Technische Universität MünchenMünchenTED
German Robotics Conference 2027 | Location, Technik, Catering
Location, technische Ausstattung und Catering für die German Robotics Conference 2027 (Los 1)
Event Management, Event Technology
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Technische Universität München
- Published:
- August 12, 2026
- Deadline:
- September 11, 2026
- Topic:
- Event Management
Tender description
Location, technische Ausstattung und Catering für die German Robotics Conference 2027 (Los 1)
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
7 data areas available
30 days free · no credit card · cancel anytime
Documents
Unlock49 details capturedDocuments
Buyer
Unlock3 details capturedBuyer · Address · Contact
Lots
Unlock1 detail capturedLots LOT-0001
Procedure data
Unlock6 details capturedPublication number · Procedure reference · Buyer reference · Procedure type · +2 more
Performance locations
Unlock3 details capturedPerformance locations
Bidders and contractors
Unlock3 details capturedBidders and contractors · Address · Contact
Publisher
Unlock6 details capturedPublisher · Address · Contact
Related tenders
10Location, Technik und Catering für das KEK-Jahresevent am 01.12.2026
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlinDeadline: Aug 28Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung eines Veranstaltungsraums in Berlin für das KEK-Jahresevent der Koordinierungsstelle für Kreislaufwirtschaft, Energieeffizienz und Klimaschutz im Betrieb (KEK), das am 01.12.2026 voraussichtlich von 15.30 bis 19.30 Uhr (zzgl. Auf- und Abbauzeiten) stattfinden wird. Nebst Veranstaltungsraum müssen auch die Technikausstattung sowie das Catering beschafft werden. Die Raumbestuhlung und Technikausstattung müssen für 250 Personen geeignet sein. Das Catering ist für bis zu 250 Personen vorzusehen. Rahmenbedingungen Vorläufiger Ablauf der Veranstaltung am 01.12.2026: - 15.30 Uhr Ankunft Teilnehmende, Registrierung - 16.00 Uhr Beginn Konferenz im Plenum im großen Veranstaltungsraum - 17.00 Uhr Breakout-Sessions in drei verschiedenen Räumen - 17.45 Uhr Recap der Breakout-Sessions im Plenum - 18.00 Uhr Networking, Essen, Getränke, Marktstände - 19.30 Uhr Ende Allgemeine Mindestanforderungen Während der gesamten Veranstaltung inkl. Auf- und Abbau muss der Auftraggeberin ein verantwortlicher Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung stehen. Die Veranstaltungslocation muss barrierefrei zugänglich und nutzbar sein. Die Veranstaltungslocation muss innerhalb Berlins im VBB-Tarifbereich Berlin AB liegen. Von der Location muss eine Haltestelle des U-Bahn-, S-Bahn-, Straßenbahn- oder Busverkehrs über einen Fußweg von höchstens 500 m erreichbar sein. Maßgeblich ist die tatsächliche Gehwegstrecke, nicht die Luftlinie. Das Catering muss den Ausführungen der am 01.10.2026 inkrafttretenden Ausführungsvorschrift (AV) Mehrweg entsprechen (s. Ausführungen zu Mehrweggeschirr und -besteck, Einwegdekorationsartikeln und Servietten). Location Mindestanforderungen 1. Die Location muss sich in einem baulich umgenutzen ehemaligen Industrie-, Gewerbe- oder Infrastrukturstandort bzw. -gebäude befinden. Da die KEK für Kreislaufwirtschaft, Energieeffizienz und Klima- schutz steht, muss die Location sich für mindestens eines dieser Themen bei der Durchführung von Veranstaltungen oder in ihren Räumlichkeiten einsetzen. 