Klinikum Kassel GmbH
Privileged Remote Access (PRA)
Lieferung, Implementierung, Inbetriebnahme und Übergabe einer Privileged Remote Access (PRA) Lösung. Ziel ist die Absicherung, Steuerung und Protokollierung externer administrativer Zugriffe auf die IT-Systeme des Auftraggebers.
Submission deadline: June 10, 2026 (expired)Type: Tender
Cybersecurity, Software Licences
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Content at a glance
Lieferung, Implementierung, Inbetriebnahme und Übergabe einer Privileged Remote Access (PRA) Lösung. Ziel ist die Absicherung, Steuerung und Protokollierung externer administrativer Zugriffe auf die IT-Systeme des Auftraggebers.
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Klinikum Kassel GmbH
- Published:
- April 22, 2026
- Deadline:
- June 10, 2026
- Topic:
- Cybersecurity
Tender description
Lieferung, Implementierung, Inbetriebnahme und Übergabe einer Privileged Remote Access (PRA) Lösung. Ziel ist die Absicherung, Steuerung und Protokollierung externer administrativer Zugriffe auf die IT-Systeme des Auftraggebers.
Further details
After registration, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
Documents and attachments
1 file recorded- CSX 22 - Bekanntmachung geplante Vergabe.pdf
Related tenders
10- gkv informatik eGbRWuppertalDeadline: Jun 24
Markterkundung: Privileged Access Management
PAM ist Bestandteil eines IT-Sicherheitskonzepts zur kontrollierten Vergabe, Steuerung und Überwachung von Zugriffen auf schutzbedürftige Systeme. Gegenstand ist die Verwaltung privilegierter Konten (z.B. Administrations- und Notfallzugänge) zur Minimierung von Risiken wie unbefugte Zugriffe und Datenmissbrauch. Dies erfolgt durch Least-Privilege-Prinzip, sichere Verwaltung von Anmeldeinformationen, Zugriffsrichtlinien sowie lückenlose Protokollierung und Auswertung von Zugriffs- und Sitzungsvorgängen. - kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR
Rahmenvertrag Secrets und Privileged Access Management System
Ziel der Ausschreibung ist die Einführung eines Secrets Management Systems (SAM) mit angehängtem und schrittweise auszubauendem Privileged Access Management System (PAM). Dieses System wird für 500 privilegierter Nutzer, 3 Cloudumgebungen und 60.000 technische Accounts beschafft. Nach Wiedereinführung der regelmäßigen Secrets- und Passwortwechsel ist in vielen Teilen der kubus IT die Notwendigkeit für ein Secrets Management System deutlich geworden. Insbesondere durch die Zunahme von Infrastructure as Code und den vermehrten Einsatz containerbasierter Infrastruktur werden wesentlich mehr Secrets benötigt als noch in der Vergangenheit. Um dieser Herausforderung entgegenzutreten, ist die Umsetzung des Secrets und Access Management Systems On Prem geplant. Das Produkt wird inklusive Implementierung ausgeschrieben, da insbesondere beim Erstanschluss der Systeme im Zuge einer Implementierung des Produktes i.d.R. komplexere Einstellungen nötig sind. Optional sind Produktschulungen, Consulting- und Supportleistungen zu erbringen. Unter einem Secrets- und Privileged Access Management-System versteht die Auftraggeberin ein System zur Verwaltung und Sicherung privilegierter Zugriffe und zum automatischen Passwortwechsel (Privileged Access Management System (PAM) bzw. Secrets und Access Management System (SAM)). Aus Gründen des Schutzes der Vertraulichkeit von Informationen wird die konkrete Softwarelösung erst mit Einladung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben. Die Auftraggeberin beabsichtigt, Softwarekomponenten lizenzrechtlich als Miete in dem Betriebsmodell on prem zu beschaffen. Der Auftragnehmer hat zudem optional und auf Abruf Consulting- oder Supportleistungen zu erbringen. Es wird die EVB-IT Rahmenvereinbarung zur Anwendung kommen. Das Höchstvolumen für Bestellungen aus diesem Vertrag wird auf 2,1 Mio. Euro netto festgelegt. Es besteht kein Anspruch auf Ausschöpfung dieser Höchstgrenze. Innerhalb der Laufzeit der Rahmenvereinbarung von vier Jahren können bis zur Erreichung der Höchstgrenze Lizenzen bestellt werden. Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Sie endet mit Ablauf von 4 Jahren nach Abnahme der Installationsleistungen (Einführungsprojekt), ohne dass es einer Kündigung bedarf, bzw. vorzeitig bei Erreichen der Höchstvolumina. Die Rahmenvereinbarung gilt nach ihrer Beendigung für die Laufzeit der Einzelbestellungen weiter fort. Die Basisleistungen werden für 48 Monate bestellt. Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Ablauf der Rahmenvereinbarung über einen weiteren Einzelabruf die Subscription zu beauftragen. Eine etwaige Nachbestellung wird der Höhe nach durch das Höchstvolumen der Rahmenvereinbarung gedeckelt und wird die Laufzeit von 12 Monaten nicht überschreiten. - kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuthDeadline: Jun 23
Rahmenvertrag Secrets und Privileged Access Management System
Ziel der Ausschreibung ist die Einführung eines Secrets Management Systems (SAM) mit angehängtem und schrittweise auszubauendem Privileged Access Management System (PAM). Dieses System wird für 500 privilegierter Nutzer, 3 Cloudumgebungen und 60.000 technische Accounts beschafft. Nach Wiedereinführung der regelmäßigen Secrets- und Passwortwechsel ist in vielen Teilen der kubus IT die Notwendigkeit für ein Secrets Management System deutlich geworden. Insbesondere durch die Zunahme von Infrastructure as Code und den vermehrten Einsatz containerbasierter Infrastruktur werden wesentlich mehr Secrets benötigt als noch in der Vergangenheit. Um dieser Herausforderung entgegenzutreten, ist die Umsetzung des Secrets und Access Management Systems On Prem geplant. Das Produkt wird inklusive Implementierung ausgeschrieben, da insbesondere beim Erstanschluss der Systeme im Zuge einer Implementierung des Produktes i.d.R. komplexere Einstellungen nötig sind. Optional sind Produktschulungen, Consulting- und Supportleistungen zu erbringen. Unter einem Secrets- und Privileged Access Management-System versteht die Auftraggeberin ein System zur Verwaltung und Sicherung privilegierter Zugriffe und zum automatischen Passwortwechsel (Privileged Access Management System (PAM) bzw. Secrets und Access Management System (SAM)). Aus Gründen des Schutzes der Vertraulichkeit von Informationen wird die konkrete Softwarelösung erst mit Einladung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben. Die Auftraggeberin beabsichtigt, Softwarekomponenten lizenzrechtlich als Miete in dem Betriebsmodell on prem zu beschaffen. Der Auftragnehmer hat zudem optional und auf Abruf Consulting- oder Supportleistungen zu erbringen. Es wird die EVB-IT Rahmenvereinbarung zur Anwendung kommen. Das Höchstvolumen für Bestellungen aus diesem Vertrag wird auf 2,1 Mio. Euro netto festgelegt. Es besteht kein Anspruch auf Ausschöpfung dieser Höchstgrenze. Innerhalb der Laufzeit der Rahmenvereinbarung von vier Jahren können bis zur Erreichung der Höchstgrenze Lizenzen bestellt werden. Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Sie endet mit Ablauf von 4 Jahren nach Abnahme der Installationsleistungen (Einführungsprojekt), ohne dass es einer Kündigung bedarf, bzw. vorzeitig bei Erreichen der Höchstvolumina. Die Rahmenvereinbarung gilt nach ihrer Beendigung für die Laufzeit der Einzelbestellungen weiter fort. Die Basisleistungen werden für 48 Monate bestellt. Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Ablauf der Rahmenvereinbarung über einen weiteren Einzelabruf die Subscription zu beauftragen. Eine etwaige Nachbestellung wird der Höhe nach durch das Höchstvolumen der Rahmenvereinbarung gedeckelt und wird die Laufzeit von 12 Monaten nicht überschreiten. - ReGe Hamburg Projekt-Realisierungsgesellschaft mbHHamburgDeadline: Jun 12
IT Leistung - Cloud Betrieb
