DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)TED
EU Vergabe Augmented Reality (AR) Guidance SaaS: Wartung und Instandhaltung DB Systel
Die DB AG sucht eine SaaS-Lösung für AR-gestützte Inspektions-, Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten. Ziel ist die Erstellung von 'Expert Generated Content': Nutzer ohne Programmierkenntnisse sollen intuitiv Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Text, Bild, Video und räumlicher Verortung erstellen. Funktionen zur Dokumentation und Mänge...
Submission deadline: April 13, 2026 (expired)Type: Tender
IT Support, Software Licences, Cloud, IT Consulting
Unlock documents for free
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)
- Published:
- March 09, 2026
- Deadline:
- April 13, 2026
- Topic:
- IT Support
Tender description
Die DB AG sucht eine SaaS-Lösung für AR-gestützte Inspektions-, Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten. Ziel ist die Erstellung von 'Expert Generated Content': Nutzer ohne Programmierkenntnisse sollen intuitiv Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Text, Bild, Video und räumlicher Verortung erstellen. Funktionen zur Dokumentation und Mängellokalisierung sind erforderlich. Fokus liegt auf Interoperabilität via API und Integration in Wissensmanagementsysteme. Der Betrieb erfolgt als SaaS durch den AN.
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
Unlock 30 days free
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
6 data areas available
Unlock 30 days free
30 days free · no credit card · cancel anytime
Documents
Unlock50 details capturedDocuments · Document bundle
Buyer
Unlock3 details capturedBuyer · Address · Contact
Lots
Unlock1 detail capturedLots LOT-0001
Procedure data
Unlock6 details capturedPublication number · Procedure reference · Buyer reference · Procedure type · +2 more
Performance locations
Unlock2 details capturedPerformance locations
Publisher
Unlock6 details capturedPublisher · Address · Contact
Related tenders
9EU Vergabe Augmented Reality Guidance SaaS: Inhaltsvermittlung DB Systel
DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)Deadline: Apr 13Die Deutsche Bahn sucht eine SaaS-Lösung für Augmented Reality (AR), um konzernweit AR-Szenarien niedrigschwellig via Low-/No-Code-Editor zu erstellen und zu konsumieren (Expert Generated Content). Fokus liegt auf mobilen Endgeräten (Smartphones/Tablets), ergänzt durch Unterstützung für XR-Headsets (HMDs). Die Lösung darf nicht hardwaregebunden sein. Der Betrieb erfolgt als SaaS in der Cloud des Auftragnehmers.Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung
Deadline: Apr 28Erneuerung und funktionale Erweiterung der Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung für 23.000 Windows-Endpunkte (Client/Server) der kubus IT eGbR. Ziel: Standardisierung, Automatisierung, erhöhte Betriebssicherheit und Integration von Digital Employee Experience (DEX)-Analysen. Unterstützung moderner Microsoft-Plattformen, hybrider Betriebsmodelle (On-Prem/Cloud) sowie Optimierung der IMAC-Prozesse und Serviceabläufe für eine effiziente Endgeräteverwaltung.Markterkundung zu einem Bedarfsmeldetool für das Universitätsklinikum Heidelberg
Universitätsklinikum HeidelbergDeadline: Apr 02Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) sucht ein neues, zukunftssicheres Tool zur elektronischen Bedarfsmeldung. Es ersetzt das interne System BISI im Rahmen der SAP S/4-Migration und soll den gesamten Klinikverbund (inkl. Töchter) unterstützen. Das Tool muss intuitiv bedienbar sein, gemischte Einkäufe aller Warengruppen ermöglichen und sowohl an SAP-ECC als auch S/4 HANA anbindbar sein. Ziel ist eine Markterkundung zu verfügbaren Lösungen, Erfahrungswerten und Preisen.Off the shelf system support leisure cards
