Stuttgarter Straßenbahnen AGStuttgartTED
B2B Shoplösung für Dienst- und Arbeitskleidung
Die Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB) führt eine unverbindliche Markterkundung zur Digitalisierung der Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse für Dienst- und Arbeitskleidung durch. Ziel ist die Gewinnung von Informationen über am Markt verfügbare Lösungen, Funktionalitäten, Betriebsmodelle und Schnittstellen. Die SSB betreut derzeit rund ...
Submission deadline: August 29, 2026Type: Tender
Software Licences, Cloud, System Integration, Web Development
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Stuttgarter Straßenbahnen AG
- Published:
- July 29, 2026
- Deadline:
- August 29, 2026
- Topic:
- Software Licences
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Die Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB) führt eine unverbindliche Markterkundung zur Digitalisierung der Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse für Dienst- und Arbeitskleidung durch. Ziel ist die Gewinnung von Informationen über am Markt verfügbare Lösungen, Funktionalitäten, Betriebsmodelle und Schnittstellen. Die SSB betreut derzeit rund 3.000 Mitarbeitende und möchte künftig einen digitalen Bestellprozess schaffen, der den Mitarbeitenden eine eigenständige Bestellung von Dienst- und Arbeitskleidung ermöglicht und gleichzeitig die administrativen Aufwände der Kleiderkammer reduziert. Im Rahmen der Markterkundung soll insbesondere untersucht werden: welche B2B-Shop- und Plattformlösungen am Markt verfügbar sind, welche Funktionalitäten für Bestell-, Budget-, Lager- und Freigabeprozesse angeboten werden, welche Schnittstellen insbesondere zu SAP HCM/SuccessFactors und SAP S/4HANA vorhanden sind, wie Lieferanten und Bekleidungshersteller angebunden werden können, ob mehrere Hersteller über eine zentrale Plattform integriert werden können, welche Betriebsmodelle (z. B. Cloud, On-Premises oder Software-as-a-Service) angeboten werden, welche Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Support erfüllt werden. Die SSB ist derzeit offen für unterschiedliche Lösungsansätze. Gegenstand der Markterkundung ist eine herstellerunabhängige Shop-Lösungen mit Anbindung verschiedener Bekleidungshersteller als auch integrierte Gesamtlösungen von Bekleidungsherstellern einschließlich eigener Shop- und Bestellplattform. Hinweis: Diese Markterkundung dient ausschließlich der Vorbereitung möglicher zukünftiger Vergabeverfahren. Sie stellt keine Ausschreibung, keinen Teilnahmewettbewerb und keine Aufforderung zur Angebotsabgabe dar. Aus der Teilnahme können keine Ansprüche auf eine spätere Beauftragung abgeleitet werden. Die Ergebnisse der Markterkundung dienen der Bewertung möglicher Beschaffungsstrategien und der Festlegung des Umfangs einer späteren Beschaffung. Bei einer späteren Preisanfrage werden die Interessenten gerne berücksichtigt.
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Stuttgarter Straßenbahnen AGStuttgartDie Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB) führt eine unverbindliche Markterkundung zur Digitalisierung der Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse für Dienst- und Arbeitskleidung durch. Ziel ist die Gewinnung von Informationen über am Markt verfügbare Lösungen, Funktionalitäten, Betriebsmodelle und Schnittstellen. Die SSB betreut derzeit rund 3.000 Mitarbeitende und möchte künftig einen digitalen Bestellprozess schaffen, der den Mitarbeitenden eine eigenständige Bestellung von Dienst- und Arbeitskleidung ermöglicht und gleichzeitig die administrativen Aufwände der Kleiderkammer reduziert. Im Rahmen der Markterkundung soll insbesondere untersucht werden: welche B2B-Shop- und Plattformlösungen am Markt verfügbar sind, welche Funktionalitäten für Bestell-, Budget-, Lager- und Freigabeprozesse angeboten werden, welche Schnittstellen insbesondere zu SAP HCM/SuccessFactors und SAP S/4HANA vorhanden sind, wie Lieferanten und Bekleidungshersteller angebunden werden können, ob mehrere Hersteller über eine zentrale Plattform integriert werden können, welche Betriebsmodelle (z. B. Cloud, On-Premises oder Software-as-a-Service) angeboten