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Browse current procurement procedures on the topic Archive Services in the category Culture & sport.
Archiving, digitisation of physical holdings & documentation services for cultural heritage.
The Archive Services sector is an important segment of public procurement in Germany. Contracting authorities at federal, state and municipal level regularly publish tenders in the Culture & sport category. With Auftrag One, you find these tenders automatically, filtered by your profile, region and strengths. Our AI-powered matching analyzes thousands of new notices daily and evaluates their relevance for your company.
Results
20Finanzbehörde HamburgHamburg
Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut (Meldeunterlagen) das in den Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert ist (ca. 5.837), die erschließende Kartei befindet sich im Bestand 332-8 Meldewesen. Das Los umfasst insgesamt etwa 9,23 Millionen Aufnahmen.
UNESCOAfghanistan
United Nations Educational, Science and Cultural Organization (UNESCO) hereby invite qualified firms/organizations to submit electronically sealed tenders for Preservation and Digitization of Vietnam’s Glass Plate Negatives Collection. The main objectives of this project are to: Preserve and digitize historic glass plate photography collections related to archaeological and ethnographic documentation, ensuring that they are preserved and digitized for future generations and can serve as a reference for post-disaster recovery. Create a digital archive ensuring high-quality digital images and accurate metadata, including historical, archaeological, and ethnographic information, including gender and Indigenous communities, if available. Deadline: 23 September 2026, 16:00 hours (Bangkok, Thailand time) Please see the Procurement Notice for further information.
UNESCOAfghanistan
United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) hereby invite qualified firms/organizations to submit electronically sealed tenders for Preservation and Digitization of Indonesia’s Glass Plate Negatives Collection The main objectives of this project are to: • Preserve and digitize historic glass plate photography collections related to archaeological and ethnographic documentation, ensuring that they are preserved and digitized for future generations and can serve as a reference for post-disaster recovery. • Create a digital archive ensuring high-quality digital images and accurate metadata, including historical, archaeological, and ethnographic information, including gender and Indigenous communities, if available Deadline: 22 September 2026, 16:00 hours (Bangkok, Thailand time) Please see the Procurement Notice for further information.
UNESCOAfghanistan
United Nations Educational, Science and Cultural Organization (UNESCO) hereby invite qualified firms/organizations to submit electronically sealed tenders for Preservation and Digitization of Cambodia’s Glass Plate Negatives Collection The main objectives of this project are to: • Preserve and digitize historic glass plate photography collections related to archaeological and ethnographic documentation, ensuring that they are preserved and digitized for future generations and can serve as a reference for post-disaster recovery. • Create a digital archive ensuring high-quality digital images and accurate metadata, including historical, archaeological, and ethnographic information, including gender and Indigenous communities, if available Deadline: 22 September 2026, 16:00 hours (Bangkok, Thailand time) Please see the Procurement Notice for further information.
Oslo Kommune v/ Økonomi- Og ForvaltningsetatenOslo
Oslo municipality c/o the Agency for Finance and Management, on behalf of the Contracting Authority: Kulturetaten c/o Byarkivet, invites tenderers to a written market dialogue on media conversion, scanning and digitalisation with the aim of replacing paper originals, of the districts paper archives.
