Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische StaatskanzleiDresdenTED
Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen
Beschaffung eines cloudbasierten, mandantenfähigen SaaS-Reisemanagementsystems für die Staatsverwaltung Sachsen. Das System muss Dienstreiseprozesse (Antrag, Genehmigung, Abrechnung, Auszahlung, Verbuchung) digital abbilden und Schnittstellen für den Datenaustausch bieten. Anforderungen: Betrieb/Speicherung in EU/EWR/Schweiz, ISO/IEC 2700...
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Beschaffung eines cloudbasierten, mandantenfähigen SaaS-Reisemanagementsystems für die Staatsverwaltung Sachsen. Das System muss Dienstreiseprozesse (Antrag, Genehmigung, Abrechnung, Auszahlung, Verbuchung) digital abbilden und Schnittstellen für den Datenaustausch bieten. Anforderungen: Betrieb/Speicherung in EU/EWR/Schweiz, ISO/IEC 2...
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei
- Published:
- April 14, 2026
- Deadline:
- May 21, 2026
Tender description
Beschaffung eines cloudbasierten, mandantenfähigen SaaS-Reisemanagementsystems für die Staatsverwaltung Sachsen. Das System muss Dienstreiseprozesse (Antrag, Genehmigung, Abrechnung, Auszahlung, Verbuchung) digital abbilden und Schnittstellen für den Datenaustausch bieten. Anforderungen: Betrieb/Speicherung in EU/EWR/Schweiz, ISO/IEC 27001 Zertifizierung, Einhaltung der BSI-Mindeststandards für Cloud-Dienste (v2.1) sowie C5:2020-Kriterien. Inklusive automatisiertem Berichtswesen.
Further details
After registration, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
Documents and attachments
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- PDF Notice (EST)
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2- Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische StaatskanzleiDresdenDeadline: May 21
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Beschaffung eines cloudbasierten, mandantenfähigen SaaS-Reisemanagementsystems für die Staatsverwaltung Sachsen. Das System muss Dienstreiseprozesse (Antrag, Genehmigung, Abrechnung, Auszahlung, Verbuchung) digital abbilden und Schnittstellen für den Datenaustausch bieten. Anforderungen: Betrieb/Speicherung in EU/EWR/Schweiz, ISO/IEC 27001 Zertifizierung, Einhaltung der BSI-Mindeststandards für Cloud-Dienste (v2.1) sowie C5:2020-Kriterien. Inklusive automatisiertem Berichtswesen. - Deadline: May 21
Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen
Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung eines cloudbasierten, landeseinheitlichen, mandantenfähigen Reisemanagementsystems für die Behörden und Einrichtungen des Freistaates Sachsen. Die Leistungen umfassen ein vom Auftragnehmer betriebenes Software-as-a-Service-(SaaS)-System samt erforderlicher Schnittstellen für den automatisierten Datenaus-tausch mit den IT-Systemen des Freistaates Sachsen. Das System muss intuitiv bedienbar sein und alle Prozesse rund um eine Dienstreise vollständig und durchgängig digital abbilden - von der Antragstellung inklusive Reisemittelbeantragung über Genehmigung und Abrechnung mit steuerlicher Prüfung bis hin zu Auszahlung und Verbuchung der Reisekosten. Ergänzend ist ein automatisiertes Berichtswesen bereitzustellen. Der Betrieb des Rechenzentrums, die Datenverarbeitung und -speicherung, die Datensicherung sowie die Weiterentwicklung des Systems müssen vollständig innerhalb der Europäischen Union, des EWR oder der Schweiz (sofern ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO besteht) erfolgen. Der Auftragnehmer muss zudem eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001 für die angebotene SaaS-Lösung einschließlich der direkt verbundenen Dienstleistungen vorweisen. Zudem sind die Mindeststandards des BSI zur Nutzung externer Cloud-Dienste (Version 2.1 vom 15.12.2022) sowie die C5-Kriterien (C5:2020) einzuhalten.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
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- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 21. Mai 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.