Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft BerlinBerlinTED
Beschaffung, Betrieb und Anpassung einer Falldokumentationssoftware für Schutz- und Fachberatungseinrichtungen des Berliner Gewalthilfesystems bei Gewalt gegen Frauen
Gegenstand des Auftrags sind die Bereitstellung, Anpassung, Implementierung und der Betrieb einer Falldokumentationssoftware für Schutz- und Fachberatungseinrichtungen des Berliner Gewalthilfesystem bei Gewalt gegen Frauen als Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich der erforderlichen Lizenzen, Updates und neuen Versionen.
Submission deadline: July 13, 2026 (expired)Type: Tender
Software Development, IT Support, Software Licences, Document Management
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Gegenstand des Auftrags sind die Bereitstellung, Anpassung, Implementierung und der Betrieb einer Falldokumentationssoftware für Schutz- und Fachberatungseinrichtungen des Berliner Gewalthilfesystem bei Gewalt gegen Frauen als Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich der erforderlichen Lizenzen, Updates und neuen Versionen.
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
- Published:
- June 14, 2026
- Deadline:
- July 13, 2026
- Topic:
- Software Development
Tender description
Gegenstand des Auftrags sind die Bereitstellung, Anpassung, Implementierung und der Betrieb einer Falldokumentationssoftware für Schutz- und Fachberatungseinrichtungen des Berliner Gewalthilfesystem bei Gewalt gegen Frauen als Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich der erforderlichen Lizenzen, Updates und neuen Versionen.
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Gegenstand des Auftrags sind die Bereitstellung, Anpassung, Implementierung und der Betrieb einer Falldokumentationssoftware für Schutz- und Fachberatungseinrichtungen des Berliner Gewalthilfesystem bei Gewalt gegen Frauen als Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich der erforderlichen Lizenzen, Updates und neuen Versionen. - Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität MünchenDeadline: Aug 07
Beschaffung einer HR-Software als SaaS
sowie den Ort der Leistungserbringung Beschaffung einer HR-Software als SaaS Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) beabsichtigt auf Grundlage dieser Vergabeunterlagen die Beschaffung einer ganzheitlichen HR-Software, die als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) bereitgestellt und betrieben wird. Gegenstand des Auftrags ist eine webbasierte, mandantenfähige Anwendung zur Unterstützung sämtlicher zentraler Personalprozesse des Auftraggebers von der Personalgewinnung über die laufende Personalverwaltung bis zum Austritt der Beschäftigten. Die Lösung wird vollständig durch den Auftragnehmer als Cloud-Dienst betrieben. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der Anwendung einschließlich Betrieb, Wartung, Pflege, Bereitstellung von Updates und Upgrades, technischem Support sowie die für die produktive Nutzung erforderlichen Einführungs-, Implementierungs- und Migrationsleistungen. Hierzu zählen insbesondere die Erstellung eines strukturierten Implementierungsplans inklusive Meilensteine, die Migration und Validierung der Bestandsdaten aus den Altsystemen (u. a. DATEV, Excel) einschließlich Testmigration, die Unterstützung beim Go-Live sowie die Schulung der Administratorinnen und Administratoren. Die detaillierten Anforderungen ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen. Ort der Leistungserbringung: 85354 Freising - Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität MünchenDeadline: Jul 31
Beschaffung einer HR-Software als SaaS
