Ålesund kommuneÅlesund
Procurement - KI Rota 2026
The competition is for the delivery of a cloud based tool for working hours and manpower planning.
OpenServiceHR Software
HR Software tenders
Browse current procurement procedures on the topic HR Software in the category HR & recruitment.
HR-specific software: personnel administration, applicant tracking & time recording.
The HR Software sector is an important segment of public procurement in Germany. Contracting authorities at federal, state and municipal level regularly publish tenders in the HR & recruitment category. With Auftrag One, you find these tenders automatically, filtered by your profile, region and strengths. Our AI-powered matching analyzes thousands of new notices daily and evaluates their relevance for your company.
How to find matching HR Software tenders
- Create a search profile specialized in HR Software, with matching CPV codes and regional filters.
- Enable real-time notifications so you never miss new tenders in this area.
- Use AI scoring to instantly identify the most relevant tenders.
- Tenders (26 weeks)
- 48
- Trend
- +140.0%
- Document types
- Opportunities 48%Awards 42%Planning 8%Intent to award 2%
2026-03-122026-09-03
Results
20WienIT GmbHWien
Cloudbasierte digitale Personalakte
Beschaffung einer cloudbasierten digitalen Personalakte (elPA)
OpenSupplyHR Software
(4d)
Sustainable Energy Authority of IrelandDublin
Integrated Human Resource Information System (HRIS)
The objective of this CfT is to invite proposals from suitably qualified services providers to establish a fully Integrated Human Resources Information System Package to include outsourced Payroll Services, Pension Management, Workforce Management (organisational structure), People Management, Performance Management, Time and Attendance functionality and Reporting functionality. For further information please see Request for Tender at www.etenders.gov.ie.
OpenServicePayrollHR Software
Universitetet i StavangerStavanger
Invitation to market and supplier dialogue HRM-/HCM-system at UiS
UiS plans to procure a modern HRM system, either as an integrated suite or as a system based on 'composable HR'. UiS is in the early planning phase and will review route choices after this market and supplier dialogue.
PlannedSupplyHR Software
Irish Blood Transfusion ServiceDublin
HRIS2026
HRIS and Maintenance with critical interdependencies on other corporate systems, Quality, IT, Finance, H&S. This system was procured 3three years ago. Now because of its critical interdendences of other interal systems. A third party maintaining People XD for the IBTS could introduce the risk of invalidating warranty and/or breaching indemnification clauses for which the IBTS would be liable if there were a subsequent system crash or data breach. A third party may need to reverse-engineer custom API integrations or historical bespoke development undertaken by the incumbant for the IBTS, which would mean further and unnecessary technical redevelopment, cost and duplication. The incumbant is already deeply integrated into the IBTS strict compliance framework (e,g, GDPR,SOC II, ISO). Transitioning maintenance to a new party were it feasible, would expose the entire database and pipeline to a new entity. This would create an unnecessary vulnerability to sensitive data, payroll disruption, compromising operational continuity.
IntentSupplyHR Software
Coimisiún na MeánDublin
Provision of a Human Resource Management System for Coimisiún na Meán.
The Commission is seeking the provision of a cloud-based Human Resources Management System, comprising of various module/functional requirements as described in Appendix 1 of this RFT. The services will also comprise of migration from our existing system, implementation of the system, training and ongoing support. The solution must also ensure compliance with local country employment laws and HR policies, fully secure data handling, and is configurable to support evolving HR needs.
