Universitätsspital Zürich - Abteilung EinkaufZürich
RFI für eine HR-Suite-Lösung
Das Universitätsspital Zürich (USZ) führt einen RFI (Request for Information) zur Vorbereitung einer möglichen offenen Ausschreibung für eine HR-Suite-Lösung durch. Details zum Leistungsumfang und den Anforderungen sind dem bereitgestellten Fragekatalog zu entnehmen.
Angebotsfrist: 22. April 2026 (abgelaufen)Typ: Ausschreibung
ERP-Systeme, Softwarelizenzen
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Inhalt auf einen Blick
Das Universitätsspital Zürich (USZ) führt einen RFI (Request for Information) zur Vorbereitung einer möglichen offenen Ausschreibung für eine HR-Suite-Lösung durch. Details zum Leistungsumfang und den Anforderungen sind dem bereitgestellten Fragekatalog zu entnehmen.
- Ausschreibungstyp:
- Ausschreibung
- Auftraggeber:
- Universitätsspital Zürich - Abteilung Einkauf
- Veröffentlicht:
- 01. April 2026
- Frist:
- 22. April 2026
- Thema:
- ERP-Systeme
Ausschreibungsbeschreibung
Das Universitätsspital Zürich (USZ) führt einen RFI (Request for Information) zur Vorbereitung einer möglichen offenen Ausschreibung für eine HR-Suite-Lösung durch. Details zum Leistungsumfang und den Anforderungen sind dem bereitgestellten Fragekatalog zu entnehmen.
Weiterführende Details
Nach Registrierung stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
- Kernanforderungen der Ausschreibung priorisiert aufbereitet
- Fristen, Eignungskriterien und Unterlagen in einem Ablauf
- Hinweise zur strukturierten Angebotsvorbereitung
- Passende Folgeausschreibungen automatisch entdecken
Dokumente und Anhänge
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Die Implementierung eines softwaregestützten Personalmanagementsystems in den Einrichtungen der GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar stellt eine strategische Investition dar, mit dem Ziel, die bestehenden Personalprozesse nachhaltig zu modernisieren, zu harmonisieren und zukunftsfähig auszurichten. Ziel der Ausschreibung ist es, einen geeigneten Anbieter und Implementierungspartner für die Einführung eines integrierten, modular erweiterbaren Personalmanagementsystems (HR-Suite) zu gewinnen, die die Personalabteilung, Führungskräfte und Mitarbeitenden in möglichst vielen personalwirtschaftlichen Prozessen effizient, sicher und medienbruchfrei unterstützt. Die Leistungsbeschreibung beschreibt die fachlichen, prozessualen und technischen Rahmenbedingungen sowie die grundlegenden Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen. Insbesondere sind folgende fachliche Anforderungen durch die HR-Suite zu erfüllen: Allgemeine Anforderungen (vgl. 2.2 Leistungsbeschreibung), Digitale Personalakte (vgl. 2.2.1 Leistungsbeschreibung), Dokumentenmanagementsystem (vgl. 2.2.2 Leistungsbeschreibung), Employee Self Services (vgl. 2.2.3 Leistungsbeschreibung), Fortbildungs- und Reisekostenabrechnung (vgl. Ziff. 2.2.4 Leistungsbeschreibung), HR-Abrechnung im Krankenhausumfeld (vgl. 2.2.5 Leistungsbeschreibung), Personalcontrolling im Krankenhausumfeld (vgl. 2.2.6 Leistungsbeschreibung), HR-Administration (vgl. 2.2.7 Leistungsbeschreibung), Personalentwicklung (vgl. 2.2.8 Leistungsbeschreibung), Fortbildungsmanagement (vgl. 2.2.9 Leistungsbeschreibung) und Zeugniserstellung (vgl. 2.2.10 Leistungsbeschreibung). Optional sind zusätzlich folgende Anforderungen zu erfüllen: Recruiting (vgl. 2.3.1 Leistungsbeschreibung) und Zeitmanagement und Dienstplanung (vgl. 2.3.2 Leistungsbeschreibung). Detaillierte funktionale und nicht-funktionale Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. - SID - Schutz & Rettung (SRZ)ZürichFrist: 04. Apr.