IT-Leistung: Bereitstellung und sicherheitskonformer Cloud-Betrieb eines Open-Source-basierten Geoinformationssystems (GIS) für KRITIS-nahe Anwendungsfälle Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer IT-Dienstleistung für die Bereitstellung, den Betrieb sowie die Wartung eines Open-Source-basierten Geoinformationssystems (GIS) in einer Cloud-Infrastruktur mit Rechenzentrumsstandort in Deutschland. Ziel ist die Implementierung und der sichere Betrieb eines lizenzfreien GIS auf Basis von QGIS und PostgreSQL/PostGIS, das ca. 5-10 gleichzeitigen Nutzenden den Zugriff auf Geodaten, Karten und raumbezogene Analysen ermöglicht. Die Lösung dient der Verarbeitung und Analyse von Daten mit Bezug zu kritischer Infrastruktur und unterliegt daher erhöhten Anforderungen an Informationssicherheit, Verfügbarkeit und Datenschutz. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Installation und Inbetriebnahme der Systemkomponenten, den Cloud-Betrieb inklusive Monitoring, Backup und Notfallwiederherstellung, ein strukturiertes Wartungs- und Supportkonzept, Maßnahmen zur IT- und Datensicherheit gemäß einschlägiger Normen (u. a. ISO 27001 / BSI IT-Grundschutz) sowie die Schulung ausgewählter Mitarbeitender des Auftraggebers. Ziel ist es, den Auftraggeber nach der Einführung in die Lage zu versetzen, das System in weiten Teilen eigenständig zu nutzen. Die Ausschreibung richtet sich an qualifizierte Unternehmen mit nachgewiesener Erfahrung im Betrieb vergleichbarer GIS- und Cloud-Lösungen. Es wird eine langfristige Zusammenarbeit mit zeitnaher Umsetzung angestrebt. Bei der umzusetzenden IT-Leistungen sollen Standardprodukte zum Einsatz kommen, eine Individualentwicklung ist nicht vorzusehen. Da die ausgeschriebene IT-Leistung für mehrere Infrastrukturprojekte zur Anwendung kommen soll, müssen diese eigenständig administrierbar und voneinander unabhängig berechtigungsfähig sein. Des Weiteren soll die Abrechnung der Implementierungs- und Betriebsaufwendungen projektscharf möglich sein. - Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
HPE Aruba Networking ClearPass
2. Hardwarekomponenten 2.1 ClearPass Appliances - 3 Stück HPE Aruba ClearPass N3000 o Hardware Appliance für Network Access Control (NAC) o 4 × 1GbE Netzwerkanschlüsse o Rackmount (1HE) o Einsatz für: ? AAA (Authentication, Authorization, Accounting) ? Policy Management ? Gäste- und Geräteverwaltung o Auslegung für hochverfügbare Cluster-Umgebung 2.2 Zubehör - 7 Stück Stromkabel (EU) o Typ: CEE 7/7 auf IEC C13 o Länge: ca. 1,8 m o Für Betrieb in europäischen Stromnetzen geeignet 3. Software & Lizenzen 3.1 ClearPass Zugriffslizenzen - 1 Lizenz für 500 gleichzeitige Endpunkte - 1 Lizenz für 1000 gleichzeitige Endpunkte Jeweils: - HPE Aruba ClearPass New Licensing Access - Elektronische Bereitstellung (ESD) - Funktionen: o Zentrale Authentifizierung (802.1X, MAC, WebAuth) o Rollenbasierte Zugriffskontrolle o Geräteprofiling und -klassifizierung o Integration in bestehende Verzeichnisdienste (z. B. AD/LDAP) 4. Support- und Serviceleistungen 4.1 Hardware Support - 3 × HPE Foundation Care NBD Exchange o Laufzeit: 5 Jahre o Service-Level: Next Business Day Austausch o Servicezeit: 9x5 o Austausch defekter Hardware am nächsten Arbeitstag 4.2 Software Support - Support für 500 Endpunkte Lizenz - Support für 1000 Endpunkte Lizenz Jeweils: - HPE Foundation Care Software Support 24x7 - Laufzeit: 5 Jahre - Serviceumfang: o 24x7 technischer Support o Reaktionszeit: max. 2 Stunden o Telefon- und Remote-Support o Zugriff auf Software-Updates und Patches 5. Leistungsumfang Der Auftragnehmer erbringt folgende Leistungen: - Lieferung der Hardware-Appliances - Bereitstellung aller benötigten Lizenzen - Lieferung von Zubehör (Netzkabel) - Aktivierung und Registrierung der Supportverträge - Sicherstellung der Kompatibilität aller Komponenten 6. Anforderungen - Alle Komponenten müssen herstellerseitig kompatibel und freigegeben sein - Lizenzen müssen ordnungsgemäß aktivierbar sein - Die Lösung muss hochverfügbar betreibbar sein (Clusterfähigkeit) - Nahtlose Integration in Aruba Central für eine einheitliche Netzwerkzugriffskontrolle (NAC) mit zentraler Orchestrierung - Supportleistungen müssen direkt über den Hersteller oder autorisierte Partner erfolgen - Lieferung muss durch Hersteller oder autorisierte Partner über offizielle Vertriebswege erfolgen und vollständig und betriebsbereit sein 7. Zielsetzung Ziel ist der Aufbau einer skalierbaren, sicheren und zentral verwalteten Network-Access-Control-Lösung zur Kontrolle und Absicherung sämtlicher Netzwerkzugriffe im Unternehmen. In Kombination mit der Managementplattform Aruba