Bildungslösung SSGI

Der Verein Schweizerische Städte- und Gemeinde-Informatik SSGI beabsichtigt für seine Mitglieder die Beschaffung einer neuen, modularen Bildungslösung. An der Beschaffung beteiligen sich vier regionale Mitgliederorganisationen (RMO) in den Kantonen AR, SH, ZG, NW und OW. Die RMO haben sich zu einer «Beschaffungsgemeinschaft» zusammengeschlossen und führen eine gemeinsame Evaluation durch. Unter der Bildungslösung wird eine integrierte Lösung für verschiedene Funktions- und Prozessbereiche verstanden, insbesondere Schülerverwaltung, Personal, Unterricht, Elternkommunikation, Musikschule, schulergänzende Betreuung/Tagesstruktur, Schulsozialarbeit, schulpsychologischer Dienst sowie amtsspezifische Prozesse (u. a. Bildungsstatistik). Aufgrund durchgeführter Anforderungsworkshops wird davon ausgegangen, dass ein hoher Anteil der Anforderungen über alle RMO hinweg identisch ist. Gleichzeitig ist aufgrund unterschiedlicher rechtlicher Grundlagen, kantonaler Vorgaben und technischer Gegebenheiten mit kantonalen Besonderheiten und Abweichungen in Prozessen zu rechnen. Nicht alle RMO werden den vollständigen Funktionsumfang beziehen (modularer Leistungsbezug/Optionen). Gegenstand der Beschaffung sind neben der Bereitstellung der Lösung auch projektbezogene Leistungen, namentlich Konzeption und Projektmanagementleistungen, Konfiguration und Parametrisierung, Datenmigration, Schulungen sowie die Anbindung an bestehende Drittsysteme. Für alle Mitglieder soll ein einheitlicher Rahmenvertrag abgeschlossen werden. Gestützt darauf werden je RMO Einzelverträge (Projektverträge) abgeschlossen, welche die projektbezogenen Leistungen konkretisieren, soweit diese nicht bereits im Rahmenvertrag geregelt sind. Die jeweilige RMO verantwortet die konkrete Einführung und die Integration in ihre bestehende Systemlandschaft.