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Beschaffung und Einführung einer HR-Suite
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1. Vorgehen Bei Sollten Sie ein Produkt anbieten wollen, welches unsere Anforderungen abdeckt, laden wir Sie ein, uns Ihre Softwarelösung durch aussagekräftige Dokumente sowie Ihr Dienstleistungsportfolio vorzustellen. Eine Kostendarstellung in Einzelpositionen ist zusätzlich hilfreich bei der Prüfung der Wirtschaftlichkeit. Bitte beschreiben Sie Ihre angebotenen Leistungen gerne detailliert und nachvollziehbar. Eine einfache Übersendung eines Handbuches ist nicht ausreichend. Bei Ihrer Rückmeldung nutzen Sie bitte die beiliegende Anlage_2 -Rückmeldung. Link: https://www.bdbos.bund.de/DE/Service/markterkundung/_dateien/anlage_2.html Bitte senden Sie Ihre Rückmeldung bis zum 03.07.2026 an: [email protected] Wir danken Ihnen im Voraus für Ihre Bemühungen und freuen uns auf Ihre Rückmeldung. 2. Auftraggeberin Die Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS) betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wir ermöglichen, dass die Beteiligten aus Regierung, Verwaltung sowie Einsatz-, Sicherheits- und Rettungskräften auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene jederzeit sicher und verlässlich kommunizieren können. Zu diesem Zweck betreiben wir neben anderen Verfahren mit Datenbankbezug auch eine komplexe Datenbankanwendung zur Verwaltung und Auswertung von Standortdaten und Netzkomponenten des Digitalfunks (Network Lifecycle Management). Die BDBOS beabsichtigt, die bestehende Datenbankanwendung umfassend zu modernisieren. Zur Vorbereitung eines möglichen Vergabeverfahrens führen wir gemäß § 28 VgV / § 20 UVgO eine unverbindliche Markterkundung durch. Es handelt sich um eine unverbindliche Ermittlung der Marktgegebenheiten und nicht um ein Vergabeverfahren, welches mit Zuschlagserteilung beendet wird. 3. Leistungsgegenstand Die Mindestanforderungen bei den Leistungsmerkmalen für die gesuchte Standortdatenbank entnehmen Sie bitte der beiliegenden Anlage_1 - Anforderungen. Link: https://www.bdbos.bund.de/DE/Service/markterkundung/_dateien/anlage_1.html oder aus dem Feld "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung. Neben der Softwarelösung sollte ein ergänzendes Dienstleistungsportfolio bereitgestellt werden, das folgende Leistungen umfasst: • Begleitung der Einführung der Softwarelösung vor Ort in einer Hochsicherheitsumgebung (on premise) • Umsetzung der technischen sowie organisatorischen Migration der vorhandenen Daten einer komplexen Oracle-Datenbank • Durchführung von Schulungen der Nutzenden in der Anwendung in einer bereitzustellenden Schulungsumgebung • Sicherstellung der Wartungsdienstleistung gemäß zu vereinbarendem SLA inkl. Kunden- und Administrationssupport auch vor Ort • Bereitschaft zur Umsetzung von Release Anforderungen • Ex- und Importe von Daten und Bereitstellung generischer Schnittstellen für Massendatenverarbeitungen 4. Hinweise zur vergaberechtlichen Einordnung Wir weisen ausdrücklich darauf hin: • Die Teilnahme an der Markterkundung ist freiwillig und unentgeltlich. • Die Markterkundung dient ausschließlich der Vorbereitung einer möglichen Ausschreibung. • Es entsteht kein Anspruch auf Teilnahme an einem späteren Vergabeverfahren. • Alle eingehenden Informationen werden geprüft, dokumentiert und im Rahmen der Vergabeakte berücksichtigt. • Eine spätere Leistungsbeschreibung für eine mögliche Ausschreibung wird neutral und wettbewerbsoffen gestaltet. 5. Vertraulichkeit Ihre an uns übermittelten Informationen werden vertraulich behandelt. - Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS)Berlin
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1. Vorgehen Bei Sollten Sie ein Produkt anbieten wollen, welches unsere Anforderungen abdeckt, laden wir Sie ein, uns Ihre Softwarelösung durch aussagekräftige Dokumente sowie Ihr Dienstleistungsportfolio vorzustellen. Eine Kostendarstellung in Einzelpositionen ist zusätzlich hilfreich bei der Prüfung der Wirtschaftlichkeit. Bitte beschreiben Sie Ihre angebotenen Leistungen gerne detailliert und nachvollziehbar. Eine einfache Übersendung eines Handbuches ist nicht ausreichend. Bei Ihrer Rückmeldung nutzen Sie bitte die beiliegende Anlage_2 -Rückmeldung. Link: https://www.bdbos.bund.de/DE/Service/markterkundung/_dateien/anlage_2.html Bitte senden Sie Ihre Rückmeldung bis zum 03.07.2026 an: [email protected] Wir danken Ihnen im Voraus für Ihre Bemühungen und freuen uns auf Ihre Rückmeldung. 