2. Garderobe inkl. Servicepersonal 3. Empfangsbereich mit 3 bis 4 Stehtischen für die Registrierung/ Ausgabe der Namensschilder (ohne Servicepersonal) 4. Ein Raum für max. 250 Personen, Theaterbestuhlung, inkl. Technik i. Bühne mit Rednerpult, von allen Sitzplätzen einsehbar ii. Mikrofone: zwei Funk-Handmikrofone und ein Funk-Headset, jeweils mit Ersatzbatterien bzw. geladenem Wechselakku; ein Ersatzgerät ist vorzuhalten iii. Beschallung, ausgelegt für 250 Personen, mit gleichmäßiger Versorgung aller Sitzplätze und verständlicher Sprachwiedergabe. iv. Bildwiedergabe über Leinwand mit Beamer oder Präsentationsmonitor. v. Präsentationsrechner: ein einsatzbereiter Laptop mit aktuellem Betriebssystem, Microsoft Power-Point und PDF-Anzeigeprogramm, Referentenansicht, USB-A-Anschluss zur Übernahme von Da- teien sowie Anschlussmöglichkeit für mitgebrachte Geräte über HDMI und USB-C vi. Internetanbindung: für die Präsentationstechnik eine kabelgebundene Verbindung mit mindestens 50 Mbit/s im Download, die die unterbrechungsfreie Wiedergabe von Videoclips in HD-Qualität ermöglicht; für die Teilnehmenden ein Gäste-WLAN, das für mindestens 250 gleichzeitig verbundene Endgeräte ausgelegt ist vii. Beleuchtung: Ausleuchtung von Bühne und Rednerpult, sodass vortragende Personen von allen Sitzplätzen gut erkennbar und für Fotoaufnahmen ausreichend beleuchtet sind; die Beleuchtung des Zuschauerbereichs muss getrennt regelbar sein 5. Drei weitere Räume für ca. 50 - 80 Personen, die für Breakout-Sessions genutzt werden können. Die drei Räume müssen jeweils mindestens 50 und insgesamt mindestens 180 Sitzplätze bieten. i. Bestuhlung für 50 - 80 Personen je nach Kapazität der Räume, Theaterbestuhlung ii. Technikausstattung je Raum: zwei Funk-Handmikrofone mit Beschallung, Bildwiedergabe über Leinwand mit Beamer oder Präsentationsmonitor sowie ein einsatzbereiter Präsentationsrechner. Vorträge müssen von allen Sitzplätzen gut hör- und sichtbar sein 6. Kapazität, um ca. 10 kleine "Marktstände", also ein Tisch und daneben Platz für Banner, aufzustellen; entweder im großen Veranstaltungsraum oder in der Nähe des Caterings. Die "Marktstände" sind für die Networking-Phase von 18.00 - 19.30 Uhr gedacht. 7. Beschilderung/ Wegbeschreibung zu den Breakout-Räumen 8. Sanitäranlagen 9. Reinigung bei Bedarf während der Veranstaltung und Endreinigung Catering Mindestanforderungen 1. Ein Catering gestaffelt für maximal 250 Personen (wir behalten uns das Recht vor, den Bedarf in Absprache mit dem Caterer vor dem Event anzupassen (spätestens 2 Wochen vor Event), gemäß der tat- sächlichen Teilnehmerzahl) 2. Das Catering muss vollständig vegan und / oder vegetarisch erbracht werden. Idealerweise werden regionale Produkte in Bioqualität verwendet. 3. Abendessen (18.00 - 19.30 Uhr): kaltes Fingerfood, z.B.: Salate, Obst, Mini-Sandwiches, Wraps, Mozzarella-Tomate-Spieße, Mini-Pita, Mini-Küchlein, Nachspeise 4. Getränke sind während der gesamten Veranstaltungsdauer bereitzustellen: Wasser (still sowie entweder Sprudel oder medium), Apfelsaft, Orangensaft, Softdrinks/Limonaden (mind. 3 Geschmacksrich- tungen) Tee und Kaffee. Zusätzlich sind Milch und Pflanzenmilch (bevorzugt Hafermilch) sowie Zucker zu servieren. Ab 18.00 Uhr sind darüber hinaus Bier in den Sorten Pils und Weizen - jeweils alkoholfrei und alkoholhaltig - sowie Rot- und Weißwein und Sekt bereitzustellen. 5. Servicepersonal Optionale Leistung: Begrüßungssnack (15.30 - 16.00 Uhr): kaltes Fingerfood: z.B. Gebäck, mundgerechtes Obst.Provision of accommodation, conference and catering services in Burkina Faso
IDLONigerDeadline: Sep 08Provision of accommodation, conference and catering services in Burkina FasoAHEAD Locations für Veranstaltungen 2027
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle BauMünchenDeadline: Oct 06AHEAD Locations für Veranstaltungen 2027AHEAD Locations für Veranstaltungen 2027 - PR1275821-9751-I
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle BauMünchenDeadline: Oct 06AHEAD Locations für Veranstaltungen 2027PROVISION OF MEETING FACILITIES, CATERING, AND LODGING SERVICES IN CONNECTION WITH THE 2027 INTERNATIONAL CONFERENCE ON ECO-INDUSTRI AL PARKS IN COLOMBIA [RE-TENDERING OF RFP 7000008686]
UNIDOPhilippinesDeadline: Sep 07Tendering Text: PROVISION OF MEETING FACILITIES, CATERING, AND LODGING SERVICES IN CONNECTION WITH THE 2027 INTERNATIONAL CONFERENCE ON ECO-INDUSTRIAL PARKS IN COLOMBIA [RE-TENDERING OF RFP 7000008686]Catering- und Serviceleistungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand auf der Grünen Woche 2027 bis 2028 mit Verlängerungsoption
Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen RaumJenaDeadline: Sep 11Catering- und Serviceleistungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand auf der Grünen Woche 2027 bis 2028 mit Verlängerungsoption2026-49-BR/Establishment of System Contract for Conference, Catering & Accommodation Services in Tanzania
ITCRwandaDeadline: Sep 06The purpose of this tender is to establish a system contract with a service provider in Tanzania for the provision of Conference, Catering and Accommodation Services over 3 years, with an initial contract of one year, renewable on an annual basis at the discretion of ITC. ITC intends to implement a system contract whereby the selected supplier will deliver services following receipt of ITC issued purchase orders based on the rates indicated in the agreement and specifying the delivery time. The system contract would facilitate a cost-effective prompt administrative process to procure conference, accommodation, and catering services on a recurrent basis over the contract duration. The ITC Procurement officer will issue a purchase order, referring to the system contract conditions and rates. ITC does not commit to order a minimum quantity of services but provides anticipated volume per year.Provision of Hotel Accommodation, Conference Facilities, On-site Catering and Related Event Services in Dushanbe and the Regions of Tajikistan
OSCEKosovoDeadline: Oct 02The OSCE Programme Office in Dushanbe has a requirement for provision of conference facilities, accommodation and catering services in Tajikistan for the OSCE Programme Office in Dushanbe Three (3) years with possibility of extension for additional two (2) years2026-50-BR/Establishment of System Contract for Conference, Catering & Accommodation Services in Uganda
ITCUgandaDeadline: Sep 06The purpose of this tender is to establish a system contract with a service provider in Uganda for the provision of Conference, Catering and Accommodation Services over 3 years, with an initial contract of one year, renewable on an annual basis at the discretion of ITC. ITC intends to implement a system contract whereby the selected supplier will deliver services following receipt of ITC issued purchase orders based on the rates indicated in the agreement and specifying the delivery time. The system contract would facilitate a cost-effective prompt administrative process to procure conference, accommodation, and catering services on a recurrent basis over the contract duration. The ITC Procurement officer will issue a purchase order, referring to the system contract conditions and rates. ITC does not commit to order a minimum quantity of services but provides anticipated volume per year.2026-51-BR/Establishment of System Contract for Conference, Catering & Accommodation Services in Rwanda
ITCRwandaDeadline: Sep 06The purpose of this tender is to establish a system contract with a service provider in Rwanda for the provision of Conference, Catering and Accommodation Services over 3 years, with an initial contract of one year, renewable on an annual basis at the discretion of ITC. ITC intends to implement a system contract whereby the selected supplier will deliver services following receipt of ITC issued purchase orders based on the rates indicated in the agreement and specifying the delivery time. The system contract would facilitate a cost-effective prompt administrative process to procure conference, accommodation, and catering services on a recurrent basis over the contract duration. The ITC Procurement officer will issue a purchase order, referring to the system contract conditions and rates. ITC does not commit to order a minimum quantity of services but provides anticipated volume per year.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 11. September 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Technische Universität München.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.