werden, welche Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Support erfüllt werden. Die SSB ist derzeit offen für unterschiedliche Lösungsansätze. Gegenstand der Markterkundung ist eine herstellerunabhängige Shop-Lösungen mit Anbindung verschiedener Bekleidungshersteller als auch integrierte Gesamtlösungen von Bekleidungsherstellern einschließlich eigener Shop- und Bestellplattform. Hinweis: Diese Markterkundung dient ausschließlich der Vorbereitung möglicher zukünftiger Vergabeverfahren. Sie stellt keine Ausschreibung, keinen Teilnahmewettbewerb und keine Aufforderung zur Angebotsabgabe dar. Aus der Teilnahme können keine Ansprüche auf eine spätere Beauftragung abgeleitet werden. Die Ergebnisse der Markterkundung dienen der Bewertung möglicher Beschaffungsstrategien und der Festlegung des Umfangs einer späteren Beschaffung. Bei einer spRFI | Travel-Management-Lösung für Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
TIWAG-Tiroler Wasserkraft AG und weitere Auftraggeber gemäß AusschreibungsunterlagenInnsbruckDeadline: Aug 12Markterkundung (Request for Information, RFI) für eine Travel Management Lösung für Reiseplanung und Reisekostenabrechnung. Ziel dieser Marktkonsultation ist es, einen Überblick über am Markt verfügbare Lösungen, deren Funktionsumfang, Implementierungs - und Betriebsmodelle sowie Preisstrukturen zu gewinnen. Diese Markterkundung ist kein Vergabeverfahren und begründet keinerlei Ansprüche, die Ergebnisse können in die Gestaltung eines allfälligen späteren Vergabeverfahrens einfließen. Es soll eine vollständig SAP-integrierte SW-Lösung eingeführt werden, die die Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter der TIWAG-Gruppe so einfach und für das Unternehmen so kostengünstig wie möglich macht.Markterkundung zu einem 3P/2P Multiphotonen System
Universitätsklinikum HeidelbergHeidelbergSehr geehrte Damen und Herren, das Universitätsklinikum Heidelberg plant die Beschaffung eines modernen 3P/2P Multiphotonen-Systems für Forschungsanwendungen. Im Vorfeld eines möglichen Vergabeverfahrens führen wir eine unverbindliche Markterkundung gemäß § 28 VgV durch. Ziel ist es, einen Überblick über die derzeit am Markt verfügbaren Systeme, technische Innovationen sowie mögliche Ausstattungs- und Servicekonzepte zu erhalten. Im Rahmen der Markterkundung möchte das UKHD zudem ermitteln, welche Lösungsansätze und Leistungsoptionen der einschlägige Markt derzeit für diesen Auftragsgegenstand bietet, welche Erfahrungen und Empfehlungen Marktteilnehmer einbringen können und in welchem preislichen Rahmen sich die entsprechenden Leistungen bewegen. Wir bitten interessierte Unternehmen, uns Informationen zu ihren verfügbaren Lösungen, technischen Spezifikationen, optionalen Erweiterungen, Service- und Wartungsangeboten sowie Preisindikationen zur Verfügung zu stellen. Die Teilnahme an dieser Markterkundung ist freiwillig und begründet keinen Anspruch auf Beteiligung an einem späteren Vergabeverfahren. Die gewonnenen Erkenntnisse dienen ausschließlich der Vorbereitung und Strukturierung einer möglichen Ausschreibung. Für Ihre Unterstützung danken wir Ihnen im Voraus und freuen uns auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen Vergabestelle | Konzerneinkauf und Logistikmanagement Universitätsklinikum HeidelbergMarkterkundung zu einem 3P/2P Multiphotonen System
Universitätsklinikum HeidelbergHeidelbergDeadline: Sep 16Sehr geehrte Damen und Herren, das Universitätsklinikum Heidelberg plant die Beschaffung eines modernen 3P/2P Multiphotonen-Systems für Forschungsanwendungen. Im Vorfeld eines möglichen Vergabeverfahrens führen wir eine unverbindliche Markterkundung gemäß § 28 VgV durch. Ziel ist es, einen Überblick über die derzeit am Markt verfügbaren Systeme, technische Innovationen sowie mögliche Ausstattungs- und Servicekonzepte zu erhalten. Im Rahmen der Markterkundung möchte das UKHD zudem ermitteln, welche Lösungsansätze und Leistungsoptionen der einschlägige Markt derzeit für diesen Auftragsgegenstand bietet, welche Erfahrungen und Empfehlungen Marktteilnehmer einbringen können und in welchem preislichen Rahmen sich die entsprechenden Leistungen bewegen. Wir bitten