Universitätsklinikum Köln (AöR)KölnTED
Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware
Gegenstand des Auftrages sind Werkleistungen des Auftragnehmers zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware gemäß den Anlagen des Vertrags, insbesondere Anlage 3 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 5 (Kriterienkatalog), nämlich insbesondere die Bereitstellung einer Software as a Service (SaaS) basierten Lösung in Bez...
Type: Tender
HR Software
Unlock documents for free
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Universitätsklinikum Köln (AöR)
- Published:
- August 09, 2026
- Deadline:
- Not specified
- Topic:
- HR Software
Tender description
Show full descriptionCollapse description
Gegenstand des Auftrages sind Werkleistungen des Auftragnehmers zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware gemäß den Anlagen des Vertrags, insbesondere Anlage 3 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 5 (Kriterienkatalog), nämlich insbesondere die Bereitstellung einer Software as a Service (SaaS) basierten Lösung in Bezug auf das eRecruiting, deren Anbindung mittels diverser Schnittstellen an Dritt-Webseiten, an das weitere IT-System des Auftraggebers, die Konfiguration des auf die Anforderungen des Auftraggebers angepassten eRecruitings, die Migration relevanter Bestandsdaten aus dem bestehenden System, die Inbetriebnahme sowie die Schulung der Auftraggeberin (auch „initiale Leistungen“ genannt). Nachdem diese initialen Leistungen erfolgreich abgeschlossen sind, was die Abnahme seitens des Auftraggebers erfordert, erbringt der Auftragnehmer u.a. Cloudleistungen, nämlich die weitere Bereitstellung der eRecruitingsoftware mittels Software as a Service (SaaS) inklusive Hosting und Backup-Leistungen. Der Echtbetrieb nach der Abnahme dauert 36 Monate und wird als „Nutzungszeit“ bezeichnet. Für die Nutzung der eRecruitingsoftware werden 700 Concurrent-User-Lizenzen zur zeitgleichen, nicht persönlich gebundenen Nutzung benötigt, denen unterschiedliche Rechte zugewiesen werden können. Optional können während der Vertragslaufzeit weitere Lizenzen hinzugebucht werden. Während der Nutzungszeit betreibt der Auftragnehmer das erstellte System, sichert die vereinbarte Verfügbarkeit, beseitigt Störungen, pflegt das bereitgestellte System und aktualisiert dieses und passt dieses an neue / geänderte Rechtsvorschriften an („Wartung“, „Support“ und / oder „Pflege“ genannt). Vorstehende Leistungen erbringt der Auftragnehmer auch bei Ausübung der Option durch den Auftraggeber gemäß Anlage 7 im Optionszeitraum (Verlängerung zwei Mal um je 1 Jahr). Für die Gesamtleistung der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (der initialen Leistungen) zahlt die Auftraggeberin die
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
Unlock 30 days free
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
7 data areas available
Unlock 30 days free
30 days free · no credit card · cancel anytime
Documents
Unlock50 details capturedDocuments · Document bundle
Buyer
Unlock3 details capturedBuyer · Address · Contact
Lots
Unlock1 detail capturedLots LOT-0001
Procedure data
Unlock6 details capturedPublication number · Procedure reference · Buyer reference · Procedure type · +2 more
Performance locations
Unlock3 details capturedPerformance locations
Bidders and contractors
Unlock2 details capturedBidders and contractors · Address
Publisher
Unlock6 details capturedPublisher · Address · Contact
Related tenders
10Beschaffung eRecruiting Software