Central On-Premises entsteht eine integrierte Gesamtlösung zur Steuerung, Überwachung und Absicherung der gesamten Netzwerkinfrastruktur. Die Integration ermöglicht insbesondere: - Identitätsbasierte Netzwerksteuerung Verknüpfung von Benutzer- und Geräteinformationen (ClearPass) mit Netzwerk-Policies und Konfigurationen (Aruba Central) - End-to-End Policy Enforcement Durchsetzung von Zugriffsrichtlinien über Switches, Access Points und Gateways hinweg - Verbesserte Betriebseffizienz Zentrale Verwaltung, Analyse und Fehlerdiagnose über beide Systeme hinweg - Erhöhte Sicherheitsautomatisierung Automatische Reaktion auf sicherheitsrelevante Ereignisse (z. B. Quarantäne von Geräten) - Ganzheitliche Netzwerktransparenz Vollständige Sicht auf Nutzer, Geräte, Anwendungen und Netzwerkzustände - Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg, Abteilung 5StuttgartDeadline: Jun 30
VMZ Teilsystem 3 - Betriebstechnische Ausstattung (BTA)
Auftragsgegenstan ist die Beschaffung, die Lieferung, die Montage, die Erstellung, die Implementierung der Leistungen der betriebstechnischen Ausstattung (BTA) für die Räumlichkeiten der Verkehrs- und Tunnelleitzentrale (VMZ). Die BTA ist neben der technischen Gebäudeausstattung, diese wird parallel im Rahmen einer weiteren Maßnahme realisiert, erforderlich für den vorgesehenen operativen 24/7-Betrieb der VMZ. Umfang der Maßnahme sind: Projektvorbereitung und -abwicklung - Baustelleneinrichtung, Planung, Koordination und Terminsteuerung - Dokumentation, Schulungen, Inbetriebnahmen und Einfahrbetrieb - Sicherheits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen Leitstellen- und Arbeitsplatztechnik - Ausstattung von Leitstellen-, Büro-, Besprechungs- und Nebenräumen - Monitore, Bedienperipherie, Audio-/Video- und KVM-Technik - Mobile Endgeräte sowie Multifunktionsdrucksysteme IT- und Serverinfrastruktur - Rechenzentrums- und Serverstrukturen - Cluster-, Storage-, Backup- und Virtualisierungssysteme - Management-, Betriebs- und Administrationsclients Software und IT-Basisdienste - Betriebssysteme, Lizenzen und Sicherheitssoftware - Active Directory, Backup, Update- und Maildienste - Kollaborations- und Managementsoftware Netzwerk- und Kommunikationstechnik - Techniknetz mit Core- und Access-Switchen - WLAN-Infrastruktur, Zeitserver und Netzwerkmanagement - Strukturierte Verkabelung (Kupfer und LWL im Rechenzentrum) Einsatzleitsystem und Leitstellen-Management - Einsatzleitsystem - Leitstellen-Management-System inkl. Layout- und Visualisierungsfunktionen Video- und Visualisierungssysteme - Video-Management-System - Bildwand / Multifunktionswand inkl. Steuerung - Integration von Kameras, Arbeitsplätzen und Großanzeigen Gebäudeleittechnik (GLT) - Gebäudeleittechnikanlage - Integration aller technischen Gewerke und Anlagen - Alarm-, Ereignis-, Ticket- und Datenpunktmanagement DMZ-Infrastruktur - DMZ mit Firewalls, Routern und Sicherheitskomponenten Möblierung - Operatorleitische, Monitorträger, Beleuchtung - Operatoren- und Bürostühle Betrieb und Instandhaltung der Systeme im Rahmen eines EVB-IT-Servicevertrages über mindestens 5 Jahre beginnend ab der Fertigstellung der Anlagen. Die konkreten Anforderungen der zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus den Vertragsunterlagen. - Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)MainzDeadline: Jul 24
Einführung eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HR-System)
Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) befindet sich seit der COVID-19-Pandemie in einem dynamischen personellen Wandel. Seit 2021 hat sich der Personalbestand deutlich und dauerhaft erhöht. Parallel dazu sind sowohl die Anforderungen an die Personalgewinnung als auch die Komplexität der internen Personalprozesse erheblich gestiegen. Die natürliche Fluktuation hat zusätzlich dazu geführt, dass die Anzahl und Vielfalt der zu bearbeitende Vorgänge kontinuierlich zugenommen hat. Aktuell fehlt eine zentrale, systemgestützte Lösung zur ganzheitlichen Steuerung und Dokumentation der Personalprozesse. Die Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle werden über externe Anbieter