interessierte Unternehmen, uns Informationen zu ihren verfügbaren Lösungen, technischen Spezifikationen, optionalen Erweiterungen, Service- und Wartungsangeboten sowie Preisindikationen zur Verfügung zu stellen. Die Teilnahme an dieser Markterkundung ist freiwillig und begründet keinen Anspruch auf Beteiligung an einem späteren Vergabeverfahren. Die gewonnenen Erkenntnisse dienen ausschließlich der Vorbereitung und Strukturierung einer möglichen Ausschreibung. Für Ihre Unterstützung danken wir Ihnen im Voraus und freuen uns auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen Vergabestelle | Konzerneinkauf und Logistikmanagement Universitätsklinikum HeidelbergMarkterkundungsverfahren Einführung einer betriebsärztlichen Software
Universitätsklinikum Bonn AöRBonnDeadline: Sep 20Das Universitätsklinikum Bonn beabsichtigt, sich einen Überblick über den am deutschen Markt verfügbaren Lösungen für die Unterstützung und Digitalisierung betriebsärztlicher Prozesse zu verschaffen. Im Rahmen dieser unverbindlichen Markterkundung sollen potenzielle Anbieter und am Markt verfügbare Softwarelösungen identifiziert sowie ein erster Überblick über deren Leistungsumfang und Praxiserfahrungen gewonnen werden. Die Markterkundung dient ausschließlich der Informationsgewinnung und Marktanalyse. Sie stellt insbesondere kein Vergabeverfahren und keine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots dar. Aus der Teilnahme an der Markterkundung entsteht kein Anspruch auf die Durchführung oder Teilnahme an einem späteren Vergabeverfahren. Ebenso begründet die Teilnahme keinen Anspruch auf Erstattung von Aufwendungen. Gesucht werden Softwarelösungen, die zur Unterstützung der Aufgaben und Prozesse eines betriebsärztlichen Dienstes eingesetzt werden können. Von Interesse sind insbesondere Lösungen zur digitalen Abbildung, Verwaltung und Dokumentation betriebsärztlicher Prozesse, beispielsweise: - Verwaltung von Beschäftigten und betriebsärztlichen Vorgängen, - Termin- und Untersuchungsmanagement, - Dokumentation betriebsärztlicher Untersuchungen und Beratungen, - Verwaltung von Vorsorge- und Untersuchungsanlässen, - Wiedervorlagen und Fristenmanagement, - Erstellung bzw. Verwaltung von Bescheinigungen und Dokumenten, - Auswertungs- und Berichtsfunktionen, - Rollen- und Berechtigungskonzepte, - Datenschutz und Informationssicherheit, - Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten zu bestehenden IT-Systemen, - Möglichkeiten des digitalen bzw. webbasierten Zugriffs, - Unterstützung mehrerer Standorte bzw. Organisationseinheiten. Die vorstehende Aufzählung ist beispielhaft und stellt keinen abschließenden Anforderungskatalog dar. Unternehmen, die eine entsprechende Softwarelösung auf dem deutschen Markt anbieten, werden gebeten, ihr Interesse an der Markterkundung bis spätestens 10.09.2026 zu bekunden. Kontaktadresse: Geschäftsbereich 4 Zentraler Einkauf Markus Müller [email protected] Tel.: 0228-28716914 Für die Teilnahme an der Markterkundung sind folgende Unterlagen einzureichen: 1. Produktblatt / Produktbeschreibung der angebotenen Softwarelösung, aus der insbesondere der wesentliche Funktionsumfang hervorgeht; 2. Referenzen über vergleichbare Implementierungen bzw. den Einsatz der Software bei Unternehmen, Universitätsklinika oder sonstigen Organisationen in Deutschland. Sofern vorhanden, können ergänzend Informationen zu folgenden Punkten beigefügt werden: - Bereitstellungsmodell (z. B. Cloud/SaaS oder On-Premises), - wesentliche technische Voraussetzungen, - Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten, - Angaben zu Support und Wartung Eine detaillierte Ausarbeitung oder ein Angebot ist nicht erforderlich! .Beschaffung einer cloudbasierten Workforce-Management-Lösung (SaaS) für die Wassermessung bei HMABURG WASSER