Universitätsklinikum Köln (AöR)KölnGegenstand des Auftrages sind Werkleistungen des Auftragnehmers zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware gemäß den Anlagen des Vertrags, insbesondere Anlage 3 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 5 (Kriterienkatalog), nämlich insbesondere die Bereitstellung einer Software as a Service (SaaS) basierten Lösung in Bezug auf das eRecruiting, deren Anbindung mittels diverser Schnittstellen an Dritt-Webseiten, an das weitere IT-System des Auftraggebers, die Konfiguration des auf die Anforderungen des Auftraggebers angepassten eRecruitings, die Migration relevanter Bestandsdaten aus dem bestehenden System, die Inbetriebnahme sowie die Schulung der Auftraggeberin (auch „initiale Leistungen“ genannt).KI Assistenzsystem Sozialleistungen
Dataport AöRAltenholzDeadline: Sep 10Über einen vierjährigen Rahmenvertrag soll die Bereitstellung von Lizenzen (ohne Mindestabnahmemenge) für ein KI-Assistenzsystem zur Bearbeitung von Sozialleistungsanträgen sowie damit verbundener Dienstleistungen vergeben werden. Davon muss mindestens Wohngeld und Grundsicherung abgedeckt werden. Der Rahmenvertrag soll folgende Leistungen umfassen: • Bereitstellung und Lizensierung eines KI-Assistenzsystems • Betrieb des Softwaresystems durch den Auftragnehmer • Erbringung von Leistungen zur Integration: o Durchführung von Einführungsprojekten o Durchführung von Schulungen o initiale Leistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, insbesondere die Bereitstellung der API • Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der gelieferten Software • fachliche und technische SupportleistungenKI Assistenzsystem Sozialleistungen
Dataport AöRAltenholzDeadline: Sep 10Über einen vierjährigen Rahmenvertrag soll die Bereitstellung von Lizenzen (ohne Mindestabnahmemenge) für ein KI-Assistenzsystem zur Bearbeitung von Sozialleistungsanträgen sowie damit verbundener Dienstleistungen vergeben werden. Davon muss mindestens Wohngeld und Grundsicherung abgedeckt werden. Der Rahmenvertrag soll folgende Leistungen umfassen: • Bereitstellung und Lizensierung eines KI-Assistenzsystems • Betrieb des Softwaresystems durch den Auftragnehmer • Erbringung von Leistungen zur Integration: o Durchführung von Einführungsprojekten o Durchführung von Schulungen o initiale Leistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, insbesondere die Bereitstellung der API • Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der gelieferten Software • fachliche und technische SupportleistungenKI Assistenzsystem Sozialleistungen
Dataport AöRAltenholzDeadline: Sep 10Über einen vierjährigen Rahmenvertrag soll die Bereitstellung von Lizenzen (ohne Mindestabnahmemenge) für ein KI-Assistenzsystem zur Bearbeitung von Sozialleistungsanträgen sowie damit verbundener Dienstleistungen vergeben werden. Davon muss mindestens Wohngeld und Grundsicherung abgedeckt werden. Der Rahmenvertrag soll folgende Leistungen umfassen: • Bereitstellung und Lizensierung eines KI-Assistenzsystems • Betrieb des Softwaresystems durch den Auftragnehmer • Erbringung von Leistungen zur Integration: o Durchführung von Einführungsprojekten o Durchführung von Schulungen o initiale Leistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, insbesondere die Bereitstellung der API • Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der gelieferten Software • fachliche und technische SupportleistungenKI Assistenzsystem Sozialleistungen
Dataport AöRAltenholzDeadline: Sep 10Über einen vierjährigen Rahmenvertrag soll die Bereitstellung von Lizenzen (ohne Mindestabnahmemenge) für ein KI-Assistenzsystem zur Bearbeitung von Sozialleistungsanträgen sowie damit verbundener Dienstleistungen vergeben werden. Davon muss mindestens Wohngeld und Grundsicherung abgedeckt werden. Der Rahmenvertrag soll folgende Leistungen umfassen: • Bereitstellung und Lizensierung eines KI-Assistenzsystems • Betrieb des Softwaresystems durch den Auftragnehmer • Erbringung von Leistungen zur Integration: o Durchführung von Einführungsprojekten o Durchführung von Schulungen o initiale Leistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, insbesondere die Bereitstellung der API • Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der gelieferten Software • fachliche und technische SupportleistungenBereitstellung eines Personalmanagementsystems
