Pensionsversicherungsanstalt
Pensionsversicherungsanstalt - Anschaffung von rd. 7.500 Lizenzen - 2.Änderung Camunda-Lizenzierung
Die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) führte im Jahr 2015 nach Widerruf eines offenen Verfahrens ein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung mit einem Bieter zur Beschaffung von Lizenzen durch. Es wurden für sämtliche EDV-Arbeitsplätze (ca. 7500) für die PVA Lizenzen betreffend Alfresco (Los 1), Camunda (Los 2) und Vaadin Enterprise (L...
Software Licences
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Pensionsversicherungsanstalt
- Published:
- May 28, 2026
- Deadline:
- Not specified
- Contract value:
- €217,981,616
- Topic:
- Software Licences
Tender description
Show full descriptionCollapse description
Die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) führte im Jahr 2015 nach Widerruf eines offenen Verfahrens ein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung mit einem Bieter zur Beschaffung von Lizenzen durch. Es wurden für sämtliche EDV-Arbeitsplätze (ca. 7500) für die PVA Lizenzen betreffend Alfresco (Los 1), Camunda (Los 2) und Vaadin Enterprise (Los 3) samt Wartungs-/Supportleistungen beschafft. Die Leistungen der Camunda-Lizenzen (Los 2) wurden am 28.05.2015 und jene der Alfresco-Lizenzen (Los 1) und Vaadin-Lizenzen (Los 3) am 19.08.2015 beauftragt. Am 05.09.2024 erfolgte eine Vertragsänderung betreffend ein neues Lizenzmodell für Camunda-Lizenzen (Los2) befristet für das Jahr 2025 (siehe bekanntgegebene 1. Vertragsänderung 2025). Hiermit wird die 2. Vertragsänderung hinsichtlch der Befristung des Lizenzmodells von 2026 bis 2028 für Camunda-Lizenzen (Los2) gemäß § 365 Ab 3 Z 5 BVergG 2018 bekannt gegeben und der angeführte Auftragswert beziffert die Kosten für 3 Jahre. GRUNDAUFTRAG Die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) führte im Jahr 2015 nach Widerruf eines offenen Verfahrens ein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung mit einem Bieter zur Beschaffung von Lizenzen (Alfresco, Camunda und Vaadin) samt Wartung durch. Es sollten für sämtliche EDV-Arbeitsplätze (ca. 7500) für die PVA Lizenzen betreffend Alfresco (Los 01), Camunda (Los 02) und Vaadin Enterprise (Los 03) samt Wartungs-/Supportleistungen beschafft werden. Die Leistungen der Cammunda-Lizenzen (Los 2) wurden am 28.05.2015 und jene der Alfresco-Lizenzen (Los 1) und Vaadin-Lizenzen (Los 3) am 19.08.2015 beauftragt (Kosten € 1.504.160,00). 1. ÄNDERUNGSBEKANNTGABE der Camunda-Lizensierung (Los 2), welche bereits 2025 bekannt gegeben wurde: Die Software Camunda wird für die Abbildung der Geschäftsprozesse in elektronischer Form eingesetzt. Seitens des Herstellers Camunda wurde das bisherige ,,Pricing" mit Jänner 2024 eingestellt. Um weiterhin auf die Enterprise Edition von Camunda zugreifen zu können, war der Umstieg
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
4 data areas available
30 days free · no credit card · cancel anytime
Related tenders
10Pensionsversicherungsanstalt Anschaffung von rd. 7.500 Lizenzen (Alfresco, Camunda und Vaadin) im Open Source Umfeld > 2. Änderung der Camunda Lizenzierung (Los 2) und zusammenfassende Vertragsänderungen des Projektes
PensionsversicherungsanstaltWienDie Pensionsversicherungsanstalt beschaffte ursprünglich rd. 7.500 Lizenzen für Alfresco, Camunda und Vaadin. Diese 2. Änderungsbekanntmachung betrifft ausschließlich Los 2 (Camunda): Nach einer ersten Änderung für 2025 (Kosten € 164.029,00) wird der Lizenzvertrag nun für weitere 3 Jahre vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 verlängert (Kosten € 492.087,00). Grund ist das neue Preismodell des Herstellers.Renewal Microsoft-Lizenzen Enterprise Agreement und SCE
