Digitales Einladungs- und Einlassmanagementsystem 2026

Digitales Einladungs- und Einlassmanagementsystem 2026 Die Industrie- und Handelskammer Schwaben beabsichtigt die Beschaffung eines digitalen Einladungs- und Einlassmanagementsystems zur Unterstützung der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Das System soll die bestehenden Prozesse im Einladungs-, Anmelde- und Einlassmanagement umfassend unterstützen und eine medienbruchfreie Integration in die bestehende Systemlandschaft ermöglichen. Die Lösung wird für jährlich rund 450 Veranstaltungen mit ca. 16.200 Teilnehmenden, 28.000 Registrierungen und etwa 355.000 versendeten E-Mails eingesetzt. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Verwaltung von Veranstaltungen und Teilnehmenden, die Bereitstellung von Registrierungsseiten, die automatisierte Veranstaltungskommunikation, den digitalen Check-In einschließlich Namensschilddruck sowie Erstellung von Teilnehmer- und Veranstaltungslisten. Darüber hinaus werden standardisierte Schnittstellen für den Import- und Export von Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten sowie eine Anbindung an die IHK24-Plattform zur automatisierten Bereitstellung von Veranstaltungsinformationen benötigt. Das System soll für Präsenz,- hybride und virtuelle Veranstaltungen geeignet sein und eine integrierte und angebundene Plattform für digitale Veranstaltungsformate bereitstellen.