VR-Yhtymä OyjHelsinkiTED
VR Group: SAP SuccessFactors Subscription Licences
VR-Group Plc (hereinafter also referred to as "VR" or the "Contracting Entity") is conducting this procurement to establish a long-term agreement for the provision of SAP SuccessFactors cloud subscription services and related license management services. The objective of the procurement is to ensure the continued availability and developm...
HR Software
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- VR-Yhtymä Oyj
- Published:
- August 17, 2026
- Deadline:
- September 14, 2026
- Topic:
- HR Software
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VR-Group Plc (hereinafter also referred to as "VR" or the "Contracting Entity") is conducting this procurement to establish a long-term agreement for the provision of SAP SuccessFactors cloud subscription services and related license management services. The objective of the procurement is to ensure the continued availability and development of VR's core Human Capital Management (HCM) platform following the expiry of the current agreement. The procurement covers SAP SuccessFactors cloud subscription licences, license management services and related supplier services as further specified in the procurement documents. The selected Supplier shall act as VR's authorized SAP SuccessFactors reseller and contractual partner for the subscription services. The procurement covers the subscription services required for VR Group's current and future use of SAP SuccessFactors. During the contract period, the Contracting Entity may procure additional subscription licences, user volumes, modules and other related services within the scope of the Agreement in accordance with its actual business needs. The subscription services procured under this procurement will support VR Group's HR processes, including employee lifecycle management, performance and goal management, learning, compensation, recruitment, onboarding and other HR functionalities currently used or introduced during the contract period. A more detailed description of the procurement is provided in Annex 1 "Description of the Procurement". This procurement is carried out using an open procedure. The procurement is governed by the Finnish Act on Procurement and Concession Contracts of Entities Operating in the Water, Energy, Transport and Postal Services Sectors (Act 1398/2016, as amended). Tenders must comply with all requirements set out in this Contract Notice, the Invitation to Tender and their annexes.
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VR-Yhtymä OyjHelsinkiDeadline: Oct 05The subject of the procurement is the provision of maintenance and support services for telecommunications network devices and related network services (hereinafter the "Service"). The procurement covers comprehensive maintenance, monitoring, support and operational services for VR's telecommunications network environment, including network devices located in datacentres, offices, rolling stock (trains and buses) and other operational locations. The Service also includes the maintenance of certain related network services required for the operation of the telecommunications environment. The Service includes, but is not limited to, the following: - Service transition and implementation; - 24/7 monitoring of the telecommunications network environment; - Incident management and fault resolution; - Replacement of failed network devices in accordance with the agreed service levels; - Device configuration changes and other agreed maintenance activities; - Network monitoring, preventive maintenance and operational support; - Service management and designated service management personnel; - Maintenance of network documentation; - Reporting, including service level, capacity and operational reporting; - Integration with VR's agreed service management and ticketing solutions; - Other maintenance, support and expert services related to the telecommunications network environment, ordered separately where required. The procurement concerns maintenance and support services only. Ownership of the telecommunications network devices, software licences and the overall network architecture shall remain with VR. VR is responsible for the procurement of network devices and strategic network architecture, while the selected Supplier shall provide the Services in accordance with the agreed contractual responsibilities. The Service is intended to support VR Group's operations in Finland, Sweden, Denmark and Latvia. The Service may also be extended to other VR Group companies or countries dIT-Beratungs- und Implementierungsdienstleistungen im Bereich SAP SuccessFactors
Stadtwerke Düsseldorf AGDüsseldorfDeadline: Sep 07Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erbringung von Beratungs-, Konzeptions-, Implementierungs-, Integrations- und Unterstützungsleistungen für die Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung der SAP-Cloud-Lösungen. SAP SuccessFactors Employee Central (EC) als führendes Personalstammdatensystem, SAP SuccessFactors Time Tracking einschließlich Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) einschließlich Entgeltabrechnung und gesetzlicher Anforderungen, SAP SuccessFactors Onboarding für die digitalee Steuerung und Automatisierung des Einstellungs- und Einarbeitungsprozesses SAP Concur für das Reise-, Reisekosten- und Auslagenmanagement SAP (HR)Enterprise Service Management(ESM) für die Abbildung von HR-Serviceprozessen im Rahmen von Werk- und/oder Dienstleistungen. Sofern Projektcharakter, unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber während sämtlicher Projektphasen - von der Initialisierung über Konzeption, Realisierung, Test, Produktivsetzung bis zur Hypercare-Phase und der anschließenden Betriebsunterstützung. Ziel ist die Einführung einer möglichst standardnahen, wartbaren und zukunftssicheren SAP-Systemlandschaft (s.o.) unter Berücksichtigung der aktuellen SAP-Best-Practice-Standards sowie der gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen des Auftraggebers. Der Leistungsumfang beinhaltet dabei insbesondere die Analyse, Modellierung, Standardisierung und Optimierung der personalwirtschaftlichen und reisekostenbezogenen Geschäftsprozesse. Hierzu gehören die fachliche und technische Anforderungsaufnahme, die Erstellung von Fach- und Lösungskonzepten, die Konzeption einer zukunftsfähigen Zielarchitektur sowie die Umsetzung der erforderlichen Systemkonfigurationen und Integrationen.Einführung und Migration SAP SuccessFactors in Dessau-Roßlau
Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft GmbH - DVV - StadtwerkeDessau-RoßlauDer Leistungsumfang umfasst die vollständige, abnahmefähige Einführung und Migration der HR-Kernprozesse einschließlich: - Einführung, Systemausprägung und Konfiguration der SAP Integration Suite Starter Edition und SAP SuccessFactors-Module (SF-Module) - Implementierung integrierter End-to-End-Prozesse - Umsetzung auf Basis von SAP-Standardfunktionalitäten und vorkonfigurierter SAP Partner Packaged Solutions (PPS) - Erhalt aller bisherigen Funktionalitäten und Schnittstellen oder Realisierung durch adäquate passende Standard-Lösungen unter SAP SuccessFactors (SAP SF) oder den SAP Partner Packaged Solutions - Projektmanagement, Risiko-, Termin- und Qualitätssteuerung - Planung und Durchführung von Test, Migration, Qualitätssicherung, Schulung, produktiver Inbetriebnahme (Cutover, Go-Live) und Dokumentation - Begleitung des organisatorischen Wandels (Change Management) - Unterstützung einer Hypercare-Phase nach Go-LiveFramework agreement for the procurement of software licences
Midt-Telemark kommuneBØ I TELEMARKTelemark Innkjøpssamarbeid KO - TIS invites tenderers to an open tender contest for a framework agreement for licences, here under purchase, hire, maintenance, supplementing, administration, administration and consultancy services etc. of the Contracting Authority's member municipalities. The contract is for volume licence agreements and it is aimed at the dealer chain. The objective of the framework agreement is to procure licences, administration and consultancy services for licence agreements with large volumes for the contracting authority ́s member municipalities. The contract is for volume licence agreements/volumiation (LAR status). Tenderers must and must offer a licence management portal.Critical infrastructure backup system and ransomware protection
Ministry of financeSkopjeDeadline: Aug 04The subject of the Contract is a public procurement of supplies - a system for backup of critical infrastructure and protection against ransomware. The procurement includes the installation of disk-based backup systems and a system for protection of critical data against ransomware.SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen
Kölner Verkehrs-Betriebe AGKölnDeadline: Sep 28Die KVB beabsichtigt, ihre bestehende, auch für die Konzerngesellschaft KSG genutzte SAP-HCM-Landschaft im Wege eines Carve-outs abzulösen und auf SAP SuccessFactors als Full-Cloud-Lösung zu transformieren. Der Auftrag umfasst die Vorbereitungs-, Umsetzungs- und Betriebsphase, insbesondere Konzeption und Pflichtenhefterstellung, Implementierung, Konfiguration und Customizing, Datenmigration, Integration und Schnittstellenanpassung, Test, Schulung, Projektmanagement, Unterstützung des Change Managements, Go-live und Hypercare sowie die anschließende Unterstützung im Produktivbetrieb. Einzuführen sind insbesondere Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding und WalkMe Premium for SuccessFactors. Einzubeziehen sind insbesondere SAP S/4HANA, SAP Integration Suite und SAP BW on HANA. Die erforderlichen SuccessFactors-Lizenzen sind bereits vorhanden und nicht Gegenstand des Auftrags. Ergänzend ist ein optionales Kontingent von bis zu 1.000 Personentagen für ergänzende Dienstleistungen vorgesehen. Der vollständige Produktivbetrieb ist spätestens zum 01.06.2028 vorgesehen. Die Einzelheiten zum Leistungsumfang und zu den verbindlichen Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen. Für die Angebotsphase gelten folgende verbindliche Mindestanforderungen beziehungsweise K.-o.-Kriterien: 1. Das für die Leistungserbringung eingesetzte Personal muss über fundierte bis langjährige, umfangreiche und tiefgehende Erfahrungen und Kenntnisse in Bezug auf SAP HCM und SuccessFactors verfügen. Der Bieter muss dies in seinem Angebot zusichern. 2. Der Bieter muss zusichern, dass die Leistungserbringung dem aktuellen Stand und den anerkannten Regeln der Technik sowie dem Grundsatz einer sinnvollen, zweckmäßigen und wirtschaftlichen Nutzung, auch hinsichtlich weiterer Kosten wie insbesondere der Betriebskosten, entspricht. Im begründeten Zweifelsfall ist die Einhaltung dieser Vorgaben auf Kosten des Auftragnehmers nachzuweisen. 3. Die Projektsprache ist Deutsch. Sämtliche Dokumentationen, Protokolle, Berichte, Planungs- und Schulungsunterlagen müssen vollständig in deutscher Sprache verfasst werden. Besprechungen, Workshops und Schulungen sind in deutscher Sprache durchzuführen. Das eingesetzte Fachpersonal muss die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. Sofern Deutsch nicht die Muttersprache ist, wird mindestens ein deutsches Sprachdiplom der Stufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen verlangt. 4. Sämtliche Mitarbeiter des Bieters einschließlich externer Unterauftragnehmer und freier Mitarbeiter müssen die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung einhalten. Der Bieter darf nur Personen einsetzen, für die eine schriftliche Einverständniserklärung zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung vorliegt. 5. Die angebotene Lösung muss insbesondere die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes, der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff und der weiteren gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erfüllen. 6. Abgeschlossene personalbezogene Vorgänge, Datenbestände, Dokumente und Nachweise dürfen erst nach Ablauf der jeweils geltenden gesetzlichen oder fachlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht oder archiviert werden. Der entsprechende Prozess muss gesetzeskonform und revisionssicher ausgestaltet sowie durch eine Verfahrensdokumentation dokumentiert werden. Die Nichterfüllung einer dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Angebots. Die Einzel- und Unterkriterien, deren Gewichtung, die Bewertungsmethode einschließlich der Verknüpfung von Preis und Leistung, die Punkteskala, etwaige Mindestpunktzahlen sowie die einzureichenden Angaben und Nachweise werden den ausgewählten Bewerbern einheitlich mit der Aufforderung zur Abgabe des indikativen Erstangebots zur Verfügung gestellt. Sie konkretisieren den vorstehenden Zuschlagsrahmen.
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