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Einführung IT-Projektportfoliomanagement
Beschaffung einer Software für strategisches Projektportfoliomanagement im Rahmen der Einführung eines IT-Projektportfoliomanagements bei der Mobil Krankenkasse unter der Maßgabe eines deutschen Software-Anbieters mit cloudbasiertem Hosting über einen deutschen Provider in einem deutschen Rechenzentrum. Ein professionelles IT-Projektportf...
Type: Tender
IT Consulting, Software Licences, Cloud
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Beschaffung einer Software für strategisches Projektportfoliomanagement im Rahmen der Einführung eines IT-Projektportfoliomanagements bei der Mobil Krankenkasse unter der Maßgabe eines deutschen Software-Anbieters mit cloudbasiertem Hosting über einen deutschen Provider in einem deutschen Rechenzentrum. Ein professionelles IT-Projektpo...
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Mobil Krankenkasse
- Published:
- June 09, 2026
- Deadline:
- Not specified
- Topic:
- IT Consulting
Tender description
Beschaffung einer Software für strategisches Projektportfoliomanagement im Rahmen der Einführung eines IT-Projektportfoliomanagements bei der Mobil Krankenkasse unter der Maßgabe eines deutschen Software-Anbieters mit cloudbasiertem Hosting über einen deutschen Provider in einem deutschen Rechenzentrum. Ein professionelles IT-Projektportfoliomanagement ermöglicht eine systematische Verwaltung aller IT-Projekte/Projekte mit IT-Beteiligung, verbessert die Entscheidungsfindung und erhöht die strategische Zielerreichung.
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After registration, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
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- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
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8- Mobil KrankenkasseHamburg
Einführung IT-Projektportfoliomanagement
Beschaffung einer Software für strategisches Projektportfoliomanagement im Rahmen der Einführung eines IT-Projektportfoliomanagements bei der Mobil Krankenkasse unter der Maßgabe eines deutschen Software-Anbieters mit cloudbasiertem Hosting über einen deutschen Provider in einem deutschen Rechenzentrum. Ein professionelles IT-Projektportfoliomanagement ermöglicht eine systematische Verwaltung aller IT-Projekte/Projekte mit IT-Beteiligung, verbessert die Entscheidungsfindung und erhöht die strategische Zielerreichung - Mobil KrankenkasseHamburg
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Beschaffung einer Software für strategisches IT-Projektportfoliomanagement bei der Mobil Krankenkasse. Voraussetzung: deutscher Software-Anbieter, cloudbasiertes Hosting über deutschen Provider in deutschem Rechenzentrum. Ermöglicht systematische Verwaltung aller IT-Projekte/Projekte mit IT-Beteiligung, verbessert Entscheidungsfindung und strategische Zielerreichung. - Mobil Krankenkasse
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Beschaffung einer Software für strategisches IT-Projektportfoliomanagement. Anforderungen: deutscher Software-Anbieter, cloudbasiertes Hosting über einen deutschen Provider in einem deutschen Rechenzentrum. Ziel ist die systematische Verwaltung aller IT-Projekte sowie die Verbesserung der Entscheidungsfindung und strategischen Zielerreichung. - Mobil Krankenkasse
Einführung IT-Projektportfoliomanagement
Beschaffung einer Software für strategisches IT-Projektportfoliomanagement. Anforderungen: deutscher Software-Anbieter, cloudbasiertes Hosting über einen deutschen Provider in einem deutschen Rechenzentrum. Ziel ist die systematische Verwaltung aller IT-Projekte sowie die Verbesserung der Entscheidungsfindung und strategischen Zielerreichung. - Mobil Krankenkasse
