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Wiesbaden Congress & Marketing GmbH; Dienstleistungsvertrag Lichtinszenierung
Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb des Veranstaltungshauses RheinMain CongressCenter. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung-, Auf- und Abbau einer weihnachtlichen Lichtinszenierung auf dem Luisenplatz, Wiesbaden in den Jahren 2026 bis...
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Inhalt auf einen Blick
- Ausschreibungstyp:
- Ausschreibung
- Auftraggeber:
- Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
- Veröffentlicht:
- 16. August 2026
- Frist:
- Nicht angegeben
Ausschreibungsbeschreibung
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Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb des Veranstaltungshauses RheinMain CongressCenter. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung-, Auf- und Abbau einer weihnachtlichen Lichtinszenierung auf dem Luisenplatz, Wiesbaden in den Jahren 2026 bis 2028, optional 2029. Die Lichtinszenierung auf dem Luisenplatz soll in Anlehnung der Lichtinszenierungen der Jahre 2022 - 2025 umgesetzt werden. Die Lichtinszenierung des Luisenplatzes soll mindestens folgende Aspekte berücksichtigen: • Inszenierung der Fassade der Bonifatiuskirche (solange die Kirche wegen der Baustelle eingerüstet ist, werden zusätzliche Lichtobjekte im Wert der Kirchenbeleuchtung aufgestellt. Bitte den Wert der Kirchenbeleuchtung benennen.) • Inszenierung der Bäume - rund um den Luisenplatz (40 St.) • Inszenierung der Bäume des Wichtelwaldes (ca. 200 St.) • Innenbeleuchtung der Wichtelhäuser • Inszenierung Hecken (2 Felder mit je 112 lfm Hecke) • Inszenierung des Rundbeetes • Beleuchtung Obelisk und Reiter • Aufstellung von 3D-Lichtskulpturen Die Programmierung erfolgt durch den Auftragnehmer. Einschl. notwendigem Zubehör wie Verkabelungsmaterialen, Kabelbrücken für alle Positionen ab Stromübergabepunkten. Die Lichtinszenierung soll täglich 24 h sichtbar sein. Die Programmierung erfolgt durch den Auftrag-nehmer. Detailierte Beschreibungen der Reinigungsleistungen entnehmen Sie bitte der allgemeinen Aufgaben- und Leistungsbeschreibung sowie den Anlagen. Ebenso entnehmen Sie diesen Lagepläne, Grundrisse und Basisinformationen für das Objekt. Zeitraum Lichtinszenierung: jeweils Dienstag nach Totensonntag bis 30. Dezember des Jahres Aufbau: ab 01. November in Abstimmung mit der Auftraggeberin abgeschlossen und betriebsbereit bis 1 Kalendertag vor Eröffnung Abbau: die Folgewoche nach Ende der Veranstaltung, in Abstimmung mit der Auftraggeberin abgeschlossen bis 1 Woche nach Ende der Veranstaltung Die Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre, beginnend am 01.08.2026 und endet am 31.07.2028. Es besteht eine Option den Vertrag um zwei weitere Jahre zu verlängern. Maximale Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre. Nähere Informationen siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Weiterführende Details
Mit dem kostenlosen Zugang stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
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Unterlagen
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Verfahrensdaten
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Wiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbadenFrist: 17. Aug.Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb des Veranstaltungshauses RheinMain CongressCenter. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abwicklung der Möbellogistik des RMCC. Die Abwicklung der Möbellogistik umfasst neben der Bereitstellung am Verbrauchsort, dem Auf- und Abbau des Mobiliars auch das Handling und die Lagerung der verwendeten Transportsysteme. Neben dem Auf-, Ab- und Umbau von Tischen und Stühlen umfasst die Ausschreibung auch Tätigkeiten im Zuge der Herrichtung von Veranstaltungsräumlichkeiten. So behandelt diese Ausschreibung auch die Segmentierung von Räumen mittels Trennwände, sowie den Auf- und Abbau von diversen sonstigen Materialien, die veranstaltungsbezogen betrachtet werden müssen, wie z.B. Empfangscounter, Gurtpfostensysteme, Garderobenständer und vieles mehr. Des Weiteren