Universitätsspital BaselBaselErneuerung der Microsoft-Softwarelizenzen im Rahmen eines Enterprise Agreements sowie SCE für einen Zeitraum von fünf Jahren.Market Consultation for Promotion Tracking System
Tilburg UniversityTILBURGDeadline: Jul 25Markterkundung für ein System zur Verfolgung von Promotionen. Ziel ist die Sammlung von Marktinformationen zu funktionalen, technischen und organisatorischen Anforderungen. Die Lösung soll den gesamten Promotionsprozess unterstützen und alle Beteiligten (Doktoranden, Betreuer, Graduiertenschulen, Supportdienste) einbeziehen.EVB-IT Überlassung u. Pflege 2. Änderung
Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg - LZfD -KarlsruheVerlängerung des Unlimited License Agreements (ULA) für 1 Jahr (bis 30.05.2027)Beschaffung von Vmware-Lizenzen
TUM KlinikumBeschaffung von VMware Broadcom vSphere Ent Plus 16+ Lizenzen, Laufzeit bis End of Support (11.10.2027)Beschaffung und Implentierung einer Bewohnerverwaltungs- und Finanzbuchhaltungssoftware in Form einer Cloud-Lösung
Jugendhilfe Süd-Niedersachsen e.V.NortheimDeadline: May 28Der Jugendhilfe Süd-Niedersachsen e. V. benötigt eine Bewohnerverwaltungs- sowie eine passen-de Finanzbuchhaltungssoftware zur Digitalisierung von über 20 Fachdiensten mit unterschiedlichsten stationären, ambulanten und beratenden Angeboten nach dem SGB VIII (§§ 17, 18, 19, 27, 29, 30, 31, 33, 34, 35, 35a, 37a, 42, 42a SGBVIII sowie §41 und 41a in Verbindung mit §§ 29, 30, 34, 35a SGBVIII) in unterschiedlichen Formen und Ausgestaltungen, Angeboten im Rahmen von §54 SGB VIII i.V.m. §§ 1773, 1774, 1809 BGB sowie Maßnahmen nach §78 SGB IX und Maßnahmen nach §§10, 23, 45, 47 JGG, was gleichzeitig die besonderen Ansprüche der unterschiedlichen Fachdienste erfüllen muss, die an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Sozialsystemen arbeiten. Der JSN beschäftigt ca. 350 Mitarbeitende, die künftig mit der Software und/oder mit ihrer Schnittstelle arbeiten müssen. Im Bereich der stationären Jugendhilfe (§§ 19, 27, 34, 35, 35a, 42, 42a SGB VIII bzw. §§41, 41a SGB VIII i.V.m. §§34, 35a SGB VIII) werden ca. 135 Mitarbeitende beschäftigt und über 150 Klient*innen betreut. Im Bereich der ambulanten und beratenden Angebote (§§ 17, 18, 27, 29, 30, 31, 35 SGB VIII, §54 SG VIII i.V.m. §§ 1773, 1774, 1809 BGB, §78 SGB IX, §§10,23,45,47 JGG) werden ca. 150 Mitarbeitende beschäftigt und jährlich über 900 Klient*innen betreut. Im Bereich der Vollzeitpflege (§§33, 37a SGB VIII) werden ca. 20 Mitarbeitende beschäftigt und ca. 75 Klient*innen betreut bzw. über 60 Pflegefamilien beraten. Da in einem unserer Fachdienste medizinische (psychologische) und sozialpädagogische Daten gesammelt, erstellt und bewertet sowie an der Schnittstelle zu verschiedenen Sozialsystemen gearbeitet wird, - insbesondere SGB VIII, SGB IX und SGB V - muss das zu beschaffende Programm den Ansprüchen dieser verschiedenen Systeme zugleich gerecht werden. Dies betrifft derzeit über 20 Mitarbeitende, darunter Verwaltungskräfte, pädagogische sowie psychologische Fachkräfte. Weitere ca. 25 Mitarbeitende sind in der Allgemeinen Verwaltung und dem Fortbildungsbereich des JSN beschäftigt, die mit der Faktura der Bewohnerverwaltungs- sowie mit der Finanzbuchhaltungssoftware bzw. an der Schnittstelle zur vorhandenen Lohnbuchhaltungssoftware Loga HR werden. Durch die kompatible Kombination der Bewohnerverwaltungssoftware und der Finanzbuchhaltungssoftware soll die technische Kompatibilität auf ein Maximum erhöht und dadurch möglichst effizient und ressourcenschonend gestaltet werden. Die Software ist in Amtssprache deutsch zur Verfügung zu stellen. Schulungen und Support sind in Amtssprache deutsch durchzuführen.CAFM-Software 2026