Hamburger Wasserwerke GmbHHamburgDeadline: Aug 30Fragestellungen an den Markt: Der Auftraggeber bittet interessierte Unternehmen um Rückmeldungen zu folgenden Punkten: Lösung & Architektur: • Welche Lösungen bieten Sie im Bereich Workforce-/Field Service Management bzw. Metering an? • Wie ist Ihre Lösung grundsätzlich technisch aufgebaut (Architektur)? • Welche Integrationsmöglichkeiten bestehen? • Verfügen Sie über Standardintegrationen zu SAP S/4HANA Utilities und/oder SAP Sales and Service Cloud V2? • Welche APIs stehen zur Verfügung (insbesondere REST-APIs)? • Wie werden Archivierungs- und Dokumentationsanforderungen unterstützt? Funktionalität: • Welche der beschriebenen Prozesse werden unterstützt? • Wie werden Turnuswechsel-, Ablese-, Kontroll- und Ad-hoc-Aufträge unterstützt? • Wie erfolgt die Rückmeldung erledigter, teilweise erledigter und nicht erledigter Aufträge an SAP Utilities? • Ist ein Dispositions- bzw. Auftragscockpit für die Überwachung und Nachbearbeitung von Aufträgen vorhanden? • Welche Erfahrungen bestehen im Utilities-/Metering-Umfeld? Betrieb & Sicherheit • Welche Betriebs- und Supportmodelle bieten Sie an? • Welche Sicherheitsstandards und Zertifizierungen erfüllen Sie? Kosten & Skalierung: • Welche Lizenz- und Preismodelle kommen zum Einsatz (inkl. Preisindikationen)? • Wie skaliert Ihre Lösung hinsichtlich Nutzeranzahl? Einführung: • Wie erfolgt typischerweise die Einführung einer solchen Lösung (Phasenmodell)? • Mit welchem zeitlichen Rahmen ist erfahrungsgemäß zu rechnen? • Welche Erfahrungen bestehen bei der Ablösung bestehender Workforce-Management-Lösungen? • Welche Erfahrungen haben Sie bei der Migration bzw. beim Rückbau kundenspezifischer Legacy-Integrationen? Teilnahme und weiteres Vorgehen: Interessierte Unternehmen werden gebeten, ihre Rückmeldungen bis zum 30.09.2026 per Mail an [email protected] zu übermitteln. Erbeten werden insbesondere: • Kurzvorstellung der Lösung • Beschreibung von Architektur und Funktionen • Referenzen • Preisindikationen sowie eine Systemdarstellung HAMBURG WASSER ist zunächst an der Übermittlung von Unternehmensunterlagen, Präsentationen oder vergleichbaren Dokumenten interessiert, mit denen die oben genannten Fragestellungen beantwortet werden. Auf Basis der eingehenden Rückmeldungen behält sich der Auftraggeber vor, mit ausgewählten Unternehmen vertiefende Gespräche sowie Präsentations- bzw. Demonstrationstermine durchzuführen. In diesem Fall ist die Unterzeichnung eines NDAs notwendig. ACHTUNG: Der Fristablauf für den Eingang der Leistungsdarstellung wurde gesetzt auf einschließlich den 30.09.2026, um 24:00 Uhr. Nach diesem Datum können wir keine weiteren Informationen berücksichtigen. HAMBURG WASSER weist ausdrücklich darauf hin, dass es sich bei dieser Veröffentlichung ausschließlich um eine unverbindliche, vorbereitende Markterkundung und noch nicht um ein Ausschreibungsverfahren handelt. Diese Markterkundung begründet weder einen Vergabewettbewerb noch einen Anspruch auf Beteiligung an einem späteren Verfahren Aus dieser Markterkundungen ergibt sich keine unmittelbare Auftragserteilung, für die an der Markterkundung teilnehmenden bzw. interessierten Unternehmen. Die seitens der interessierten Unternehmen eingereichten Unterlagen und Informationen dienen lediglich der Informationsgrundlage für die Entscheidung über das weitere Beschaffungsvorgehen. Es erfolgt dadurch auch keine Beschränkung der Dispositionsmöglichkeit seitens HAMBURG WASSER in Hinblick auf das ggf. künftige Ausschreibungsverfahren (das eingetragene "Voraussichtliche Datum der Veröffentlichung" ist noch kein feststehender Termin - HAMBURG WASSER beabsichtigt, die Vergabeunterlagen voraussichtlich im 2. Quartal 2027 zu veröffentliche). Die Teilnahme an der Markterkundung erfolgt freiwillig, unverbindlich und unentgeltlich. Schlagworte (zur besseren Auffindbarkeit): Workforce Management, Field Service Management, Metering, Submetering, AMR/AMI, Drive-by Reading, SaaS, Cloud Solution, Utilities Fragen- und Antworten von Interessenten am 30.07.2026 1. Gibt es für die einzureichenden Unterlagen einen bevorzugten Umfang oder eine gewünschte Struktur? Die in der Marktbekanntmachung enthaltenen Fragestellungen dienen als Grundlage für die Rückmeldung. Ein gesonderter Fragebogen sowie besondere Vorgaben hinsichtlich Aufbau, Umfang oder Dateiformat sind nicht vorgesehen. Wir bitten um eine möglichst strukturierte Beantwortung der in der Veröffentlichung aufgeführten Fragestellungen. Darüber hinaus freuen wir uns über ergänzende Unterlagen, die Ihre Lösung, deren Architektur sowie die Einsatzmöglichkeiten im beschriebenen Anwendungsumfeld veranschaulichen. 