IHK Mittlerer NiederrheinKrefeld
Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Die IHK Mittlerer Niederrhein beschafft ein zukunftsfähiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur Ablösung des bisherigen Systems 'Helic'. Gegenstand sind Lieferung, Implementierung, Einführung, Migration bestehender Daten, Anwenderschulung sowie Betrieb und Support. Gefordert werden Fachkompetenz, nachgewiesene DMS-Erfahrung in vergleichb...
Document Management
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- IHK Mittlerer Niederrhein
- Published:
- June 07, 2026
- Deadline:
- July 20, 2026
- Topic:
- Document Management
Tender description
Die IHK Mittlerer Niederrhein beschafft ein zukunftsfähiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur Ablösung des bisherigen Systems 'Helic'. Gegenstand sind Lieferung, Implementierung, Einführung, Migration bestehender Daten, Anwenderschulung sowie Betrieb und Support. Gefordert werden Fachkompetenz, nachgewiesene DMS-Erfahrung in vergleichbaren Organisationen, strukturierte Projektumsetzung, transparente Kommunikation und kooperative Zusammenarbeit.
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
5 data areas available
30 days free · no credit card · cancel anytime
Documents
Unlock3 details capturedDocuments · Document bundle
Buyer
Unlock3 details capturedBuyer · Address · Contact
Lots
Unlock1 detail capturedLots
Procedure data
Unlock5 details capturedPublication number · Buyer reference · Procedure type · Contract type · +1 more
Performance locations
Unlock2 details capturedPerformance locations
Related tenders
6Umstellung der Lizenzierung für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) des Landkreises Ansbach
Landratsamt Ansbach - Zentrale VergabestelleAnsbachDas im Landratsamt Ansbach seit 2016 eingesetzte Dokumentenmanagementsystem d.velop documents wird bislang auf Basis von Kauflizenzen betrieben. Die seinerzeit erworbenen Lizenzen sind bis zum Jahr 2027 gültig und verlieren danach den Anspruch auf Wartung und Support durch den Hersteller. Für den weiteren Betrieb ist ein Wechsel auf das durch den Hersteller angebotene Mietlizenzmodell erforderlich. Im Rahmen der Beschaffung sollen Mietlizenzen für das DMS der Firma d.velop AG beschafft werden, so dass der weitere Betrieb des eingesetzten DMS sichergestellt ist.Neues Dokumentenmanagementsystem
IHK für München und OberbayernMünchenDeadline: Jun 12Die IHK für München und Oberbayern plant die Implementierung eines neuen Datenmanagementsystems inklusive Migration der im bestehenden System vorhandenen Daten und Dokumente einschließlich der Ablösung des bestehenden Systems. Die IHK beabsichtigt daher die Beauftragung folgender Leistungen: - Überlassung der Standardsoftware auf Dauer (Kauf aller Lizenzen) - Herbeiführung der Betriebsbereitschaft inklusive Installation, Konfiguration und Migration der im vorhandenen System helic gespeicherten Daten - Schulungen - Softwarepflege - Support Mit Zuschlagserteilung wird der AN beauftragt, bis zum 31.12.2026 in einem ersten Schritt das Grundsystem zu installieren sowie das Vertragsmanagement zu konfigurieren, alle hierzu im bestehenden System vorhandenen Dokumente zu migrieren und den Vertragsfreigabeprozess im neuen System zu implementieren. In 2027 sollen dann stufenweise die Konfiguration und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft weiterer Bereiche und Funktionalitäten erfolgen, damit bis zum 31.12.2027 das bestehende System abgelöst ist. Die Beauftragung des AN erfolgt dabei jeweils gesondert auf Basis dieses Vertrags. Mit Zuschlagserteilung erhält die IHK sämtliche Funktionalitäten, die im Lastenheft und in der Bewertungsmatrix als "Muss-Kriterien" genannt sind sowie diejenigen "Soll-Kriterien" die vom Bieter in der Bewertungsmatrix als im Standardmodul enthalten genannt sind. Soll-Kriterien, für die der Bieter einen gesonderten Preis in der Bewertungsmatrix C02 ausgewiesen hat, werden optional angeboten und gegebenenfalls durch die IHK gesondert beauftragt. Der Preis für die Soll-Kriterien ist Bestandteil des Gesamtangebotspreises und fließt in die Angebotswertung ein.Rahmenvertrag über Mietlizenzen zum Dokumentenmanagementsystem
ITK RheinlandNeussAbschluss eines 4-jährigen Rahmenvertrags über Mietlizenzen für das seit Jahren verbandweit eingesetzte Dokumentenmanagementsystem der Firma d.velop (Ablösung aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht möglich). Abrechnung nach Nutzerzahlen in drei Ausstattungspaketen; geplant ist das umfassendste 'Ultimate'-Paket (Subscription-Modell).Erweiterung DMS
Stadt Forst (Lausitz), Die Bürgermeisterin, Fachbereich BauverwaltungForst (Lausitz)Erweiterung des vorhandenen DMS Rechnungsworkflow um Anordnungsworkflow und SteuerakteDokumentenmanagementsystem
Stadt EberswaldeDeadline: Jun 21Umstellung des bestehenden DMS vom Kauf- auf ein Subscription-Modell beim ursprünglichen Auftragnehmer. Das DMS ist zentral und tief integriert mit über 40 Akten-/Dokumentarten, Modulen (Aktenplan, Vertragsmanagement, Process Studio, Documents Collector) und Fachverfahren (eAkte in Bau-, Ordnungswidrigkeits-, Straßenverkehrs-, Vollstreckungswesen, CMIS, TopDesk). Komplexe Workflows: Rechnungsworkflow mit 29 Prozessvorlagen, Ämterbeteiligung, Antrag Mittelfreigabe/-übertrag, Aktenerstellung, 15 Stapelklassen, 5 COLD-Strecken.Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystem für die Verbandsgemeindeverwaltung Nastätten
Verbandsgemeinde NastättenDeadline: Aug 06Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystem für die Verbandsgemeindeverwaltung Nastätten Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystem für die Verbandsgemeindeverwaltung Nastätten
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 20. Juli 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is IHK Mittlerer Niederrhein.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.