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausKernziel der CAFM-Software-Beschaffung ist die befristete Bereitstellung einer CAFM-Software als Cloud-Service (Software-as-a-Service, SaaS) inklusive: o Nutzungsrechte o Provisionierung (Bereitstellung) o Hosting und Betrieb o Bereitstellung von Pflege- und Supportdienstleistungen o Exit-Leistungen bei Vertragsbeendigung o Sicherstellung der Reportingpflichten gegenüber der BA o Erstellung von Konzepten / Dokumentationen Die CAFM-Software soll bei der Steuerung, Überwachung und Dokumentation sämtlicher Facility-Management-Prozesse unterstützen. Ziel ist es, durch den Einsatz einer modernen CAFM-Software Transparenz zu schaffen, Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren sowie die Effizienz in der Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Flächen zu erhöhen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass neben den BA-Mitarbeitern auch externe Planer / Architekten / Rahmenvertragspartner (z.B. Reinigungsdienstleister) auf die Systeme zugreifen. Die CAFM-Standardsoftware muss insbesondere die nachfolgenden Geschäftsfähigkeiten des Infrastrukturmanagements nach dem GEFMA-Standard (German Facility Management Association e.V.) als standardisierte Cloudlösung (Software-as-a-Service) abbilden können und primär mittels Konfiguration auf die Bedürfnisse der BA anpassbar sein, welche Folgendes beinhalten: • Planung und Steuerung • Bauprojektmanagement • Mietmanagement • Gebäudemanagement • Arbeitsplatzmanagement Die auszuschreibende Software muss in die bestehende Softwarelandschaft der BA integrierbar sein, im Kern muss daher die Schnittstellenfähigkeit der standardisierten Cloudlösung zu SAP (u.a. S/4HANA Immobilienmanagement-Modul), ServiceNow und anderen Verfahren über standardisierte Schnittstellen gegeben sein. Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.Microsoft Edu Austria - Pflichtschulen
Bunddar, die nicht als authentische Bekanntmachung bzw. Bekanntgabe angesehen werden kann.Avinor AS - T - 193028 - Anskaffelse - Disclosure Management System
AVINOR ASOsloBeschaffung eines Disclosure Management Systems (DMS). Ziel ist die Einführung einer zukunftsorientierten Lösung zur Unterstützung interner und externer Berichtspflichten, einschließlich Quartals- und Jahresberichten sowie der Konsolidierung von Finanzdaten.IT-RV-Lieferauftrag-SAP HCM S/4HANA Lizenzen zuzügl. Wrt unbefr.-2026
Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbHSalzburgDeadline: Jun 29Vergabeverfahren über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für 48 Monate über die Beschaffung von SAP HCM S/4HANA Lizenzen zuzügl. Wartung (unbefristet) als lizenzrechtliche Grundlage für die anstehende Migration auf SAP HCM S/4HANA gem. den Anforderungen des technischen Leistungsverzeichnisses für die Salzburger Landesklinikenbetriebsgesellschaft m.b.H.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- No specific submission deadline is currently stated for this notice.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Pensionsversicherungsanstalt.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.