Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Digitalisierung historischer Heimatkalender
Digitalisierung historischer Heimatkalender (1902-1942) der Sammlung Brandenburgica (SLB Potsdam). Umfang: ca. 66.330 Seiten (Oktav-Format). Leistungen: Abholung/Rücklieferung (Transportweg max. 1,5 Std.), Scannen (300 dpi, 24 Bit, TIFF unkomprimiert), Indexierung (Metadaten) sowie OCR-Volltexterkennung für Frakturschrift inkl. ALTO-XML-E...
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Inhalt auf einen Blick
- Ausschreibungstyp:
- Ausschreibung
- Auftraggeber:
- Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
- Veröffentlicht:
- 26. April 2026
- Frist:
- 12. Mai 2026
- Auftragswert:
- 2.000 €
- Thema:
- Archivierung
Ausschreibungsbeschreibung
Digitalisierung historischer Heimatkalender (1902-1942) der Sammlung Brandenburgica (SLB Potsdam). Umfang: ca. 66.330 Seiten (Oktav-Format). Leistungen: Abholung/Rücklieferung (Transportweg max. 1,5 Std.), Scannen (300 dpi, 24 Bit, TIFF unkomprimiert), Indexierung (Metadaten) sowie OCR-Volltexterkennung für Frakturschrift inkl. ALTO-XML-Erstellung für Kitodo und recherchefähige Multipage-Dateien. Die Seitenanzahl ist eine Richtgröße.
Weiterführende Details
Mit dem kostenlosen Zugang stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
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- Hinweise zur strukturierten Angebotsvorbereitung
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Lose
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Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
- Wie kann ich mich auf diese Ausschreibung bewerben?
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- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Die Angebotsfrist endet am 12. Mai 2026.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf Auftrag One werden diese Punkte priorisiert dargestellt.