abgebildet, jedoch ohne Integration in eine gemeinsame Plattform. Weitere HR-Prozesse - darunter Recruiting, Pre-Onboarding, Onboarding, Personalentwicklung, Zielvereinbarungen, Beurteilungen und die Verwaltung von Personalkosten - werden manuell oder über nicht miteinander verknüpfte Einzellösungen gesteuert. Die Personalakten werden bislang ausschließlich in Papierform oder als unstrukturierte Textdateien geführt. Dies erschwert den Zugriff, verursacht hohen Platzbedarf und birgt Risiken hinsichtlich Lesbarkeit, Vollständigkeit und Datenschutz. Auch die Erstellung und Bearbeitung von Personalunterlagen erfolgt uneinheitlich, da jeder Personalreferent auf eigene Ordnerstrukturen und individuell gestaltete Vorlagen zurückgreift. Eine standardisierte, qualitätsgesicherte und revisionssichere Architektur fehlt. Vor diesem Hintergrund verfolgt die ISB das Ziel, eine moderne, cloudbasierte HR-Softwarelösung einzuführen, die alle relevanten Personalprozesse in einem integrierten System digital abbildet. Die neue Lösung soll die Organisationseinheit Personal in die Lage versetzen, ihre Aufgaben effizient, transparent und rechtssicher zu erfüllen - unabhängig von individuellen Arbeitsweisen oder personellen Veränderungen. Für die HR-Abteilung bedeutet dies eine deutliche Entlastung durch automatisierte Workflows, zentrale Datenhaltung und einheitliche Dokumentenvorlagen. Für Führungskräfte eröffnet die Lösung die Möglichkeit, über ein Self-Service-Portal aktiv in Personalprozesse eingebunden zu werden - etwa bei Genehmigungen, Zielvereinbarungen oder Entwicklungsmaßnahmen. Für IT-Verantwortliche bietet die Lösung eine zukunftsfähige, skalierbare Architektur mit offenen Schnittstellen zur Integration bestehender Systeme wie Lohnbuchhaltung, Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. Und für den Vorstand schafft sie die Grundlage für eine strategisch ausgerichtete, datengestützte Personalsteuerung, die Wachstum, Qualität und Compliance gleichermaßen unterstützt. Die Software muss flexibel konfigurierbar sein, sodass die ISB eigene Abläufe gestalten und bei Bedarf anpassen kann - ohne auf externe Programmierung angewiesen zu sein. Eine digitale, revisionssichere Personalakte muss den Zugriff auf Informationen erleichtern und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen. Insgesamt muss die Lösung dazu beitragen, die Personalarbeit der ISB zukunftssicher, skalierbar und strategisch ausrichtbar zu gestalten - als Fundament für eine moderne, serviceorientierte HR-Organisation. Leistungsinhalte: - Digitale Personalakte und Stammdatenverwaltung - Zeiterfassung und Zutrittskontrolle - Employee Self Service (ESS) für Mitarbeitende und Führungskräfte - Bewerber- und Stellenmanagement - Talentmanagement und Personalentwicklung - Personalkostenplanung - Reisekostenabrechnung - Beurteilungs- und Zielvereinbarungsprozesse - Flexible Prozessgestaltung - Bedienerfreundlichkeit und Nutzerführung - Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)MainzDeadline: Jul 24
Einführung eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HR-System)
Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) befindet sich seit der COVID-19-Pandemie in einem dynamischen personellen Wandel. Seit 2021 hat sich der Personalbestand deutlich und dauerhaft erhöht. Parallel dazu sind sowohl die Anforderungen an die Personalgewinnung als auch die Komplexität der internen Personalprozesse erheblich gestiegen. Die natürliche Fluktuation hat zusätzlich dazu geführt, dass die Anzahl und Vielfalt der zu bearbeitende Vorgänge kontinuierlich zugenommen hat. Aktuell fehlt eine zentrale, systemgestützte Lösung zur ganzheitlichen Steuerung und Dokumentation der Personalprozesse. Die Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle werden über externe Anbieter abgebildet, jedoch ohne Integration in eine gemeinsame Plattform. Weitere HR-Prozesse - darunter Recruiting, Pre-Onboarding, Onboarding, Personalentwicklung, Zielvereinbarungen, Beurteilungen und die Verwaltung von Personalkosten - werden manuell oder über nicht miteinander verknüpfte Einzellösungen gesteuert. Die Personalakten werden