sowie den Ort der Leistungserbringung Beschaffung einer HR-Software als SaaS Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) beabsichtigt auf Grundlage dieser Vergabeunterlagen die Beschaffung einer ganzheitlichen HR-Software, die als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) bereitgestellt und betrieben wird. Gegenstand des Auftrags ist eine webbasierte, mandantenfähige Anwendung zur Unterstützung sämtlicher zentraler Personalprozesse des Auftraggebers von der Personalgewinnung über die laufende Personalverwaltung bis zum Austritt der Beschäftigten. Die Lösung wird vollständig durch den Auftragnehmer als Cloud-Dienst betrieben. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der Anwendung einschließlich Betrieb, Wartung, Pflege, Bereitstellung von Updates und Upgrades, technischem Support sowie die für die produktive Nutzung erforderlichen Einführungs-, Implementierungs- und Migrationsleistungen. Hierzu zählen insbesondere die Erstellung eines strukturierten Implementierungsplans inklusive Meilensteine, die Migration und Validierung der Bestandsdaten aus den Altsystemen (u. a. DATEV, Excel) einschließlich Testmigration, die Unterstützung beim Go-Live sowie die Schulung der Administratorinnen und Administratoren. Die detaillierten Anforderungen ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen. Ort der Leistungserbringung: 85354 Freising - Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbHN/ADeadline: Jul 21
Beschaffung einer SaaS-basierten Planungslösung zur Ziel-, Maßnahmen- und Budgetplanung
Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb einer cloudbasierten Standardsoftwarelösung (Software as a Service, SaaS) zur integrierten Unterstützung der Ziel?, Maßnahmen? und Budgetplanung. Die zu beschaffende Lösung soll eine durchgängige, digital unterstützte Planung, Steuerung und Berichterstattung ermöglichen und dabei insbesondere die fachliche und finanzielle Planung innerhalb eines Systems medienbruchfrei miteinander verknüpfen. Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen insbesondere: - die Bereitstellung der Software als SaaS-Lösung einschließlich Hosting, Wartung, Updates und Betrieb, - die Einführung und fachliche Initialkonfiguration der Software einschließlich Einrichtung von Strukturen, Rollen, Workflows und Berichten, - die Schulung der Anwenderinnen und Anwender sowie der Administrationsrollen, - die Erbringung von Service- und Supportleistungen während der Vertragslaufzeit einschließlich Monitoring und Störungsmanagement, - die Durchführung von Wartungs- und Weiterentwicklungsleistungen im Rahmen des Standardprodukts. Die Softwarelösung muss als konfigurierbare Standardsoftware bereitgestellt werden. Anpassungen erfolgen vorrangig durch Konfiguration und Parametrisierung innerhalb des Standardfunktionsumfangs. Der Leistungsumfang umfasst zudem die Unterstützung beim initialen Aufbau eines fachlich nutzbaren Planungssystems sowie die Integration mit bestehenden Systemen über geeignete Schnittstellen. Ziel der Beschaffung ist die Einführung eines revisionssicheren, integrierten Systems zur Planung, Steuerung und Auswertung von Zielen, Maßnahmen und Budgets auf Basis des Haushaltsjahres. - Zweckverband OstholsteinSierksdorf
Beschaffung und Betrieb eines ERP-Systems
Der AG beabsichtigt mit dieser Ausschreibung den Auftrag über ein ERP-System mit den spezifischen funktionellen Anforderungen neu zu vergeben. Von einem zukünftigen AN erwartet der AG mit Blick auf die Relevanz des zu vergebenen Leistungsumfangs für das Gesamtunternehmen einen hohen Grad an Kompetenz und Expertise in der Durchführung von SaaS-Leistungen, ein professionelles Modell der Zusammenarbeit und ein offenes Auftreten ggü. Innovationen zur Erhöhung der Prozesseffizienz. An das System des AN werden vordefinierte Anforderungen hinsichtlich des Funktionsumfangs gestellt: Finanzbuchhaltung: Rechnungseingang & -prüfung, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Berichtswesen, Controlling, … Kostenartenrechnung inkl. Regulierungsmanagement Gas: Klassische Prozessfunktionalitäten Einkauf/Beschaffung: Klassische Prozessfunktionalitäten Lager/Lagerwirtschaft: Einkaufs- und Warenwirtschaftssystem, Lagerhaltung, Rechnungsbearbeitung, … Bauauftragsverwaltung/Instandhaltung: Anlagenverwaltung, Arbeitsauftragsverwaltung, Stundenbuchung, Weiterberechnung, Angebotserstellung, Abrechnung, Tankkartenabrechnung, … Auftragsabrechnungen z.B. Hausanschlüsse: Klassische Prozessfunktionalitäten Intercompany Abrechnung: Verrechnung und Abrechnung von Leistungen, Kosten, Waren oder Dienstleistungen zwischen rechtlich selbstständigen Unternehmen innerhalb des Konzerns Die Inbetriebnahme der Lösung soll zum 01.01.2028 erfolgen. Die angebotene Lösung muss den Anforderungen an