2. Liegt bereits eine aktuelle Architekturübersicht beziehungsweise Zielarchitekturskizze der SAP- und Integrationslandschaft vor? Eine Zielarchitektur befindet sich derzeit noch in Erarbeitung. Die für die Markterkundung relevanten Rahmenbedingungen sind in der Bekanntmachung beschrieben. Dort wird unter anderem dargestellt, dass die zukünftige Lösung in die bestehende SAP-Landschaft integriert werden soll und Integrationen zu SAP S/4HANA Utilities sowie SAP Sales and Service Cloud v2 betrachtet werden. Wir sind insbesondere an den von den Marktteilnehmern angebotenen Integrationsmöglichkeiten und Architekturansätzen interessiert, um diese bei der weiteren Ausgestaltung der Zielarchitektur berücksichtigen zu können. Weitergehende Architekturunterlagen werden derzeit im Rahmen der Markterkundung nicht bereitgestellt. 3. Ist aktuell eine Workforce-Management-Lösung im Einsatz? Falls ja, welche Lösung soll durch das geplante System ersetzt werden? Ja, für die Unterstützung der beschriebenen Prozesse ist derzeit eine Workforce-Management-Lösung im Einsatz. Ziel der Markterkundung ist die Bewertung marktverfügbarer SaaS-Lösungen als potenzielle Nachfolgelösung. Nähere Informationen zu den derzeit eingesetzten Produkten werden im Rahmen der Markterkundung derzeit nicht bereitgestellt.RFI | Travel-Management-Lösung für Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
TIWAG-Tiroler Wasserkraft AGInnsbruckDeadline: Aug 09Die TIWAG (Tiroler Wasserkraft AG) führt eine unverbindliche Markterkundung (Request for Information, RFI) zum Travel Management Lösung für Reiseplanung und Reisekostenabrechnung durch. Ziel dieser Marktkonsultation ist es, einen Überblick über am Markt verfügbare Lösungen, deren Funktionsumfang, Implementierungs - und Betriebsmodelle sowie Preisstrukturen zu gewinnen. Interessierte Unternehmen werden eingeladen, ihr Interesse bis zum 24.07.2026 per E-Mail an [email protected] unter Angabe des Betreffs „RFI – Travel Management Lösung für Reiseplanung und Reisekostenabrechnung bekanntzugeben. Diese Markterkundung ist kein Vergabeverfahren und begründet keinerlei Ansprüche, die Ergebnisse können in die Gestaltung eines allfälligen späteren Vergabeverfahrens einfließen. Es soll eine vollständig SAP-integrierte SW-Lösung eingeführt werden, die die Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter der TIWAG-Gruppe so einfach und für das Unternehmen so kostengünstig wie möglich macht. Idealerweise soll die neue Lösung die Einhaltung TIWAG-interner Richtlinien und Genehmigungsgrenzen sicher-stellen, Seminarbuchungen und die Abrechnung von Repräsentations- und Bewirtungsspesen sowie weiterer Spesen ermöglichen. Grobanforderungen an die SW-Lösung - Software, welche Reiseanbieter, Buchungsportale, Kreditkarte(n), Workflows und interne Richtlinien in einem System abbildet (bzw. einhält). - Nutzung für alle Unternehmen und Mitarbeiter der TIWAG-Gruppe (siehe www.tiwag.at) möglich - Erprobte, bereits bei Referenzkunden in Betrieb befindliche Integration in SAP-ECC und in SAP S4/HANA - Abbildung von Dienstreisen und Betriebsfahrten - Prüfung gegen Budgetgrenze(n), Festlegungen interner Richtlinien etc. - Unterstützung bei der Belegerfassung (Mobiler App-Scan-Import, PDF-Upload mit automatischer Erkennung, OCR-Erkennung etc.) - Eventuell: Möglichkeit von Seminarbuchung - Eventuell: Abbildung von Repräsentations- und Bewirtungsspesen mit Kürzung Essenszuschuss im SAP - Eventuell: Abbildung von weiteren Spesen Ziele - Vereinfachung des derzeitigen Systems - Hohe Userfreundlichkeit - Prozessoptimierung - Gesamtkostenreduzierung - Eliminierung von Medienbrüchen - Transparenzsteigerung Integration in die TIWAG-Systemlandschaft Es sind folgende SAP-Module zu berücksichtigen: SAP ERP HCM, CO, FI Im Rahmen der Rückmeldung ist jedenfalls eine grobe, unverbindliche Preisschätzung anzugeben (einmalige Implementierungskosten sowie laufende Kosten, z. B. je Nutzer, je Transaktion oder pauschal pro Jahr); Die Preisangaben dienen ausschließlich der internen Budget- und Auftragswertschätzung und begründen keinerlei Bindung.Beschaffung einer Software zur Vorlesungs- & Prüfungsplanung sowie zur Raumbuchung an der htw saar
