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Auftrag One

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Die Universitätsmedizin Halle (Saale) sucht ein neues, cloudbasiertes Workforce-Management-System für rund 6.700 Beschäftigte. Das System soll die aktuelle Lösung ersetzen und zukunftsfähige Funktionen wie Schicht-, Monats- und Tagesplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, Personalbedarfsplanung und Qualifikationsmanagement bieten. E...

Tender type:: Tender
Contracting authority:: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Published:: May 03, 2026
Deadline:: June 02, 2026
Topic:: ERP Systems

Tender description

Die Universitätsmedizin Halle (Saale) sucht ein neues, cloudbasiertes Workforce-Management-System für rund 6.700 Beschäftigte. Das System soll die aktuelle Lösung ersetzen und zukunftsfähige Funktionen wie Schicht-, Monats- und Tagesplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, Personalbedarfsplanung und Qualifikationsmanagement bieten. Es soll auch die einschlägigen Tarifverträge abbilden und flexibel integrierbar sein.

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Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)
Die Universitätsmedizin Halle (Saale) beabsichtigt das derzeit eingesetzte Personaleinsatzplanungssystem Polypoint PEP durch ein modernes, cloudbasiertes Workforce‑Management‑System (WFM) für rund 6.700 Beschäftigte zu ersetzen. Mit den steigenden organisatorischen und digitalen Anforderungen eines Universitätsklinikums, insbesondere im Hinblick auf durchgängige Workflows, ein erweitertes Ausfall‑ und Vertretungsmanagement, intelligente Dienstplanung sowie umfassende Analyse‑ und Steuerungsfunktionen, stößt die aktuelle Lösung jedoch zunehmend an ihre funktionalen Grenzen. Ziel der Vergabe ist daher die Einführung eines zukunftsfähigen, integrierten WFM‑Systems, das sämtliche Prozesse der Dienstplanung, Zeitwirtschaft und administrativen Personalsteuerung effizient, transparent und revisionssicher abbildet. Dazu gehören unter anderem Funktionen für Schicht‑, Monats-, Tages‑ und Arbeitsplatzplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, Personalbedarfsplanung, Qualifikationsmanagement, Self‑Services für Mitarbeitende, digitale Workflows, Zeiterfassung sowie ein leistungsfähiges Reporting (z. B. PPR 2.0, PPuGV). Ein weiterer zentraler Bestandteil ist die vollständige und regelkonforme Abbildung der einschlägigen Tarifverträge, inklusive komplexer Regelwerke, Zuschläge, Arbeitszeitmodelle und Ausnahmeregelungen. Die neue Lösung soll flexibel integrierbar sein, die spezifischen Anforderungen eines Universitätsklinikums optimal erfüllen und das bestehende System vollständig ablösen.

Frequently asked questions about this tender

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What is the submission deadline?: The submission deadline is 02. Juni 2026.
Who is the contracting authority?: The contracting authority is Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR.
Which documents are needed to get started?: Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.

Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)