OpenServiceHR Software
HAUS kehittämiskeskus OyHelsinki
Global Employer of Record (EoR) Services
HAUS Finnish Institute of Public Management Ltd (hereinafter "HAUS") invites tenders for the establishment of a framework agreement for Global Employer of Record (EoR) Services. HAUS implements international development cooperation, public sector reform and capacity-building projects in several countries worldwide. In countries where HAUS does not have a legal presence, local HR administration, payroll infrastructure or capacity to fulfil statutory employer obligations, HAUS requires Employer of Record (EoR) services to engage locally recruited personnel in compliance with applicable legislation. The purpose of this procurement is to establish a framework agreement with multiple service providers capable of providing compliant EoR services in a broad range of countries. Under the framework agreement, selected service providers will act as the legal employer of locally recruited staff while HAUS retains responsibility for recruitment decisions, work supervision and operational management. The EoR service shall include, at minimum: Legal employment of personnel in accordance with local labour legislation; Preparation and administration of employment contracts; Payroll processing and salary payments; Administration of statutory deductions, taxes and social security contributions; Benefits administration and mandatory insurance coverage; Onboarding and offboarding services; HR administration and local employee support; Compliance monitoring and reporting; Support related to work permits, visas and immigration matters when required; Provision or management of agreed work equipment where applicable. The services are currently required in countries including the Philippines, Moldova, Nigeria, Bosnia and Herzegovina, and Albania. In addition to these, future needs are foreseen in Nepal, Indonesia, Ethiopia and Tanzania. The list of countries is indicative only and may change during the framework agreement period. The procurement concerns the establishment of a framework agreement for Employer of Record (EoR) services for an initial contract period of 24 months. The Contracting Authority reserves the right to extend the framework agreement by two (2) optional periods of 12 months each (12 + 12 months). The maximum total duration of the framework agreement, including the optional periods, is 48 months (24 + 12 + 12). The purpose of the procurement is to select a maximum of three (3) service providers for the framework agreement. The selected service providers will deliver EoR services for locally recruited personnel in different countries, based on separate assignments issued during the framework agreement period. Individual assignments will be awarded later through mini-competitions between the selected framework agreement service providers. The framework agreement does not create any minimum purchase obligation for HAUS. The estimated maximum value of the framework agreement is EUR 8,000,000 (VAT 0%). The estimated value is not a commitment to purchase and does not guarantee any minimum volume of assignments. HAUS reserves the right to order services according to its actual needs throughout the framework agreement period. The procurement is intended for experienced international EoR service providers with proven capability to deliver employment, payroll, compliance and HR administration services across multiple jurisdictions, either directly or through legally compliant local entities and partner networks. A more detailed description of the procurement is provided in Annex 1 (TOR).
OpenServiceTemporary StaffingPayroll+2
Berliner Hochschule für TechnikBerlin
Beschaffung eines Bewerbungsmanagementsystems für die Berliner Hochschule für Technik
Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung, Implementierung sowie der Betrieb eines Bewerbungsmanagementsystems für die Berliner Hochschule für Technik (BHT).
OpenSupplyHR Software
(11d)
Centro sistemi informativiBellinzona
Appel d’offres pour l’acquisition et la personnalisation d’une solution informatique destinée à la numérisation des processus RH
Fourniture, mise en œuvre, personnalisation, configuration, maintenance et support d’un système informatique pour la gestion des processus RH de l’Administration cantonale du canton du Tessin
OpenServiceHR Software
