Stiftung für HochschulzulassungDortmund
Personalmanagementsoftware
Bereitstellung und Einführung einer webbasierten Personalmanagementsoftware als Cloud-SaaS, inkl. Customizing und Anpassungsentwicklungen. Die Lösung soll alle Personalprozesse entlang des Employee Life Cycles digital abbilden: Einstellung, Betreuung, Weiterentwicklung, Abwesenheitsmanagement bis zum Austritt.
Submission deadline: July 28, 2026 (expired)Type: Tender
Software Development, Software Licences, Cloud, IT Consulting
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Stiftung für Hochschulzulassung
- Published:
- June 28, 2026
- Deadline:
- July 28, 2026
- Topic:
- Software Development
Tender description
Bereitstellung und Einführung einer webbasierten Personalmanagementsoftware als Cloud-SaaS, inkl. Customizing und Anpassungsentwicklungen. Die Lösung soll alle Personalprozesse entlang des Employee Life Cycles digital abbilden: Einstellung, Betreuung, Weiterentwicklung, Abwesenheitsmanagement bis zum Austritt.
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8Einführung eines HR-Systems im Landratsamt Erzgebirgskreis, Referat Personal und Organisation
Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLEAnnaberg-BuchholzLos 1 - Payroll Im Rahmen eines Projekts zur Digitalisierung der Personalvorgänge wird durch das Landratsamt Erzgebirgskreis die Einführung eines zentralen, cloudbasierten HR-Systems für die Verwaltung ausgeschrieben. Zum aktuellen Zeitpunkt werden verschiedene Fachanwendungen mit einzelnen (manuell erstellten) Datenbanken und Schnittstellen verwendet, welche einen hohen manuellen Pflegeaufwand im Sachgebiet Personal sowie in den Querschnittsreferaten des Landratsamt Erzgebirgskreis verursachen. Der Auftraggeber schreibt die Bereitstellung sowie die Einräumung zeitlich begrenzter Nutzungsrechte an Lizenzen eines cloudbasierten HR-Systems (Personalmanagementsystem) aus, inklusive Implementierungs-, Migrations-, Betriebs-, Support-, Anpassungs- und Schulungsdienstleistungen. Die Leistung soll als SaaS (Software-as-a-Service) für einen Zeitraum von vier Jahren angeboten werden. Es besteht die Option, den Vertrag im Anschluss gem. EVB-IT-Vertrag zu verlängern. Ziel des Projektes ist es, bestehende Insellösungen aus Fachanwendungen (PAISY des Anbieters ADP, KOMMBOSS/KSC des Anbieters GfOP, MATRIX des Anbieters Dormakaba) sowie Eigenlösungen abzulösen, welche durch papierbasierte Verfahren verbunden sind. Diese sollen durch eine effiziente, datenschutzkonforme Plattform ersetzt werden und somit den Digitalisierungsgrad sämtlicher HR-Prozesse nachhaltig erhöhen. Durch die Einführung des HR-Systems sollen Effizienz, Datenqualität, Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Personalabläufe verbessert und ein zukunftsfähiges digitales Personalmanagement im Landratsamt Erzgebirgskreis etabliert werden. Immer wiederkehrende Routineaufgaben, die derzeit umfangreiche manuelle Eingaben der Beschäftigten erfordern, sollen durch Automatisierung effektiver und effizienter erledigt werden. Die HR-Software soll zur digitalen Bewirtschaftung von circa 1.950 Personalfällen im öffentlichen Dienst (tarifliche Beschäftigte und Beamte) eingesetzt werden und eine moderne Mitarbeiterkommunikation über einen integrierten Employee-Self-Service sowie einen Manager-Self-Service ermöglichen. Es soll ein Self-Service-Bereich für alle Mitarbeiter etabliert werden, um personalwirtschaftliche Abläufe wie die Beantragung von Adressänderungen, die Einreichung von Anträgen, Reisekosten u. Ä. zu dezentralisieren, Abläufe zu beschleunigen und transparenter zu gestalten. Das geplante HR-System soll sämtliche personalwirtschaftliche Kernabläufe digital abbilden, darunter insbesondere die Personalstammdatenpflege, die Zeitwirtschaft, die Reisekostenabrechnung, die Personalkosten(hoch)rechnung, statistische Auswertungen