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Rahmenvereinbarungen PM Tool (Projektmanagement Software)
Rahmenvereinbarungen PM Tool (Projektmanagement Software)
Submission deadline: March 31, 2026 (expired)Type: Tender
Software Licences
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- SVD Büromanagement GmbH
- Published:
- March 01, 2026
- Deadline:
- March 31, 2026
- Topic:
- Software Licences
Tender description
Rahmenvereinbarungen PM Tool (Projektmanagement Software)
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4Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Inbetriebnahme einer Software für das Work- und Projektmanagement
Lieferung einer Software für das Work- und Projektmanagement und die damit verbundene Bereitstellung von Lizenzen. Die Stadt Hamm plant die Einführung einer neuen Software für die kollaborative Zusammenarbeit und für das Projektmanagement. Die Work- bzw. Projektmanagementsoftware muss eine Plattform bieten, um mit den verschiedenen Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Stadt Hamm zentral kommunizieren und gemeinsames Projektmanagement betreiben zu können. Die Software muss demnach die Zusammenarbeit der Teams in Projekten verbessern und die tägliche Kommunikation und Aufgabenerledigung erleichtern. Die Zugänge sind auf die Anzahl der beschafften Lizenzen begrenzt. (Lese- und Schreibberechtigung sowie Bearbeitung sind möglich). Darüber hinaus ist es notwendig, dass eine unbegrenzte Anzahl an Gastlizenzen (für Nut-zer:innen der Anwendung außerhalb der Stadt Hamm) kostenlos zur Verfügung gestellt werden (Lese- und Schreibberechtigungen).Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)
Einführung eines standardisierten Portfolio- und Projektmanagementsystems mit definierten Methoden, Vorlagen und Workflows für laufende und zukünftige Projekte. Das neue System soll die Programm- und Projektsteuerung verbessern, Projektrisiken und Fehlerkosten reduzieren und die Stakeholder-Zufriedenheit nachhaltig steigern. Außerdem soll die Zusammenarbeit und Kommunikation durch eine zentrale Plattform für alle Projektbeteiligten durch klare Verantwortlichkeiten und verbesserter Teamkoordination gefördert werden. Das neue Portfolio- und Projektmanagementtool soll folgenden Nutzen bringen: • Transparente Portfolio-Übersicht (alle Projekte, Budgets und Status in einem zentralen Cockpit), somit auch bessere Skalierbarkeit für zukünftige Projekte • Zeitersparnis durch klare Strukturen und Abläufe • Echtzeit-Reporting & Dashboards (automatisierte Übersichten und Kennzahlen möglich) • Ressourcenplanung & Auslastungssteuerung (Engpässe früh erkennen und Kapazitäten optimieren) • Automatisierte Workflows (Kosten- und Zeitersparnis durch weniger manuelle Routine, schnellere und optimierte Prozesse) • Priorisierung & strategische Ausrichtung (Projekte nach Unternehmenszielen gewichten) • Frühzeitiges Risikomanagement (Risiken proaktiv identifizieren und Gegenmaßnahmen planen) • Budget- & Kostenkontrolle (Abweichungen sofort sichtbar, fundierte Finanzentscheidungen) • Bessere Kollaboration & Kommunikation durch eine zentrale Plattform und höhere Akzeptanz durch einheitliche Methoden und Tools • Compliance & Governance-Unterstützung (Standards, Audits und Freigaben revisionssicher steuern), erhöhte Qualität der Projektergebnisse • Datenbasierte Entscheidungshilfen (möglich: What-if-Analysen und Szenario-Simulationen auf Knopfdruck)Bereitstellung einer Projektmanagement-Software als Software-as-a-Service
BundesnetzagenturMainzBereitstellung einer Projektmanagement-Software als Software-as-a-Service für 24 Monate mit der Option zur Verlängerung um 2x 12 Monate sowie 7 Schulungen und bis zu 40 Personentstunden Cusotmizing / Konfiguration des Systems im Rahmen der initialen Bereitstellung optional: bis zu 6 Schulungen und 16 Personenstunden Customizing / Konfiguration / Beratung ohne Abnahmeverpflichtung1. Abruf aus Rahmenvereinbarung für Lizensierung von DPW Software Produkten
Umweltbundesamt GmbHWienAbruf auf Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Lizenzen für die bestehende DPW HR-Software. Der Leistungsumfang umfasst Hostingleistungen, Projektmanagement sowie technische Unterstützungsleistungen bei der Implementierung der Software.
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- The submission deadline is 31. März 2026.
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