KRITIS-, NIS2- und BSI-Konformität entsprechen, Der Betrieb der Lösung hat ausschließlich in Deutschland oder innerhalb der Europäischen Union zu erfolgen. Darüber hinaus sind Support, Kommunikation und Projektabwicklung durchgängig in deutscher Sprache sicherzustellen. Gegenstand der Ausschreibung ist eine Lösung, die vollständig durch den AN betrieben wird. Erwartet wird ein 100-prozentiger operativer Betrieb durch den AN in Form eines SaaS- oder Managed-Service-Modells. Im Rahmen des Betriebs- und Servicekonzepts sind definierte Service-Interaktionszeiten sowie klar geregelte Support-Level vorzusehen. Ebenso ist ein Change-Management mit verbindlichen Service Level Agreements sicherzustellen. Für die Implementierung und Migration ist zusätzlich ein Projekt-SLA vorzulegen. Bei der fachlichen und technischen Ausgestaltung der Lösung ist zu berücksichtigen, dass der ZVO sowohl hoheitliche als auch nicht hoheitliche Tätigkeiten wahrnimmt. Diese unterschiedlichen Aufgabenbereiche müssen durch das System fachlich und systemseitig abbildbar sein. Zudem muss die Lösung mandantenfähig sein, damit die Organisationsstruktur des ZVO sachgerecht abgebildet werden kann. Die Einbindung von Sub-Dienstleistern zur Bereitstellung der beschriebenen Funktionalitäten ist grundsätzlich zulässig. In dem Zusammenhang wird erwartet, dass externe IT-Systeme in die neue Systemlandschaft über die gängigen Schnittstellen eingebunden werden können. Die Erwartung an die Systemlandschaft des zukünftigen AN ist bewusst offengehalten. Führend für die Ausgestaltung der IT-Systemlandschaft des AN sind die angeforderten Funktionalitäten. Darüber hinaus umfasst der Leistungsumfang ein vorgelagertes Transitionsprojekt, dessen Go-Live zum 01.01.2028 erfolgen soll. Der Go-Live des ERP-Systems und damit der Beginn des Regelbetriebs erfolgen zum 01.01.2028. Mit dem Go-Live ist der Auftragnehmer zur Erbringung der im Lastenheft beschriebenen „Muss-Kriterien“ verpflichtet. Das zur Übernahme des ERP-Systems erforderliche Implementierungs- & Migrationsprojekt (Transitionsprojekt) ist dem Go-Live zeitlich vorgelagert. Dieses beginnt mit der Zuschlagserteilung, voraussichtlich zum 01.01.2027 und endet voraussichtlich zum 31.12.2027. - Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und WeinbauMainzDeadline: Jul 17
CAFM System für FM
Gegenstand des Auftrags ist die Bereitstellung und Implementierung eines Computer-Aided Facility Management (CAFM)-Systems zur Unterstützung strukturierter Facility-Management-Prozesse innerhalb der Organisation des Auftraggebers als Software as a Service. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der CAFM-Software, einschließlich Konfiguration, erforderlicher Anpassungen und Systemeinrichtung. Der Auftragnehmer übernimmt die Projektsteuerung, die Systemkonfiguration, die Betreuung der Migration von Flächen- und Anlagendaten, die Bereitstellung und Einrichtung von Schnittstellen zu Drittsystemen gemäß Lastenheft, die Durchführung von Tests sowie die Begleitung der Abnahme. Ferner sind Schulungsleistungen für definierte Nutzergruppen, die Erstellung von System- und Anwenderdokumentationen sowie die Unterstützung beim Go-live und in der Stabilisierungsphase Bestandteil des Leistungsumfangs. Der Erfüllungsort ist 67059 Ludwigshafen am Rhein. Der Zuschlag erfolgt nach dem Prinzip des wirtschaftlich günstigsten Angebots (MEAT - Most Economically Advantageous Tender) auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Das bedeutet, dass nicht allein der niedrigste Preis entscheidend ist, sondern die Gesamtbewertung aus Preis und qualitativen Kriterien. Der Auftraggeber bewertet, in welchem Maße das angebotene CAFM-System und die begleitenden Leistungen die Anforderungen erfüllen, Risiken reduzieren, eine nachhaltige Betriebsfähigkeit ermöglichen und gleichzeitig ein plausibles, transparentes und vollständiges Kostenbild über den definierten Vertragszeitraum liefern. - Hamburger Wasserwerke GmbHHamburgDeadline: Aug 15
Beschaffung einer cloudbasierten Workforce-Management-Lösung (SaaS) für die Wassermessung bei HMABURG WASSER
