Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen (LfF)KoblenzTED
Ticketsystem
Gegenstand der Beschaffung ist die Erstellung des in den Vergabeunterlagen beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems. Das Gesamtsystem besteht aus einer auftraggebersp...
SAP, Datenbanken, Systemintegration, IT-Service-Management
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- Ausschreibungstyp:
- Ausschreibung
- Auftraggeber:
- Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen (LfF)
- Veröffentlicht:
- 10. September 2026
- Frist:
- 12. Oktober 2026
- Thema:
- SAP
Ausschreibungsbeschreibung
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Gegenstand der Beschaffung ist die Erstellung des in den Vergabeunterlagen beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems. Das Gesamtsystem besteht aus einer auftraggeberspezifisch angepassten marktüblichen Ticketsystemsoftware (On Premise bzw. in der rlp-Cloud des LDI /Miete), die den Anforderungen der modernen Ticketbearbeitung durch den Auftraggeber gerecht wird, inklusive zugehöriger auftraggeberspezifisch erstellter bzw. angepasster Integrationen in das IT-System des Auftraggebers gemäß den weiteren Regelungen, insbesondere gemäß den funktionellen und technischen Spezifikationen des Auftraggebers, vgl. Leistungsbeschreibung. Hierzu gehört u.a. die Integration der Ticketsystemsoftware in die vom Auftraggeber betriebene SAP-Landschaft, u.a. Anbindung an das Transportmanagement, die Abbildung verschiedener Auswertungen und Berichte, der Aufbau von Wissensdatenbanken und Migrationen aus verschiedenen Quellsystemen. Zur Herstellung des Gesamtsystems ist die Software u.a. einzurichten und zu konfigurieren, insbesondere Nutzer-Accounts anzulegen und Daten gemäß Leistungsbeschreibung bzw. Systemumgebung zu importieren, die Software über Schnittstellen an verschiedene Tools des Auftraggebers anzubinden, die geforderte Automatisierung herzustellen, eine hohe Interoperabilität mit den benannten Drittsystemen herzustellen, zu testen, Testinstanzen einzurichten und zu betreiben, den Onboarding-Prozess erfolgreich inkl. Schnittstellenintegration zu den Drittsystemen und Schulungen abzuschließen. Eine produktive Nutzung nach Abnahme des Gesamtsystems muss für alle angebundenen Nutzer des Auftraggebers, vgl. Leistungsbeschreibung, zum 01.08.2027 vertragsgemäß möglich sein. Nähere Einzelheiten können Sie den beigefügten Vergabeunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibung, Systemumgebung und Vertrag, entnehmen.
Weiterführende Details
Mit dem kostenlosen Zugang stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
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Auftraggeber, Lose, Beteiligte, Orte, Unterlagen und Verfahrensdaten sind bereits erfasst. Öffnen Sie einen Bereich, um die vollständigen Angaben im Workspace zu sehen.
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Lose
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Vertragliche Rahmenbedingungen: Aufgrund der hohen Komplexität u. zur Vermeidung jährlicher administrativer Beschaffungsprozesse wird eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren angestrebt. Die Ausführung sämtlicher Pflegeleistungen (Hotline, Ticketsystem, Dokumentation sowie Gespräche zur Störungsbeseitigung bei leichten, betriebsbehindernden und betriebsverhindernden Störungen) muss zwingend vollständig in deutscher Sprache erfolgen. 1.3. Vorgabe zu den Einkaufsbedingungen (Wichtiger rechtlicher Hinweis): Grundlage des angestrebten Vertrages werden zwingend die standardisierten Einkaufsbedingungen des Bundes für die Informationstechnik sein. Geplant ist der Abschluss auf Basis eines EVB-IT Pflege-S-Vertrages oder eines EVB-IT Service- Vertrages. 2. Leistungsverzeichnis (LV) und Mengengerüst 2.1. Teil A: Funktionale Pflege- und Serviceleistungen (Unter EVB-IT Bedingungen) 2.1.1. Hotline und Ticketsystem (Deutschsprachig): Bereitstellung einer zentralen Anlaufstelle (Hotline) für alle Störungen oder Fachfragen. Ticket-Eröffnung via Telefon an Arbeitstagen während der Servicezeiten (Mo - Fr von 08:00 bis 17:00 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage) und via und E-Mail 24/7. Übernahme der kompletten Problemverfolgung, Erstanalyse und strukturierten Eskalation im Rahmen der Störungsbeseitigung. Garantierte Reaktionszeit (Beginn der Störungsbeseitigung) von maximal 4 Servicestunden im Standardbetrieb. Spezifische Reaktionszeit- Vereinbarung für die Störungsklasse "betriebsverhindernde Störung" mit einer garantierten Reaktion innerhalb von maximal 2 Servicestunden. Vollständige Durchführung aller Kommunikationsschritte und Dokumentationen in deutscher Sprache. 