Sommerkirchweih Herzogenaurach 2027 und 2028 - Bühnen- und Beschallungstechnik

Ausschreibungsbeschreibung

Sommerkirchweih Herzogenaurach 2027 und 2028 - Bühnen- und Beschallungstechnik Sommerkirchweih 2027/2028 Aufgabenbeschreibung für Bühnentechnik Die „Herzogenauracher Sommerkirchweih“ ist ein zehntägiges Stadtfest, das jährlich auf dem Festplatz Weihersbach an der Ansbacher Straße von der Stadt Herzogenaurach veranstaltet wird. Es umfasst einen Schaustellerbereich und einen Gastbereich im Freien, in dem Getränke und Speisen sowie Musikprogramme angeboten werden. In diesem Gastbereich werden von verschiedenen Festwirten insgesamt ca. 5.000 Sitzplätze zur Verfügung gestellt. Der Festplatz verfügt über ein erhöhtes und überdachtes Podium, ein Versorgungsgebäude (mit Festbüro, Sanitätsraum, Lagerraum) und zwei Toilettengebäude (eines davon mit Behindertentoilette und Wickelraum), direkt angrenzend an bzw. integriert in das Versorgungsgebäude. Die Anlagen sind mit Strom, Wasser und Abwasser erschlossen. Für die Betreuung der Sommerkirchweih im Bereich Veranstaltungstechnik sucht die Stadt Herzogenaurach (Marktplatz 11, 91074 Herzogenaurach) einen Dienstleister, der für die Sommerkirchweih 2027/2028 folgende Leistungen erbringt: Beschallungs- und Beleuchtungstechnik Bereitstellung: - einer PA-Anlage zur Beschallung des gesamten Kellergeländes des Festplatzes Weihersbach mit einem Line-Array- Soundsystem (Beispielbild aus den vergangenen Jahren s.u.) - einer bühnenbreiten 4-Punkt-Traverse plus Kettenzug; - von geeigneten Leuchtmitteln zur farbigen Beleuchtung der Dachinnenseite des Podiums am Festplatz Weihersbach; - eines Mischpultes (Digitalkonsole) - von Mikrofonen für Durchsagen und Sonderprogramme; - von Multicore und Verkabelungen; - einer PA-Anlage zur Beschallung des Schaustellerbereichs für Warndurchsagen für Unwetter-, Katastrophen- oder andere Notfälle; - Zusendung einer Liste der eingebrachten Technik mit Wertangaben zu Versicherung der Gegenstände. - Notbeleuchtung im Fall eines Stromausfalls für das gesamten Festgelände inkl. des Schaustellerbereiches Leitung/Betreuung der Veranstaltungstechnik auf dem Hauptpodium und Betreuung der Musikgruppen - Technische Leitung (analog zu § 39 f der Bayerischen VStättV) und Betreuung der gesamten Bühnentechnik des Hauptpodiums während der gesamten Öffnungszeiten durch eine Fachkraft für Bühnentechnik; - Technische Leitung (analog zu § 38 der Bayerischen VStättV) und Betreuung der Einrichtungen zur Beschallung der Sicherheitsdurchsagen; - Überwachung der sicherheitsrelevanten Aspekte der Veranstaltungstechnik; - Betreuung der Musikgruppen (Absprachen zur Technik, An- und Abfahrt, Auf- und Abbau sowie Integration von eigener Bühnentechnik usw.) vor, während und nach der Veranstaltung; - Musikalische Unterhaltung der Gäste zu den restlichen Öffnungszeiten (Montag - Samstag von 11.00 Uhr bis zum Beginn des Abendprogramms) durch elektronische Medien-Playlist auch in Absprache mit dem Veranstalter/Wirten. Leistungen des Veranstalters - Bereitstellung von Bühnenpodesten (8x4m) durch den Baubetriebshof der Stadt Herzogenaurach - Bereitstellung eines Hubsteigers für Auf- und Abbauarbeiten - Bereitstellung eines Staplers zum Setzen eines Notfallbeschallungstowers auf dem Festplatz - Bereitstellung von Befestigungsmöglichkeiten für die Notfallbeleuchtung auf dem Festplatz (falls benötigt) - Bühnenbewachung durch Sicherheitsdienst jeweils von 00:00-08:00 Uhr Auftrittszeiten Musikgruppen auf dem Hauptpodium - Freitag, 2. Juli 2027, 18.00 – 23.30 Uhr - Samstag, 3. Juli 2027, 19.00 – 23.30 Uhr - Sonntag, 4. Juli 2027, 9.30 – 10.30 Uhr Gottesdienst auf dem Podium - Sonntag, 4. Juli 2027, 10.30 – 13.30 Uhr („Frühschoppen“) Stadtjugendkapelle - Sonntag,4. Juli 2027, 14.00 – 16.00 Uhr Stadtjugendkapelle - Sonntag, 4. Juli 2027, 17.30 – 22.00 Uhr - Montag, 5. Juli 2027, 19.00 – 23.00 Uhr - Dienstag, 6. Juli 2027, 19.00 – 23.00 Uhr - Mittwoch, 7. Juli 2027, 14.00 – 17.00 Uhr Schaeffler BigBand (Seniorennachmittag) - Mittwoch, 7. Juli 2027, 19.00 – 23.00 Uhr - Donnerstag, 8. Juli 2027, 19.00 – 23.00 Uhr -