3 Millionen Dokumente jährlich gescannt, wobei die Zahl in den kommenden Jahren sinken soll. Die Lösung muss hohe Anforderungen an Produktionskapazität, tägliche Lieferungen, Effizienz, Sicherheit und Qualität erfüllen. Die Laufzeit beträgt 6 Jahre mit Option auf Verlängerung um 1+1 Jahre. - KriminalomsorgsdirektoratetLillestrømDeadline: Jun 09
Archive and emptying services oslo prison.
Die Osloer Justizvollzugsanstalt schließt am 15. Juni 2026. Archivmaterial im Keller soll digitalisiert und vernichtet werden. Die Archivräume weisen eine hohe Schadstoffkonzentration auf. Einige Archivstücke zeigen sichtbare Schimmelbildung, alle werden jedoch äußerlich mit Schutzmitteln behandelt. Die Dokumente sollen digitalisiert und in ein digitales Archiv gelegt werden, das Papier soll nach der Digitalisierung vernichtet werden. Schimmelbefallene Dokumente, die für Verbrennung zugelassen sind, sollen für die Verbrennung transportiert werden. Die Ausschreibung umfasst die Leistungen: Leerung (Verpackung, Verpackung und Transport), Medienkonvertierung und Verpackung (Transport und Verbrennung) sowie die damit verbundenen Dienstleistungen wie Reinigung von Transportmitteln, Verpackungskisten usw. Das Ergebnis soll ein leerer Kellerarchiv und der Inhalt entsprechend den aktuellen Regeln archiviert sein. - Stadt Plauen, VergabestellePlauenDeadline: Jun 25
Archiv Wohngeldstelle
Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 6031 08/90/16/26/1-01 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Stadt Plauen, Vergabestelle Unterer Graben 1 08523 Plauen Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: [email protected] Internet-Adresse: https://www.plauen.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: ohne elektronische Signatur Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: : Ausstattung neues Archiv Menge und Umfang: Archiv FB Wohnhilfen Es handelt sich bei dem neuen Archiv der Wohngeldstelle um einen großen Raum mit einem langen Gang von dem aus fünf Nischen abgehen. Die Nischen haben unterschiedliche Längen und für die jeweilige Nische werden Regaleinheiten (ca. 13 Fachbodenregale Stecksysteme) benötigt. Ort der Leistung: Stadt Plauen Archiv FG Wohnhilfen Albertplatz 1 08523 Plauen e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 01.09.2026 Ende: 30.10.2026 h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar. Anforderung digitaler Unterlagen unter: https://www.evergabe.de i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 25.06.2026 10:15 Ablauf der Bindefrist: 28.07.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: gemäß § 17 VOL/B l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: Zum Nachweis der Eignung haben die Bewerber mit dem Angebot das ausgefüllte Formular "Eigenerklärung zur Eignung 124 LD", das unter https://www.plauen.de/media/dokumente/rathaus/124_LD_Eigenerklaerung.pdf abrufbar ist und den Vergabeunterlagen beiliegt, vorzulegen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bieter, die präqualifiziert sind und in der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, können anstelle der Eigenerklärung die Zertifikats-Nr. einreichen. n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Ja Tischler/ Innenausbau/ Einbaumöbel - KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Kontaminierte Akten
Die öffentliche Verwaltung in NRW hat sich für eine konsequente Umsetzung des E-Government-Gesetzes entschieden. Im Rahmen dessen sollen die Verwaltungen in den kommenden Jahren weiter digitalisiert und somit Arbeitsprozesse effizienter und transparenter gestaltet werden. Darüber hinaus verpflichtet das Onlinezugangsgesetz die Kommunen in NRW, ihre Verwaltungsleistungen über ihre Verwaltungsportale digital anzubieten, sodass Beschaffungsbedarf im Bereich der Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Akten und Dokumenten besteht. Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen. Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen. Ansprechpartner für alle Fragen in Bezug auf diese Rahmenvereinbarung ist der KDN. Die zu digitalisierenden Akten und Dokumentenarten betreffen Verwaltungsakten einschl. Ausländeramt Akten, Bauakten und Baupläne sowie sog. historische oder kontaminierte Verwaltungsakten. Einzelheiten werden im Leistungsverzeichnis beschrieben. Die fachliche Basis der Digitalisierungsleistungen bildet die BSI Technische Richtlinie 03138 - Ersetzendes Scannen (Version 1.5 vom 21.11.2024) vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), zu finden unter: https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Publikationen/TechnischeRichtlinien/TR03138/TR-03138_V1_5.pdf?