2. Auftraggeberin Die Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS) betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wir ermöglichen, dass die Beteiligten aus Regierung, Verwaltung sowie Einsatz-, Sicherheits- und Rettungskräften auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene jederzeit sicher und verlässlich kommunizieren können. Zu diesem Zweck betreiben wir neben anderen Verfahren mit Datenbankbezug auch eine komplexe Datenbankanwendung zur Verwaltung und Auswertung von Standortdaten und Netzkomponenten des Digitalfunks (Network Lifecycle Management). Die BDBOS beabsichtigt, die bestehende Datenbankanwendung umfassend zu modernisieren. Zur Vorbereitung eines möglichen Vergabeverfahrens führen wir gemäß § 28 VgV / § 20 UVgO eine unverbindliche Markterkundung durch. Es handelt sich um eine unverbindliche Ermittlung der Marktgegebenheiten und nicht um ein Vergabeverfahren, welches mit Zuschlagserteilung beendet wird. 3. Leistungsgegenstand Die Mindestanforderungen bei den Leistungsmerkmalen für die gesuchte Standortdatenbank entnehmen Sie bitte der beiliegenden Anlage_1 - Anforderungen. Link: https://www.bdbos.bund.de/DE/Service/markterkundung/_dateien/anlage_1.html oder aus dem Feld "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung. Neben der Softwarelösung sollte ein ergänzendes Dienstleistungsportfolio bereitgestellt werden, das folgende Leistungen umfasst: • Begleitung der Einführung der Softwarelösung vor Ort in einer Hochsicherheitsumgebung (on premise) • Umsetzung der technischen sowie organisatorischen Migration der vorhandenen Daten einer komplexen Oracle-Datenbank • Durchführung von Schulungen der Nutzenden in der Anwendung in einer bereitzustellenden Schulungsumgebung • Sicherstellung der Wartungsdienstleistung gemäß zu vereinbarendem SLA inkl. Kunden- und Administrationssupport auch vor Ort • Bereitschaft zur Umsetzung von Release Anforderungen • Ex- und Importe von Daten und Bereitstellung generischer Schnittstellen für Massendatenverarbeitungen 4. Hinweise zur vergaberechtlichen Einordnung Wir weisen ausdrücklich darauf hin: • Die Teilnahme an der Markterkundung ist freiwillig und unentgeltlich. • Die Markterkundung dient ausschließlich der Vorbereitung einer möglichen Ausschreibung. • Es entsteht kein Anspruch auf Teilnahme an einem späteren Vergabeverfahren. • Alle eingehenden Informationen werden geprüft, dokumentiert und im Rahmen der Vergabeakte berücksichtigt. • Eine spätere Leistungsbeschreibung für eine mögliche Ausschreibung wird neutral und wettbewerbsoffen gestaltet. 5. Vertraulichkeit Ihre an uns übermittelten Informationen werden vertraulich behandelt. - Leibniz Universität Hannover
Lieferung frei Verwendungsstelle, Montage, Inbetriebnahme/Abnahme sowie Einweisung/Schulung eines T-AFP Legekopfes und eines Werkstückpositionierers sowie deren Integration in Fertigungszelle (Kopie)
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines Legekopfes für thermoplastisches und duroplastisches Automated Fiber Placement (T-AFP & AFP) sowie eines Werkstückpositionierers zur Aufnahme von Formwerkzeugen für den Ablageprozess. Darüber hinaus umfasst die Ausschreibung ein Update der bestehenden KUKA-Robotersteuerung auf KR C4. Die zu erbringenden Leistungen gliedern sich in fünf Teilbereiche: 1. Lieferung des Legekopfes, 2. Lieferung des Werkstückpositionierers zur Fertigung rotationssymmetrischer- und komplexer faserverstärkter Bauteile, 3. Integration eines Positioniersystems zur manuellen und wiederholgenauen Neuplatzierung von Zellenkomponenten an definierten Positionen sowie 4. Update der bestehenden Robotersteuerung. 5. Softwaremodul Genauere Informationen zu den einzelnen Arbeitspaketen und deren Anforderungen sowie weitere Informationen über den Aufstellungsort entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis. Neben der Lieferung frei Verwendungsstelle umfasst der Leistungsumfang die Montage, Inbetriebnahme sowie anschließender Abnahme des Systems und die Einweisung. Bei der hier vorliegenden Beschaffung ist die Leibniz Universität Hannover an Förderbedingungen gebunden. Aus diesem Grund ist der 31.03.2027 als spätester Liefertermin als verbindlich einzuhalten. Berücksichtigt werden nur Angebote, deren Liefertermin am oder vor dem 31.03.2027 liegt. Der endgültige Angebotspreis ist in Euro inklusive Mehrwertsteuer, Versand und allen Leistungen anzugeben. Für die Angebote gilt eine gesamte Preisobergrenze in Höhe von 550.000 EUR brutto. Den Zuschlag wird das wirtschaftlichste Angebot bekommen. Die Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots nutzt die im Leistungsverzeichnis definierten Kriterien. Mit dem