Bezirksregierung KölnKöln
Software zur Erstellung von Arbeitszeugnissen
Ausgangssituation und Leistungsumfang Bei der Bezirksregierung Köln werden im Bereich Personal ca. 175 Arbeitszeugnisse pro Jahr angefertigt und ausgestellt. Die Personalabteilung ist, sofern die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen, dazu verpflichtet, zeitnah ein entsprechendes Zwischen- oder Endarbeitszeugnis anzufertigen. Dies soll durch eine Fachsoftware unterstützt werden. Die Software soll anhand einer Tätigkeitsdarstellung und eines Bewertungsrasters (Schulnotensystem, ggf. ergänzt durch individuell zu vergebende Schlagworte), welches durch die Führungskraft auszufüllen ist, rechtskonform und individualisierte Zeugnisformulierungen anhand von Textbausteinen erstellen. Daraus soll die Software automatisch ein Arbeitszeugnis generieren. Die erstellten Arbeitszeugnisse sollen in der Lösung abgespeichert werden und jederzeit exportierbar sein. Es werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet, sondern als Name soll ersatzweise eine Nummer vergeben werden können. Die Ausgabe bzw. der Export des Zeugnisses muss mit Word weiterverarbeitet werden können, um die Datei mit den personenbezogenen Daten korrekt zu individualisieren. Der Zugriff auf die Anwendung muss auf einem Rechte- und Rollenmanagement basieren. Folgende Rollen sollten mindestens einrichtbar sein: Die Rolle "Personalsachbearbeitung" muss vollständige Rechte in der Anwendung haben. Die Rolle "Führungskraft" darf nur Bearbeitungsrechte für das Bewertungsraster und die Tätigkeitsdarstellung haben. Des Weiteren bedarf es einer Rolle "Beobachter", die nur lesende Rechte hat. Das Programm sollte es ermöglichen, weitere Rollen einrichten zu können, denen individuelle Lese- oder Schreibrechte auf die verschiedenen Komponenten der Software gegeben werden können (z.B. eine unterstützende Rolle, die lediglich Tätigkeitsdarstellungen bearbeiten darf). Die Rolle "Personalsachbearbeitung" wird nur von 2 Personen wahrgenommen. Im Haus gibt es bis zu 160 Führungskräfte, für die die Rolle "Führungskraft" vorgesehen ist. Es werden voraussichtlich jedoch maximal 2 Führungskräfte gleichzeitig im System arbeiten. Hierfür sollten Nutzer im System anlegbar sein, deren Passwort regelmäßig durch die Personalsachbearbeitung geändert werden kann. Es muss möglich sein, einzelnen Personen in der Rolle "Führungskraft" das Bearbeitungsrecht nur für einzelne ausgewählte Bewertungsraster/Tätigkeitsdarstellungen zu gewähren. Die Softwarelösung muss barrierefrei nach BITV2.0 sein. Die Software kann als Weblösung oder als on-premise Lösung angeboten werden. Abhängig davon wird bei Vertragsabschluss entweder ein Vertrag des Typs EVB-IT Cloud oder des Typs EVB-IT Überlassung und Pflege geschlossen. Seitens des Auftragnehmers muss Unterstützungsleistung im erforderlichen Umfang für die Inbetriebnahme bzw. Installation der Software angeboten werden. Zusätzlich soll für die Software Support in Form von Wartung und Hotline angeboten werden. Für die Nutzenden der Software müssen Schulungsunterlangen bzw. Tutorials zur Verfügung stehen.
PlannedSupplyHR Software
Entur ASOslo
Enquiry for information - Manpower system for Entur
This enquiry is a non binding market survey (RFI), not a competition for contract. The aim is to obtain information as a basis for a technology neutral requirement specification for a workforce management system (WFM/manpower system) for staffing planning, prognoses and compliance in the customer centre.
PlannedSupplyHR Software
Universitätsklinikum Bonn AöRBonn
Markterkundungsverfahren Einführung einer betriebsärztlichen Software
Das Universitätsklinikum Bonn beabsichtigt, sich einen Überblick über den am deutschen Markt verfügbaren Lösungen für die Unterstützung und Digitalisierung betriebsärztlicher Prozesse zu verschaffen. Im Rahmen dieser unverbindlichen Markterkundung sollen potenzielle Anbieter und am Markt verfügbare Softwarelösungen identifiziert sowie ein erster Überblick über deren Leistungsumfang und Praxiserfahrungen gewonnen werden. Die Markterkundung dient ausschließlich der Informationsgewinnung und Marktanalyse. Sie stellt insbesondere kein Vergabeverfahren und keine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots dar. Aus der Teilnahme an der Markterkundung entsteht kein Anspruch auf die Durchführung oder Teilnahme an einem