Einführung IT-Projektportfoliomanagement
Beschaffung einer Software für strategisches IT-Projektportfoliomanagement zur systematischen Verwaltung von IT-Projekten und Verbesserung der Entscheidungsfindung. Anforderungen: Software-Anbieter aus Deutschland, cloudbasiertes Hosting über einen deutschen Provider in einem deutschen Rechenzentrum. - Mobil KrankenkasseHamburg
Einführung IT-Projektportfoliomanagement
Beschaffung einer Software für strategisches IT-Projektportfoliomanagement zur systematischen Verwaltung von IT-Projekten und Verbesserung der Entscheidungsfindung. Anforderungen: Software-Anbieter aus Deutschland, cloudbasiertes Hosting über einen deutschen Provider in einem deutschen Rechenzentrum. - Mobil Krankenkasse
Einführung IT-Projektportfoliomanagement
Beschaffung einer Software für strategisches IT-Projektportfoliomanagement zur systematischen Verwaltung von IT-Projekten und Verbesserung der Entscheidungsfindung. Anforderungen: Software-Anbieter aus Deutschland, cloudbasiertes Hosting über einen deutschen Provider in einem deutschen Rechenzentrum. - Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLEAnnaberg-Buchholz
Einführung eines HR-Systems im Landratsamt Erzgebirgskreis, Referat Personal und Organisation
Los 1 - Payroll Im Rahmen eines Projekts zur Digitalisierung der Personalvorgänge wird durch das Landratsamt Erzgebirgskreis die Einführung eines zentralen, cloudbasierten HR-Systems für die Verwaltung ausgeschrieben. Zum aktuellen Zeitpunkt werden verschiedene Fachanwendungen mit einzelnen (manuell erstellten) Datenbanken und Schnittstellen verwendet, welche einen hohen manuellen Pflegeaufwand im Sachgebiet Personal sowie in den Querschnittsreferaten des Landratsamt Erzgebirgskreis verursachen. Der Auftraggeber schreibt die Bereitstellung sowie die Einräumung zeitlich begrenzter Nutzungsrechte an Lizenzen eines cloudbasierten HR-Systems (Personalmanagementsystem) aus, inklusive Implementierungs-, Migrations-, Betriebs-, Support-, Anpassungs- und Schulungsdienstleistungen. Die Leistung soll als SaaS (Software-as-a-Service) für einen Zeitraum von vier Jahren angeboten werden. Es besteht die Option, den Vertrag im Anschluss gem. EVB-IT-Vertrag zu verlängern. Ziel des Projektes ist es, bestehende Insellösungen aus Fachanwendungen (PAISY des Anbieters ADP, KOMMBOSS/KSC des Anbieters GfOP, MATRIX des Anbieters Dormakaba) sowie Eigenlösungen abzulösen, welche durch papierbasierte Verfahren verbunden sind. Diese sollen durch eine effiziente, datenschutzkonforme Plattform ersetzt werden und somit den Digitalisierungsgrad sämtlicher HR-Prozesse nachhaltig erhöhen. Durch die Einführung des HR-Systems sollen Effizienz, Datenqualität, Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Personalabläufe verbessert und ein zukunftsfähiges digitales Personalmanagement im Landratsamt Erzgebirgskreis etabliert werden. Immer wiederkehrende Routineaufgaben, die derzeit umfangreiche manuelle Eingaben der Beschäftigten erfordern, sollen durch Automatisierung effektiver und effizienter erledigt werden. Die HR-Software soll zur digitalen Bewirtschaftung von circa 1.950 Personalfällen im öffentlichen Dienst (tarifliche Beschäftigte und Beamte) eingesetzt werden und eine moderne Mitarbeiterkommunikation über einen integrierten Employee-Self-Service sowie einen Manager-Self-Service ermöglichen. Es soll ein Self-Service-Bereich für alle Mitarbeiter etabliert werden, um personalwirtschaftliche Abläufe wie die Beantragung von Adressänderungen, die Einreichung von