Stadt HerneHerne
Digitalisierung/Scan des Aktenarchivs Fachbereich Soziales
Digitalisierung und Scannen von 14.500 Leistungsakten im Format DIN A4 mit jeweils bis zu 220 Blatt im Aktenarchiv des Fachbereichs Soziales in Herne.
Submission deadline: July 06, 2026 (expired)Type: Tender
Archive Services
Unlock documents for free
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Stadt Herne
- Published:
- June 08, 2026
- Deadline:
- July 06, 2026
- Topic:
- Archive Services
Tender description
Digitalisierung und Scannen von 14.500 Leistungsakten im Format DIN A4 mit jeweils bis zu 220 Blatt im Aktenarchiv des Fachbereichs Soziales in Herne.
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
Unlock 30 days free
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
5 data areas available
Unlock 30 days free
30 days free · no credit card · cancel anytime
Documents
Unlock3 details capturedDocuments · Document bundle
Buyer
Unlock3 details capturedBuyer · Address · Contact
Lots
Unlock1 detail capturedLots
Procedure data
Unlock5 details capturedPublication number · Buyer reference · Procedure type · Contract type · +1 more
Performance locations
Unlock2 details capturedPerformance locations
Related tenders
6Digitalisierung des Aktenarchivs 66.03 im Zeitraum 2026 bis 2029
TiefbauDeadline: Apr 02Aktendigitalisierung: ca. 4.000.000 Blätter bis DIN A3, beidseitig. Ca. 136.000 Blätter im Format A3 bis DIN A0.Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten
Stadtwerke Bonn GmbHBonnDeadline: Jul 06Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten im Raum Bonn: Abholung, Verpackung, Transport, Dokumentenvorbereitung (Entklammerung, Sortierung), Digitalisierung (farbiges Scannen mit OCR, PDF/A) von Standardakten, komplexen Akten und Großformaten bis DIN A0. Optionale datenschutzkonforme Vernichtung. Scan-on-Demand. Umfang: ca. 40.000 Akten, 16 Mio. Seiten. Beauftragung chargenweise über mehrere Jahre.Es ist beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen, der auf Abruf aus der Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber die bestandsschonende Digitalisierung von Archivgut an der Adresse des Auftraggebers in Berlin nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (vgl. Anlagenrubrik A zu der Vergabeunterlage) durchführt. Die Leistungen setzten sich zusammen aus: a. Stellung von Scansystemen (Kamerasystemen, Auflichtscannern oder Einzugsscansystemen) zur bestandsschonenden Digitalisierung inkl. Antransport, Aufbau, Abbau und Abtransport. b. Scannen von Archivgut (Digitalisate mit mind. 300dpi, 24Bit Farbtiefe [RGB] vor Ort im Archiv der MPG in Berlin ("in house"); c. Lieferung von Master Dateien im Format Baseline TIFF mit verlustfreier LZW-Komprimierung sowie Derivat-Dateien im Format PDF/A-2 pro Archivsignatur mit OCR-Texterkennung).
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet VergabemanagementMünchenDeadline: Jun 30Es ist beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen, der auf Abruf aus der Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber die bestandsschonende Digitalisierung von Archivgut an der Adresse des Auftraggebers in Berlin nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (vgl. Anlagenrubrik A zu der Vergabeunterlage) durchführt. Die Leistungen setzten sich zusammen aus: a. Stellung von Scansystemen (Kamerasystemen, Auflichtscannern oder Einzugsscansystemen) zur bestandsschonenden Digitalisierung inkl. Antransport, Aufbau, Abbau und Abtransport. b. Scannen von Archivgut (Digitalisate mit mind. 300dpi, 24Bit Farbtiefe [RGB] vor Ort im Archiv der MPG in Berlin ("in house"); c. Lieferung von Master Dateien im Format Baseline TIFF mit verlustfreier LZW-Komprimierung sowie Derivat-Dateien im Format PDF/A-2 pro Archivsignatur mit OCR-Texterkennung). Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Abrufrahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über Digitalisierungs-Leistungen und z.T. vorausgehenden konservatorischen Maßnahmen vor Ort beim Auftraggeber in Berlin ("in house"). Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird das Auftragsvolumen auf eine Digitalisierung von 320.000 Images pro Jahr geschätzt. Das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 6 Jahren umfasst insgesamt eine Digitalisierung von 1.920.000 Images (Schätzmenge). Aus der Rahmenvereinbarung können insgesamt höchstens eine Digitalisierung von 2.340.000 Images über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstmenge). Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.Digitalisierung Vollzug Umweltrecht, Scannen von Akten der laufenden Ablage