Dublin City CouncilDublin
Council requires the provision of Archiving Services to support the work of the Conservation, Heritage and City Architects Sections. The service shall encompass the arrangement, cataloguing, preservation, maintenance, archiving, retrieval and management of physical and digital records relating to the architectural and built heritage assets of Dublin City. The key objective of this tender is to ensure that all DCC’s technical documents/reports and maps are classified, filed and tracked, to allow for ease of retrieval. For further information please refer to documentation available to download from www.etenders.gov.ie Resource ID xxxxxxx – Input when notice created . Please note that this project is subject to funding. *** [Dublin City Council proposes establishing a Multi-Operator Framework Agreement for Archiving Services from suitably qualified Archivists. Dublin City
Stiftung Deutsche KinemathekBerlin
Förderprogramm Filmerbe DISCOVERY Thomas Feldmann, 1981 Digitalisierungsvorlage Bild: Geschnittene Super 8 Umkehrkopie ("Original-Positiv") Bildformat: 1:1,375 Bildfrequenz: 18fps* Länge: 60m/13min Farbigkeit: Farbe Digitalisierungsvorlage Ton: Magnettonrandspur Super 8 Umkehrkopie ("Original-Positiv") oder/und Audiokompaktkassette Ziel des Auftrags: 2K DCP (18@24p) für den Kinoeinsatz, HD Master, Blu-ray image, 2K DCDM inklusive Begleitblätter zur Einlagerung im Bundesarchiv * Zum jetzigen Zeitpunkt wird aufgrund der Büchsenbeschriftungen von 18 fps ausgegangen. Dieser Wert muss während der Bearbeitung noch verifiziert werden. Wo relevant, wird mit 18fps kalkuliert *** Förderprogramm Filmerbe 2 CHINESISCHE ZEICHEN Thomas Feldmann, 1982 Digitalisierungsvorlage Bild: 16mm geschnittene Umkehrkopie ("Original") [Alternativ: Umkehrkopie] Bildformat: 1:1,375 Bildfrequenz: 24fps Länge: 30m/3min Farbigkeit: Farbe Digitalisierungsvorlage Ton: 16mm Magnetband Original [Alternativ: Dup-Mix] Ziel des Auftrags: 2K DCP (24p) für den Kinoeinsatz, HD Master, Blu-ray image, 2K DCDM inklusive Begleitblätter zur Einlagerung im Bundesarchiv *** Förderprogramm Filmerbe GERMAN RUNS Thomas Feldmann, 1982-84 Digitalisierungsvorlage Bild: Geschnittenes 16mm Umkehroriginal Bildformat: 1:1,375 Bildfrequenz: 24fps Länge: 44m/4min Farbigkeit: Farbe Digitalisierungsvorlage Ton: Geschnittenes 16mm Magnetband Ziel des Auftrags: 2K DCP (24p) für den Kinoeinsatz, HD Master, Blu-ray image, 2K DCDM inklusive Begleitblätter zur Einlagerung im Bundesarchiv ***
Digitales Deutsches FrauenarchivBerlin
Offenes Verfahren zum Abschluss eines Rahmenvertrages Digitalisierung von Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv Vorstellung des Auftraggebers Der Dachverband der deutschsprachigen Frauen-/ Lesbenarchive, -bibliotheken und –dokumentationsstellen (i.d.a.) betreibt im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit und Informationspolitik ein eigenständiges Internetangebot und ein Bestandsverzeichnis (META-Katalog). Dieser Metadatenkatalog umfasst die Bestandsdaten aller Mitgliedseinrichtungen, und macht sie für interessierte Internetnutzer*innen recherchierbar. Im Zuge des vom Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend geförderten Projektes wurde vom i.d.a.-Dachverband das „Digitale Deutsche Frauenarchiv“ (DDF) entwickelt und am 13. September 2018 online geschaltet. Dort werden erstmals gesammelte Informationen zur Geschichte der Frauenbewegung digitalisiert und für die Öffentlichkeit präsentiert. Das DDF bietet so die Grundlage für Forschungs-, Bildungs- und Informationsarbeit und leistet einen wichtigen Beitrag zur Gleichstellungs- und Genderpolitik. Seit 2020 ist das DDF durch das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend institutionalisiert und vergibt jährlich Projektmittel für die Weiterentwicklung des Portals an die teilnehmenden Einrichtungen.;
Staatskanzlei des Kantons Bern, StaatsarchivBern
Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen des Projekts «Digitale Langzeitarchivierung von Daten aus gemeinsam genutzten Applikationen von Gemeinden und dem Kanton Bern (dLZA- DGK)» zur Umsetzung der gesetzlichen Archivierungspflichten. Ziel ist die Beschaffung von externen Archivdienstleistungen zur fachlichen Unterstützung von Gemeinden und kantonalen Stellen im Kontext des Serviceangebots «BE-Archive». Der Auftrag umfasst die Erbringung von archivfachlichen Beratungs- und Unterstützungsleistungen. Diese reichen von punktuellen fachlichen Fragestellungen über die Begleitung von Einführungs- und Anbindungsprojekten an das digitale Langzeitarchiv (dLZA) bis hin zu umfassenderen Beratungsmandaten im Bereich Aufbau und Bewirtschaftung von digitalen Archiven. Die Leistungen können sowohl von Gemeinden als auch von kantonalen Stellen (insb. applikationsverantwortliche Stellen und Staatsarchiv) bezogen werden und werden bedarfsweise über ein Abrufverfahren (Mini-Tender) konkretisiert. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen (deutsch- und französischsprachige Dienstleistungen). Je Los werden Rahmenverträge mit vier Anbietern abgeschlossen.