Hochschule für Technik und Wirtschaft des SaarlandesSaarbrückenDeadline: Sep 04Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) beabsichtigt die Beschaffung einer Softwarelösung zur automatisierten Vorlesungs- und Prüfungsplanung sowie zur Raumbuchung. Im Vorfeld des Vergabeverfahrens wird eine Markterkundung durchgeführt, um geeignete Lösungen und Anbieter zu identifizieren. Die Markterkundung dient insbesondere dazu, die Marktsituation zu analysieren und die Eignung möglicher Lösungen für die spezifischen Anforderungen der Hochschule zu bewerten. Die htw saar beabsichtigt, den Auftrag im Wege einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb zu vergeben. Die Durchführung eines entsprechenden Vergabeverfahrens ist ab Kalenderwoche 39 vorgesehen. Der geschätzte Auftragswert liegt voraussichtlich unterhalb des EU-Schwellenwertes für Liefer- und Dienstleistungsaufträge (derzeit 216.000 EUR netto bezogen auf die vorgesehene Vertragslaufzeit von 4 Jahren). Das Verfahren richtet sich daher nach den Vorgaben der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) bzw. den einschlägigen landesrechtlichen Vergabevorschriften des Saarlandes in der derzeit gültigen Fassung. Gegenstand der geplanten Leistung: Gegenstand der Beschaffung ist eine Cloud-SaaS-Lösung (Software as a Service), die als integrierbare, voll funktionsfähige, modular aufgebaute Softwarelösung für Hochschulen folgende Kernfunktionen bietet: - automatisierte Vorlesungsplanung auf Basis definierbarer Planungsparameter - automatisierte Prüfungsplanung auf Basis definierbarer Planungsparameter - integriertes Raumbuchungssystem - Anpassbarkeit an hochschulspezifische Prozesse - Implementierung, technische Schulungen und laufender Betrieb / Support Erforderlich ist eine bidirektionale Schnittstelle zum Campusmanagementsystem SIM (SAP SLCM-basiert) zur Synchronisation von Planungs- und Stammdaten. Die Lösung muss zudem die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie aktueller IT-Sicherheitsstandards erfüllen und die digitale BarrierefreiheitMarkterkundungsverfahren Einführung eines Laborinformationssystems (LIMS) für die Humangenetik
Universitätsklinikum Bonn AöRBonnDeadline: Sep 20Das Universitätsklinikum Bonn beabsichtigt, sich einen Überblick über den am deutschen Markt verfügbaren Lösungen für die Beschaffung eines Laborinformationssystems (LIMS), welches speziell auf die Humangenetik ausgerichtet ist. Im Rahmen dieser unverbindlichen Markterkundung sollen potenzielle Anbieter und am Markt verfügbare Softwarelösungen identifiziert sowie ein erster Überblick über deren Leistungsumfang und Praxiserfahrungen gewonnen werden. Die Markterkundung dient ausschließlich der Informationsgewinnung und Marktanalyse. Sie stellt insbesondere kein Vergabeverfahren und keine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots dar. Aus der Teilnahme an der Markterkundung entsteht kein Anspruch auf die Durchführung oder Teilnahme an einem späteren Vergabeverfahren. Ebenso begründet die Teilnahme keinen Anspruch auf Erstattung von Aufwendungen. Gesuchte Leistungen / Softwarelösung Das LIMS erfüllt in vollem Umfang die gesetzlichen Anforderungen, denen das Institut für Humangenetik der Uniklinik Bonn in NRW unterliegt, das gilt u.a. in besonderem Maße für das GenDG, das GDSG NRW, das DSG NRW, das BDSG, die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das IT-Sicherheitsgesetz 2.0 (IT-SiG), aber auch alle anderen geltenden Verordnungen und Regeln, sowie die Vorgaben zur Datensicherheit. Nur Befugte können im LIMS auf personenbezogene Datenzugreifen, der Zugriff auf die Daten im System ist grundsätzlich nur über eine Authentifizierung als berechtigte Nutzer möglich. Im LIMS sind die Zugriffsberechtigungen auf die Patienten und Ressourcen entsprechend den aktuell gültigen datenschutzrechtlichen Vorgaben umzusetzen. In der Patientenversorgung gibt es folgende Kernprozesse, die durch das neue LIMS unterstützt werden müssen: - PC-gestützte Auftragserfassung (OCR, Zugriff auf