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Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.Berlin

Aus- und Umlagerung Archivgut FES Bonn

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 202665 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle Hiroshimastr. 17 10785 Berlin Deutschland Telefonnummer: +49 30 26935-8555 Telefaxnummer: +49 30...

Submission deadline: August 20, 2026Type: Tender

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Tender type:
Tender
Contracting authority:
Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Published:
July 30, 2026
Deadline:
August 20, 2026
Topic:
Archive Services

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Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 202665 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle Hiroshimastr. 17 10785 Berlin Deutschland Telefonnummer: +49 30 26935-8555 Telefaxnummer: +49 30 26935 9235 E-Mail-Adresse: [email protected] Internet-Adresse: https://www.fes.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Bevor ab November 2026 im AdsD mit umfangreichen Baumaßnahmen zur Modernisierung der Magazinräume begonnen wird, müssen Teile der Magazin- und Büroräume des Archivs vollständig geräumt werden. Während der Großteil des dort gelagerten Archivguts innerhalb des Gebäudes der FES umgelagert werden soll, muss ein kleinerer Teil unter besonderen klimatischen Bedingungen für die Dauer der Baumaßnahmen extern ausgelagert werden. Menge und Umfang: Bei dem Archivgut handelt es sich um Kulturgut von unersetzlichem Wert. Der Auftragnehmer hat daher während des gesamten Transport- und Lagerungszeitraums einen sachgerechten, schonenden und den konservatorischen Anforderungen entsprechenden Umgang mit dem Archivgut sicherzustellen. Beschädigungen oder Veränderungen des Archivguts sind auszuschließen. Insbesondere sind geeignete Maßnahmen zu treffen, um Schäden durch unsachgemäße Handhabung, unzureichende Transportsicherung, mechanische Einwirkungen, Verschmutzung, Feuchtigkeit, Witterungseinflüsse oder sonstige äußere Einwirkungen zu verhindern. Ort der Leistung: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Godesberger Allee 149 53175 Bonn 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Ja Angebote sind möglich für: alle Lose Beschreibung der Losaufteilung: 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: voraussichtlich (Planstand 07/2026): Aus-/Umlagerung: 15.09.2026 - 16.10.2026 Auslagerung: 15.09.2026 - 30.06.2028 1. Optionsverlängerung Auslagerung: 01.07.2028 - 31.12.2028 2. Optionsverlängerung Auslagerung: 01.01.2029 - 30.06.2029 3. Optionsverlängerung Auslagerung: 01.07.2029 - 30.09.2029 4. Optionsverlängerung Auslagerung: 01.10.2029 - 31.12.2029 Ein Anspruch auf Ausübung der Option seitens der Auftragnehmer_in besteht nicht. Die konkrete Ausführung der Leistung muss mit der FES-Projektleitung abgesprochen werden. 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19fb18f4b9e-21d7cdad5e7c56a4 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 20.08.2026 11:00 Ablauf der Bindefrist: 30.09.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : siehe AGB der Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : Für Los 1 und 2 gilt: - 03 Angebot / Angebotsschreiben - 07 Subunternehmerverpflichtungserklärung - 08 Bietergemeinschafts-/ARGE-Erklärung - Kostenplan gem. Punkt 6.1. der Angebotsaufforderung - Umsetzungskonzept gem. Punkt 6.3. der Angebotsaufforderung - Referenzliste: mind. 3 Referenzen für das/die jeweils angebotene(n) Los(e) der wesentlichen in den letzten drei Jahren 2025, 2024, 2023 erbrachten Leistungen - diese müssen mit den hier ausge-schriebenen Leistungen vergleichbar se

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