Landkreis RavensburgRavensburgTED
Rahmenvertrag über Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung und Vernichtung von Akten für das Landratsamt Ravensburg
Abschluss eines Rahmenvertrags über 48 Monate für Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten im Landratsamt Ravensburg. Ca. 2.500 laufende Meter Akten (ca. 13 Mio. Blatt) müssen verarbeitet und digitalisiert werden.
Archive Services
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Landkreis Ravensburg
- Published:
- June 09, 2026
- Deadline:
- Not specified
- Topic:
- Archive Services
Tender description
Abschluss eines Rahmenvertrags über 48 Monate für Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten im Landratsamt Ravensburg. Ca. 2.500 laufende Meter Akten (ca. 13 Mio. Blatt) müssen verarbeitet und digitalisiert werden.
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
7 data areas available
30 days free · no credit card · cancel anytime
Documents
Unlock50 details capturedDocuments · Document bundle
Buyer
Unlock6 details capturedBuyer · Address · Contact
Lots
Unlock1 detail capturedLots LOT-0000
Procedure data
Unlock6 details capturedPublication number · Procedure reference · Buyer reference · Procedure type · +2 more
Performance locations
Unlock2 details capturedPerformance locations
Bidders and contractors
Unlock3 details capturedBidders and contractors · Address · Contact
Publisher
Unlock6 details capturedPublisher · Address · Contact
Related tenders
7Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten
Stadtwerke Bonn GmbHBonnDeadline: Jul 06Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten im Raum Bonn: Abholung, Verpackung, Transport, Dokumentenvorbereitung (Entklammerung, Sortierung), Digitalisierung (farbiges Scannen mit OCR, PDF/A) von Standardakten, komplexen Akten und Großformaten bis DIN A0. Optionale datenschutzkonforme Vernichtung. Scan-on-Demand. Umfang: ca. 40.000 Akten, 16 Mio. Seiten. Beauftragung chargenweise über mehrere Jahre.Digitalisierung von Bestandsakten
Kreis Rendsburg-EckernfördeRendsburgDeadline: Jul 03Offenes Verfahren zur Digitalisierung von Bestandsakten für den Kreis Rendsburg-Eckernförde.Digitalisierung Vollzug Umweltrecht, Scannen von Akten der laufenden Ablage
Amt für Abfall, Wasser, Energie & Luft, Baudirektion Kanton ZürichZürichDeadline: Aug 13Das AWEL ist für den Vollzug verschiedener Aspekte des Umweltrechts im Kanton Zürich zuständig (www.awel.zh.ch). Im Rahmen dieser Tätigkeit führt das AWEL Geschäftsfalldossiers, die sich während Jahrzehnten in der laufenden Ablage befinden können. Durch die Umstellung auf die digitale Dossierführung liegen diese Dossiers nun in hybrider Form vor. Als Vorbereitung auf das vorliegende Vorhaben hat das AWEL ein umfassendes Inventar aller physischen Ablagen erstellt. Dieses umfasst über 800 Aktenpositionen mit einem Umfang von 2900 Laufmetern, die sich auf 18 Räume an 3 Standorten (alle in Zürich) verteilen. Die Akten wurden kategorisiert und nicht mehr benötigte Akten dem Staatsarchiv ZH abgeliefert oder vernichtet. Die jetzt noch vorhandenen Bestände (rund 1500 Laufmeter) befinden sich überwiegend in einem geordneten Zustand (s.u.) und gehören zur laufenden Ablage des AWEL. Da diese Akten teilweise noch während Jahrzehnten benötigt werden, sollen sie wo sinnvoll gescannt werden. Akten:Die Akten bestehen aus physischen Dossiers in Hängeregistern, Archivschachteln und Papiermappen. Sie enthalten Einzeldokumente, geheftete Dokumente, gebundene Dokumente, verklebte Dokumente, Pläne unterschiedlicher Formate (auch grosse), Notizzettel, Entwürfe und Visumskopien, Kopien und Durchschläge. Sie stammen aus einem Zeitraum von ca. 1900 bis 2020, mit einem Fokus auf den Zeitraum von 1990 bis 2010. Speziell die älteren Unterlagen (Pläne, Durchschläge etc.) können empfindlich sein (sehr dünnes oder brüchiges Papier), alte Dokumente sind allenfalls vergilbt, alte Kopien teilweise verschmiert und nicht mehr einfach lesbar. Im Allgemeinen befinden sich die Akten aber in einem guten, strukturierten Zustand, einzelne Dossiers müssen aufgeräumt / geordnet werden, um die einzelnen Verfahren sauber abbilden zu können. Es sind keine Wasser- oder Brandschäden oder Schädlingsbefall bekannt. Die meisten Dokumente liegen im A4 (oder etwas kleiner vor), das Verhältnis von Textdokumenten zu Bild-/Plandokumenten beträgt 80% : 20% (+/-10%, auch abhängig von der Aktenposition). Die Ablage in den Dossiers erfolgte grundsätzlich chronologisch. Das AWEL stellt Fachspezialisten zur Verfügung, welche die Auftragnehmerin in die Logik der zu bearbeitenden Aktenpositionen einarbeitet und für Rückfragen zur Verfügung stehen. Logistik:Die