Landratsamt Nordsachsen, Dezernat Bau und Umwelt, StraßenbauamtTorgau
Art und Umfang sowie Ort der Leistung: : Gegenstand des Vergabeverfahrens sind technische Planungsleistungen, Beratungsleistungen, Ausführungs- und Entwicklungsleistungen, Projektsteuerungsleistungen zur Erarbeitung eines Konzepts für die Erstellung eines XR -Rundgangs im Schloss Hartenfels Torgau. Menge und Umfang: Die zu vergebenden Leistungen des Vergabeverfahrens sind nicht in Losen aufgeteilt. Es handelt sich bei der Leistungsbeschaffung um eine einzige ganzheitliche Kreativleistung. Ort der Leistung: Landkreis Nordsachsen Schloßstraße 27 04860 Torgau Deutschland
Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - LandtagsamtBayern
sowie den Ort der Leistungserbringung Bestandserhaltung von Archivmaterial Akten aus Ordnern entnehmen und entmetallisieren Ort der Leistungserbringung: 81675 München
Bayerischer Landtag Landtagsamt / VergabestelleBayern
sowie den Ort der Leistungserbringung Bestandserhaltung von Archivmaterial Akten aus Ordnern entnehmen und entmetallisieren Ort der Leistungserbringung: 81675 München
Stadt BautzenBautzen
Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Digitalisierung von Fotos und Abbildungen aus dem Bestand "69100 Bildarchiv Bautzen analog" Menge und Umfang: Digitalisierung von Fotos und Abbildungen aus dem Bestand" 69100 Bildarchiv Bautzen analog" 2.891 Bestellnummern meist fotografisches Bildmaterial oder Postkarten in der Regel als s/w-Abzüge oder als farbige Abzüge Trägermaterial ist überwiegend Papier, gelegentlich Pappe Ort der Leistung: Stadt Bautzen vertreten durch den Oberbürgermeister Karsten Vogt Fleischmarkt 1 02625 Bautzen
Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen RechtsFrankfurt am Main
Der gesetzliche Sammelauftrag der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) umfasst alle Publikationen in Schrift, Bild und Ton, die seit 1913 in Deutschland, in deutscher Sprache, als Übersetzung aus der deutschen Sprache oder über Deutschland veröffentlicht werden. Dazu gehört auch die Sammlung, Verzeichnung und Archivierung aller in Deutschland erscheinenden Tageszeitungen(siehe auch https://www.dnb.de/sammelauftrag). Den Zeitungsverlagen bietet die DNB die Möglichkeit, die Pflichtablieferung von Tageszeitungen zu erfüllen, indem sie layoutgetreue E-Paper-Ausgaben im Format PDF für die automatisierte Sammlung bereitstellen. Alle Publikationen, die an die DNB abgeliefert werden, müssen grundsätzlich sowohl inhaltlich als auch im Format mit der Original-Publikation übereinstimmen. Um die Langzeitarchivierung zu gewährleisten, dürfen sie nicht mit einem Kennwort- und/oder Kopierschutz versehen sein. Nach initialer Konfiguration der automatisierten Sammelprozesse holt die DNB die E-PaperAusgaben tagesaktuell von den Verlagsservern ab. Als Softwaresystem setzt sie den ePaperManager der Outermedia GmbH ein. Das System ist in langer Anwendung erprobt und wird fortlaufend an den Stand der Technik angepasst. Ende 2025 umfasste die E-Paper-Sammlung 1.169 laufende Zeitungstitel, insgesamt hat die DNB im Jahr 2025 etwa 340.000 Tagesausgaben gesammelt und archiviert. Auf dieser Grundlage beabsichtigt die DNB, die nachfolgend beschriebenen Leistungen zur Qualitätssicherung der automatisierten E-Paper-Sammlung ab dem 01.02.2027 für den Zeitraum von zwei Jahren als Dienstleistung neu zu vergeben. Die DNB behält sich zudem die zweimalige Option einer Vertragsverlängerung um jeweils 24 Monate vor. Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst folgende Aufgaben: Fortlaufende Überwachung und Anpassung sämtlicher Prozesse der laufenden E-PaperSammlung mit dem Ziel der vollständigen und fehlerfreien Abholung aller Tagesausgaben und ggf. manuelle Abholung einzelner Tagesausgaben im Fehlerfall, sowie Anpassung des Umfangs der E-Paper-Sammlung und Pflege einzelner Titelkonfigurationen nach Aufforderung durch die DNB (das heißt: erstmalige Konfiguration neu zu sammelnder Tageszeitungen, Neukonfiguration bereits gesammelter Titel wegen Änderungen, Stilllegen nicht mehr erscheinender Titel). Der Auftragnehmer ist zudem verpflichtet, ein Aufgabenmanagementsystem auf der Grundlage von JIRA (https://www.atlassian.com/de/software/jira) bereitzustellen, einzurichten und zu betreiben. Der ePaper-Manager nutzt die JIRA-Mail-Schnittstelle als Systemschnittstelle, um Fehlermeldungen zu adressieren und zu verwalten. JIRA muss so konfiguriert werden, dass die eingehenden E-Mails regelmäßig abgefragt und in JIRA-Tickets gewandelt werden. Für alle beteiligten Personen des Auftragnehmers und der DNB muss es möglich sein, JIRA-Tickets im Aufgabenmanagementsystem zu bearbeiten und ggf. auch neue Tickets zu erstellen. Im Rahmen der Dienstleistung ist der Auftragnehmer verantwortlich für die Anbindung, die Konfiguration und den Betrieb des Aufgabenmanagementsystems. 5 Mitarbeitende der DNB benötigen einen Zugang. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, alle geforderten Leistungen des Regelbetriebs ab dem 01.02.2027 uneingeschränkt zu erbringen. Die ersten drei Monate des Regelbetriebs (01.02.2027 – 30.04.2027) gelten als Probezeit. Während der Probezeit ist eine Vertragsauflösung aufgrund von Mängeln der erbrachten Leistungen jederzeit möglich. Zur Vorbereitung bietet die DNB dem Auftragnehmer im Zeitraum vom 01.11.2026 – 31.01.2027 die Option einer zweiwöchigen Einarbeitung für 2 bis 5 Personen an, bestehend aus einer einwöchigen Einführung in die Aufgaben der E-Paper-Sammlung und einer einwöchigen Systemschulung für den ePaper-Manager. Abhängig vom Informationsbedarf des Auftragnehmers verständigen sich die Vertragspartner, ob die Einführung am Standort der DNB in Frankfurt am Main oder online (zum Beispiel als Videokonferenz) durchgeführt wird
Notariatsinspektorat Kanton ZürichZürich-Oerlikon
Alle Zürcher Notariate sind gleichzeitig Konkursämter und Grundbuchämter. Zürcher Konkursämter sind verpflichtet, nicht nur die eigenen Akten aus einem Konkursverfahren aufzubewahren, sondern auch die Geschäftsakten der jeweiligen konkursiten Firma. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht beträgt grundsätzlich 10 Jahre (für einzelne Akten 30 Jahre). Insbesondere für die zehnjährige Aufbewahrung der Geschäftsakten betreiben die Notariate heute neun sogenannte Zentralarchive. Die neun Zentralarchive befinden sich an sieben Standorten und sind jeweils einem Konkursamt/Notariat vor Ort angegliedert. Das Management eines Archivs (Lagerinventar, Zu- und Abgänge) erfolgt durch einen Notariats-Mitarbeitenden aus dem Notariat vor Ort. Eine IT-Applikation bietet eine Gesamtübersicht über die Auslastung der einzelnen Archive. Die steigende Zahl von Konkursen im Kanton Zürich führt dazu, dass auch die Menge an Konkurs- und Geschäftsakten ansteigt und die bestehenden Zentralarchive der Notariate die Grenze ihrer Kapazität erreichen, teilweise bereits erreicht haben. Aus diesem Grund und dem Bedürfnis, die Konkursämter des Kantons nicht zusätzlich mit Lagerdienstleistungen zu belasten, hat die Geschäftsleitung des Notariatsinspektorats ein Outsourcing der Konkursaktenlagerung als zukunftsfähige, skalierbare Lösung beschlossen.