Oslo kommune v/ Oslo OrigoOsloOslo municipality sucht ein fertig entwickeltes Standard-IT-System zur Verwaltung des Freizeitkartensystems. Das System muss schnell einsatzbereit sein und sich in die kommunalen Systeme integrieren lassen. Es dient einem Zuschussprogramm für Kinder- und Jugendliche mit breitem Angebot an Aktivitätsanbietern in der gesamten Stadt. Das System wird einer großen Gruppe von Kindern und Jugendlichen für vielfältige Aktivitäten zur Verfügung gestellt. Eltern können Zahlungsinformationen eingeben, und die Gemeinde zahlt direkt an die Anbieter.Fragen- und Prüfungsmanagement Plattform
Medizinische Universität WienWienDeadline: Apr 02Die Medizinische Universität Wien sucht eine On-Premise Fragen- und Prüfungsmanagement-Plattform für zwei Instanzen (MedAT Aufnahmeverfahren, Curriculumstruktur). Geforderte Funktionen: DB unter Berücksichtigung von Curriculumstrukturen, Kandidat:innen-/Hörsaaleinteilung, Import/Export (inkl. Papier/CSV), Benotungssystem, granulare Benutzerverwaltung, Scannen/Auswertung von Antworten. Ein Wartungs- und Supportvertrag ist vorgesehen. Vergabezeitraum: Beginn 2. Quartal 2026.EPJ Digitale Helgeland
Brønnøy kommuneBRØNNØYSUNDDigitale Helgeland sucht einen langfristigen Partner für ein neues, vernetztes Elektronisches Patientenjournal (EPJ) für die Gemeinden auf Helgeland. Das System muss den Patientenfortschritt unterstützen, die Qualität und Patientensicherheit verbessern, die Ressourcennutzung optimieren und den GDPR, das Health Personnel Act sowie nationale Standards erfüllen. Es soll Entscheidungsunterstützung und Managementinformationen bieten, robust und skalierbar sein. Kritisch ist die Integration mit NHN, SFM, E-Rezept und Core Journal über dokumentierte Schnittstellen (ohne Doppelerfassung). Bürgerdienste über Helsenorge sollen, wo möglich, bereitgestellt werden.Puppet-Handelspartner
Dataport AöRDeadline: Apr 07Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Handelspartner über die Bereitstellung von Lizenzen für die Software 'Puppet Enterprise' inklusive Support. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.Rahmenvereinbarung über die Abruflieferung von Nextcloud-Lizenzen
Deadline: Apr 28Die TU Berlin plant eine Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung, Verlängerung und Beschaffung von Softwarelizenzen für die Collaboration-Plattform Nextcloud sowie die Datenbanksoftware MariaDB. Ziel ist eine kosteneffiziente und vereinfachte Beschaffung für die TU Berlin und den Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e. V. (DFN), um die bestehende Nextcloud-Umgebung zu betreiben und fortlaufend zu erweitern.Conversion SAP S4-HANA und SAP HCM zur Cloud Private Edition
Der Auftraggeber sah sich veranlasst, die Verfahrensart als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) und c) zu bestimmen. Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV kann der Beschaffungsbedarf zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden. Diese Entwicklung ist zum einen darauf zurückzuführen, dass aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Ein weiterer Aspekt betrifft den Schutz von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten. In diesem Fall wird der Zuschlag an ein einziges Unternehmen erteilt. Die Auftraggeberin vertritt die Auffassung, dass eine Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union rechtens ist. Im Folgenden erfolgt die Begründung des Sachverhalts. Die vorliegende Rechtsprechung (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 22.05.2013 - VII-Verg 16/12, OLG Düsseldorf, Beschluss vom 01.08.2012 - VII - Verg 10/12, SatWaS/MoWaS u. Beschluss vom 27.06.2012 - VII-Verg 7/12, Fertigspritzen) zeigt, dass die vergaberechtlichen Grenzen der Bestimmungsfreiheit des öffentlichen Auftraggebers