Pensionsversicherungsanstalt - Of/12/0124 - WebERV Kanzleisoftware - 1.Vertragsänderung

Die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) führte im Jahr 2012 ein offenes Verfahren zur Beschaffung einer WEBERV-fähigen Kanzleisoftware samt Wartung durch. Die Leistungen wurden am 07.05.2013 an die Firma ACP Business Solutions GmbH in Höhe von € 60.000,00 zuzüglich Schulungskosten und zusätzlichen Lizenzen in Höhe von € 10.409,40 sowie Wartungskosten (jährlich € 9.240,00) hochgerechnet auf 5 Jahre von € 46.200,00, somit insgesamt € 116.609,40 beauftragt und sind zwischenzeitlich Vertragsänderungen erfolgt, die hiermit bekannt gegeben werden. Aufgrund der notwendigen Umstellung auf „elektronische Aktenführung für diverse Fachbereiche“ der PVA bis Anfang 2026 war die letzte Vertragsänderung hinsichtlich der WEBERV-fähigen Kanzleisoftware samt Wartung gemäß § 365 Abs. 3 Z 5 iVm Z 6 BVergG 2026 erforderlich. GRUNDAUFTRAG Die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) führte im Jahr 2012 ein offenes Verfahren zur Beschaffung einer WEBERV-fähigen Kanzleisoftware samt Wartung durch. Die Leistungen wurden am 07.05.2013 an die Firma ACP Business Solutions GmbH in Höhe von € 60.000,00 zuzüglich Schulungskosten und zusätzlichen Lizenzen in Höhe von € 10.409,40 sowie Wartungskosten (jährlich € 9.240,00) hochgerechnet auf 5 Jahre von € 46.200,00, somit insgesamt € 116.609,40 beauftragt. VERTRAGSÄNDERUNGSBEKANNTGABE bzw. ERLÄUTERUNG DER GESAMTAUFTRAGSSTANDBERECHNUNG (ohne Indexanpassungsberücksichtigung, jedoch unter Berücksichtigung aller bisher erfolgten Vertragsänderungen, auch vor Inkrafttreten des BVergG 2018): Der ursprüngliche Auftragswert belief sich (hochgerechnet auf 5 Jahre) wie erwähnt auf € 116.609,40. In der Vergangenheit bzw. bisher erfolgten insgesamt nachfolgende Vertragsänderungen, welche den Auftragsstand adaptiert bzw. erhöht haben und die Vertragsänderung entweder zu Beginn unter 10% oder danach jeweils unter 50% des ursprünglichen Auftragswertes erfolgten: 2015 eine nicht relevante jedoch intern genehmigungstechnische Richtigstellung der Kosten um € 4.008,60, wodurch