Elektrizitätswerk der Stadt Zürich (ewz)Zürich
RFI für den Einsatz von KI bei der Dokumentenmigration
1 Kontext und Ausgangslageewz verwaltet einen umfangreichen technischen Dokumentenbestand für physische Assets. Der Bestand umfasst rund 800'000 Dokumente und wächst jährlich um ca. 20'000 Dokumente. Die Dokumente enthalten technische Informationen wie Pläne, Schemata, Prüfberichte, Zeichnungen und weitere Asset-bezogene Unterlagen. Die M...
AI & Data Science, IT Consulting, Document Digitisation
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Elektrizitätswerk der Stadt Zürich (ewz)
- Published:
- August 12, 2026
- Deadline:
- September 22, 2026
- Topic:
- AI & Data Science
Tender description
Show full descriptionCollapse description
1 Kontext und Ausgangslageewz verwaltet einen umfangreichen technischen Dokumentenbestand für physische Assets. Der Bestand umfasst rund 800'000 Dokumente und wächst jährlich um ca. 20'000 Dokumente. Die Dokumente enthalten technische Informationen wie Pläne, Schemata, Prüfberichte, Zeichnungen und weitere Asset-bezogene Unterlagen. Die Metadaten werden heute ausschliesslich manuell gepflegt. Daraus entstehen inkonsistente Klassifizierungen, Suchaufwand, potenzielle Qualitätsrisiken und Einschränkungen in der Nutzung der Dokumente für Planung, Instandhaltung, Compliance und Projektabwicklung. 2 Zielsetzung des VorhabensAutomatisierte Extraktion von Metadaten und Klassifizierung technischer Anlagendokumenten.Massenklassifizierung bei der Migration noch nicht digitalisierter Dokumente.Qualitätssicherung des aktuellen Daten- und Metadatenbestands.Nutzung der qualitätsgesicherten Bestandsdaten als Lern- und Trainingsgrundlage.Schaffung einer skalierbaren, nachvollziehbaren und integrierbaren Lösung für die Klassifizierung von Anlagendokumenten und supportiver Metadaten-Augmentierung.
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
5 data areas available
30 days free · no credit card · cancel anytime
Documents
Unlock1 detail capturedDocuments
Buyer
Unlock3 details capturedBuyer · Address · Contact
Procedure data
Unlock4 details capturedPublication number · Procedure reference · Procedure type · Contract type
Performance locations
Unlock2 details capturedPerformance locations
Publisher
Unlock3 details capturedPublisher · Address · Contact
Related tenders
6PowerPlatform INGE-KI
ÖBB-Technische Services-GmbHWienEs soll ein KI-Chatbot entwickelt werden, der es Mitarbeitenden ermöglicht, die Technische Dokumentation mittels Texteingabe effizient nach gezielten Informationen und relevanten Dokumenten aus dem Dokumentenpool zu durchsuchen. Wenn es ein eindeutiges Ergebnis der Suche gibt, ist die Antwort 1:1 die Textstelle, in der die gewünschte Information steht, mit der genauen Angabe aus welchem Dokument diese Antwort stammt. Wenn es mehrere mögliche Dokumente gibt, in denen die Antwort stehen könnte, sollen alle mögliche Dokumente ausgegeben werden und der User kann die Abfrage weiter spezifizieren. Die KI muss in der Lage sein Konversationen zu führen, sowie sie vorhergehende Nachrichten verstehen und berücksichtigen soll. Um die Antwortmöglichkeiten einzugrenzen und die Performance zu verbessern hat der Mitarbeiter die Möglichkeiten über eine Vorauswahl den Pool an Dokumenten einzugrenzen. Die Optionen dafür könnten sein: Flotte, Baugruppe, Dokumentenart, usw. Diese Suchparameter sind eindeutig als Metadaten bei jedem Dokument hinterlegt. Die Option den gesamten Pool zu durchsuchen, bleibt weiterhin bestehen. Viele Dokumente beinhalten Materialnummern. Für diese Materialnummern soll es eine Verlinkung zur Applikation Partium geben. Partium bietet für die Linkerstellung eine API an. Bei Suchanfragen, sowie bei den Suchergebnissen, soll bei den Materialnummern eine Verlinkung hinterlegt werden, um auf die Partiumseite zu kommen.Rahmenvereinbarung KI-Entwicklungsleistungen
