Electricity Supply Board ( ESB )DublinTED
ESB-Datei- und Dokumentenspeicherung
Beschaffung eines Einzelvertrags für Lagerung, Transfer, Scannen und Digitalisierung von ESB-Dateien und Dokumenten als Ein-Parteien-Rahmenvereinbarung.
Submission deadline: June 08, 2026 (expired)Type: Tender
Archive Services
Unlock documents for free
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Electricity Supply Board ( ESB )
- Published:
- May 26, 2026
- Deadline:
- June 08, 2026
- Topic:
- Archive Services
Tender description
Beschaffung eines Einzelvertrags für Lagerung, Transfer, Scannen und Digitalisierung von ESB-Dateien und Dokumenten als Ein-Parteien-Rahmenvereinbarung.
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
Unlock 30 days free
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
7 data areas available
Unlock 30 days free
30 days free · no credit card · cancel anytime
Documents
Unlock50 details capturedDocuments · Document bundle
Buyer
Unlock3 details capturedBuyer · Address · Contact
Lots
Unlock1 detail capturedLots LOT-0001
Procedure data
Unlock5 details capturedPublication number · Procedure reference · Procedure type · Contract type · +1 more
Performance locations
Unlock3 details capturedPerformance locations
Bidders and contractors
Unlock3 details capturedBidders and contractors · Address · Contact
Publisher
Unlock6 details capturedPublisher · Address · Contact
Related tenders
8Es ist beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen, der auf Abruf aus der Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber die bestandsschonende Digitalisierung von Archivgut an der Adresse des Auftraggebers in Berlin nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (vgl. Anlagenrubrik A zu der Vergabeunterlage) durchführt. Die Leistungen setzten sich zusammen aus: a. Stellung von Scansystemen (Kamerasystemen, Auflichtscannern oder Einzugsscansystemen) zur bestandsschonenden Digitalisierung inkl. Antransport, Aufbau, Abbau und Abtransport. b. Scannen von Archivgut (Digitalisate mit mind. 300dpi, 24Bit Farbtiefe [RGB] vor Ort im Archiv der MPG in Berlin ("in house"); c. Lieferung von Master Dateien im Format Baseline TIFF mit verlustfreier LZW-Komprimierung sowie Derivat-Dateien im Format PDF/A-2 pro Archivsignatur mit OCR-Texterkennung).
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet VergabemanagementMünchenDeadline: Jun 30Es ist beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen, der auf Abruf aus der Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber die bestandsschonende Digitalisierung von Archivgut an der Adresse des Auftraggebers in Berlin nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (vgl. Anlagenrubrik A zu der Vergabeunterlage) durchführt. Die Leistungen setzten sich zusammen aus: a. Stellung von Scansystemen (Kamerasystemen, Auflichtscannern oder Einzugsscansystemen) zur bestandsschonenden Digitalisierung inkl. Antransport, Aufbau, Abbau und Abtransport. b. Scannen von Archivgut (Digitalisate mit mind. 300dpi, 24Bit Farbtiefe [RGB] vor Ort im Archiv der MPG in Berlin ("in house"); c. Lieferung von Master Dateien im Format Baseline TIFF mit verlustfreier LZW-Komprimierung sowie Derivat-Dateien im Format PDF/A-2 pro Archivsignatur mit OCR-Texterkennung). Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Abrufrahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über Digitalisierungs-Leistungen und z.T. vorausgehenden konservatorischen Maßnahmen vor Ort beim Auftraggeber in Berlin ("in house"). Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird das Auftragsvolumen auf eine Digitalisierung von 320.000 Images pro Jahr geschätzt. Das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 6 Jahren umfasst insgesamt eine Digitalisierung von 1.920.000 Images (Schätzmenge). Aus der Rahmenvereinbarung können insgesamt höchstens eine Digitalisierung von 2.340.000 Images über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstmenge). Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.Promotional items /Merchandise for ESB Group
Electricity Supply Board ( ESB )DublinBeschaffung von Dienstleistungen zur Verwaltung der Anforderungen an Werbeartikel/Merchandise für verschiedene Geschäftsbereiche der ESB Group. Der Lieferant muss qualitativ hochwertige, nachhaltige und sichere Werbeartikel beschaffen und liefern.TR444 ESB Travel Management Services
Atlantic Technological UniversityLetterkennyESB sucht einen Corporate Travel Partner mit Online-/Mobile-Buchungssystem für die Reise- und Unterkunftsplanung der Mitarbeiter. Rahmenvereinbarung für Geschäftsreisedienstleistungen: Flugtickets, Unterkünfte, Mietwagen, Management-Reporting, Verhandlungen mit Anbietern, Online-Buchungstool, Einhaltung der Reiserichtlinie, elektronische Rechnungsstellung.Rahmenvertrag für Scanarbeiten aus den Archivbeständen des LBEG