HAMBURG WASSER ist ein Betreiber kritischer Infrastruktur im Bereich der Wasserver- und Abwasserentsorgung und betreibt eine verteilte IT-Systemlandschaft sowie mobile Arbeitsprozesse im Bereich der Wassermessung. Ziel der Markterkundung: HAMBURG WASSER beabsichtigt, im Laufe des Jahres 2027 ein europaweites Vergabeverfahren zur Einführung einer cloudbasierten Workforce-Management-Lösung (Software as a Service – SaaS) durchzuführen. Ziel ist die Digitalisierung und Optimierung der Planung, Steuerung, Durchführung und Dokumentation von Arbeitsaufträgen im Bereich der Wassermessung. Die Arbeitsaufträge basieren auf den Geschäftsprozessen der Geräteverwaltung und Abrechnung in SAP Utilities (SAP IS-U). Die bestehende Systemunterstützung ist heterogen und bietet Potenziale zur weiteren Digitalisierung und Optimierung. Das führende System für die fachlichen Prozesse ist SAP Utilities. Die Markterkundung dient dazu, einen Überblick über verfügbare Lösungen und Anbieter sowie unterschiedliche funktionale, technische und organisatorische Ansätze zu gewinnen. Insbesondere sollen Erkenntnisse gewonnen werden zu: • Lösungsansätzen im Workforce-/Field Service Management • Unterstützung von Prozessen im Metering-Umfeld • Integrationsmöglichkeiten (z. B. SAP S/4 HANA Utilities, Sales and Service Cloud v2) • Betriebs- und Supportmodellen • Lizenz- und Kostenstrukturen • Skalierbarkeit und Mengengerüsten • Sicherheitskonzepten und Zertifizierungen • Einführungs- und Migrationsansätzen Die Markterkundung dient ausschließlich der Vorbereitung eines möglichen Vergabeverfahrens und stellt keine Ausschreibung dar. Ausgangssituation: Die Prozesse der Wassermessung umfassen insbesondere: • turnusmäßige und anlassbezogene Wasserzählerwechsel • Zählerablesung und Datenerfassung • Einsatzplanung im Außendienst • Sperr-, Entsperr- und Kontrollaufträge • sonstige Ad-hoc-Aufträge im Außendienst • Dokumentation und Rückmeldung von Arbeitsaufträgen Die bestehende Systemunterstützung ist heterogen und bietet Potenziale zur weiteren Digitalisierung und Optimierung. Die bestehende Systemlandschaft umfasst darüber hinaus Integrationen und individuelle Erweiterungen, die im Rahmen einer zukünftigen Lösungsablösung migriert oder abgelöst werden müssen. Zielbild (funktional): Gesucht wird eine Lösung zur Unterstützung insbesondere folgender Funktionen: • Einsatzplanung und Disposition • Terminmanagement • Mobile Auftragsbearbeitung • Zählerablesung und Datenerfassung • Touren- und Ressourcenoptimierung • Digitale Dokumentation (z.B. Fotoverarbeitung) • Reporting und Auswertungen Die gesuchte Lösung soll die o.g. Funktionen mit einem möglichst hohen Automatisierungsgrad abbilden. Die Lösung soll unterschiedliche Anwendungsfälle der Wassermessung unterstützen, insbesondere: • verschiedene Zählertypen (z. B. Submetering, Haus- und Großwasserzähler, Funkzähler) • mobile Funkablesung (Walk-by und Drive-by) Es wird eine durchgängige Rückmeldung von erledigten, teilweise erledigten und nicht erledigten Aufträgen an das führende SAP-Utilities-System erwartet. Für die operative Steuerung und Nachbearbeitung von Aufträgen soll ein Cockpit eingerichtet werden können, über das sämtliche Aufträge eingesehen, überwacht und nachbearbeitet werden. IT- und Architekturleitplanken • Bereitstellung als moderne, cloud-native Software-as-a-Service (SaaS) • Standardnahe, mandantenfähige und skalierbare Lösung • Bereitstellung in deutscher Sprache •Nutzung offener und dokumentierter Schnittstellen (REST-APIs) • Standardisierte Integration zu SAP S/4 HANA Utilities, SAP Sales and Service Cloud notwendig • Unterstützung von Archivierungs- und Dokumentationsanforderungen • Unterstützung gängiger Identity- und Sicherheitsstandards • Nachweis eines angemessenen Sicherheits- und Compliance-Niveaus Der Leistungsumfang umfasst neben der Software auch Implementierungs-, Integrations-, Schulungs-, Betriebs- und Supportleistungen. Schlagworte (zur besseren Auffindbarkeit): Workforce Management, Field Service Management, Metering, Submetering, AMR/AMI, Drive-by Reading, SaaS, Cloud Solution, Utilities
Frequently asked questions about this tender
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- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 13. Juli 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.