sowie die Schnittstellenanbindung zu weiteren Fachverfahren. Es muss Standardauswertungen enthalten und darüber hinaus die Möglichkeit bieten, individuelle Berichte zu erstellen. Zudem sollen die Organisation von Terminen und die Überwachung von variablen Änderungsdaten mit individuellen Wiedervorlagefunktionen in Form von Checklisten möglich sein. Es wird derzeit die Beschaffung von max. zwei spezialisierten HR-Lösungen beabsichtigt, zum einen für die Entgelt- und Bezügeabrechnung (Payroll, Los 1) und zum anderen für das Personalmanagement (Los 2). Die Payroll (Entgelt- und Bezügeabrechnung) soll vollständig oder teilweise in das HR-System integriert bzw. als ein ausgelagertes Payroll-System an das HR-System angebunden werden. Es ist erforderlich, dass dem Personalmanagementsystem als weitere Komponente ein Zeitwirtschaftsmodul umfasst. Um eine Kompatibilität zwischen dem Modul Zeiterfassung und den Zeiterfassungsterminals zu garantieren, erfolgt eine an das Modul Zeiterfassung gebundene Ausschreibung von neuen Zeiterfassungsterminals durch das Los 3. Diese Ausschreibung erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt. Bei unterschiedlichen Systemen sollen bereits vom Anbieter programmierte und erprobte Schnittstellen zu einer abgestimmten und zusammenwirkenden Softwarelandschaft führen. Zudem sollen die HR-Software modular aufgebaut sein und um verschiedene Module wie Reisekostenabrechnung, Personalentwicklung, Stellenplan usw. zeitlich gestaffelt implementiert zu können. Die neue Entgelt- und Bezügeabrechnung für tariflich Beschäftigte und Beamte soll das derzeit eingesetzte System PAISY des Anbieters ADP zum 01.01.2027 ersetzen. Die neue Personalmanagementsoftware soll die bestehenden Systeme zum 01.01.2028 vollständig ablösen. Im Rahmen einer Projektbetreuung durch den Bieter wird ein Projektplan bzgl. der Implementierung in Absprache mit dem Landratsamt Erzgebirgskreis erstellt und umgesetzt. Dabei ist die außer Betrieb Stellung der Altanwendungen KOMMBOSS/KSC der GfoP, MATRIX von Dormakaba sowie der Eigenlösungen zu berücksichtigen. Die Daten der bestehenden Softwaresysteme sind durch den Auftragnehmer vollständig in das neue System zu migrieren. Zudem ist eine Schnittstelle zum im Haus eingesetzten System SASKIA.H2R bereitzustellen. Idealer Weise sollen dabei gemäß dem „Once-Only-Prinzip“ alle erforderlichen Daten der Beschäftigten nur an einer zentralen Stelle, also einer gemeinsamen Datenbank, gepflegt werden. Alternativ sollen bei getrennten Datenbanken die erforderlichen Daten über einen Echtzeit-Datenabgleich oder wenn dies nicht möglich, über zeitnahen, regelmäßigen, automatisierten Datenaustausch per Schnittstelle eine wechselseitige, einheitliche Datenbearbeitung zwischen den gekoppelten Systemen ohne divergierende Dateninhalte ermöglichen. Gleichzeitig ist der Umstieg von der Papier- zur digitalen Personalakte geplant. Aus dem HR-System sollen Dokumente und Serienbriefe erstellt werden können, welche durch Platzhalterfunktionen mit variablen Daten automatisch befüllt und in der im Haus genutzten E-Akte (Dokumentenmanagementsystem VIS) abgelegt werden. Eine detaillierte Übersicht zu den Muss- und Kann-Kriterien sind in der Leistungsbeschreibung enthalten.Beschaffung einer Personalmanagementsoftware (HR-Software)
