Bund
MOD-IT-STEUER PGM & CONTROLLING 2026
Erstellung und Pflege des Programm-Backlogs, Budgetplans und RisikoLogs sowie Koordination von BMF-Rahmenbedingungen für das Programm MOD-IT-STEUER PGM & CONTROLLING 2026.
Type: Tender
Project Management
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Bund
- Published:
- July 02, 2026
- Deadline:
- Not specified
- Contract value:
- €6,162,720
- Topic:
- Project Management
Tender description
Erstellung und Pflege des Programm-Backlogs, Budgetplans und RisikoLogs sowie Koordination von BMF-Rahmenbedingungen für das Programm MOD-IT-STEUER PGM & CONTROLLING 2026.
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Aufgaben im Projektmanagement Die externe Unterstützung umfasst folgende Leistungen: 2.1 Operatives Projektmanagement & Koordination - Teilnahme an ausgewählten Projekt- und Koordinationssitzungen (physisch und/oder virtuell), insbesondere: o halbjährliche Partnertreffen (rotierend bei den Projektpartnern) o Steering Committee (mind.1x jährlich - eventuell zusammen mit Partnertreffen) o Online Partner Meetings (bis zu 1x monatlich) - Vor- und Nachbereitung aller genannten Sitzungen (Agenda, Unterlagen, Protokolle) - Dokumentation und Kommunikation zentraler Beschlüsse, Arbeitsergebnisse und Umsetzungsstände - Unterstützung bei der operativen Steuerung der Work Packages (WP1-WP3) - Unterstützung des Lead Partners bei der Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung aller Deliverables und Outputs - Mitwirkung bei der Vorbereitung von Abschlussaktivitäten, insbesondere: o Abschlusskonferenz o Dissemination der Projektergebnisse o Übergabe in die Post-Project-Phase (Sustainability Phase) 2.2 Monitoring, Qualitätssicherung und Reporting - Gesamtmonitoring des Projekts (inhaltlich, organisatorisch und zeitlich) - Unterstützung bei der Entwicklung, Abstimmung und Fortschreibung von Indikatoren (Output- und Resultindikatoren) - Konsolidierung von Partnerbeiträgen für Berichte und Programmeingaben - Unterstützung bei der Erstellung von: o Joint Activity Reports o Financial Reports o Reporting zum Erreichen der Milestones aus dem Monitoring Plan o Sicherstellung der programmkonformen Berichterstattung gemäß Interreg CENTRAL EUROPE Vorgaben o Koordination und Pflege der Daten im Jems-System o Qualitätssicherung der inhaltlichen Konsistenz zwischen Work Packages, Deliverables und Reporting 2.3 Laufende Information, Anleitung und Beratung der Projektpartner - Unterstützung bei der Interpretation von Programmregeln (Interreg CENTRAL EUROPE) - Unterstützung der Partner bei Reporting- und Dokumentationspflichten - Förderung eines einheitlichen Verständnisses von Anforderungen und Fristen innerhalb des Konsortiums 3. Aufgaben im Finanzmanagement und Controlling 3.1 Finanzsteuerung und Mittelbewirtschaftung - Einrichtung und operative Verwaltung eines Projektkontos zur treuhänderischen Mittelbewirtschaftung für den Lead Partner (mit Genehmigungserfordernis für Kontobewegungen durch den Lead Partner und Auszahlung der EFRE-Mittel an die Projektpartner) - Überwachung der Budgetplanung und laufenden Budgetauslastung auf Projektebene - Erstellung und Aktualisierung von Finanzübersichten und Forecasts 3.2 Prüfung und Kontrolle von Ausgaben - Plausibilitätsprüfung von förderfähigen Ausgaben der Projektpartner - Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung der Interreg-Förderfähigkeitsregeln - Vorbereitung und Unterstützung der National Controller - Prüfprozesse - Unterstützung bei der Nachverfolgung von Korrekturen und Prüfungsfeststellungen 3.3 Financial Reporting & Zahlungsprozesse - Unterstützung bei der Erstellung der periodischen Finanzberichte - Konsolidierung der Zahlungsanforderungen der Projektpartner - Unterstützung beim Mittelabruf gemäß Interreg CENTRAL EUROPE Regelwerk - Monitoring der Auszahlung von EFRE-Mitteln an die Partner - Regelmäßige Berichterstattung zum finanziellen Projektstatus an den Lead Partner 3.4 Laufende Information, Anleitung und Beratung der Projektpartner - Beratung der Projektpartner zur finanziellen Berichterstattung - Unterstützung bei der korrekten Zuordnung von Kosten zu Budgetlinien - Sicherstellung eines harmonisierten Verständnisses der Förderlogik im Konsortium - 4. Anforderungen an den Auftragnehmer Der Auftragnehmer verfügt über nachgewiesene Erfahrungen in den folgenden Bereichen: - Projekt- und Finanzmanagement im Programm Central Europe oder vergleichbarer Programme - Die gesamte Kommunikation, Dokumentation und Berichterstattung erfolgt in englischer Sprache, deutsche Sprachkenntnisse sind erwünscht Für die Leistungen stehen insgesamt 40.000 EUR brutto zur Verfügung.IT-gestütztes TCMS-Controlling
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