Stadt WelsWelsDeadline: Sep 28- Muster Betrieb (Hosting- und Betriebsvereinbarung) Service Level Agreement.pdfRV über Dienstleistungen in den Bereichen IT/KI-Projektkoordination, Enterprise- und KI-Architektur,
Netz Niederösterreich GmbHMaria EnzersdorfDeadline: Aug 13Netz NÖ schreibt Leistungen im Bereich ganzheitliche Informationssicherheits-Strategie und Transformationsbegleitung bei kritischer Infrastruktur, sämtlicher technischer und organisatorischer Beratungsleistungen und Unterstützungstätigkeiten, im Bereich Beratungsleistungen und Unterstützungstätigkeiten im OT Service Management (OTSM) sowie im Bereich Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Umfeld von KI Architektur und KI Projekten aus.KI-Anwendungen für die in österreichischen Landwirtschaftskammern
Landwirtschaftskammer SteiermarkGrazDeadline: Sep 26Gesucht sind Unternehmen, die mit uns ein modulares, herstellerunabhängiges KI-Framework aufbauen – die gemeinsame Basis, auf der interne Assistenten, Agenten und automatisierte Workflows entstehen, ohne dass jeder neue Use Case bei null beginnt. Die Herausforderung ist real und anspruchsvoll: föderale IT-Landschaft, heterogene Fachanwendungen, sensible Kundendaten, länderspezifische Berechtigungsmodelle. Wir starten iterativ mit priorisierten Use Cases mit Wissensmanagement und Mitarbeiter:innenAssistenz – mit dem Anspruch, die Lösung langfristig eigenständig, kontrollierbar und wirtschaftlich zu betreiben.Beschaffung einer generativen KI-Plattform
Landkreis Rotenburg (Wümme)Rotenburg (Wümme)Deadline: Sep 04Die zu beschaffende generative KI-Plattform soll die Verwaltungstätigkeit in Alltagsaufgaben, Wissensmanagement und Kommunikation digital unterstützen, ohne Entscheidungsverantwortung auf KI-Systeme zu verlagern. Alle generierten Inhalte unterliegen dem Vorbehalt menschlicher Prüfung und Freigabe durch die jeweils zuständige Fachkraft. Dabei müssen allgemeine personenbezogene Daten, fallbezogene personenbezogene Daten sowie besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden. Die Gesamtzahl der Nutzerlizenzen unter dieser Rahmenvereinbarung – einschließlich des Landkreises und aller teilnehmenden Kommunen – beträgt höchstens 2.500. Bei Erreichen dieser Obergrenze werden keine weiteren Abrufe zugelassen.SAP-Betrieb und KI-Integration
BARMER Beschaffung und VergabeWuppertalDeadline: Oct 04Die BARMER und die HEK führen gemeinsam gemäß § 28 VgV eine EU-weite Markterkundung durch. Ziel ist die Ermittlung, welche Anbieter am europäischen Markt in der Lage sind, den SAP‑Technologie‑Stack der BARMER und HEK, bestehend aus Applikationsverantwortung, Plattformbe-trieb und Infrastrukturbetrieb - für den Betrieb des GKV‑Kernsystems oscare® in einer SAP S/4HANA‑Umgebung bereitzustellen. Die Sicherstellung der für den Betrieb erforderlichen SAP‑Softwarelizenz ist dabei integraler Bestandteil der Gesamtleistung.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 22. September 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Elektrizitätswerk der Stadt Zürich (ewz).
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.