National Library of IrelandDublin
The National Library of Ireland proposes to engage in a competitive process for Web Archiving Services to enable the library to continue developing its web archiving programme. NLI preserves and makes openly available Irish websites, seed URLs and their hosted publications
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung diverser Archiveinheiten. Diese bestehen aus diversen Akteneinheiten in Papierform, inkl. dort integrierter Datenträger auf CD-R, Mikrofilmen, Sicherheitsbänder, sowie Magnetbänder. Ein Gesamtumfang von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE). Der Umfang der Beauftragung setzt sich zusammen aus der einmalig stattfindenden Erstübernahme von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) gelagert in Kartonagen vom Standort der beiden derzeitigen AN. Sowie der alle 1 bis 2 Jahre stattfindenden Erstauslagerung von ca. 3000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) vom Standort BIM, und der jährlich stattfindenden Kassation von ca. 4.500 Stück Archiveinheiten (Stk./AE). Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um Leistungen, die auf Abruf zu erbringen sind. Ausgeschrieben wird deshalb ein Rahmenvertrag ohne Anspruch auf ein festes Auftragsvolumen. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengenangaben sind angenommene Mengen aus Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dienen in dieser Ausschreibung lediglich der Kalkulation und Bewertung. Es besteht kein Anspruch auf die angegebenen Mengen. Alle Angebotspositionen sind in sich einzeln zu kalkulieren. Die Erfassung und Übernahme der Akten beginnt zum 01.12.2026. Die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Der Vertrag endet zum 31.11.2030.
TECHNOSEUMMannheim
Das TECHNOSEUM beabsichtigt, die Sunder-Plassmann & Werner Szenografie GmbH (Kontaktdaten: Große Bergstraße 264-266, 22767 Hamburg, Deutschland, Tel. +49178 7181529, E-Mail: [email protected]) damit zu beauftragen, Leistungen im Rahmen eines bereits ausgeschriebenen und an die Sunder-Plassmann & Werner Szenografie GmbH als Generalunternehmerin vergebenen Auftrags zu erweitern. Gegenstand des bereits mit der Sunder-Plassmann & Werner Szenografie GmbH geschlossenen Vertrags ist ein gestalterisches Rahmenkonzept für die Dauerausstellung im TECHNOSEUM mit 9.000 qm inkl. der Planung bis LP3 (Los 1) sowie die vollständige Planung und Umsetzung des Themenclusters „Wissen“ (1 von 9) im laufenden Betrieb mit ca. 450 qm (Los 2). Der beabsichtigte Auftrag umfasst zusätzlich erforderlich gewordene Leistungen in den Bereichen Ausstellungsbau, Medien (Technik und Contentproduktion), Grafik sowie das daraus gemäß der Honorarordnung für Ausstellungsgestaltung (HOAS) errechnete Honorar. Ferner soll die Mitwirkung bei der Ausschreibung von Mitmachstationen und die Programmierung multimedialer Anwendungen erweitert werden. Die Voraussetzungen einer Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens gem. § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 a) und b), S. 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sind erfüllt.
Landesforst Mecklenburg VorpommernBundesland Mecklenburg-Vorpommern
Die Waldstiftung Mecklenburg-Vorpommern beabsichtigt die Vergabe von Leistungen im Erfassungsprojekt "Zeugnisse der Forstgeschichte in Mecklenburg-Vorpommern (Forsthöfe)". Bau- und architekturhistorische Überblickserfassung von ca. 90 Gebäuden bzw. Erfassungsobjekten historischer Forsthöfe der Landesforstanstalt M-V. Geschuldet sind: Vor-Ort-Erfassung nach einheitlichem Erfassungsbogen mit Objekt- und Ensemblebeschreibungen und Fotodokumentation, zielgerichtete Archiv- und Quellenrecherche, überblicksartige Zustands- und Gefährdungseinschätzung, Datenaufbereitung und Übertragung in das DenkmalGIS des LAKD M-V, Gesamtübersicht und Gesamtdokumentation.
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-Wiesbaden
Konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten aus Best. 460 Landgericht Frankfurt, Teilbestand Wiedergutmachungskammer des HLA, Abt. Hauptstaatsarchiv Wiesbaden. Anlagen X 634, X 635.
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Archive Services tenders can cover various areas, from services and supplies to construction projects. Each tender contains detailed requirements and specifications.
Qualification requirements for Archive Services tenders vary by project. Check the specific requirements in each tender and make sure you have all required certificates and references. The Culture & sport group currently contains 20 active procedures, indicating market volume and opportunities in Archive Services.
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