Landesamt für Bergbau, Energie und GeologieDeadline: May 12Digitalisierung von ca. 60.000 Archivstücken des LBEG über drei Jahre. Der Rahmenvertrag umfasst voraussichtlich 2.500.000 DIN A4-Seiten sowie 10.000 großformatige Dokumente (Karten, Profilschnitte, Gutachten). Die Leistung beinhaltet das Scannen der analogen geowissenschaftlichen Unterlagen sowie die Erfassung von Metadaten in einer Exceltabelle. Die Bestände umfassen teils schutzwürdige und vertrauliche Dokumente.Digitalisierung historischer Heimatkalender
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich VergabemanagementDeadline: May 12Digitalisierung historischer Heimatkalender (1902-1942) der Sammlung Brandenburgica (SLB Potsdam). Umfang: ca. 66.330 Seiten (Oktav-Format). Leistungen: Abholung/Rücklieferung (Transportweg max. 1,5 Std.), Scannen (300 dpi, 24 Bit, TIFF unkomprimiert), Indexierung (Metadaten) sowie OCR-Volltexterkennung für Frakturschrift inkl. ALTO-XML-Erstellung für Kitodo und recherchefähige Multipage-Dateien. Die Seitenanzahl ist eine Richtgröße.Bundesbehördenzentrum Am Steigerwald Erfurt, Neuerrichtung ESB-Standort, Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT, Nutzungsspezifische Anlagen)
Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV)ErfurtBundesbehördenzentrum „Am Steigerwald“, Drosselbergstraße 2-4, 99097 Erfurt, Neuerrichtung ESB-Standort. Es wird die Dienstleistung Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT, Nutzungsspezifische Anlagen) im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb für die Leistungsphasen 2,3 und 5 bis 8 (Leistungsstufen 1 bis 4) ausgeschrieben. Zum Umfang der Planung beachten Sie bitte die veröffentlichte Aufgabenstellung (Datei " 0282-26 Aufgabenstellung"). Für die Beteiligung an dieser Ausschreibung ist in der ersten Stufe (Wettbewerb um die Teilnahme) die Einreichung eines Bewerbungsbogens (Teilnahmeantrag) mit den geforderten Angaben und Nachweisen zum gesetzten Termin erforderlich. Die am Ende der Auswertung der ersten Stufe ausgewählten am besten geeigneten Bewerber werden Teilnehmer an der zweiten Stufe des Verfahrens (Bieterverfahren). In der zweiten Stufe ist dann das Erstangebot einzureichen. Über das Erstangebot wird weiterverhandelt. Nach Abgabe der finalen nicht mehr verhandelbaren Angebote werden die Bieter zu einer Vorstellung eingeladen, um sich vor einer Jury persönlich zu präsentieren. Eine schriftliche / digitale Präsentation ist nicht gewünscht und nicht erforderlich und wird nicht gewertet.Digitalisierung Rahmenvereinbarung Staatsbibliothek zu Berlin - Los 1 (Bestand Zeitschriften, Monografien)
Stiftung Preußischer KulturbesitzDeadline: Jun 02Die Staatsbibliothek zu Berlin beabsichtigt die Digitalisierung von 62.400 Bänden mit insgesamt 15.600.000 Seiten. Die Leistung umfasst das Scannen von Monografien und Zeitschriften, das Erzeugen von Bilddateien und Strukturdaten sowie die Paginierung für das Workflowmanagementsystem Kitodo.Production. Die Leistung erfolgt chargenweise vierwöchentlich mit Abholung bei verschiedenen Standorten der SBB, Bearbeitung beim Auftragnehmer und Rücklieferung der Bestände. Die Rahmenvereinbarung läuft für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr.Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten
Stadtwerke Bonn GmbHBonnDeadline: Jul 06Gegenstand der Leistungen - Abholung, Verpackung und sicherer Transport der Aktenbestände im Raum Bonn - Dokumentenvorbereitung einschließlich Entklammerung, Sortierung und Aufbereitung unterschiedlichster Dokumentenarten - Digitalisierung von Standardakten, komplexen Akten sowie Großformaten bis mindestens DIN A0 - Farbiges Scannen mit OCR-Volltexterkennung und Bereitstellung durchsuchbarer PDF/A-Dateien - Sichere Archivierung der Originalakten sowie optional datenschutzkonforme Vernichtung - Scan-on-Demand-Leistungen mit kurzfristiger Bereitstellung einzelner Akten - Dokumentation, Qualitätskontrolle und revisionssichere Nachvollziehbarkeit sämtlicher Prozessschritte Umfang und Struktur der Aktenbestände Der Rahmenvertrag umfasst konzernweit voraussichtlich rund 40.000 Akten mit einem geschätzten Gesamtvolumen von ca. 16 Millionen Seiten. Die Akten weisen unterschiedliche Komplexitätsgrade auf und enthalten neben klassischen DIN-A4-Unterlagen auch Sonderformate, Kleinbelege, technische Zeichnungen sowie Großformate. Die Beauftragung erfolgt chargenweise über mehrere Jahre hinweg.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 08. Juni 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Electricity Supply Board ( ESB ).
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.