späteren Vergabeverfahren. Ebenso begründet die Teilnahme keinen Anspruch auf Erstattung von Aufwendungen. Gesucht werden Softwarelösungen, die zur Unterstützung der Aufgaben und Prozesse eines betriebsärztlichen Dienstes eingesetzt werden können. Von Interesse sind insbesondere Lösungen zur digitalen Abbildung, Verwaltung und Dokumentation betriebsärztlicher Prozesse, beispielsweise: - Verwaltung von Beschäftigten und betriebsärztlichen Vorgängen, - Termin- und Untersuchungsmanagement, - Dokumentation betriebsärztlicher Untersuchungen und Beratungen, - Verwaltung von Vorsorge- und Untersuchungsanlässen, - Wiedervorlagen und Fristenmanagement, - Erstellung bzw. Verwaltung von Bescheinigungen und Dokumenten, - Auswertungs- und Berichtsfunktionen, - Rollen- und Berechtigungskonzepte, - Datenschutz und Informationssicherheit, - Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten zu bestehenden IT-Systemen, - Möglichkeiten des digitalen bzw. webbasierten Zugriffs, - Unterstützung mehrerer Standorte bzw. Organisationseinheiten. Die vorstehende Aufzählung ist beispielhaft und stellt keinen abschließenden Anforderungskatalog dar. Unternehmen, die eine entsprechende Softwarelösung auf dem deutschen Markt anbieten, werden gebeten, ihr Interesse an der Markterkundung bis spätestens 10.09.2026 zu bekunden. Kontaktadresse: Geschäftsbereich 4 Zentraler Einkauf Markus Müller [email protected] Tel.: 0228-28716914 Für die Teilnahme an der Markterkundung sind folgende Unterlagen einzureichen: 1. Produktblatt / Produktbeschreibung der angebotenen Softwarelösung, aus der insbesondere der wesentliche Funktionsumfang hervorgeht; 2. Referenzen über vergleichbare Implementierungen bzw. den Einsatz der Software bei Unternehmen, Universitätsklinika oder sonstigen Organisationen in Deutschland. Sofern vorhanden, können ergänzend Informationen zu folgenden Punkten beigefügt werden: - Bereitstellungsmodell (z. B. Cloud/SaaS oder On-Premises), - wesentliche technische Voraussetzungen, - Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten, - Angaben zu Support und Wartung Eine detaillierte Ausarbeitung oder ein Angebot ist nicht erforderlich! .
PlannedServiceHR Software
(13d)
Stadt Oldenburg (Oldb)Niedersachsen
Beschaffung eines Bewerbermanagementsystems
sowie den Ort der Leistungserbringung Beschaffung eines Bewerbermanagementsystems Beschaffung eines modernen Bewerbermanagementsystems (BMS) als Software as a Service (SaaS) zur digitalen Unterstützung des Recruiting- und Bewerbungsprozesses der Stadtverwaltung. Ort der Leistungserbringung: 26122 Oldenburg (Oldb), Markt 20,21
OpenSupplyHR Software
(4d)
Norddeutscher RundfunkHamburg
Entwicklung eines IT-Systems zur Abwicklung von Beschäftigungsanträgen und Honorierung freier Mitarbeiter (ABBA)
Der NDR beabsichtigt die Beschaffung von Beratungs-, Konzeptions-, Implementierungs- und ggf. Migrationsleistungen zur Ablösung des bestehenden Honorar- und Beschäftigungsantragssystems ABBA. Ziel ist die Einführung einer zukunftssicheren, benutzerfreundlichen und leistungsfähigen Lösung zur Abwicklung von Beschäftigungsanträgen sowie zur Honorierung freier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die neue Lösung soll das bestehende System vollständig ersetzen und die fachlichen sowie technischen Anforderungen eines modernen Personal- und Honorarmanagements erfüllen. Hierzu zählen insbesondere die Unterstützung kostenträgerübergreifender Prozesse, die Bereitstellung aussagekräftiger Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten, die Integration in bestehende Systemlandschaften sowie die Verbesserung von Performance, Usability und Wartbarkeit. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse und Systemlandschaft, Konzeption einer fachlichen und technischen Zielarchitektur, Bereitstellung bzw. Entwicklung einer geeigneten Softwarelösung, Migration bestehender Daten und Prozesse aus dem Altsystem, Integration relevanter Schnittstellen zu bestehenden Systemen, Durchführung von Tests, Qualitätssicherung und Inbetriebnahme, Schulung der Anwenderinnen und Anwender sowie Wissenstransfer, Unterstützung im Rahmen des Betriebsübergangs und der Hypercare-Phase. Die Lösung soll für rund 1.200 Nutzerinnen und Nutzer ausgelegt sein und die Anforderungen an Skalierbarkeit, Sicherheit, Datenschutz, Compliance sowie langfristige technologische Zukunftsfähigkeit erfüllen.