Kindertagesbetreuung Kreismäuse AöRDürenDeadline: Jun 30Ziel ist es, eine geeignete, zukunftsorientierte und vollumfängliche Personalmanagementsoftware (im Weiteren: HR-Software) zu finden, die den besonderen Anforderungen eines Trägers im öffentlichen Dienst gerecht wird. Die Lösung soll eine einheitliche Plattform bieten, die unsere Personalprozesse effizient unterstützt, digitale Transparenz schafft und langfristig erweiterbar ist. Wesentliche Anforderungen dabei sind: - Flexible Modularität und Skalierbarkeit: Die Software soll flexibel modular aufgebaut sein und die Möglichkeit bieten, einzelne Komponenten - wie zum Beispiel die Lohnabrechnung - termingerecht zu integrieren. Eine spätere Erweiterung um zusätzliche Funktionen muss problemlos möglich sein. - Integration in den öffentlichen Dienst und bestehende Systeme: Die Lösung muss die Abbildung und Pflege verschiedener Tarife des TVöD gewährleisten sowie eine nahtlose Anbindung an bestehende Verwaltungs- und Abrechnungssysteme sicherstellen. - Mitarbeiterportal/Self-Service: Ein intuitives Mitarbeiterportal mit Self-Service-Funktionen soll Transparenz für die Mitarbeitenden schaffen und Verwaltungsprozesse deutlich verkürzen. Dazu zählen beispielsweise die Einsicht in persönliche Daten, selbstständige Urlaubsanträge oder die digitale Dokumentenverwaltung. - Umfangreiche Funktionen für das Personalmanagement: Die Software soll umfassende Module für Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Urlaubs- und Dienstplanung, Bewerbermanagement, digitale Personalakte sowie eine Wiedervorlagefunktionen bieten. Integrierte Funktionen zu weiteren Bereichen wie zur Fahrtkostenabrechnung, zum Fortbildungsmanagement oder zum Gesundheitsmanagement können abgedeckt werden. - Datenschutz und IT-Sicherheit: Die höchsten Standards in Datenschutz und IT-Sicherheit nach den Vorgaben der DSGVO müssen eingehalten werden. Zudem ist eine regelmäßige Aktualisierung und Prüfung der Sicherheitsmaßnahmen erforderlich. Die Software sollte auch über Berechtigungsstrukturen und Audit-Funktionen verfügen, um den Schutz sensibler Daten zu gewährleisten. - Benutzerfreundlichkeit und Support: Die Lösung soll eine hohe Nutzerfreundlichkeit bieten, um die Akzeptanz bei Mitarbeitenden zu fördern. Ein professioneller Support sowie Schulungsangebote für Administratoren und Anwender sind essenziell. - Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit: Die Software soll regelmäßig weiterentwickelt werden und auf technologische Veränderungen reagieren können.Leapsome Licenses
Romande Energie SAMorgesDeadline: Aug 23Romande Energie SA souhaite acquérir des licences Leapsome pour une période de 2 ans (2027-2028) pour environ 1'300 utilisateurs. Ces licences sont renouvelables annuellement d'année en année jusqu'à un maximum de 5 ans. Romande Energie SA intends to procure Leapsome software licenses for a minimum period of two years (2027–2028) covering approximately 1’300 users, renewable on an annual basis for a maximum period of five years.ITU: Interdisciplinary Transformation University Austria - Human-Resources-Information-System
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Die Hufeland Klinikum GmbH beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines integrierten Dienstplanprogramms zur digitalen, effizienten und rechtskonformen Personal- und Einsatzplanung. Ziel ist die vollständige Abbildung und Optimierung der Dienstplanungsprozesse unter Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher gesetzlicher, tariflicher und mitbestimmungsrechtlicher Vorgaben. Das System hat die Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen unter Berücksichtigung komplexer Schichtmodelle sowie unterschiedlicher Qualifikationsanforderungen zu ermöglichen und automatisierte Planungs- und Vorschlagsfunktionen bereitzustellen. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der Softwarelösung (On-Premise oder Cloud-basiert) sowie deren Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme innerhalb der bestehenden IT-Infrastruktur, einschließlich der Anpassung an die spezifischen Anforderungen der Auftraggeberin. Darüber hinaus sind die Migration der Bestandsdaten, die Durchführung von Schulungen für Anwender und Administratoren sowie die Bereitstellung der technischen und fachlichen Dokumentation Bestandteil der Leistung.Personalinformationssystem
