Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle BauMünchenTED
AHEAD Locations für Veranstaltungen 2027 - PR1275821-9751-I
AHEAD Locations für Veranstaltungen 2027
Submission deadline: October 06, 2026Type: Tender
Event Management
Unlock documents for free
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle Bau
- Published:
- September 02, 2026
- Deadline:
- October 06, 2026
- Topic:
- Event Management
Tender description
AHEAD Locations für Veranstaltungen 2027
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
Unlock 30 days free
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
6 data areas available
Unlock 30 days free
30 days free · no credit card · cancel anytime
Documents
Unlock49 details capturedDocuments
Buyer
Unlock6 details capturedBuyer · Address · Contact
Lots
Unlock4 details capturedLots LOT-0001 · Lots LOT-0002 · Lots LOT-0003 · Lots LOT-0004
Procedure data
Unlock6 details capturedPublication number · Procedure reference · Buyer reference · Procedure type · +2 more
Performance locations
Unlock2 details capturedPerformance locations
Publisher
Unlock6 details capturedPublisher · Address · Contact
Related tenders
10AHEAD Locations für Veranstaltungen 2027
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle BauMünchenDeadline: Oct 06AHEAD Locations für Veranstaltungen 2027German Robotics Conference 2027 | Location, Technik, Catering
Technische Universität MünchenMünchenDeadline: Sep 11Location, technische Ausstattung und Catering für die German Robotics Conference 2027 (Los 1)Berliner Meister Köche 2026 - Location Flughafen Tempelhof
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlinAnmietung einer Location im Rahmen der Berliner Meisterköche 2026Veranstaltung DKN Summit 2027
Helmholtz-Zentrum hereon GmbHGeesthachtNur die Vergabebekanntmachung durchzuführen, gem. §30 UVgO.Location, Technik und Catering für das KEK-Jahresevent am 01.12.2026
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlinDeadline: Aug 28Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung eines Veranstaltungsraums in Berlin für das KEK-Jahresevent der Koordinierungsstelle für Kreislaufwirtschaft, Energieeffizienz und Klimaschutz im Betrieb (KEK), das am 01.12.2026 voraussichtlich von 15.30 bis 19.30 Uhr (zzgl. Auf- und Abbauzeiten) stattfinden wird. Nebst Veranstaltungsraum müssen auch die Technikausstattung sowie das Catering beschafft werden. Die Raumbestuhlung und Technikausstattung müssen für 250 Personen geeignet sein. Das Catering ist für bis zu 250 Personen vorzusehen. Rahmenbedingungen Vorläufiger Ablauf der Veranstaltung am 01.12.2026: - 15.30 Uhr Ankunft Teilnehmende, Registrierung - 16.00 Uhr Beginn Konferenz im Plenum im großen Veranstaltungsraum - 17.00 Uhr Breakout-Sessions in drei verschiedenen Räumen - 17.45 Uhr Recap der Breakout-Sessions im Plenum - 18.00 Uhr Networking, Essen, Getränke, Marktstände - 19.30 Uhr Ende Allgemeine Mindestanforderungen Während der gesamten Veranstaltung inkl. Auf- und Abbau muss der Auftraggeberin ein verantwortlicher Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung stehen. Die Veranstaltungslocation muss barrierefrei zugänglich und nutzbar sein. Die Veranstaltungslocation muss innerhalb Berlins im VBB-Tarifbereich Berlin AB liegen. Von der Location muss eine Haltestelle des U-Bahn-, S-Bahn-, Straßenbahn- oder Busverkehrs über einen Fußweg von höchstens 500 m erreichbar sein. Maßgeblich ist die tatsächliche Gehwegstrecke, nicht die Luftlinie. Das Catering muss den Ausführungen der am 01.10.2026 inkrafttretenden Ausführungsvorschrift (AV) Mehrweg entsprechen (s. Ausführungen zu Mehrweggeschirr und -besteck, Einwegdekorationsartikeln und Servietten). Location Mindestanforderungen 1. Die Location muss sich in einem baulich umgenutzen ehemaligen Industrie-, Gewerbe- oder Infrastrukturstandort bzw. -gebäude befinden. Da die KEK für Kreislaufwirtschaft, Energieeffizienz und Klima- schutz steht, muss die Location sich für mindestens eines dieser Themen bei der Durchführung von Veranstaltungen oder in ihren Räumlichkeiten einsetzen. 