bislang ausschließlich in Papierform oder als unstrukturierte Textdateien geführt. Dies erschwert den Zugriff, verursacht hohen Platzbedarf und birgt Risiken hinsichtlich Lesbarkeit, Vollständigkeit und Datenschutz. Auch die Erstellung und Bearbeitung von Personalunterlagen erfolgt uneinheitlich, da jeder Personalreferent auf eigene Ordnerstrukturen und individuell gestaltete Vorlagen zurückgreift. Eine standardisierte, qualitätsgesicherte und revisionssichere Architektur fehlt. Vor diesem Hintergrund verfolgt die ISB das Ziel, eine moderne, cloudbasierte HR-Softwarelösung einzuführen, die alle relevanten Personalprozesse in einem integrierten System digital abbildet. Die neue Lösung soll die Organisationseinheit Personal in die Lage versetzen, ihre Aufgaben effizient, transparent und rechtssicher zu erfüllen - unabhängig von individuellen Arbeitsweisen oder personellen Veränderungen. Für die HR-Abteilung bedeutet dies eine deutliche Entlastung durch automatisierte Workflows, zentrale Datenhaltung und einheitliche Dokumentenvorlagen. Für Führungskräfte eröffnet die Lösung die Möglichkeit, über ein Self-Service-Portal aktiv in Personalprozesse eingebunden zu werden - etwa bei Genehmigungen, Zielvereinbarungen oder Entwicklungsmaßnahmen. Für IT-Verantwortliche bietet die Lösung eine zukunftsfähige, skalierbare Architektur mit offenen Schnittstellen zur Integration bestehender Systeme wie Lohnbuchhaltung, Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. Und für den Vorstand schafft sie die Grundlage für eine strategisch ausgerichtete, datengestützte Personalsteuerung, die Wachstum, Qualität und Compliance gleichermaßen unterstützt. Die Software muss flexibel konfigurierbar sein, sodass die ISB eigene Abläufe gestalten und bei Bedarf anpassen kann - ohne auf externe Programmierung angewiesen zu sein. Eine digitale, revisionssichere Personalakte muss den Zugriff auf Informationen erleichtern und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen. Insgesamt muss die Lösung dazu beitragen, die Personalarbeit der ISB zukunftssicher, skalierbar und strategisch ausrichtbar zu gestalten - als Fundament für eine moderne, serviceorientierte HR-Organisation. Leistungsinhalte: - Digitale Personalakte und Stammdatenverwaltung - Zeiterfassung und Zutrittskontrolle - Employee Self Service (ESS) für Mitarbeitende und Führungskräfte - Bewerber- und Stellenmanagement - Talentmanagement und Personalentwicklung - Personalkostenplanung - Reisekostenabrechnung - Beurteilungs- und Zielvereinbarungsprozesse - Flexible Prozessgestaltung - Bedienerfreundlichkeit und Nutzerführung - Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)MainzDeadline: Jul 24
Einführung eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HR-System)
Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) befindet sich seit der COVID-19-Pandemie in einem dynamischen personellen Wandel. Seit 2021 hat sich der Personalbestand deutlich und dauerhaft erhöht. Parallel dazu sind sowohl die Anforderungen an die Personalgewinnung als auch die Komplexität der internen Personalprozesse erheblich gestiegen. Die natürliche Fluktuation hat zusätzlich dazu geführt, dass die Anzahl und Vielfalt der zu bearbeitende Vorgänge kontinuierlich zugenommen hat. Aktuell fehlt eine zentrale, systemgestützte Lösung zur ganzheitlichen Steuerung und Dokumentation der Personalprozesse. Die Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle werden über externe Anbieter abgebildet, jedoch ohne Integration in eine gemeinsame Plattform. Weitere HR-Prozesse - darunter Recruiting, Pre-Onboarding, Onboarding, Personalentwicklung, Zielvereinbarungen, Beurteilungen und die Verwaltung von Personalkosten - werden manuell oder über nicht miteinander verknüpfte Einzellösungen gesteuert. Die Personalakten werden bislang ausschließlich in Papierform oder als unstrukturierte Textdateien geführt. Dies erschwert den Zugriff, verursacht hohen Platzbedarf und birgt Risiken hinsichtlich Lesbarkeit, Vollständigkeit und Datenschutz. Auch die Erstellung und Bearbeitung von Personalunterlagen erfolgt uneinheitlich, da jeder Personalreferent auf eigene