Anträgen, Reisekosten u. Ä. zu dezentralisieren, Abläufe zu beschleunigen und transparenter zu gestalten. Das geplante HR-System soll sämtliche personalwirtschaftliche Kernabläufe digital abbilden, darunter insbesondere die Personalstammdatenpflege, die Zeitwirtschaft, die Reisekostenabrechnung, die Personalkosten(hoch)rechnung, statistische Auswertungen sowie die Schnittstellenanbindung zu weiteren Fachverfahren. Es muss Standardauswertungen enthalten und darüber hinaus die Möglichkeit bieten, individuelle Berichte zu erstellen. Zudem sollen die Organisation von Terminen und die Überwachung von variablen Änderungsdaten mit individuellen Wiedervorlagefunktionen in Form von Checklisten möglich sein. Es wird derzeit die Beschaffung von max. zwei spezialisierten HR-Lösungen beabsichtigt, zum einen für die Entgelt- und Bezügeabrechnung (Payroll, Los 1) und zum anderen für das Personalmanagement (Los 2). Die Payroll (Entgelt- und Bezügeabrechnung) soll vollständig oder teilweise in das HR-System integriert bzw. als ein ausgelagertes Payroll-System an das HR-System angebunden werden. Es ist erforderlich, dass dem Personalmanagementsystem als weitere Komponente ein Zeitwirtschaftsmodul umfasst. Um eine Kompatibilität zwischen dem Modul Zeiterfassung und den Zeiterfassungsterminals zu garantieren, erfolgt eine an das Modul Zeiterfassung gebundene Ausschreibung von neuen Zeiterfassungsterminals durch das Los 3. Diese Ausschreibung erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt. Bei unterschiedlichen Systemen sollen bereits vom Anbieter programmierte und erprobte Schnittstellen zu einer abgestimmten und zusammenwirkenden Softwarelandschaft führen. Zudem sollen die HR-Software modular aufgebaut sein und um verschiedene Module wie Reisekostenabrechnung, Personalentwicklung, Stellenplan usw. zeitlich gestaffelt implementiert zu können. Die neue Entgelt- und Bezügeabrechnung für tariflich Beschäftigte und Beamte soll das derzeit eingesetzte System PAISY des Anbieters ADP zum 01.01.2027 ersetzen. Die neue Personalmanagementsoftware soll die bestehenden Systeme zum 01.01.2028 vollständig ablösen. Im Rahmen einer Projektbetreuung durch den Bieter wird ein Projektplan bzgl. der Implementierung in Absprache mit dem Landratsamt Erzgebirgskreis erstellt und umgesetzt. Dabei ist die außer Betrieb Stellung der Altanwendungen KOMMBOSS/KSC der GfoP, MATRIX von Dormakaba sowie der Eigenlösungen zu berücksichtigen. Die Daten der bestehenden Softwaresysteme sind durch den Auftragnehmer vollständig in das neue System zu migrieren. Zudem ist eine Schnittstelle zum im Haus eingesetzten System SASKIA.H2R bereitzustellen. Idealer Weise sollen dabei gemäß dem „Once-Only-Prinzip“ alle erforderlichen Daten der Beschäftigten nur an einer zentralen Stelle, also einer gemeinsamen Datenbank, gepflegt werden. Alternativ sollen bei getrennten Datenbanken die erforderlichen Daten über einen Echtzeit-Datenabgleich oder wenn dies nicht möglich, über zeitnahen, regelmäßigen, automatisierten Datenaustausch per Schnittstelle eine wechselseitige, einheitliche Datenbearbeitung zwischen den gekoppelten Systemen ohne divergierende Dateninhalte ermöglichen. Gleichzeitig ist der Umstieg von der Papier- zur digitalen Personalakte geplant. Aus dem HR-System sollen Dokumente und Serienbriefe erstellt werden können, welche durch Platzhalterfunktionen mit variablen Daten automatisch befüllt und in der im Haus genutzten E-Akte (Dokumentenmanagementsystem VIS) abgelegt werden. Eine detaillierte Übersicht zu den Muss- und Kann-Kriterien sind in der Leistungsbeschreibung enthalten.
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