Production Agency for video and photo content

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Naturland - Verband für ökologischen Landbau e. V.; Bereich/Abteilung: Project Management; Straße, Hausnummer: Kleinhadener Weg 1, Naturland e.V; Postleitzahl: 82166; Ort: GRAEFELFING; Land: DE; Telefon: +49 890000; E-Mail: [email protected] Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: VN_Production Agency_2026/2 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und : Naturland is seeking a content production agency to create photo and video materials featuring selected EU organic-certified producers in Europe. Selected information is provided below. Further insight can be found in the Tender Document provided. Timeframe: Late August – October 2026. Filming is expected to take approximately 2–3 days per producer, depending on weather conditions and production requirements. Estimated delivery dates: • First 2 farms/producers: 1st October • All 4 farms/producers: 1st November The potential producers to be visited by the production agency are: • 1 aquaculture farm + fish processing in Donegal, Ireland • 3 producers (farm/ processing facilities) in Germany/ Austria – probably dairy/ cheese, wine, chocolate in locations in central and southern Germany Final producer selection and filming schedule will be confirmed by Naturland. Deliverables per producer Technical format: Photo: JPG + RAW Video: Resolution: Minimum Full HD (4K 3840x2160 preferred) Record setting: 10-bit 4:2:2 Frame rate: 25p (A-roll), 50p (B-roll) Picture Profile: S-cinetone Audio Recording Format: Linear PCM, 24bit, 48 kHz Photography • Minimum 60 professionally ed