Ordnerstrukturen und individuell gestaltete Vorlagen zurückgreift. Eine standardisierte, qualitätsgesicherte und revisionssichere Architektur fehlt. Vor diesem Hintergrund verfolgt die ISB das Ziel, eine moderne, cloudbasierte HR-Softwarelösung einzuführen, die alle relevanten Personalprozesse in einem integrierten System digital abbildet. Die neue Lösung soll die Organisationseinheit Personal in die Lage versetzen, ihre Aufgaben effizient, transparent und rechtssicher zu erfüllen - unabhängig von individuellen Arbeitsweisen oder personellen Veränderungen. Für die HR-Abteilung bedeutet dies eine deutliche Entlastung durch automatisierte Workflows, zentrale Datenhaltung und einheitliche Dokumentenvorlagen. Für Führungskräfte eröffnet die Lösung die Möglichkeit, über ein Self-Service-Portal aktiv in Personalprozesse eingebunden zu werden - etwa bei Genehmigungen, Zielvereinbarungen oder Entwicklungsmaßnahmen. Für IT-Verantwortliche bietet die Lösung eine zukunftsfähige, skalierbare Architektur mit offenen Schnittstellen zur Integration bestehender Systeme wie Lohnbuchhaltung, Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. Und für den Vorstand schafft sie die Grundlage für eine strategisch ausgerichtete, datengestützte Personalsteuerung, die Wachstum, Qualität und Compliance gleichermaßen unterstützt. Die Software muss flexibel konfigurierbar sein, sodass die ISB eigene Abläufe gestalten und bei Bedarf anpassen kann - ohne auf externe Programmierung angewiesen zu sein. Eine digitale, revisionssichere Personalakte muss den Zugriff auf Informationen erleichtern und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen. Insgesamt muss die Lösung dazu beitragen, die Personalarbeit der ISB zukunftssicher, skalierbar und strategisch ausrichtbar zu gestalten - als Fundament für eine moderne, serviceorientierte HR-Organisation. Leistungsinhalte: - Digitale Personalakte und Stammdatenverwaltung - Zeiterfassung und Zutrittskontrolle - Employee Self Service (ESS) für Mitarbeitende und Führungskräfte - Bewerber- und Stellenmanagement - Talentmanagement und Personalentwicklung - Personalkostenplanung - Reisekostenabrechnung - Beurteilungs- und Zielvereinbarungsprozesse - Flexible Prozessgestaltung - Bedienerfreundlichkeit und Nutzerführung - GSE gGmbHEssenDeadline: Jun 29
GSE; Einführung einer HR-Software bei der GSE gGmbH
Die GSE gGmbH (Gesellschaft für Soziale Dienstleistungen Essen; nachfolgend "Auftraggeber") ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz in Essen, das seit über 140 Jahren ein breites Spektrum sozialer Dienstleistungen erbringt. Als Gemeinschaftseinrichtung unter Trägerschaft der Stadt Essen sowie der großen Wohlfahrtsverbände engagiert sich der Auftraggeber für die Betreuung, Förderung und gesellschaftliche Teilhabe von Menschen in besonderen Lebenslagen. Das Leistungsspektrum des Auftraggebers umfasst stationäre und ambulante Pflegeangebote für Seniorinnen und Senioren, differenzierte Wohn- und Betreuungsformen für Menschen mit psychischen Erkranken oder geistigen Behinderungen sowie vielfältigen Hilfen für wohnungslose oder von Wohnungslosigkeit bedrohte Personen. Darüber hinaus betreibt der Auftraggeber an mehreren Standorten in Essen anerkannte Werkstätten für Menschen mit Behinderungen. Mit rund 1.300 qualifizierten Mitarbeitenden in den verschiedenen sozialen Einrichtungen betreut der Auftraggeber aktuell etwa 1.200 Bewohnerinnen und Bewohner in seinen Pflege - und Betreuungseinrichtungen sowie rund 1.600 Menschen mit Behinderung in den Werkstätten. Die breite fachliche Aufstellung und die enge Vernetzung mit kommunalen und sozialen Partnern ermöglichen es dem Auftraggeber, individuell auf die Bedürfnisse der betreuten Menschen einzugehen und eine passgenaue, wertschätzende Unterstützung sicherzustellen. Der Auftraggeber verfolgt mit seiner Strategie "Jahr 2030" eine langfristige Vision zur umfassenden Modernisierung und Digitalisierung der internen Strukturen, Prozesse und technischen Systeme. Ziel ist es, alle Unternehmensbereiche in eine zukunftsfähige IT -Landschaft zu überführen. Diese strategische Ausrichtung bildet die Grundlage