zu scannenden Akten werden vom AWEL selektiert und in Umzugskisten bereitgestellt. Das AWEL übernimmt die Zustellung der Akten zur Anbieterin in einem Umkreis von maximal 50 km um den Standort Walcheplatz, Zürich. Transporte über diesen Radius hinaus sind von der Anbieterin auszuweisen und als Teil des Angebots zu offerieren. Es ist von mehreren Transport-Tranchen auszugehen, da es nicht möglich ist, sämtliche Akten in einem Arbeitsschritt bereitzustellen. Es kann mit einer Lieferung pro 150 Laufmeter Akten gerechnet werden. Transportkosten sind in der Offerte separat auszuweisen. Arbeitsschritte:1. Entfernung nicht relevanter Notizzettel (eigene Einschätzung der Anbieterin) und Kopien (meist mit Stempel markiert)2. Öffnen aller Heftungen, Klebungen, Bindungen etc.3. Scannen (Anforderungen siehe unten)4. Ablage in strukturierter Form (siehe unten)5. Übergabe in elektronischer Form als Transfer oder via Datenträger Anforderungen an den Scan:Dokumente als PDF/A-2 oder PDF/A-3 (inkl. Fotos und Bildern, die Teil der Dokumente sind), mind. 200 dpi, farbig, 24 Bit Farbtiefe, OCR nach Absprache. Dokumente mit schlechter Lesbarkeit in höherer Auflösung.Pläne und reine Bildscans im tiff, optional png-Format, mind 300 dpi, farbig, 24 Bit FarbtiefeDie technischen Details können nach Auftragserteilung gemeinsam mit der Auftraggeberin noch optimiert werden. Ablage / Dateimanagement:Akten sind in der Regel mit Papier- oder Kartonmappen zusammengefasst (Aktenthek), es wird zwischen Sach- und Vorgangsakten unterschieden (mehrere Vorgangsakten bilden eine Sachakte). MaRequest for information (RFI) - Scheme and media conversion of physical archives.
OsloMet - storbyuniversitetetOsloDeadline: Aug 07OsloMet – StorbyUniversitetet [StorbyUniversitetet]. This is mainly paper documents, but it also includes other formats. OsloMet would like inputs before the procurement notice for the provisional requirement table. We also receive questions and input related to the assignment. Link to requirement table: https://hioa365-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/elisemf_oslomet_no/IQDtwUySTKm9So2chgCbrtg7ATxqCdjqOcwgXrYgLDvzFGc?e=MoOGzE Link to the price form: https://hioa365-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/elisemf_oslomet_no/IQDWbyb6wKkNQ5s3PpyDwPhLAd9lNkm3qCQLZQ_UNV3KhfY?e=keEG2d OsloMet requests answers to the following questions: 1. Are there requirements in the table that are unclear, if so which ones? 2. What about the time horizon – is it realistic? 3. What clarifications, resources, access to systems, decisions and assistance will be required from the Contracting Authority to carry out the assignment within the sketched time? 4. Is it appropriate to have requirements for NOARK, any other format, for the registration of materials where there is no electronic record? What other format could be relevant? 5. Can all the requirements be met? Deadline for replies and any questions: Friday 7 August 2026. Send an answer to Marianne Høiklev Tengs: [email protected] and mark the subject field with "Reply to RFI - OsloMet"Digitalisierung von Akten
Landkreis WolfenbüttelDeadline: Jul 16Digitalisierung von Akten für den Landkreis Wolfenbüttel in 38300 Niedersachsen. Verfahren gemäß UVgO als öffentliche Ausschreibung.Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für das BMI an den Dienstorten Berlin und Bonn
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonnDeadline: Jul 13Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für das BMI an den Dienstorten Berlin und Bonn Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für das BMI an den Dienstorten Berlin und Bonn geschlossen.Physical Count Services for Trinity College Dublin, the University of Dublin
Trinity College Dublin the University of Dublin_336DublinDeadline: Jul 29Trinity College Dublin seeks to appoint a competent contractor to provide Physical Count Services for Trinity College Dublin, the University of Dublin , The specifications and works requirements are wholly described within the tender document set. Tenders must be submitted via the electronic post-box available on www.etenders.gov.ie by the response deadline. Only Tenders submitted to the electronic post-box will be accepted. Tenders submitted by any other means (including but not limited to by email, fax, post or hand delivery) will NOT be accepted. Tenders submitted late will NOT be accepted.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- No specific submission deadline is currently stated for this notice.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Landkreis Ravensburg.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.