Contract Lifecycle Management Applikation und Dienstleistungen

Tender description

Mit dieser Ausschreibung bezweckt die FZAG die Beschaffung einer modernen, leistungsfähigen Contract Lifecycle Management (CLM)-Applikation als SaaS-Lösung. Ziel ist es, eine sichere, skalierbare und benutzerfreundliche SaaS-Applikation bereitzustellen, die den gesamten Vertragslebenszyklus unterstützt und regelmässige Updates sowie Compliance-Funktionen gewährleistet. Wir werden in der ersten Umsetzungsphase die Vertragsverwaltung / Archivierung bis zum 31.12.2026 implementieren und in der zweiten Umsetzungsphase ab dem 01.01.2028 mit der Implementierung der restlichen Module beginnen. Abschluss der Implementierung des CLM-Tool mit allen Modulen sollte spätestens per 31.12.2028 sein. Wir behalten uns vor, die zweite Phase nicht umzusetzen. Der Umfang der Einführung umfasst die Bereitstellung der CLM-Applikation als «SaaS»-Lösung, die Migration der Verträge und Dokumente aus der bestehenden Vertragsverwaltungsapplikation in die neue CLM-Applikation, die Implementierung sowie den Know-How Aufbau durch Schulungen der unterschiedlichen User-Gruppen und die Dokumentation relevanter Themen.