für eine leistungsstarke, transparente und serviceorientierte Organisation, die den steigenden fachlichen, gesetzlichen und technologischen Anforderungen nachhaltig gerecht wird. Ein zentrales Vorhaben im Rahmen dieser Digitalstrategie ist die Ablösung des derzeit eingesetzten ERP -Systems. Die aktuell genutzte SAP -Version, auf deren Basis die betriebswirtschaftlichen Prozesse der GSE abgebildet sind, ist zum Jahresende 2027 abgekündigt und stellt damit einen priorisierten Handlungsanlass dar. Die eingesetzten Module FI (Finanzbuchhaltung), CO (Controlling) sowie HCM (Human Capital Management / Personalwirtschaft) bilden wesentliche Funktionen im kaufmännischen und personalbezogenen Kernprozess der Organisation ab und sind tief in die organisatorischen Abläufe eingebettet. Im Rahmen der Neuausrichtung liegt der zentrale Fokus im HR-Bereich auf der Personalabrechnung als priorisiertem Kernprozess. Gleichzeitig verfolgt die GSE das Ziel, die neue HR-Lösung ganzheitlich zu betrachten und perspektivisch möglichst viele Personalprozesse in einem integrierten System abzubilden. Dazu zählen insbesondere, aber nicht abschließend, die Personalverwaltung, das Bewerbermanagement, die Personalentwicklung sowie Funktionen der Weiterbildung. Mit diesem ganzheitlichen Ansatz strebt der Auftraggeber an, bestehende "Satellitensysteme" im Bereich HR schrittweise zu reduzieren oder vollständig abzulösen. Ziel ist es, Medienbrüche zu vermeiden, redundante Datenhaltung zu beseitigen, die Datenqualität und -aktualität zu sichern und die Transparenz in sämtlichen HR-Prozessen zu erhöhen. Gleichzeitig wird durch eine konsistente Systemlandschaft die Grundlage geschaffen, aussagekräftige HR-Analysen und Personalkennzahlen bereitzustellen, die das Personalmanagement für die nachhaltige Unternehmensentwicklung einsetzen kann. Die notwendige Systemmigration im Bereich Personalmanagement ist somit nicht nur aus technologischer Sicht, sondern auch aus betriebsstrategischer Perspektive von hoher Bedeutung. Neben der Sicherstellung des Systembetriebs über 2027 hinaus eröffnet sich die Chance, im Zuge der Umstellung Prozesse zu standardisieren, die Benutzerfreundlichkeit zu steigern und die Integration mit weiteren IT-Komponenten zu verbessern. Die Auswahl und Einführung einer neuen ganzheitlichen HR-Lösung stellt daher eines der priorisierten Schlüsselprojekte innerhalb der strategischen Gesamtentwicklung des Auftraggebers bis 2030 dar. Konkretes Ziel des Projekts ist die Auswahl und Einführung einer ganzheitlichen, zukunftssicheren Personalmanagement-Software. Mit der neuen Lösung sollen die HR-Prozesse des Auftraggebers effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher gestaltet werden. Die Software unterstützt das Personalmanagement sowie weitere Beteiligte dabei, administrative Aufgaben zu automatisieren, die Datenqualität zu verbessern und strategische Entscheidungen auf einer fundierten Informationsbasis zu treffen. Im Mittelpunt steht die digitale Abbildung und Unterstützung sämtlicher Kernprozesse des Personalwesens. Durch die neue Lösung sollen bestehende Medienbrüche und redundante Datenhaltung vermieden, die Transparenz in den HR-Prozessen erhöht und auch die Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen gewährleistet werden. Zudem eröffnet die zentrale Systemunterstützung die Möglichkeit, HR-Daten gezielt auszuwerten und damit die strategische Steuerung der Organisation zu verbessern. Die zentralen Ziele lassen sich übergreifend wie folgt zusammenfassen: 1. Einführung einer HR-Software 2. Digitale Unterstützung aller wesentlichen HR-Prozesse 3. Höhere Automatisierung von Routineaufgaben und Standardisierung von Prozessen 4. Steigerung von Transparenz, Datenqualität und Reporting -Möglichkeiten 5. Gewährleistung von Datenschutz, Datensicherheit und Compliance 6. Unterstützung strategischer Unternehmenssteuerung durch fundierte Analysen und Kennzahlen 7. Etablierung eines strukturierten und effizienten Supportmodells Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Frequently asked questions about this tender
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