Pensionsversicherungsanstalt
Pensionsversicherungsanstalt - Anschaffung von rd. 7.500 Lizenzen - 2.Änderung Camunda-Lizenzierung
Die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) führte im Jahr 2015 nach Widerruf eines offenen Verfahrens ein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung mit einem Bieter zur Beschaffung von Lizenzen durch. Es wurden für sämtliche EDV-Arbeitsplätze (ca. 7500) für die PVA Lizenzen betreffend Alfresco (Los 1), Camunda (Los 2) und Vaadin Enterprise (L...
Softwarelizenzen
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Inhalt auf einen Blick
- Ausschreibungstyp:
- Ausschreibung
- Auftraggeber:
- Pensionsversicherungsanstalt
- Veröffentlicht:
- 28. Mai 2026
- Frist:
- Nicht angegeben
- Auftragswert:
- 217.981.616 €
- Thema:
- Softwarelizenzen
Ausschreibungsbeschreibung
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Die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) führte im Jahr 2015 nach Widerruf eines offenen Verfahrens ein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung mit einem Bieter zur Beschaffung von Lizenzen durch. Es wurden für sämtliche EDV-Arbeitsplätze (ca. 7500) für die PVA Lizenzen betreffend Alfresco (Los 1), Camunda (Los 2) und Vaadin Enterprise (Los 3) samt Wartungs-/Supportleistungen beschafft. Die Leistungen der Camunda-Lizenzen (Los 2) wurden am 28.05.2015 und jene der Alfresco-Lizenzen (Los 1) und Vaadin-Lizenzen (Los 3) am 19.08.2015 beauftragt. Am 05.09.2024 erfolgte eine Vertragsänderung betreffend ein neues Lizenzmodell für Camunda-Lizenzen (Los2) befristet für das Jahr 2025 (siehe bekanntgegebene 1. Vertragsänderung 2025). Hiermit wird die 2. Vertragsänderung hinsichtlch der Befristung des Lizenzmodells von 2026 bis 2028 für Camunda-Lizenzen (Los2) gemäß § 365 Ab 3 Z 5 BVergG 2018 bekannt gegeben und der angeführte Auftragswert beziffert die Kosten für 3 Jahre. GRUNDAUFTRAG Die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) führte im Jahr 2015 nach Widerruf eines offenen Verfahrens ein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung mit einem Bieter zur Beschaffung von Lizenzen (Alfresco, Camunda und Vaadin) samt Wartung durch. Es sollten für sämtliche EDV-Arbeitsplätze (ca. 7500) für die PVA Lizenzen betreffend Alfresco (Los 01), Camunda (Los 02) und Vaadin Enterprise (Los 03) samt Wartungs-/Supportleistungen beschafft werden. Die Leistungen der Cammunda-Lizenzen (Los 2) wurden am 28.05.2015 und jene der Alfresco-Lizenzen (Los 1) und Vaadin-Lizenzen (Los 3) am 19.08.2015 beauftragt (Kosten € 1.504.160,00). 1. ÄNDERUNGSBEKANNTGABE der Camunda-Lizensierung (Los 2), welche bereits 2025 bekannt gegeben wurde: Die Software Camunda wird für die Abbildung der Geschäftsprozesse in elektronischer Form eingesetzt. Seitens des Herstellers Camunda wurde das bisherige ,,Pricing" mit Jänner 2024 eingestellt. Um weiterhin auf die Enterprise Edition von Camunda zugreifen zu können, war der Umstieg
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Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausKernziel der CAFM-Software-Beschaffung ist die befristete Bereitstellung einer CAFM-Software als Cloud-Service (Software-as-a-Service, SaaS) inklusive: o Nutzungsrechte o Provisionierung (Bereitstellung) o Hosting und Betrieb o Bereitstellung von Pflege- und Supportdienstleistungen o Exit-Leistungen bei Vertragsbeendigung o Sicherstellung der Reportingpflichten gegenüber der BA o Erstellung von Konzepten / Dokumentationen Die CAFM-Software soll bei der Steuerung, Überwachung und Dokumentation sämtlicher Facility-Management-Prozesse unterstützen. Ziel ist es, durch den Einsatz einer modernen CAFM-Software Transparenz zu schaffen, Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren sowie die Effizienz in der Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Flächen zu erhöhen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass neben den BA-Mitarbeitern auch externe Planer / Architekten / Rahmenvertragspartner (z.B. Reinigungsdienstleister) auf die Systeme zugreifen. Die CAFM-Standardsoftware muss insbesondere die nachfolgenden Geschäftsfähigkeiten des Infrastrukturmanagements nach dem GEFMA-Standard (German Facility Management Association e.V.) als standardisierte Cloudlösung (Software-as-a-Service) abbilden können und primär mittels Konfiguration auf die Bedürfnisse der BA anpassbar sein, welche Folgendes beinhalten: • Planung und Steuerung • Bauprojektmanagement • Mietmanagement • Gebäudemanagement • Arbeitsplatzmanagement Die auszuschreibende Software muss in die bestehende Softwarelandschaft der BA integrierbar sein, im Kern muss daher die Schnittstellenfähigkeit der standardisierten Cloudlösung zu SAP (u.a. S/4HANA Immobilienmanagement-Modul), ServiceNow und anderen Verfahren über standardisierte Schnittstellen gegeben sein. Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.Microsoft Edu Austria - Pflichtschulen
Bunddar, die nicht als authentische Bekanntmachung bzw. Bekanntgabe angesehen werden kann.Avinor AS - T - 193028 - Anskaffelse - Disclosure Management System
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