Debeka BKKKoblenzDer Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber ein integriertes, vollständig schnittstellenfreies Personalmanagementsystem (Standardsoftware) als Software as a Service (SaaS) bereit. Das System umfasst sämtliche für den produktiven Betrieb erforderlichen Funktionalitäten eines modernen Personalmanagements, einschließlich, aber nicht abschließend: • Personalstammdatenverwaltung • Digitale Personalakte • Organisationsmanagement • Zeitwirtschaft • Bewerbermanagement / Recruiting • Abwesenheits- und Urlaubsmanagement • Entgeltabrechnung • Reporting- und Auswertungsfunktionen Das System ist als Produktivsystem bereitzustellen. Der Auftragnehmer betreibt die Software in einer dedizierten Cloud Umgebung, die ausschließlich dem Auftraggeber zugeordnet ist. Die Bereitstellung erfolgt als SaaS Modell, bei dem der Auftragnehmer die vollständige technische Betriebsverantwortung trägt, insbesondere: • Hosting • Betrieb • Wartung • Monitoring • Fehlerbehebung • Bereitstellung von Updates und Upgrades Weitere Leistungen: Erbringung von Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft: Pauschalfestpreis für alle Programmfunktionen nach Vorgabe der Auftraggeberin, einschließlich der Übernahme von Altdaten aus den abzulösenden Softwarelösungen, der Erstellung und Implementierung der betrieblich und gesetzlich erforderlichen Schnittstellen und Projektmanagementleistungen. Erbringung von Schulungsleistungen nach Aufwand für alle Programmfunktionen. Es sind Schulungsleistungen nach Aufwand für alle Programmfunktionen des Personalmanagementsystems zu erbringen. Die Schulungen richten sich an Administratoren bzw. Key-User aus dem Bereich Personalentwicklung (PE). Insgesamt sind ca. 8 Personen als Key-User vorgesehen. Die Schulungsteilnahme erfolgt modulbezogen, nicht alle Teilnehmenden werden in allen Modulen geschult. Pro Modul werden jeweils ca. 3 Personen geschult. Für jedes Modul ist eine Schulungseinheit vorgesehen. Die Schulungen sollen die jeweiligen Programmfunktionen vollstBereitstellung eines Personalmanagementsystems
Handelskrankenkasse (hkk)BremenDer Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber ein integriertes, vollständig schnittstellenfreies Personalmanagementsystem (Standardsoftware) als Software as a Service (SaaS) bereit. Das System umfasst sämtliche für den produktiven Betrieb erforderlichen Funktionalitäten eines modernen Personalmanagements, einschließlich, aber nicht abschließend: • Personalstammdatenverwaltung • Digitale Personalakte • Organisationsmanagement • Zeitwirtschaft • Bewerbermanagement / Recruiting • Abwesenheits- und Urlaubsmanagement • Entgeltabrechnung • Reporting- und Auswertungsfunktionen Das System ist als Produktivsystem bereitzustellen. Der Auftragnehmer betreibt die Software in einer dedizierten Cloud Umgebung, die ausschließlich dem Auftraggeber zugeordnet ist. Die Bereitstellung erfolgt als SaaS Modell, bei dem der Auftragnehmer die vollständige technische Betriebsverantwortung trägt, insbesondere: • Hosting • Betrieb • Wartung • Monitoring • Fehlerbehebung • Bereitstellung von Updates und Upgrades Weitere Leistungen: Erbringung von Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft: Pauschalfestpreis für alle Programmfunktionen nach Vorgabe der Auftraggeberin, einschließlich der Übernahme von Altdaten aus den abzulösenden Softwarelösungen, der Erstellung und Implementierung der betrieblich und gesetzlich erforderlichen Schnittstellen und Projektmanagementleistungen. Erbringung von Schulungsleistungen nach Aufwand für alle Programmfunktionen. Es sind Schulungsleistungen nach Aufwand für alle Programmfunktionen des Personalmanagementsystems zu erbringen. Die Schulungen richten sich an Administratoren bzw. Key-User aus dem Bereich Personalentwicklung (PE). Insgesamt sind ca. 8 Personen als Key-User vorgesehen. Die Schulungsteilnahme erfolgt modulbezogen, nicht alle Teilnehmenden werden in allen Modulen geschult. Pro Modul werden jeweils ca. 3 Personen geschult. Für jedes Modul ist eine Schulungseinheit vorgesehen. Die Schulungen sollen die jeweiligen Programmfunktionen vollstPersonaleinsatzplanungssoftware
kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuthGegenstand des vorliegenden Verfahrens ist der Abschluss eines EVB-Cloudvertrages für die Beschaffung einer Workforcemanagement- bzw. Personaleinsatzplanungslösung (WFM/PEP). Die Software wird als Cloud-Lösung (Software-as-a-Service) bereitgestellt und muss spätestens zum 01.06.2027 für den Auftraggeber produktiv nutzbar sein. Der EVB-IT Vertrag wird mit Zuschlagserteilung für eine Mindestvertragsdauer von zwölf Monaten ab Herbeiführung der Betriebsbereitschaft geschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, wenn er nicht fristgerecht gekündigt wird. Es handelt sich nicht um einen Rahmenvertrag. Die aus dem Vertrag abrufbaren Leistungen werden der Gesellschafterin AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen zur Nutzung durch ihre Mitarbeiter zur Verfügung gestellt sowie der optionaler Nutzung durch Mitarbeiter ihre Tochtergesellschaft AOK PLUS service GmbH. Darüber hinaus können die AOK Bayern - Die Gesundheitskasse sowie die Auftraggeberin selbst Leistungen aus dem Vertrag beziehen. Zusätzlich sollen die Leistungen für zwei weitere, gegenwärtig noch nicht benennbare Mandanten abrufbar sein. Bei diesen handelt es sich um (1) zukünftige Gesellschafter des Auftraggebers, (2) Organisationen, die direkt oder indirekt organisatorisch mit dem Auftraggeber verbunden sind, unabhängig von gesellschaftsrechtlichen Mehrheits- oder Kontrollverhältnissen, (3) Tochtergesellschaften, Beteiligungsgesellschaften, Servicegesellschaften, gemeinsame Einrichtungen oder sonstige organisatorische Einheiten, die Aufgaben für oder gemeinsam mit dem Auftraggeber oder dessen Gesellschaftern wahrnehmen und/oder (4) Organisationen, die im Rahmen einer Umstrukturierung, Verschmelzung, Spaltung oder sonstigen Gesellschafts- oder organisationsrechtlichen Maßnahmen an die Stelle einer der vorgenannten Organisationen treten. Insgesamt muss die anzubietende Lösung die getrennte Verarbeitung der Daten von sechs Mandanten abdecken können. Der Leistungsumfang umfasst neben den Lizenzen für die Softwaremiete folgende Leistungen: (1) Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, (2) Einführungsunterstützung, (3) Schulung, (4) Entwicklungs- und Consultingleistungen, (5) Bereitstellung einer mobilen App und (6) Softwarepflege (App). Für die AOK PLUS werden verpflichtend 1.500 Lizenzen für die Softwaremiete abgenommen. Der konkrete Umfang der benötigten Software ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 9-1 der Bewerbungsbedingungen) sowie aus dem Preisblatt (Anlage 15 der Bewerbungsbedingungen).Personaleinsatzplanungssoftware
kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuthDeadline: Jul 21Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist der Abschluss eines EVB-Cloudvertrages für die Beschaffung einer Workforcemanagement- bzw. Personaleinsatzplanungslösung (WFM/PEP). Die Software wird als Cloud-Lösung (Software-as-a-Service) bereitgestellt und muss spätestens zum 01.06.2027 für den Auftraggeber produktiv nutzbar sein. Der EVB-IT Vertrag wird mit Zuschlagserteilung für eine Mindestvertragsdauer von zwölf Monaten ab Herbeiführung der Betriebsbereitschaft geschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, wenn er nicht fristgerecht gekündigt wird. Es handelt sich nicht um einen Rahmenvertrag. Die aus dem Vertrag abrufbaren Leistungen werden der Gesellschafterin AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen zur Nutzung durch ihre Mitarbeiter zur Verfügung gestellt sowie der optionaler Nutzung durch Mitarbeiter ihre Tochtergesellschaft AOK PLUS service GmbH. Darüber hinaus können die AOK Bayern - Die