Ortenau KlinikumOffenburgEinführung eines Personalinformationssystems als Ergänzung zum bestehenden Lohn- und Gehaltssystem und sukzessive Ausweitung auf alle EinrichtungenElektronische Personalakte / HR-Verwaltung
Vergabestelle der BKK ProVitaBergkirchenZiel dieses Vergabeverfahrens ist die Einführung einer modernen und leistungsfähigen Softwarelösung zur Führung einer digitalen Personalakte sowie zur ganzheitlichen Abbildung der Personalverwaltung. Die angestrebte Lösung soll sämtliche personalrelevanten Prozesse durchgängig digitalisieren, die Effizienz der HR-Abteilung nachhaltig steigern und gleichzeitig die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Bereich Datenschutz und Datensicherheit, gewährleisten. Eine reibungslose Integration in das bestehende Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem (DATEV) ist zwingend erforderlich. Darüber hinaus wird eine benutzerfreundliche, intuitive und rollenbasierte Bedienoberfläche erwartet, die eine hohe Akzeptanz bei allen Nutzergruppen sicherstellt. Gegenstand der Beschaffung ist eine modulare HR-Softwarelösung, bestehend aus einem Basissystem mit allen wesentlichen Funktionen der Personalverwaltung sowie der digitalen Personalakte. Zusätzlich sind optionale Erweiterungsmodule vorzusehen, insbesondere in den Bereichen Bewerbermanagement, Personalbedarfsplanung, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung, um eine bedarfsgerechte Weiterentwicklung und Skalierbarkeit der Lösung zu ermöglichen.Beschaffung Softwarelösung zur integrierten Stunden-, Raum-, Gruppen- und Dozierendenplanung sowie zur Kurseinschreibung für den Modellstudiengang Medizin
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöRCottbus- Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber für die Vertragslaufzeit eine vollständig webbasierte Softwarelösung zur Verfügung. Die Software ist ohne lokale Installation nutzbar und betriebssystemunabhängig über gängige Webbrowser erreichbar. - Die Software muss die Abbildung medizinischer Studiengänge (insbesondere Human- und Zahnmedizin) ermöglichen. -Die Software muss eine automatisierte Berechnung optimierter Stunden- und Raumpläne ermöglichen. -Die Software muss die für medizinische Studiengänge typische Planung auf Klein- und Kleinstgruppenbasis unterstützen. Die Software muss Wegezeiten zwischen Räumen, Gebäuden oder Campusstandorten berücksichtigen können. Die Software muss die Einbindung lehrender Einrichtungen (z. B. Kliniken, Institute) in den Planungsprozess ermöglichen. Die Software muss eine dezentrale Zuordnung von Dozierenden zu geplanten Lehrveranstaltungen unterstützen. Die Software muss eine integrierte Kurseinschreibung für Studierende bereitstellen. Die Software muss ein feingliedriges Rollen- und Rechtemanagement bereitstellen. Die Software muss folgende Nutzungsmöglichkeiten bieten: - Zielgruppenspezifische Planansichten - Responsive Darstellung für Desktop- und mobile Endgeräte - Exportfunktionen (PDF, Excel, CSV) - Kalenderintegration über iCal-Abonnements Der Auftragnehmer stellt sicher, dass: - bei SaaS-Betrieb die Datenverarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland erfolgt - die Verarbeitung personenbezogener Daten DSGVO-konform erfolgt - eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen wird - der Auftraggeber bei der Erstellung erforderlicher Datenschutz- und ITSicherheitsdokumentationen unterstützt wird Nicht Bestandteil der vertraglichen Leistung sind insbesondere: - Erstellung oder Pflege von Lehrinhalten (z. B. Skripte, Dokumente) - Durchführung organisatorischer Planungsentscheidungen durch den Auftragnehmer - Schulungs-, Migrations- oder Projektleistungen, sofern diese nicht ausdrücklich beauftragt werden
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- The submission deadline is 28. Juli 2026.
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