Poststellenservice in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte

Auftraggeber (AG) ist das Jobcenter Berlin Mitte, eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Berlin Mitte und des Bezirksamt Mitte von Berlin zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrages nach dem SGB II (§ 44b, § 6d SGB II). Dafür unterhält das Jobcenter Berlin Mitte angemietete Büroflächen an verschiedenen Standorten (Liegenschaften), im Kapweg 3-5 in 13405 Berlin, in der Seydelstr. 2-5 in 10117 Berlin, in der Lehrter Str. 46 in 10557 Berlin, in der Müllerstr. 16 und Müllerstr. 147 in 13353 Berlin. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über das Betreiben der Poststellen und die Hauspostverteilung zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen „erweiterten Postumlaufs“ (Posteingang und Postausgang, Bearbeitung von Päckchen und Paketen, Botendienst innerhalb der Dienststelle, weitere Postdienstleistungen) in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Leistungsumfang: Der Auftragnehmer übernimmt den vollständigen Betrieb der Poststellen einschließlich aller hierfür erforderlichen Tätigkeiten. Die konkreten Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Eingangspost: • Entgegennahme sämtlicher Eingangspost aus unterschiedlichen Eingangswegen • taggleiche Bearbeitung aller eingehenden Sendungen • Öffnen, Sortieren und Stempeln der Post • Zuordnung nach Organisationseinheiten • Vorbereitung der internen Verteilung • Bearbeitung von Archivakten sowie weiterer eingehender Sendungen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ausgangspost: • Annahme und Sortierung der Ausgangspost • Kuvertierung mittels Kuvertiermaschine • Bearbeitung von Standardbriefen, Großbriefen, Einschreiben und Postzustellungsaufträgen • Bearbeitung von Päckchen und Paketen • Übergabe der Sendungen an die jeweiligen Postdienstleister. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Hauspost und Botendienst: • taggleiche Zustellung der Eingangspost • Abholung der Ausgangspost aus den Organisationseinheiten • Durchführung von mindestens zwei Botengängen pro Werktag • Vorbereitung und Durchführung des Postaustauschs zwischen den Liegenschaften • datenschutzgerechter Transport sämtlicher Postsendungen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Interne Post und Scanvorbereitung: • Sortierung der internen Post • Vorbereitung des standortübergreifenden Postaustauschs • Vorbereitung des Scangutes • Verpackung und Verplombung • Erstellung der erforderlichen Scanaufträge. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------