eingehalten werden, da (1) die Bestimmung durch den Auftragsgegenstand sachlich gerechtfertigt ist, (2) vom Auftraggeber dafür nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe vorliegen und die Bestimmung folglich willkürfrei getroffen worden ist, (3) die Gründe tatsächlich vorhanden sind, (4) und die Bestimmung andere Wirtschaftsteilnehmer nicht diskriminiert. Im Rahmen einer durchgeführten Markterkundung wurde festgestellt, dass zum Zeitpunkt der vorgesehenen Beauftragung lediglich SAP selbst mit dem Produkt SAP RISE (RISE with SAP) einen geeigneten Leistungsumfang bieten kann, vgl. § 31 Abs. 6 VgV. Es konnten keine Alternativlösungen oder alternative Anbieter festgestellt werden, vgl. § 14 Abs. 6 VgV. Im Rahmen der vorangehenden Markterkundung wurden spezifische Alleinstellungsmerkmale der SAP-Lösung festgestellt, die dazu führen, dass die zu beschaffende Leistung ausschließlich von der SAP bezogen werden kann. Sowohl die rechtliche und technische Exklusivität der Lizenzkonvertierung, die Notwendigkeit unmittelbarer Herstellerleistungen als auch die wirtschaftliche Vorteilhaftigkeit des Direktbezugs belegen, dass kein funktionierender Wettbewerb besteht und keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung im Sinne des § 14 Abs. 6 VgV zur Verfügung steht. Derzeit verfügt die HU über umfangreiche Perpetual-Lizenzen Kauflizenzen) im Rahmen des SAP-Lizenzpools. Diese basieren auf dem bisherigen ERP-System SAP ECC 6.0. Mit dem absehbaren Ende der Wartungsvereinbarung für das ECC-System zum 31. Dezember 2027 erlischt jedoch die vertragliche Grundlage für die weitere technische Nutzung oder Erweiterung dieser Lizenzen. Die Fortführung des Betriebs des ERP-Systems erfolgt unter der Prämisse der Rechtssicherheit und Wirtschaftlichkeit. Zu diesem Zweck ist eine Überführung ("Konvertierung") der bestehenden Lizenzen in ein auf der Cloud basierendes S/4HANA-Nutzungsmodell erforderlich. Die Lizenzkonvertierung kann ausschließlich durch den Hersteller SAP SE selbst durchgeführt werden. Allein der Konzern SAP SE verfügt über die rechtliche und technische Befugnis, bestehende On-Premise-Lizenzen in ein Subskriptionsmodell des Produkts "RISE with SAP" zu überführen und dabei Wartungs- und Nutzungsrechte anzurechnen. Eine solche Anrechnung ("Conversion Credit") kann weder von SAP-Partnern noch von Dritten vorgenommen werden, da sie unmittelbar an die originären Lizenzverträge zwischen SAP SE und dem Lizenznehmer anknüpft. Die technische Überführung der Lizenzobjekte, Lizenzmetriken (beispielsweise Full Usage Equivalents - FUE) sowie der damit verbundenen Berechtigungen erfolgt in herstellerinternen Systemen und Portalen. Der Zugang zu den genannten Systemen und Portalen ist ausschließlich der Firma SAP SE vorbehalten. Eine "Nachbildung" dieses Prozesses durch andere Dienstleister ist rechtlich und technisch ausgeschlossen, da die Lizenzdatenbanken, Validierungen und Freischaltungen vollständig unter SAP-Kontrolle stehen. Die vorliegende Konvertierung ist aus wirtschaftlichen und lizenzrechtlichen Gründen erforderlich. Dieser Umstand ist darauf zurückzuführen, dass eine Doppelbelastung durch Parallelverträge (On- Premise + Cloud) vermieden werden muss. Darüber hinaus gewährleistet diese Vorgehensweise die Aufrechterhaltung bereits getätigter Investitionen. Die Sicherstellung der Anrechnung bestehender Lizenzwerte aus dem ECC-System bei gleichzeitigem Stilllegen der Werte ist lediglich durch SAP SE zu gewährleisten, um eine unzulässige Doppelnutzung zu verhindern. Fortsetzung erfolgt unter "Begründung zur Direktvergabe - Sonstige Begründung"
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 13. April 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44).
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.