Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und BeschaffungN/ATED
Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Digitalisierung von 21.100 laufenden Verfahren mit Papierakten (513 Laufmeter, ca. 2.750.000 Seiten) für das Migrationsamt Rostock. Leistungsbeginn: 01.09.2026, Abschluss: 30.11.2027.
Document Management
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Digitalisierung von 21.100 laufenden Verfahren mit Papierakten (513 Laufmeter, ca. 2.750.000 Seiten) für das Migrationsamt Rostock. Leistungsbeginn: 01.09.2026, Abschluss: 30.11.2027.
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
- Published:
- June 04, 2026
- Deadline:
- July 07, 2026
- Topic:
- Document Management
Tender description
Digitalisierung von 21.100 laufenden Verfahren mit Papierakten (513 Laufmeter, ca. 2.750.000 Seiten) für das Migrationsamt Rostock. Leistungsbeginn: 01.09.2026, Abschluss: 30.11.2027.
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