Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet VergabemanagementMünchen
Es ist beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen, der auf Abruf aus der Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber die bestandsschonende Digitalisierung von Archivgut an der Adresse des Auftraggebers in Berlin nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (vgl. Anlagenrubrik A zu der Vergabeunterlage) durchführt. Die Leistungen setzten sich zusammen aus: a. Stellung von Scansystemen (Kamerasystemen, Auflichtscannern oder Einzugsscansystemen) zur bestandsschonenden Digitalisierung inkl. Antransport, Aufbau, Abbau und Abtransport. b. Scannen von Archivgut (Digitalisate mit mind. 300dpi, 24Bit Farbtiefe [RGB] vor Ort im Archiv der MPG in Berlin ("in house"); c. Lieferung von Master Dateien im Format Baseline TIFF mit verlustfreier LZW-Komprimierung sowie Derivat-Dateien im Format PDF/A-2 pro Archivsignatur mit OCR-Texterkennung).
Es ist beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen, der auf Abruf aus der Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber die bestandsschonende Digitalisierung von Archivgut an der Adresse des Auftraggebers in Berlin nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (vgl. Anlagenrubrik A zu der Vergabeunterlage) durchfü...
Archive Services
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
- Published:
- May 26, 2026
- Deadline:
- June 30, 2026
- Topic:
- Archive Services
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Es ist beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen, der auf Abruf aus der Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber die bestandsschonende Digitalisierung von Archivgut an der Adresse des Auftraggebers in Berlin nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (vgl. Anlagenrubrik A zu der Vergabeunterlage) durchführt. Die Leistungen setzten sich zusammen aus: a. Stellung von Scansystemen (Kamerasystemen, Auflichtscannern oder Einzugsscansystemen) zur bestandsschonenden Digitalisierung inkl. Antransport, Aufbau, Abbau und Abtransport. b. Scannen von Archivgut (Digitalisate mit mind. 300dpi, 24Bit Farbtiefe [RGB] vor Ort im Archiv der MPG in Berlin ("in house"); c. Lieferung von Master Dateien im Format Baseline TIFF mit verlustfreier LZW-Komprimierung sowie Derivat-Dateien im Format PDF/A-2 pro Archivsignatur mit OCR-Texterkennung). Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Abrufrahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über Digitalisierungs-Leistungen und z.T. vorausgehenden konservatorischen Maßnahmen vor Ort beim Auftraggeber in Berlin ("in house"). Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird das Auftragsvolumen auf eine Digitalisierung von 320.000 Images pro Jahr geschätzt. Das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 6 Jahren umfasst insgesamt eine Digitalisierung von 1.920.000 Images (Schätzmenge). Aus der Rahmenvereinbarung können insgesamt höchstens eine Digitalisierung von 2.340.000 Images über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstmenge). Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.
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