__blob=publicationFile&v=15. Die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind einzuhalten. Es können Einzelaufträge für alle Arbeitsabschnitte der der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die im Leistungsverzeichnis beschrieben werden, oder Teile davon einschließlich der Nebenleistungen für die Aufbereitung und Lagerung. Den Umfang bestimmt das abrufberechtigte Mitglied. Eine detaillierte Auflistung der zu beschaffenden Produktkategorien und Dienstleistungen ist in dem Preisblatt / Leistungsverzeichnis (Anlage 1.2) zu finden. Der Auftraggeber bildet zur Förderung des Mittelstands folgende Lose: Der Auftraggeber hat eine Aufteilung des Beschaffungsvorhabens in mehreren Losen erwogen und folgende Lose gebildet: Los 1: Verwaltungsakten I Los 2: Verwaltungsakten II Los 3 Verwaltungsakten III Los 4 Bauakten I Los 5 Bauakten II Los 6 Kontaminierte Akten - Beteiligungsholding Hanau GmbH
Dienstleistungsvertrag zur Einrichtung eines IT-Transformation Office (ITTO) in der Stadt Hanau
Die Beteiligungsholding Hanau GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der Stadt Hanau. Sie hält die städtischen Beteiligungen an kommunalen Unternehmen. Die Stadt Hanau steht vor der Aufgabe, ihre Verwaltung, Eigenbetriebe und Beteiligungsgesellschaften (nachfolgend: Unternehmung Stadt Hanau) umfassend auf die Herausforderungen der digitalen Zukunft auszurichten. Bürgerinnen und Bürger erwarten zu Recht leistungsfähige, moderne und barrierefreie digitale Dienstleistungen. Die Umsetzung der strategischen Zielsetzung "Digitale Stadt Hanau 2030" ist ein politisches Zukunftsprojekt von erheblicher Tragweite und Bedeutung. Die derzeitige dezentrale IT-Struktur behindert gewollte Modernisierungsschritte, führt zu ineffizienten Abläufen und erschwert die bereichsübergreifende Umsetzung zentraler Vorhaben. Ein wesentlicher Schritt zur Modernisierung der IT-Struktur und zu einer modernen, service- und prozessorientierten Stadtverwaltung ist daher die Einrichtung eines IT-Transformation Office (ITTO). Das ITTO soll das organisatorische Rückgrat der politischen Digitalisierungsstrategie der Stadt Hanau bilden und sicherstellen, dass die öffentlichen Ressourcen zielgerichtet, effizient und transparent eingesetzt werden. Folgende zentrale Ziele werden mit dem zu vergebenden Vertrag verfolgt: 1. Stärkung der kommunalen Leistungsfähigkeit: Eine effiziente und gut gesteuerte IT ist Grundvoraussetzung, um politische Beschlüsse schnell, effektiv und wirtschaftlich umzusetzen. 2. Verbesserung der Bürger- und Serviceorientierung: Bürgerinnen und Bürger sollen von einer modernen, digitalen und unkomplizierten Verwaltung profitieren. 3. Sicherstellung einer zukunftsorientierten Stadtentwicklung: Der Digitalisierung kommt eine strategische Bedeutung für Standortattraktivität, wirtschaftiche Entwicklung und gesellschaftliche Teilhabe zu. Durch das ITTO wird eine organisatorische Struktur geschaffen, die politische Digitalisierungsvorhaben zentral steuert und die Umsetzung über die Verwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften hinweg sicherstellt. Strategische Ausrichtung Das einzurichtende IT-Transformation Office muss dabei die folgenden Leistungen erbringen: (1) Erstellung einer vollständigen Bestandsaufnahme der IT- und Digitalisierungslandschaft, (2) die Entwicklung eines normgebenden Zielbilds für eine "Digitale Stadt 2030", (3) die Etablierung eines verbindlichen Entscheidungs- und Steuerungsrahmens, (4) die Definition einer stadtweiten Transformationsstrategie, (5) die Entwicklung eines sachgerechten Kennzahlensystems zur Messung von quantitativen und qualitativen Kennzahlen, (6) vordefinierte Handlungsempfehlungen auf Basis der Auswertungen aus dem Kennzahlensystem, (7) Entwicklung und Implementierung eines IT-Controllingsystems inkl. eines Dashboards, (8) Entwicklung und Implementierung eines digitalen Management-Steuerungsboards inkl. vorgelagerter Simulationen der getroffenen Entscheidungen (die Simulation sollte finanzielle, personelle und strategische Auswirkungen darstellen) sowie die Erstellung des gesamten stadtweiten IT-Portfolios mit dem Ziel eines aktiven Portfoliomanagements nach definierten Kriterien wie z.B. Wirtschaftlichkeit, Prioritäten und strategische Ausrichtung. Angestrebt wird mit diesen Leistungen der Aufbau einer zukunftsfähigen Zielorganisation. Die Zielorganisation bildet die Grundlage für eine leistungsfähige Verwaltung. Die Zielorganisation positioniert die IT als strategische kommunale Infrastruktur, vergleichbar mit Verkehr, Bildung oder Sicherheit.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 03. Juni 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom).
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.