2. Garderobe inkl. Servicepersonal 3. Empfangsbereich mit 3 bis 4 Stehtischen für die Registrierung/ Ausgabe der Namensschilder (ohne Servicepersonal) 4. Ein Raum für max. 250 Personen, Theaterbestuhlung, inkl. Technik i. Bühne mit Rednerpult, von allen Sitzplätzen einsehbar ii. Mikrofone: zwei Funk-Handmikrofone und ein Funk-Headset, jeweils mit Ersatzbatterien bzw. geladenem Wechselakku; ein Ersatzgerät ist vorzuhalten iii. Beschallung, ausgelegt für 250 Personen, mit gleichmäßiger Versorgung aller Sitzplätze und verständlicher Sprachwiedergabe. iv. Bildwiedergabe über Leinwand mit Beamer oder Präsentationsmonitor. v. Präsentationsrechner: ein einsatzbereiter Laptop mit aktuellem Betriebssystem, Microsoft Power-Point und PDF-Anzeigeprogramm, Referentenansicht, USB-A-Anschluss zur Übernahme von Da- teien sowie Anschlussmöglichkeit für mitgebrachte Geräte über HDMI und USB-C vi. Internetanbindung: für die Präsentationstechnik eine kabelgebundene Verbindung mit mindestens 50 Mbit/s im Download, die die unterbrechungsfreie Wiedergabe von Videoclips in HD-Qualität ermöglicht; für die Teilnehmenden ein Gäste-WLAN, das für mindestens 250 gleichzeitig verbundene Endgeräte ausgelegt ist vii. Beleuchtung: Ausleuchtung von Bühne und Rednerpult, sodass vortragende Personen von allen Sitzplätzen gut erkennbar und für Fotoaufnahmen ausreichend beleuchtet sind; die Beleuchtung des Zuschauerbereichs muss getrennt regelbar sein 5. Drei weitere Räume für ca. 50 - 80 Personen, die für Breakout-Sessions genutzt werden können. Die drei Räume müssen jeweils mindestens 50 und insgesamt mindestens 180 Sitzplätze bieten. i. Bestuhlung für 50 - 80 Personen je nach Kapazität der Räume, Theaterbestuhlung ii. Technikausstattung je Raum: zwei Funk-Handmikrofone mit Beschallung, Bildwiedergabe über Leinwand mit Beamer oder Präsentationsmonitor sowie ein einsatzbereiter Präsentationsrechner. Vorträge müssen von allen Sitzplätzen gut hör- und sichtbar sein 6. Kapazität, um ca. 10 kleine "Marktstände", also ein Tisch und daneben Platz für Banner, aufzustellen; entweder im großen Veranstaltungsraum oder in der Nähe des Caterings. Die "Marktstände" sind für die Networking-Phase von 18.00 - 19.30 Uhr gedacht. 7. Beschilderung/ Wegbeschreibung zu den Breakout-Räumen 8. Sanitäranlagen 9. Reinigung bei Bedarf während der Veranstaltung und Endreinigung Catering Mindestanforderungen 1. Ein Catering gestaffelt für maximal 250 Personen (wir behalten uns das Recht vor, den Bedarf in Absprache mit dem Caterer vor dem Event anzupassen (spätestens 2 Wochen vor Event), gemäß der tat- sächlichen Teilnehmerzahl) 2. Das Catering muss vollständig vegan und / oder vegetarisch erbracht werden. Idealerweise werden regionale Produkte in Bioqualität verwendet. 3. Abendessen (18.00 - 19.30 Uhr): kaltes Fingerfood, z.B.: Salate, Obst, Mini-Sandwiches, Wraps, Mozzarella-Tomate-Spieße, Mini-Pita, Mini-Küchlein, Nachspeise 4. Getränke sind während der gesamten Veranstaltungsdauer bereitzustellen: Wasser (still sowie entweder Sprudel oder medium), Apfelsaft, Orangensaft, Softdrinks/Limonaden (mind. 3 Geschmacksrich- tungen) Tee und Kaffee. Zusätzlich sind Milch und Pflanzenmilch (bevorzugt Hafermilch) sowie Zucker zu servieren. Ab 18.00 Uhr sind darüber hinaus Bier in den Sorten Pils und Weizen - jeweils alkoholfrei und alkoholhaltig - sowie Rot- und Weißwein und Sekt bereitzustellen. 5. Servicepersonal Optionale Leistung: Begrüßungssnack (15.30 - 16.00 Uhr): kaltes Fingerfood: z.B. Gebäck, mundgerechtes Obst.Eventagentur für Veranstaltungen der TIWAG-Gruppe