Amt für Abfall, Wasser, Energie & Luft, Baudirektion Kanton ZürichZürichDeadline: Aug 13Das AWEL ist für den Vollzug verschiedener Aspekte des Umweltrechts im Kanton Zürich zuständig (www.awel.zh.ch). Im Rahmen dieser Tätigkeit führt das AWEL Geschäftsfalldossiers, die sich während Jahrzehnten in der laufenden Ablage befinden können. Durch die Umstellung auf die digitale Dossierführung liegen diese Dossiers nun in hybrider Form vor. Als Vorbereitung auf das vorliegende Vorhaben hat das AWEL ein umfassendes Inventar aller physischen Ablagen erstellt. Dieses umfasst über 800 Aktenpositionen mit einem Umfang von 2900 Laufmetern, die sich auf 18 Räume an 3 Standorten (alle in Zürich) verteilen. Die Akten wurden kategorisiert und nicht mehr benötigte Akten dem Staatsarchiv ZH abgeliefert oder vernichtet. Die jetzt noch vorhandenen Bestände (rund 1500 Laufmeter) befinden sich überwiegend in einem geordneten Zustand (s.u.) und gehören zur laufenden Ablage des AWEL. Da diese Akten teilweise noch während Jahrzehnten benötigt werden, sollen sie wo sinnvoll gescannt werden. Akten:Die Akten bestehen aus physischen Dossiers in Hängeregistern, Archivschachteln und Papiermappen. Sie enthalten Einzeldokumente, geheftete Dokumente, gebundene Dokumente, verklebte Dokumente, Pläne unterschiedlicher Formate (auch grosse), Notizzettel, Entwürfe und Visumskopien, Kopien und Durchschläge. Sie stammen aus einem Zeitraum von ca. 1900 bis 2020, mit einem Fokus auf den Zeitraum von 1990 bis 2010. Speziell die älteren Unterlagen (Pläne, Durchschläge etc.) können empfindlich sein (sehr dünnes oder brüchiges Papier), alte Dokumente sind allenfalls vergilbt, alte Kopien teilweise verschmiert und nicht mehr einfach lesbar. Im Allgemeinen befinden sich die Akten aber in einem guten, strukturierten Zustand, einzelne Dossiers müssen aufgeräumt / geordnet werden, um die einzelnen Verfahren sauber abbilden zu können. Es sind keine Wasser- oder Brandschäden oder Schädlingsbefall bekannt. Die meisten Dokumente liegen im A4 (oder etwas kleiner vor), das Verhältnis von Textdokumenten zu Bild-/Plandokumenten beträgt 80% : 20% (+/-10%, auch abhängig von der Aktenposition). Die Ablage in den Dossiers erfolgte grundsätzlich chronologisch. Das AWEL stellt Fachspezialisten zur Verfügung, welche die Auftragnehmerin in die Logik der zu bearbeitenden Aktenpositionen einarbeitet und für Rückfragen zur Verfügung stehen. Logistik:Die zu scannenden Akten werden vom AWEL selektiert und in Umzugskisten bereitgestellt. Das AWEL übernimmt die Zustellung der Akten zur Anbieterin in einem Umkreis von maximal 50 km um den Standort Walcheplatz, Zürich. Transporte über diesen Radius hinaus sind von der Anbieterin auszuweisen und als Teil des Angebots zu offerieren. Es ist von mehreren Transport-Tranchen auszugehen, da es nicht möglich ist, sämtliche Akten in einem Arbeitsschritt bereitzustellen. Es kann mit einer Lieferung pro 150 Laufmeter Akten gerechnet werden. Transportkosten sind in der Offerte separat auszuweisen. Arbeitsschritte:1. Entfernung nicht relevanter Notizzettel (eigene Einschätzung der Anbieterin) und Kopien (meist mit Stempel markiert)2. Öffnen aller Heftungen, Klebungen, Bindungen etc.3. Scannen (Anforderungen siehe unten)4. Ablage in strukturierter Form (siehe unten)5. Übergabe in elektronischer Form als Transfer oder via Datenträger Anforderungen an den Scan:Dokumente als PDF/A-2 oder PDF/A-3 (inkl. Fotos und Bildern, die Teil der Dokumente sind), mind. 200 dpi, farbig, 24 Bit Farbtiefe, OCR nach Absprache. Dokumente mit schlechter Lesbarkeit in höherer Auflösung.Pläne und reine Bildscans im tiff, optional png-Format, mind 300 dpi, farbig, 24 Bit FarbtiefeDie technischen Details können nach Auftragserteilung gemeinsam mit der Auftraggeberin noch optimiert werden. Ablage / Dateimanagement:Akten sind in der Regel mit Papier- oder Kartonmappen zusammengefasst (Aktenthek), es wird zwischen Sach- und Vorgangsakten unterschieden (mehrere Vorgangsakten bilden eine Sachakte). MaRahmenvertrag über Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung und Vernichtung von Akten für das Landratsamt Ravensburg
Landkreis RavensburgRavensburgAbschluss eines Rahmenvertrags über 48 Monate für Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten im Landratsamt Ravensburg. Ca. 2.500 laufende Meter Akten (ca. 13 Mio. Blatt) müssen verarbeitet und digitalisiert werden.Digitalisierung Kernbestände des Bankhistorischen Archivs
Oesterreichische NationalbankWienGegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe von Leistungen im Bereich der Digitalisierung der Kernbestände des Bankhistorischen Archivs der OeNB.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 06. Juli 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Stadt Herne.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.