Buchstaben A werden Ausschlusskriterien gekennzeichnet. Die Nichterfüllung einer als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Anforderung führt zum Ausschluss des Angebotes (KO-Kriterium). Mit dem Buchstaben B werden Bewertungskriterien gekennzeichnet. Die mit einem "B" gekennzeichneten Anforderungen stellen die innerhalb der Bewertungsskala mit Punkten zu bewertenden Kriterien dar und erhalten eine Gewichtung. Die Anzahl der je Kriterium erreichbaren Punkte sind der rechten Spalte der nachfolgenden Tabelle zu entnehmen. Die Anzahl der Punkte wird zwischen dem angegeben Minimal- und Maximalwert linear interpoliert. In Summe ergeben die technischen Kriterien 111 Punkte, die mit der in Abschnitt 2.5 beschriebenen Gewichtung in die Gesamtpunktzahl des Angebots einfließen. Alle grau hinterlegten Felder sind vollständig auszufüllen. Fehlende oder ungenügend beschriebene Funktionen, Eigenschaften, Leistungsdaten oder Messverfahren führen zum Ausschluss aus dem Verfahren Bei der Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots werden durch den Auftraggeber u.g. und die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Kriterien angewendet. Für jedes Bewertungskriterium können 0 bis 111 Punkte vergeben werden, die mit dem angegebenen Gewichtungsfaktor in die Endpunktzahl eingehen. Bei allen Berechnungen wird auf eine Nachkommastelle gerundet. Die Vergabe erfolgt nach dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG). Dieses Gesetz soll Verzerrungen im Wettbewerb um öffentliche Aufträge entgegenwirken, die durch den Einsatz von Niedriglohnkräften entstehen, Belastungen für die sozialen Sicherungssysteme mildern sowie die umwelt- und sozialverträgliche Beschaffung durch die öffentliche Hand fördern. Entsprechende Angaben hierzu müssen dem Angebot beigefügt werden. Ihr ausführliches - unterschriebenes bzw. digital signiertes - Angebot muss bis zum 09.06.2026 um 10.00 Uhr im Vergabeportal hochgeladen sein. Die Zuschlagsfrist wird auf den 31.07.2026 festgesetzt. Die Zuschlagserteilung wird aber ggf. auch früher erfolgen. Bis zum Ablauf dieser Frist sind Sie an Ihr Angebot gebunden. Weitere Informationen zu den Anforderungen sowie Zuschlags-und Bewertungskriterien entnehmen Sie bitte dem beigefügten Leistungsverzeichnis. Eventuelle Fragen zum Leistungsverzeichnis bitte ich über das Vergabeportal zu stellen. Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen wird auf den 01.06.2026 festgesetzt. Eventuelle Abweichungen vom Leistungsverzeichnis sind kenntlich zu machen, bzw. gesondert darzustellen. Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden über das Vergabeportal bereitgestellt. Für Fragen und sonstige Kommunikation in diesem Verfahren ist ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals zu verwenden. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Frist vorzulegen. Angebote müssen in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe ist ausschließlich über das Vergabeportal möglich. Eine Einreichung per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig. Bitte beachten Sie die im Anschreiben aufgeführten Unterlagen, die Ihrem Angebot beigefügt werden müssen. Sie finden das Anschreiben unter "Vergabeunterlagen ->Anschreiben -> 10 IFW - T-AFP Legekopf Anschreiben.pdf". Für die Beschaffung gelten die Allgemeinen Einkaufs-und Lieferbedingungen der Leibniz Universität Hannover. (Diese finden Sie unter "Vergabeunterlagen -> Vertragsbedingungen). Abweichungen bzw. eigens formulierte Einkaufs-oder Lieferbedingungen stellen eine Änderung der Vergabeunterlagen dar, welche einen zwangsweisen Ausschluss des Angebotes nach sich zieht. Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen. Die Leistung erfolgt am Standort Stade des Instituts für Fertigungstechnik und Werkzeugmaschinen der Leibniz Universität Hannover. Lieferadresse: Leibniz Universität Hannover Institut für Fertigungstechnik und Werkzeugmaschinen Forschungszentrum CFK Nord, Gebäude 55 Ottenbecker Damm 12 21684 Stade Deutschland
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
- Wie kann ich mich auf diese Ausschreibung bewerben?
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto auf Auftrag One. Danach sehen Sie alle Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung in einem strukturierten Ablauf.
- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Die Angebotsfrist endet am 22. April 2026.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Universitätsspital Zürich - Abteilung Einkauf.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf Auftrag One werden diese Punkte priorisiert dargestellt.