Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet VergabemanagementMünchen
Es ist beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen, der auf Abruf aus der Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber die bestandsschonende Digitalisierung von Archivgut an der Adresse des Auftraggebers in Berlin nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (vgl. Anlagenrubrik A zu der Vergabeunterlage) durchführt. Die Leistungen setzten sich zusammen aus: a. Stellung von Scansystemen (Kamerasystemen, Auflichtscannern oder Einzugsscansystemen) zur bestandsschonenden Digitalisierung inkl. Antransport, Aufbau, Abbau und Abtransport. b. Scannen von Archivgut (Digitalisate mit mind. 300dpi, 24Bit Farbtiefe [RGB] vor Ort im Archiv der MPG in Berlin ("in house"); c. Lieferung von Master Dateien im Format Baseline TIFF mit verlustfreier LZW-Komprimierung sowie Derivat-Dateien im Format PDF/A-2 pro Archivsignatur mit OCR-Texterkennung).
Es ist beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen, der auf Abruf aus der Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber die bestandsschonende Digitalisierung von Archivgut an der Adresse des Auftraggebers in Berlin nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (vgl. Anlagenrubrik A zu der Vergabeunterlage) durchfü...
Archivierung
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Inhalt auf einen Blick
- Ausschreibungstyp:
- Ausschreibung
- Auftraggeber:
- Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
- Veröffentlicht:
- 26. Mai 2026
- Frist:
- 30. Juni 2026
- Thema:
- Archivierung
Ausschreibungsbeschreibung
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Es ist beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen, der auf Abruf aus der Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber die bestandsschonende Digitalisierung von Archivgut an der Adresse des Auftraggebers in Berlin nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (vgl. Anlagenrubrik A zu der Vergabeunterlage) durchführt. Die Leistungen setzten sich zusammen aus: a. Stellung von Scansystemen (Kamerasystemen, Auflichtscannern oder Einzugsscansystemen) zur bestandsschonenden Digitalisierung inkl. Antransport, Aufbau, Abbau und Abtransport. b. Scannen von Archivgut (Digitalisate mit mind. 300dpi, 24Bit Farbtiefe [RGB] vor Ort im Archiv der MPG in Berlin ("in house"); c. Lieferung von Master Dateien im Format Baseline TIFF mit verlustfreier LZW-Komprimierung sowie Derivat-Dateien im Format PDF/A-2 pro Archivsignatur mit OCR-Texterkennung). Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Abrufrahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über Digitalisierungs-Leistungen und z.T. vorausgehenden konservatorischen Maßnahmen vor Ort beim Auftraggeber in Berlin ("in house"). Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird das Auftragsvolumen auf eine Digitalisierung von 320.000 Images pro Jahr geschätzt. Das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 6 Jahren umfasst insgesamt eine Digitalisierung von 1.920.000 Images (Schätzmenge). Aus der Rahmenvereinbarung können insgesamt höchstens eine Digitalisierung von 2.340.000 Images über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstmenge). Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.
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Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
- Wie kann ich mich auf diese Ausschreibung bewerben?
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto auf Auftrag One. Danach sehen Sie alle Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung in einem strukturierten Ablauf.
- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Die Angebotsfrist endet am 30. Juni 2026.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf Auftrag One werden diese Punkte priorisiert dargestellt.