Rahmenvereinbarung über ein Pressespiegel- und Medienresonanzanalyse-Tool für Wald und Holz NRW

Ausschreibungsbeschreibung

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über ein Pressespiegel- und Medienresonanzanalyse-Tool abzuschließen. Die Zuschlagskriterien gliedern sich wie folgt: Kriterium 1: Angebotspreis gesamt für die Grundlaufzeit von 2 Jahren - 60 % Kriterium 2: Funktionalität und Leistungsumfang - 20 % Kriterium 3: Qualität der Medienabdeckung - 10 % Kriterium 4: Service, Support, Schulung und Einführung - 10 % Für Details wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. Um einen umfangreichen Überblick zu gewährleisten, muss das Tool auf die größtmögliche tagesaktuelle Pressedatenbank in Deutschland (Print- u. Onlinemedien) zugreifen können. Sowohl lokale Zeitungen und Anzeigenblätter als auch Fachzeitungen müssen in dieser Datenbank vorhanden sein. Es muss ein wöchentlicher Pressespiegel erstellt werden können (Je nach Bedarf 15 bis 40 Artikel). Dazu muss zusätzlich zu einem automatisch generierten Inhaltsverzeichnis auch das Einfügen einer eigenen Titelseite möglich sein. Abschließend muss der wöchentliche Pressespiegel als PDF heruntergeladen werden können. Die Analyse muss auf Basis einer anpassbaren Suchmatrix und auf Basis der vorangegangenen Datengrundlage erfolgen. Zusätzlich soll die Suche nach Einzelartikeln und Ergänzung des Pressespiegels über eine individuelle Schlagwortsuche möglich sein. Es muss eine einfache Vergleichbarkeit gewährleistet werden. Die abgefragten Monitoring-Kennzahlen (beispielsweise die Reichweite oder die Tonalität) müssen von Wald und Holz NRW je nach Bedarf anpassbar sein. Die Möglichkeit mehrerer Beobachtungsfelder bspw. "generell: Wald und Holz NRW" und "spezifisch: Borkenkäfer in NRW" muss gegeben sein. Für die Stabsstelle Presse und Kommunikation müssen mindestens zwei Zugänge zum Tool eingerichtet sein. Es muss die Möglichkeit geben, die Ergebnisse der