Beschaffung einer Software zur Vorlesungs- & Prüfungsplanung sowie zur Raumbuchung an der htw saar

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) beabsichtigt die Beschaffung einer Softwarelösung zur automatisierten Vorlesungs- und Prüfungsplanung sowie zur Raumbuchung. Im Vorfeld des Vergabeverfahrens wird eine Markterkundung durchgeführt, um geeignete Lösungen und Anbieter zu identifizieren. Die Markterkundung dient insbesondere dazu, die Marktsituation zu analysieren und die Eignung möglicher Lösungen für die spezifischen Anforderungen der Hochschule zu bewerten. Die htw saar beabsichtigt, den Auftrag im Wege einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb zu vergeben. Die Durchführung eines entsprechenden Vergabeverfahrens ist ab Kalenderwoche 39 vorgesehen. Der geschätzte Auftragswert liegt voraussichtlich unterhalb des EU-Schwellenwertes für Liefer- und Dienstleistungsaufträge (derzeit 216.000 EUR netto bezogen auf die vorgesehene Vertragslaufzeit von 4 Jahren). Das Verfahren richtet sich daher nach den Vorgaben der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) bzw. den einschlägigen landesrechtlichen Vergabevorschriften des Saarlandes in der derzeit gültigen Fassung. Gegenstand der geplanten Leistung: Gegenstand der Beschaffung ist eine Cloud-SaaS-Lösung (Software as a Service), die als integrierbare, voll funktionsfähige, modular aufgebaute Softwarelösung für Hochschulen folgende Kernfunktionen bietet: - automatisierte Vorlesungsplanung auf Basis definierbarer Planungsparameter - automatisierte Prüfungsplanung auf Basis definierbarer Planungsparameter - integriertes Raumbuchungssystem - Anpassbarkeit an hochschulspezifische Prozesse - Implementierung, technische Schulungen und laufender Betrieb / Support Erforderlich ist eine bidirektionale Schnittstelle zum Campusmanagementsystem SIM (SAP SLCM-basiert) zur Synchronisation von Planungs- und Stammdaten. Die Lösung muss zudem die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie aktueller IT-Sicherheitsstandards erfüllen und die digitale Barrierefreiheit