2.1.2. Überlassung neuer Programmstände (Patch/Update, Upgrade, Release/Version): Bereitstellung von neuen Programmständen - d.h neue ▪ Releases/Versionen ▪ Updates, ▪ Upgrades und ▪ Patches, sobald diese herstellerseitig freigegeben sind. Absicherung der kontinuierlichen Software-Integrität und des Schutzes vor unerwünschten Funktionen sowie schadenstiftender Software. Koordination der Upgrade-Pfade gemäß den offiziellen Migrationsregelungen. 2.1.3. Supportportal-Infrastruktur / Bereitstellung von Informationen: Bereitstellung und Management eines elektronischen Zugangs (unter Nutzung von Teleservice bzw. technischen Einrichtungen) zum offiziellen Support- und Downloadportal für die Techniker des Auftraggebers. Gewährleistung des uneingeschränkten Zugriffs auf die herstellerseitige Informationsdatenbank sowie das herstellerseitige System zur Bereitstellung neuer Programmstände. 2.1.4. Lizenzmanagement gemäß EVB-IT: Der Auftragnehmer übernimmt das aktive Vertragsmanagement. Dies umfasst das Management von Zu- und Abgängen von Lizenzen mit den jeweiligen Laufzeiten sowie die Zusammenfassung unterschiedlicher Verträge bei Vertragsanpassungen (z. B. aus Lizenznachbestellungen). Auch die proaktive Beratung zur Vertragsoptimierung, bei Änderungen in der Produkt- und Lizenzstruktur sowie die Begleitung von Lizenzmigrationen im Rahmen der vereinbarten Nutzungsrechte sind Bestandteil dieses Leistungsmoduls. Optionale Leistung: Sofern vom Auftraggeber gesondert beauftragt, umfasst das Modul auch die Prüfung und strukturelle Integration von historischen Nachkäufen in den Hauptvertrag. 2.1.5 Optional: Aktives Patchmanagement im laufenden Betrieb Ergänzend zur reinen Überlassung neuer Programmstände nach Ziffer 3.1.2 wird die Erbringung eines aktiven, risikominimierten Patchmanagements für die bestehende Systemumgebung als optionale Leistung angefordert. Die Leistung umfasst folgende Aufgaben: Sichtung und Bewertung: Kontinuierliche Überwachung, Analyse und fachliche Bewertung herstellerseitig freigegebener Patches, Updates und Sicherheitsreparaturen bezüglich ihrer Relevanz, Stabilität und Dringlichkeit für das Betriebsnetz. Change-Planung und Koordination: Strukturierte Vorbereitung der Einspielung (gemäß ITIL- bzw. behördlichen Change-Management-Vorgaben) sowie die zeitliche Abstimmung von Wartungsfenstern mit den Technikern des Auftraggebers. Installation und Test: Fachgerechte Installation der freigegebenen Programmstände sowie die Durchführung anschließender Funktions-, Leistungs- und Integritätstests ausschließlich im Rahmen von vorab definierten Patchtagen/Wartungsfenstern zur Sicherstellung der lückenlosen Systemverfügbarkeit. • 3.2. Teil B: Mengengerüst der pflegegegenständlichen Standardsoftware (Abstrakte Beschreibung): Die Softwarepflege- und Serviceleistungen müssen uneingeschränkt für eine bestehende, herstellerspezifische IT-Infrastruktur auf Basis von Softwarelösungen des Herstellers OpenText (ehemals Micro Focus) erbracht werden. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf Softwarekomponenten für das zentrale IT-Netzmanagement, die automatisierte Systemüberwachung (Monitoring) sowie das Event- und Alarmierungsmanagement im Betriebsnetz. Exakte Produktbezeichnungen, spezifische Software-Editionen, Versionen sowie das detaillierte Mengengerüst (Stückzahlen/Nodes/Knoten) werden aus Gründen der IT-Sicherheit und des Schutzes der kritischen Infrastruktur (KRITIS) nicht öffentlich bekanntgegeben.Ticketsystem für Theater und Philharmonie Konstanz
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Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
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- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Die Angebotsfrist endet am 12. Oktober 2026.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen (LfF).
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf Auftrag One werden diese Punkte priorisiert dargestellt.