Gesundheitskasse sowie die Auftraggeberin selbst Leistungen aus dem Vertrag beziehen. Zusätzlich sollen die Leistungen für zwei weitere, gegenwärtig noch nicht benennbare Mandanten abrufbar sein. Bei diesen handelt es sich um (1) zukünftige Gesellschafter des Auftraggebers, (2) Organisationen, die direkt oder indirekt organisatorisch mit dem Auftraggeber verbunden sind, unabhängig von gesellschaftsrechtlichen Mehrheits- oder Kontrollverhältnissen, (3) Tochtergesellschaften, Beteiligungsgesellschaften, Servicegesellschaften, gemeinsame Einrichtungen oder sonstige organisatorische Einheiten, die Aufgaben für oder gemeinsam mit dem Auftraggeber oder dessen Gesellschaftern wahrnehmen und/oder (4) Organisationen, die im Rahmen einer Umstrukturierung, Verschmelzung, Spaltung oder sonstigen Gesellschafts- oder organisationsrechtlichen Maßnahmen an die Stelle einer der vorgenannten Organisationen treten. Insgesamt muss die anzubietende Lösung die getrennte Verarbeitung der Daten von sechs Mandanten abdecken können. Der Leistungsumfang umfasst neben den Lizenzen für die Softwaremiete folgende Leistungen: (1) Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, (2) Einführungsunterstützung, (3) Schulung, (4) Entwicklungs- und Consultingleistungen, (5) Bereitstellung einer mobilen App und (6) Softwarepflege (App). Für die AOK PLUS werden verpflichtend 1.500 Lizenzen für die Softwaremiete abgenommen. Der konkrete Umfang der benötigten Software ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 9-1 der Bewerbungsbedingungen) sowie aus dem Preisblatt (Anlage 15 der Bewerbungsbedingungen).Software z. Ermittl. v. Kostenerstattungsbeträgen § 13 Abs. 2 SGB V im ambulant ärztlichen Bereich
IKK classicDresdenIm Zuge des Digitalisierungsprozesses strebt die Auftraggeberin an, die Ermittlung von Kostenerstattungsbeträgen im ambulant ärztlichen Bereich für Versicherte, die Kostenerstattung nach § 13 Abs. 2 SGB V gewählt haben, zukünftig mit Unterstützung durch Softwareprodukte durchzuführen. Der Auftragnehmer hat der Auftraggeberin eine Softwarelösung zur Implementierung in den bestehenden Bearbeitungsprozess zur Verfügung stellen, um die Kostenerstattungsbeträge ambulanter ärztlicher Leistungen umrechnen zu können. Für die ca. 3.200 Versicherten (Stand 01.03.2026), die die Möglichkeit der Kostenerstattung nutzen, hat die Auftraggeberin einen besonderen Anspruch an die Qualität der Dienstleistung. Daher ist es der Auftraggeberin wichtig, im Zielprozess effiziente Arbeitsstrukturen zu schaffen, die kurze Bearbeitungszeiten und valide Ergebnisse ermöglichen. Zur Ergebnismessung sollen zudem Auswertungen für die Erstellung von Statistiken möglich sein. Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist - die Überlassung einer Software zur Ermittlung von Kostenerstattungsbeträgen für ambulante ärztliche Leistungen als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), - die Implementierung und Konfiguration dieser SaaS-Lösung, - die Bereitstellung einer Lizenz für zehn Nutzer zur Nutzung der Software, - die Beratung und Unterstützung in der Administration der Einstellungen, - Schulung der Anwender der Auftraggeberin im Rahmen der Einführung, - Hosting (ausschließlich auf Servern in Deutschland oder EU zulässig) und Softwarepflege sowie - der Support (nicht im Follow-the-sun-Prinzip). Die funktionalen, technischen und sonstigen Anforderungen an die Software bzw. Dienstleistung ergeben sich im Einzelnen aus dem Fragenkatalog (81) sowie den Ziffern 3 bis 7. Die vertragliche Grundlage der Leistungserbringung bildet der EVB-IT-Dienstvertrag (50), den die Auftraggeberin mit dem Auftragnehmer diesbezüglich schließt.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- No specific submission deadline is currently stated for this notice.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Universitätsklinikum Köln (AöR).
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.