TIWAG-Tiroler Wasserkraft AG und weitere Auftraggeber gemäß AusschreibungsunterlagenInnsbruckDeadline: Aug 14Die TIWAG-Gruppe organisiert jährlich mehrere wiederkehrende sowie neue Veranstaltungsformate. Ziel ist ein konsistentes Erscheinungsbild über alle Formate hinweg. Eine Eventagentur soll die TIWAG-Gruppe langfristig begleiten und ein modernes, innovatives, nachhaltiges und ITaffines Unternehmensbild unterstützen. Dafür wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen abgeschlossen.Diese Eventagentur entwickelt, auf Grundlage des TIWAG CI/CD-Konzeptes (derzeit in Überarbeitung), ein einheitliches Look & Feel, plant sowie führt Veranstaltungen nach Vorgabe der Fachabteilung Group Communication durch und konzipiert neue Formate. Der Fokus liegt auf Innovation, Nachhaltigkeit, Kundenzentrierung und regionale Wertschöpfung.Der Schätzwert für die Maximallaufzeit von 8 Jahren (unter Berücksichtigung sämtlicher Verlängerungsoptionen) beläuft sich in Summe auf EUR 12.650.000 exkl. USt. bzw. der Höchstwert auf EUR 25.300.000 exkl. USt.Durchführung der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Überarbeitung fachlicher Grundlagen sowie organisatorischer Begleitung projektbezogener Veranstaltungen im Interreg Projekt „BA 1
Land Oberösterreich - Abteilung StrassenbauLinzÖffentlichkeitsarbeit zum Themenfeld Hochwassergefahrenabwehr, inkl. Konzeption, Gestaltung und Veranstaltungen.Objektplanungsleistungen Gebäude Rahmenvereinbarung für das Jahr 2027 ff für den Campus Vaihingen I; Lose 1 bis 7
Vermögen und Bau Baden-WürttembergEngesserstraße 1Deadline: Oct 05Objektplanungsleistungen Rahmenzeitvertrag Bauunterhaltungsarbeiten für 2027 ff. Universität Stuttgart, Campus Vaihingen I, 70569 Stuttgart und Böblinger Str. 70-78 (Stuttgart) und Nielsenstraße 18 (Ostfildern).Kongressmanagament UITP Kongress 2027
NMS New Mobility Solutions Hamburg GmbHHamburgDeadline: Aug 21Der UITP Summit ist die weltweit bedeutendste Fachveranstaltung für den öffentlichen Perso-nennahverkehr (ÖPNV) und zukunftsorientierte Mobilität. Dieser findet vom 14. bis 17. Juni 2027 in Hamburg statt und bringt jährlich rund 10.000 internationale Fachexperten und Fach-expertinnen aus dem Bereich nachhaltige Mobilität zusammen. Das Veranstaltungsformat ver-eint einen hochkarätigen Fachkongress mit einer begleitenden Fachausstellung und wird durch vielfältige Netzwerkformate sowie Fachexkursionen, sogenannten Technical Visits, zu innovati-ven ÖPNV- und Mobilitätsprojekten ergänzt. Im Rahmen des UITP Summits wird im Vorfeld und während der Veranstaltung externe Unter-stützung für verschiedene Aufgaben im Bereich Kongressmanagement benötigt. Die zu beauftragende Agentur soll die Auftraggeberin bei organisatorischen Aufgaben, die im Vorfeld und während des UITP Summits 2027 in Hamburg anfallen, unterstützen und zudem ein eigenes (optional ein weiteres) Arbeitspaket im engen Schulterschluss mit der Auftraggeberin bearbeiten. Der Vertrag soll spätestens zum 15. Oktober 2026 starten und am 15.07.2027 enden. Es wird ein maximales Auftragsvolumen von 130.000 EURO zzgl. Umsatzsteuer (inklusive der Bedarfsoption mit 25.000 EURO) kalkuliert. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte aus dem Dokument A1_Leistungsbeschreibung.Meitheal 2027 Event Management Services
Fáilte Ireland-National Tourism Development AuthorityDublinDeadline: Sep 21Meitheal 2027 Event Management Services
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 06. Oktober 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle Bau.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.