OpenServiceHR Software
(12d)
VR-Yhtymä OyjHelsinki
VR Group: SAP SuccessFactors Subscription Licences
VR-Group Plc (hereinafter also referred to as "VR" or the "Contracting Entity") is conducting this procurement to establish a long-term agreement for the provision of SAP SuccessFactors cloud subscription services and related license management services. The objective of the procurement is to ensure the continued availability and development of VR's core Human Capital Management (HCM) platform following the expiry of the current agreement. The procurement covers SAP SuccessFactors cloud subscription licences, license management services and related supplier services as further specified in the procurement documents. The selected Supplier shall act as VR's authorized SAP SuccessFactors reseller and contractual partner for the subscription services. The procurement covers the subscription services required for VR Group's current and future use of SAP SuccessFactors. During the contract period, the Contracting Entity may procure additional subscription licences, user volumes, modules and other related services within the scope of the Agreement in accordance with its actual business needs. The subscription services procured under this procurement will support VR Group's HR processes, including employee lifecycle management, performance and goal management, learning, compensation, recruitment, onboarding and other HR functionalities currently used or introduced during the contract period. A more detailed description of the procurement is provided in Annex 1 "Description of the Procurement". This procurement is carried out using an open procedure. The procurement is governed by the Finnish Act on Procurement and Concession Contracts of Entities Operating in the Water, Energy, Transport and Postal Services Sectors (Act 1398/2016, as amended). Tenders must comply with all requirements set out in this Contract Notice, the Invitation to Tender and their annexes.
OpenSupplyHR Software
(7d)
Klinikum Worms gGmbHWorms
Beschaffung eines HR-Systems für das Klinikum Worms gGmbH
Beschaffung eines HR-Systems für das Klinikum Worms gGmbH
OpenSupplyHR Software
(8d)
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt
Organigramm-Tool für GSI und FAIR
Organigramm-Tool für GSI und FAIR Bestellt werden soll eine Softwarelösung zur Visualisierung, Analyse und Verwaltung von Organisationsstrukturen als on Premise-Lösung. Die Lösung dient der Darstellung von Organigrammen, Personaldaten, Stellenstrukturen sowie Reporting-Linien.
OpenSupplyHR Software
Ringerike KommuneHØNEFOSS
Procurement of a system for rota and working hours registration.
The contracting authority needs a joint rota and working hours system that shall be used by all sectors in the municipality. The system shall support uniform and efficient management of working hours, reduce double registrations, ensure equal practice and simplify administrative processes across the organisation. The contracting authority needs a flexible and future orientated system with good options for integrations and automation, while safeguarding security, privacy and modern IT architecture. The contracting authority would primarily like a cloud based system, but it also allows for on-prem.
OpenServiceHR Software
WienIT GmbHWien
Cloudbasierte digitale Personalakte
dar, die nicht als authentische Bekanntmachung bzw. Bekanntgabe angesehen werden kann.
OpenSupplyHR Software
(3d)
European Investment BankLuxembourg
Recruitment Selection Tools and Assessment Centres for the EIB Group
Recruitment Selection Tools and Assessment Centres for the EIB Group
OpenServiceRecruitmentHR Software
Frequently asked questions
How do I find tenders on the topic HR Software?
You can find tenders on the topic HR Software using our filter function or by browsing the category HR & recruitment. You can also use the search function for specific terms. There are currently 20 active tenders for HR Software on Auftrag One.
How often are new HR Software tenders published?
New tenders on the topic HR Software are updated daily. Register for email notifications to be informed about new tenders. Authorities such as Ålesund kommune recently published notices in the HR Software segment.
What types of HR Software tenders are there?
HR Software tenders can cover various areas, from services and supplies to construction projects. Each tender contains detailed requirements and specifications.
How can I qualify for HR Software tenders?
Qualification requirements for HR Software tenders vary by project. Check the specific requirements in each tender and make sure you have all required certificates and references. The HR & recruitment group currently contains 20 active procedures, indicating market volume and opportunities in HR Software.
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