ist Mobiliar ggf. extern zu lagern, falls es die Veranstaltungslage erfordert. Die Instandhaltung und Reparatur ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung und hat auch nach Herstellerangaben extern zu erfolgen. Die genauen Arbeitsumfänge und Prozessanforderungen werden im Rahmen der beiliegenden Leistungsbeschreibung spezifiziert. Die Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre, beginnend am 01.11.2026 (voraussichtlich) und endet am 31.10.2028 (voraussichtlich). Wird der Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gekündigt, so verlängert er sich automatisch, jeweils um ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsablaufs geltenden Bestimmungen. Die Auftraggeberin hat die Option den Vertrag zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Verlängerung der Laufzeit und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten. Objektbesichtigungen - verpflichtend: Für die Angebotsabgabe ist die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung verpflichtend. Allen Bietern wird hierfür die Möglichkeit eingeräumt, das RMCC im Rahmen eines abgestimmten Einzeltermins zu besichtigen. Eine Teilnahme ist Voraussetzung für die Angebotswertung. Bitte melden Sie sich zur Koordination eines Besichtigungstermins bis spätestens 27.07.2026, jeweils per eHAD-Nachricht oder per E-Mail an [email protected]. Ortsbesichtigungen finden an folgenden Tagen statt: • Dienstag, 04.08.2026 • Mittwoch, 05.08.2026 • Donnerstag, 06.08.2026 Die Termine werden einzeln vergeben und auf den erforderlichen Zeitrahmen begrenzt. Im Rahmen der Ortsbesichtigung werden keine Fragen beantwortet. Etwaige Rückfragen sind ausschließlich schriftlich über das Vergabeportal einzureichen. Diese werden im Nachgang anonymisiert an alle Bieter in Textform weitergeleitet. Nach Eingang Ihrer Rückmeldung kommen wir zur genauen Terminvereinbarung auf Sie zu. Im Anschluss an die Besichtigung erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebestätigung, die sowohl vom Auftraggeber als auch vom jeweiligen Bieter zu unterzeichnen ist. Diese Bestätigung ist dem Angebot als Nachweis beizufügen.Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.
Forschungsverbund Berlin e.V.BerlinFrist: 28. Sept.Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V. für den Zeitraum 01.11.2026 bis 31.10.2030 in folgendem Umfang: Durchführung von folgenden Grundleistungen zu einer monatlichen Grundpauschale: - Während der gesamten Vertragslaufzeit übernimmt der Auftragnehmer die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB) und nimmt die gesetzlichen Aufgaben nach Maßgabe der Art. 37 bis 39 DSGVO wahr - Der Auftragnehmer arbeitet während der gesamten Vertragslaufzeit kontinuierlich mit dem zentralen Datenschutzmanagement des FVB zusammen - Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen seiner gesetzlichen Aufgaben die Zusammenarbeit mit der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde und steht dieser als Ansprechpartner in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten zur Verfügung - Der Auftragnehmer führt einmal je Kalenderjahr ein Datenschutzaudit im FVB durch - Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei Bedarf durch eine kurzfristige datenschutz-rechtliche Ersteinschätzung gemeldeter Datenschutzvorfälle Durchführung von folgenden anlassbezogene Beratungsleistungen mit einem angenommenen Bedarf von 400 Stunden (=keine Mindestabnahmemenge): - Datenschutzrechtliche Grundsatzberatung - Datenschutzmanagement und Datenschutzorganisation - Datenschutz-Folgenabschätzungen - Datenschutzvorfälle - Betroffenenrechte Durchführung einer optionalen jährlichen Basisschulung zum Datenschutz für Beschäftigte des FVB.Konzeption und Lieferung von Content sowie Grafik, Illustration und Comic für ein MINT-Magazin (Kinder 1./2. Klasse)