Einsender-Datenbanken etc.) - Vergabe von Probenidentifiern / Anbindung von Peripheriegeräten (Drucker, Scanner etc.) - Statusabfrage zu einem bestimmten Auftrag Das LIMS unterstützt mindestens folgende Kernprozesse durch Arbeitslisten: 1. Auftragserfassung 2. Aufgabenliste 3. Untersuchung 4. Untersuchungsart 5. Befundschreibung 6. Befundfreigabe 7. Angebot 8. Abrechnung - Erstellung von Auftragslisten - Befundung (unter Verwendung von Textbausteinen, Codes relevanter Codesysteme, strukturierten Befunden, Verweisen auf entsprechende Datensätze von Analysegeräten oder bioinformatischen Pipelines), Einlesen und Verwaltung von auftragsbezogenen digitalen Bilddaten und Dokumenten (z.B. Kopien v. Überweisungsscheinen etc.) - Tabellarische / strukturierte Befunddarstellung (mit Datenbankfunktion im Hintergrund) - Dokumentation von Leistungen - Abrechnung und Leistungsdatenübermittlung für Abrechnung und Controlling - Arztbriefschreibung und Versand mittels verschiedener Modalitäten (Postalisch, via Telematik-Infrastruktur - KIM -, Fax). - Datenmanagement und Reporting (Auftragszahlstatistiken, TaT (Turn around Times), Auftragssuche nach bestimmten Kriterien etc.) - Import alter Befunde mit Befundstruktur und Import alter Fotodokumente, PDFs, Scans Die vorstehende Aufzählung ist beispielhaft und stellt keinen abschließenden Anforderungskatalog dar. Unternehmen, die eine entsprechende Softwarelösung auf dem deutschen Markt anbieten, werden gebeten, ihr Interesse an der Markterkundung bis spätestens zum 10.009.2026 zu bekunden. Für die Teilnahme an der Markterkundung sind folgende Unterlagen einzureichen: 1. Produktblatt / Produktbeschreibung der angebotenen Softwarelösung, aus der insbesondere der wesentliche Funktionsumfang hervorgeht; 2. Referenzen über vergleichbare Implementierungen bzw. den Einsatz der Software bei Unternehmen, Universitätsklinika oder sonstigen Organisationen in Deutschland. Sofern vorhanden, können ergänzend Informationen zu folgenden Punkten beigefügt werden: - Bereitstellungsmodell (z. B. Cloud/SaaS oder On-Premises), - wesentliche technische Voraussetzungen, - Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten, - Datenschutz- und Informationssicherheitskonzept, - Angaben zu Support und Wartung Eine detaillierte Ausarbeitung oder ein Angebot ist nicht erforderlich!Markterkundung: Beschaffung eines integrierten Entgeltabrechnungssystems (Payroll) für das bestehende führende HR-System P&I LogaHR
Ortenau Klinikum gKAöROffenburgDiese Bekanntmachung dient ausschließlich der Durchführung einer unverbindlichen Markterkundung gemäß § 28 Absatz 1 der Vergabeverordnung (VgV). Ziel der Markterkundung ist es, den Markt frühzeitig über einen möglichen zukünftigen Beschaffungsbedarf zu informieren sowie Erkenntnisse zu gewinnen, ob und unter welchen Voraussetzungen am Markt tätige Unternehmen in der Lage sind, eine vollständig in das bestehende führende HR-System P&I LogaHR des Herstellers P&I Personal & Informatik AG integrierte Entgeltabrechnungslösung (Payroll) bereitzustellen, die die nachfolgend beschriebenen technischen, sicherheitsbezogenen und gesetzlichen Anforderungen kumulativ erfüllt. Der Auftraggeber, das Ortenau Klinikum gKAöR, betreibt als zentrales HR-System derzeit Personal Office von Krammer & Partner. Als führendes Zielsystem ist das neu beschaffte System P&I LogaHR vorgesehen, das nach einem vorangegangenen wettbewerblichen Vergabeverfahren beschafft wurde. Die Entgeltabrechnung wird derzeit durch ein separates System erbracht und ist über Schnittstellen an das bisherige HR-System (Personal Office von Krammer & Partner) angebunden. Diese heterogene Systemarchitektur ist mit erheblichen betrieblichen Nachteilen verbunden (doppelte Datenerfassung, begrenzte Schnittstellenperformance, fehlende Echtzeit-Konsistenz). Der Auftraggeber beabsichtigt, die Entgeltabrechnung als vollständig integrierte Funktionalität in die bestehende Plattformarchitektur einzubinden. Die Markterkundung richtet sich ausdrücklich offen an alle Marktteilnehmer, die - unabhängig von der eingesetzten Produktarchitektur - eine Entgeltabrechnungslösung anbieten, welche folgende Anforderungen kumulativ erfüllt: (1) vollständige Integration in P&I LogaHR (2) aktuelle ITSG-/GKV-Systemzertifizierung für den Betrieb im Gesundheits- und Sozialwesen (3) physisch getrennte Private Cloud mit deutschem Rechenzentrumstandort sowie Zertifizierung nach BSI ISO 27001 und BSI C5 Typ 2 (4) vollständige bidirektionale Datensynchronisation mit dem führenden System P&I LogaHR ohne manuelle Eingriffe (5) konsistente und latenzfreie Datenversorgung des bestehenden Imprivata unimate IAM-Systems für Joiner-, Mover- und Leaver-Prozesse. Das bestehende HR-System P&I LogaHR basiert auf einer integrierten und redundanzfreien Plattformarchitektur. Der Auftraggeber hat das System als führendes System platziert und setzt zur Wahrung der Datenkonsistenz voraus, dass alle weiteren angeschlossenen Systeme stets bidirektional mit dem führenden System kommunizieren. Dies stets mit Bezug zu eindeutigen Referenzen des führenden Systems wie bspw. einer Personalnummer. Interessierte Unternehmen werden ausdrücklich gebeten darzulegen, auf welchem technischen Weg sie diese Anforderung dennoch erfüllen können. Bei der vorliegenden Bekanntmachung handelt es sich ausdrücklich weder um eine Auftragsbekanntmachung noch um eine Aufforderung zur Abgabe von Angeboten oder Teilnahmeanträgen. Durch die Durchführung der Markterkundung wird kein Vergabeverfahren eingeleitet. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, auf Grundlage der Markterkundung ein Vergabeverfahren durchzuführen, und ist an deren Ergebnisse nicht gebunden. Die Teilnahme begründet keinerlei Rechtsansprüche, insbesondere keinen Anspruch auf Durchführung eines Vergabeverfahrens oder auf Berücksichtigung in einem etwaigen späteren Vergabeverfahren. Die Teilnahme an der Markterkundung ist freiwillig und unentgeltlich. Den teilnehmenden Unternehmen werden keine Kosten erstattet, die ihnen im Zusammenhang mit der Teilnahme, der Ausarbeitung von Stellungnahmen, Konzepten oder der Übermittlung von Unterlagen entstehen. Die Teilnahme an der Markterkundung ist keine Voraussetzung für eine spätere Beteiligung an einem Vergabeverfahren und hat keinen Einfluss auf die Zuschlagschancen eines Unternehmens. Der Auftraggeber bittet interessierte Marktteilnehmer um substanzielle, nachvollziehbare und belegte Rückmeldungen, insbesondere zur technischen Möglichkeit der vollständigen Integration in das bestehende System P&I LogaHR, zu den einschlägigen Zertifizierungen sowie zu etwaigen technischen Hindernissen bei der Umsetzung. Sollte ein Unternehmen einzelne Anforderungen nicht erfüllen können, wird es ausdrücklich gebeten, dies offenzulegen und die technischen oder rechtlichen Hindernisse zu benennen. Sollte keine Rückmeldung eingehen, wird der Auftraggeber davon ausgehen, dass das Unternehmen die beschriebenen Anforderungen nicht erfüllt. Interessierte Unternehmen werden gebeten, ihr Interesse unverzüglich per E-Mail zu bekunden. Das separat erhältliche Informationsmemorandum gibt einen genauen Überblick über den Leistungsgegenstand, die technischen Anforderungen und das weitere Vorgehen der Markterkundung. Das Memorandum kann formlos per E-Mail bei der Vergabestelle angefordert werden. Im Anschluss an die Auswertung der eingereichten Unterlagen können ausgewählte Interessenten eingeladen werden, ihre Konzepte im Rahmen eines strukturierten Dialogs näher zu erläutern. Diese Vertiefung kann in Form eines Vor-Ort-Termins oder ersatzweise per Video- oder Telefonkonferenz erfolgen. Sämtliche im Rahmen der Markterkundung übermittelten Unterlagen gehen in das Eigentum des Auftraggebers über. Mit der Teilnahme erklären sich die Interessenten damit einverstanden, dass ihre eingereichten Konzepte, Bewertungen, Vorschläge und sonstigen Erkenntnisse zur Vorbereitung einer möglichen Beschaffung sowie zur Erarbeitung von Umsetzungsvorschlägen genutzt und soweit erforderlich an den Auftraggeber weitergegeben werden dürfen, sofern dem nicht ausdrücklich widersprochen wird. Der Auftraggeber gewährleistet den Schutz von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen. Beschreibung wird fortgesetzt unter Zusätzliche Informationen.
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