Stiftung LesenMainzFrist: 23. Okt.Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Erstellung der nachstehend näher spezifizierten MINT-Magazine "echt jetzt?" mit folgenden Aufgabenbereichen: Texterstellung, Redaktion, Lektorat, Abstimmung mit allen Beteiligten, Gestaltung, Grafik, Repro (inklusive Proofs), Erstellung von druckfertigen PDF-Dateien, Prüfung der Freigabe-PDFs der Druckerei und eine PDF-Datei, aus der ein barrierearmes E-Paper oder ein digitales Magazin erstellt werden kann. Es gibt vier Ausgaben des Magazins, die voraussichtlich zu folgenden Zeitpunkten erscheinen: Ausgabenummer und geplanter Erscheinungstermin // Abgabetermin Druckvorlage voraussichtlich 1. Ende Mai 2027 // Anfang April 2027 2. November 2027 // Ende August / Anfang September 2027 3. Mai 2028 // Februar 2028 4. November 2028 // Ende August / Anfang September 2028 Der Redaktionsprozess zu einer Ausgabe des Magazins beinhaltet die Erstellung eines Zeitplans seitens des Auftragnehmers (im Weiteren "AN"), der folgende Punkte beinhaltet: - Eine mehrstündige (digitale) Redaktionssitzung mit beiden Stiftungen. Diese Sitzung wird inhaltlich durch Vorabsprachen und vorherige Einsicht in die vom AN vorbereiteten Materialien vorentlastet. - Als Ergebnis der Redaktionssitzung erstellt der/die AN einen Themenplan und einen Seitenaufriss, in den die Stiftungen Einsicht haben. - Der Redaktionsprozess dauert 22 bis 24 Wochen und beinhaltet voraussichtlich 5 Korrekturrunden, in denen die beiden Stiftungen schriftliches Feedback zum entstehenden Magazin äußern - vom Groblayout bis zur finalen Freigabe. - Grafik, Bildkosten und -rechte, Repro, Proofs, Freigabe, Erstellung der Druckvorlagen, Prüfung der Freigabe-PDFs der Druckerei, etc... - Die Lieferung der Druckvorlage erfolgt als druckreifes PDF (voraussichtlich als PDF-X3) an die Auftraggeberin (im Weiteren "AG") bzw. die Druckerei - Die AG erhält die fürs Magazin erstellten Illustrationen nach Fertigstellung des Magazins als digitale Vorlage zurRahmenvertrag Dienstreisen sowie Honorar- & Auslagenabrechnung
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)NeuherbergLaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 optionale Verlängerung: 3 x 1 Jahr 1. Jahr: 01.01.2027 - 31.12.2027 - Reisekosten (Dienstreisen) Inland: 6.700 Stück - Reisekosten (Dienstreisen) Ausland: 2.900 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Inland: 300 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Ausland: 300 Stück - Trennungsgeld-, Umzugskosten Familienheimfahrtenabrechnungen: 40 Stück 2. Jahr: 01.01.2028 - 31.12.2028 - OPTION - Reisekosten (Dienstreisen) Inland: 7.500 Stück - Reisekosten (Dienstreisen) Ausland: 3.200 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Inland: 350 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Ausland: 350 Stück - Trennungsgeld-, Umzugskosten Familienheimfahrtenabrechnungen: 45 Stück 3. Jahr: 01.01.2029 - 31.12.2029 - OPTION - Reisekosten (Dienstreisen) Inland: 8.100 Stück - Reisekosten (Dienstreisen) Ausland: 3.500 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Inland: 375 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Ausland: 375 Stück - Trennungsgeld-, Umzugskosten Familienheimfahrtenabrechnungen: 50 Stück 4. Jahr: 01.01.2030 - 31.12.2030 - OPTION - Reisekosten (Dienstreisen) Inland: 9.000 Stück - Reisekosten (Dienstreisen) Ausland: 3.900 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Inland: 400 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Ausland: 400 Stück - Trennungsgeld-, Umzugskosten Familienheimfahrtenabrechnungen: 55 Stück Die geschätzte Abnahmemenge wurde unter Beachtung der Bedarfsmengen der letzten Jahre sowie den voraussichtlichen Bedarfsmengen festgelegt. Wir weisen darauf hin, dass die Reisetätigkeiten und somit auch das Volumen der Abrechnungen etc. insbesondere durch höhere Gewalt, Streiks, Kriege, Pandemien (Katalog nicht abschließend), deutlich eingeschränkt sein kann. Eine Abnahmeverpflichtung über die Gesamtmenge besteht nicht.
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
- Wie kann ich mich auf diese Ausschreibung bewerben?
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- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Für diese Bekanntmachung ist aktuell keine konkrete Angebotsfrist angegeben.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Wiesbaden Congress & Marketing GmbH.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf Auftrag One werden diese Punkte priorisiert dargestellt.